SOP Perpustakaan

SOP
Standart Operational Procedure

Halaman : 1 of 1
SUB SISTEM DIVISI Nomor SOP :
MANAJEMAN MUTU Berlaku Mulai : Nopember 2019
Perpustakaan Penyusun : Rachmawati
TUJUAN
1. Sebagai Sumber Belajar Siswa
2. Untuk Melayani Kebutuhan Siswa dalam Belajar
3. Untuk Menunjang keberhasilan dalam proses KBM
Ruang Lingkup
Petugas perpustakaan
Pengelolaan
Pengelolaan perpustakaan mengutamakan pelayanan kepada pengguna perpustakaan untuk
memenuhi kebutuhan pembelajaran agar lebih optimal, pengelolaan perpustakaan meliputi :
1. Perencanaan meliputi :
1.1. Model pelayanan yang akan diberikan kepada pengguna perpustakaan
1.2. Pengadaan buku baru
1.3. Desain tata ruang
1.4. Kegiatan inovatif
1.5. Kegiatan dengan guru bidang studi
2. Pelaksanaan meliputi
2.1. Pelayanan
2.2. Pemeliharaan/Perawatan
2.3. Inventarisasi
2.4. Pembelian Buku
3. Evaluasi
Evaluasi perpustakaan diajukan untuk mendapatkan informasi tentang tingkat optimalisasi
penggunaan perpustakaan oleh siswa, evaluasi ini meliputi :
3.1. Jumlah Pengunjung
3.2. Jumlah Buku yang dipinjam dan jenis buku yang sering dipinjam
3.3. pengadaan buku (Infaq, pengadaan sendiri dan pengadaan oleh yayasan)
3.4. Stock Opname buku
3.5. Pengembangan Perpustakaan
3.6. Minat Baca Pengguna
3.7. Kegiatan Inovatif
Halaman : Of 2
KEGIATAN DIVISI NomorSOP :
Edukasi Pemustaka Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
Penyusun : Rachmawati
A. TUJUAN
Edukasi Pemustaka bertujuan memberikan pengaraham kepada siswa sebagai pemustaka perihal
aktivitas yang berhubungan dengan jasa perpustakaan dapat diketahui dan dipahami oleh pengguna,
pada kegiatan ini pemustaka mendapatkan penjelasan tentang visi dan misi perpustakaa, tata tertib,
dan bagaimana seharusnya siswa berperilaku selama berada druang perpustakaan.
Edukasi pemustaka biasanya dilakukan pada kegiatan Pengenalan Lingkungan Sekolah yang
merupakan bagian dari kegiatan diawal pembelajaran atau tahun ajaran baru. Dengan Pendidikan
pemustaka ini siswa akan mengetahui seluk beluk perpustakaan sekolah mulai dari kelembagaan,
koleksi, sistem dan jenis pelayanan, maka terjadilah proses pendekatan informasi kepada
pengguna. Pengguna menjadi tahu koleksi apa yang ada, pelayanan apa saja yang tersedia, sedangkan
yang belum tahu atau tahu tapi belum pernah memanfaatkan jasa layanan akan mengenal kemudian
tertarik untuk datang atau memanfaatkan.
ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

Staf Jasa Layanan  Petugas
Kepala Sekolah merancang dan
Penerimaan  Menyiapkan video 1. Membimbing dan
atau brosur terkait menyiapkan
Siswa Baru mengarahkan
kelembagaan kegiatan edukasi
pelaksanaan kegiatan pemustaka
perpustakaan dan 2. Menerima laporan
layanan  Proses persiapan
kegiatan edukasi alat terkait
Rancangan Kegiatan perpustakaan. pemustaka dari kanit,
T pelaksanakaan
Edukasi Pemustaka  Melaporkan hal-hal wakasis dan waka
terkait kesiapan edukasi
sarana. pemustaka
kebutuhan edukasi
T
pemustaka kepada  Menyimpan
Edukasi Pemustaka Waka Sarana
kanit perpustakaan. beberpa file
Pemustaka
y 1. Menerima laporan dari
seperti video dan
kanit perihal
Kanit Perpustakaan brosur serta hal-
Y pelaksanaan edukasi
 Mengoreksi hal-hal hal terkait
pemustaka
terkait keperluan pelaksanaan
Paham Kelembagaan 2. Mempersiapkan
Perpustakaan edukasi pemustaka. edukasi
kebutuhan sarana
Baik video brosul pemustaka.
prasana terkait edukasi
ataupun hal lainnya.  Menfinformasikn
pemustaka diantara
Pemustaka  Melaporkan pada kepada civitas
LCD pelantang dan
Yang baik
Wakasis tentang sekolah perihal
laptop.
kesiapan kegiatan edukasi
3. Melaporkan kesiapan
pelaksanaan edukasi pemustaka
alat kepada Wakasis
pemustaka pada  Membuat
dan Kanit
kegiatan pengenalan laporan ketika
Perpustakaan.
lingkungan sekolah edukasi
Halaman : Of 2
di tahun ajaran baru. Kanit Perpustakaan pemustaka telah

1. Membimbing dan dilaksanakan.
mengarahkan pelak-
sanaan kegiatan Edu-
kasi Pemustaka kepa-
da staf perpustakaan
2. Memonitor dan
mengevaluasi
pelaksanaan kegiatan
3. Menerima laporan
dari staf perpustakaan
dan melaporkan
kegiatan kepada
Waka sarana dan KS.
Staf Layanan Sirkulasi

Menyediakan dan
memberikan informasi
tentang kegiatan edukasi
pemustaka yang sudah
dilaksanakan.
Disahkan Oleh Dibuat Oleh
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 3
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Pengawasan Pengunjung Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
1. Menjamin terpenuhi kebutuhan anggota untuk memesan kartu anggota.
B. PROSEDUR
1. Petugas bertanya
Siswa Waka Kesiswaan kepada Pengguna
Siswa Datang  Memesan kartu 1. Membimbing dan jasa : "maaf, ada
pada petugas mengarahkan yang bisa kami
 Mengisi Buku pelaksanaan kegiatan
Memesan Kartu bantu?"
pemesanan Kartu pesan kartu anggota. 2. Pengguna
anggota dan 2. Menerima laporan menjelaskan
membayar biaya kegiatan pesan kartu
T masalahnya.
pembuatan kartu setiap bulan
Proses 3. Petugas menge-
 Medaftarkan diri
Pembuatan Catat Manual
Kanit Perpustakaan tahui keinginan
Kartu secara Online
pada Buku
1. Membimbing dan pengguna,
mengarahkan pelaksa- dengan membe-
y dakan anggota
Staf Jasa Layanan naan kegiatan pesan
baru dan lama.
 Memasukkan data kartu anggota terhadap
Input Di Aplikasi
staf perpustakaan. 4. Jika anggota baru
Inlislite v.3. Siswa yang
2. Memonitor dan meng maka menyuruh
memesan kartu
ke staf olah pus-
anggota evaluasi pelaksanaan
taka untuk minta
 Memotret siswa kegiatan pesan kartu
Cetak kartu,
anggota . form. anggota
Foto ditempel, untuk identitas kartu
baru dan peng-
 Menginput data 3. Menjalin kerja sama
kartu
dilaminating
guna diharapkan
siswa yang dengan percetakan
kartu anggota mengisi dan me-
memesan kartu lengkapi apa
Kartu Siap pada aplikasi 4. Menerima laporan
dari staf perpustakaan yang tertera
Digunakan BORNEO dalam form tsbt.
 Mencetak kartu dan melaporkan
kegiatan pesan kartu 5. Apabila anggota
yang sudah terinput, lama, maka petu-
menempelkan foto anggota kepada Waka
sarana dan KS. gas jasa layanan
sebagai identitas, sirkulasi membe-
melaminating kartu rikan buku
anggota yang sudah Staf Layanan Sirkulasi
1. Menyediakan dan "daftar pemesan
jadi kartu anggota"
memberikan form.
dan pengguna di
Kanit Perpustakaan Pesan kartu anggota
baru dan lama. harapkan mengisi
 Melaporkan data kolom-kolom
siswa yang 2. Menerima form. sesuai
yang tersedia
membuat kartu dengan keperluan
6. Setelah itu petu-
sebagai acuan pengguna yang telah
gas jasa layanan
Halaman : of 3
Jumlah dana yang diisi. mencarikan data-

masuk ke kas nya di komputer
perpustakaan selama 3 menit,
Jika ditemukan
FORM TERKAIT mencari kotak
1. Form Kartu pengembalian
Anggota untuk mengambil
Perpustakaan kartu anggota
sekaligus kartu
peminjaman
dengan waktu 15
menit
7. Jika kartu anggo-
tanya ada kartu
buku berarti
masih punya
pinjaman , maka
pembuatan kartu
anggota ditunda,
pengguna jasa
disuruh mengem-
balikan buku
pinjaman
8. Jika Dalam pen-
carian tidak di-
temukan kartu
anggota, proses
pembuatan kartu
baru dengan cara
mengetik kartu
anggota baru
dan mencetak
tanda barkode
untuk ditempel
dibagian bela-
kang kartu
anggota dengan
waktu 15 menit
9. Menyerahkan
kartu anggotanya
10.Membuat
laporan kegiatan
pemesan kartu
anggota.
Halaman : of 3
C. FORM TERKAIT
1. Form Kartu Anggota Perpustakaan Inlislite v.3.
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : 1 of 3
Membaca Buku Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
A. `TUJUAN
1. Untuk Mencari dan mendapatkan informasi dari sumber bacaan
2. Meningkatkan kegemaran membaca dikalangan siswa sekolah
B. PROSEDUR
Siswa Motivasi Membaca
Siswa Datang
 Mengambil buku 1.Kepala Sekolah Buku
yang akan dibaca  Mendukung dan 1.Wali Kelas
sesuai dengan mengarahkan  Memotivasi
Memilih Buku keinginannya pelaksanaan kegiatan siswa agar
 Mengambil membaca senangmembac
Formulir resensi  Menerima laporan amelaluimeminj
T buku kegiatan membaca am buku di
Target 30 Catat  Mengisi Lembar  Mengevaluasi perpustakaan.
Judul Buku Manual resensi perkembangan  Memberikan
dalam 1 pada  Menyerahkan ke membaca, yang tugas membaca
Semester Buku
Petugas berkaitan dengan dengan
Perpustakaan atau minat baca siswa kurikulum yang
wali kelas untuk dengan Wakur ada, apabila
y didata ada masalah
Input Di Aplikasi
2.Waka Kurikulum dikonsultasikan
INLISLITE V.3. Staf Jasa Layanan  Membuat jadwal kepada kanit.
Sirkulasi membaca siswa  Memantau
 Memasukkan data diperpustakaan kegiatan
Siswa yang  Menerima laporan membaca siswa
piagam
Meringkas Buku rekap data resensi
penghargaan
 Merekap data 2.Kanit
Lembar Resensi 3.Waka Kesiswaan Perpustakaan
 Melaporkan data  Menerima laporan  Membuat dan
membaca rekap data kegiatan mencatat data
(hitungan masih membaca siswa secara
mentah) kekanit .  Menerima data siswa khusus tentang
yang mendapatkan pelaksanaan
Kanit Perpustakaan piagam penghargaan membaca.
 Memproses data  Ikut memantau
membaca (hitung- 4.Waka Sarana minat baca
an mentah) Prasarana siswanya,
menjadi laporan  Menerima rekap data melalui
untuk Kepala membaca siswa membaca dan
Sekolah.  Arsip waka sarpra se- keaktifan dalam
 Menjawab bagai bahan pengem- memanfaatkan
permasalahan bangan koleksi dan perpustakaan.
kasus membaca kebutuhan yang ber-  Memberikan
Halaman : of 3
dari walikelas hubungan dengan penghargaan

sarana yang dibutuh- kepada siswa
FORM TERKAIT kan perpustakaan da- yang telah
1. Form data lam kegiatan menyelesaikan
membaca siswa membaca target
2. Form rekap siswa membaca
yang membaca di 5.Kanit
perpustakaan  Mengevaluasi
3. Piagam kegiatan membaca.
Penghargaan  Melaporkan
SIswa kegiatan membaca
kepada Wakasis dan
Kepala Sekolah.
6.Wali Kelas
Mendapat laporan dari
perpustakaan tentang
siswa yang berhubu-
ngan dengan membaca
7. Kanit. Perpustakaan :
 Memberikan arahan
mengenai sikap baik
dalam pelaksanaan
membaca di
perpustakaan.
pada proses pengi-sian
lembar membaca
 Membuat laporan
bulanan kepada
Kepala sekolah, dan
Wakasis
8. Staff Perpustakaan:
 Mendata siswa yang
telah meringkas buku
 Membuat laporan
kegiatan membaca
setiap akhir bulan
Halaman : of 3
C. FORM TERKAIT
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 3
Pesan Kartu Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
1. Menjamin terpenuhi kebutuhan anggota untuk memesan kartu anggota.
B. PROSEDUR
Siswa Kepala Sekolah  Petugas bertanya
Siswa Datang  Memesan kartu 1. Membimbing dan kepada Pengguna
pada petugas mengarahkan jasa : "maaf, ada
 Mengisi Buku pelaksanaan kegiatan yang bisa dibantu"
Memesan Kartu pemesanan Kartu pesan kartu anggota.  Pengguna menje-
anggota dan 2. Menerima laporan laskan masalahnya
membayar biaya kegiatan pesan kartu  Petugas menge-
T pembuatan kartu anggota dari kanit dan tahui keinginan
Proses waka sarana. pengguna, dengan
Pembuatan Catat Staf Jasa Layanan membedakan ang-
Kartu Manual  Memasukkan data Waka Sarana gota baru dan lama
pada Buku
Siswa yang 1. Membimbing dan  Jika anggota baru
y memesan kartu mengarahkan maka menyuruh ke
anggota pelaksanaan kegiatan staf olah pustaka
Input Di Aplikasi
InlisLite V.3
 Memotret siswa pesan kartu anggota. untuk minta form.
untuk identitas kartu 2. Mengevaluasi dan anggota baru dan
 Menginput data mengupervisi pengguna diharap-
siswa yang pelaksanaan kegiatan kan mengisi dan
Cetak kartu, memesan kartu pesan kartu anggota. melengkapi apa
Foto ditempel,
kartu pada aplikasi 3. Menerima laporan dari yang tertera dalam
dilaminating
BORNEO kanit pelaksanaan form tersebut.
 Mencetak kartu kegiatan pesan kartu  Apabila anggota
yang sudah terinput, anggota. lama, maka petuga
Kartu Siap
menempelkan foto jasa layanan sirku-
Digunakan Kanit Perpustakaan
sebagai identitas, lasi memberikan
melaminating kartu 1. Membimbing dan me- buku "daftar pe-
anggota yang sudah ngarahkan pelaksanaan mesan kartu
jadi kegiatan pesan kartu anggota " dan
anggota terhadap staf pengguna diharap-
Kanit Perpustakaan perpustakaan. kan mengisi kolom
 Melaporkan data 2. Memonitor dan kolom yang
siswa yang mengevaluasi pelaksa- tersedia.
membuat kartu naan kegiatan pesan  Setelah itu petugas
sebagai acuan kartu anggota . jasa layanan men-
Jumlah dana yang 3. Menjalin kerja sama carikan datanya di
masuk ke kas dengan percetakan komputer selama 3
perpustakaan kartu anggota menit, Jika dite-
4. Menerima laporan mukan mencari
Halaman : of 3
FORM TERKAIT dari staf perpustakaan kotak pengem-

1. Form Permohonan dan melaporkan kegia- balian untuk
Kartu Anggota tan pesan kartu anggo- mengambil kartu
2. Kartu Anggota ta kepada Waka sarana anggota sekaligus
Perpustakaan dan KS. kartu peminjaman
dengan waktu 15
Staf Layanan Sirkulasi menit
1. Menyediakan dan  Jika kartu anggo-
memberikan form. tanya ada, kartu
Pesan kartu anggota buku berarti
baru dan lama. masih punya
2. Menerima form. sesuai pinjaman , maka
dengan keperluan pembuatan kartu
pengguna yang telah anggota ditunda,
diisi. pengguna jasa
diminta mengem-
balikan buku
pinjaman
 Jika Dalam
pencarian tidak
ditemukan kartu
anggota, proses
pembuatan kartu
baru dengan cara
mengetik kartu
anggota baru dan
mencetak tanda
barkode untuk
ditempel dibagian
belakang kartu
anggota dengan
waktu 15 menit
 Menyerahkan
kartu anggotanya
 Membuat laporan
kegiatan pemesan
kartu anggota.
C. FORM TERKAIT
1. Form Permohonan Kartu Anggota
No Nama Siswa Kelas Alamat Biaya Keterangan
Pembuatan
Halaman : of 3
2. Form Kartu Anggota Perpustakaan
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 5
Layanan Sirkulasi Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
Pinjaman Penyusun : Rachmawati
A. TUJUAN
Menjamin kelancarkan kegiatan peminjaman secara cepat dan tepat guna mengetahui data–data
yang akurat sebagai bahan memotivasi minat baca anggota khususnya siswa-siswi.
B. PROSEDUR
Siswa Kepala Sekolah Motivasi
Siswa Datang  Mengambil buku  Mendukung dan Meminjam Buku
yang akan dipinjam mengarahkan
sesuai dengan pelaksanaan kegiatan 1. Wali Kelas
Memilih Buku keinginannya peminjaman.  Membuat dan
 Melakukan prosedur  Menerima laporan mencatat data
peminjaman yang kegiatan peminjaman. siswa secara
T khusus tentang
Prosess telah ditetapkan di  Mengevaluasi
Catat Manual pelaksanaan
Pinjam pada Buku perpustakaan. perkembangan
Membawa pulang, peminjaman, yang peminjaman.
Y setelah buku berkaitan dengan minat  Memantau ke-
distempel staf jasa baca siswa dengan giatan peminja-
Input Di Aplikasi
Inlis Lite V.3 layanan waka kurikulum. man, apabila
 Bagi yang belum ada masalah di
memiliki Kartu Waka Kurikulum sampaikan ke
mengisi buku  Menerima laporan kanit perpus-
Buku Dipinjam pembuatan kartu rekap data peminjaman takaan, bila
terlebih dahulu perlu, dapat
Waka Kesiswaan melibatkan wali
Staf Jasa Layanan murid.
Sirkulasi  Menerima laporan re-
 Melakukan aktifitas kap data peminjam se-
layanan peminjama bagai bahan informasi 2. Kanit Perpus
dipapan pengumuman takaan
sesuai dengan  Memotivasi
prosedur.  Arsip waka kesiswaan
siswa agar se-
 Memasukkan data dalam rangka mengem-
nang membaca
peminjam buku bangkan potensi siswa
melalui buku
setiap hari yang dipinjam
 Merekap data Waka Sarana
di perpustakaan
peminjaman setiap  Menerima laporan
 Memberikan
akhir bulan. rekap data peminjaman
pengajaran
 Melaporkan data  Arsip waka sarana
pemustaka
peminjaman sebagai bahan
sesuai dengan
(hitungan masih pengembangan koleksi
kurikulum yang
mentah) ke kanit . dan kebutuhan yang
ada, jika ada
berhubungan dengan
masalah
sarana yang
Halaman : of 5
Kanit Perpustakaan dibutuhkan konsultasikan

 Memproses data perpustakaan. pada Wakasis
peminjaman  Turut meman-
(hitungan mentah) Kanit tau minat baca
menjadi laporan  Mengetahui dan siswa, karena
untuk Kepala menindak lanjuti siswa berhubungan
Sekolah. yang bermasalah reward melalui
 Menjawab dengan peminjaman peminjaman dan
permasalahan kasus melalui wali kelas. keaktifan dalam
peminjaman dari  Mengevaluasi kegiatan meman-faatkan
wali kelas maupun peminjaman. perpustakaan.
guru bidang studi  Melaporkan kegiatan  Melaporkan
perpustakaan peminjaman kepada siswa berma-
Waka sarana dan KS. salah dengan
FORM TERKAIT peminjaman
1. Form data Wali Kelas kepada wali
peminjaman siswa  Membuat data siswa kelas dan staf
perkelas No.1 bermasalah dengan jasa layanan
2. Form rekap data peminjaman di kelasnya  Memberi
peminjam /data  Mendapat laporan dari penghargaan
buku yang guru bidang studi perp- sebulan sekali
dipinjam No.2 takaan tentang siswa kepada siswa
3. Form kartu yang berhubungan peminjam buku
anggota No.4 dengan peminjaman. terbanyak serta
 Melaporkan siswa kelas peminjam
bermasalah tersebut buku terbanyak
kepada kanit.
 Melaporkan ke wali Pelaksanaan
murid terkait masalah Kegiatan
buku terpinjam peminjaman
 Memotivasi siswa agar
senang membaca Siswa
melalui meminjam  Mengambil
buku di perpustakaan. buku yang akan
 Menegur siswa yanh dipinjam sesuai
bermasalah dengan keinginannya
peminjaman  Melakukan
prosedur
Staf Jasa Layanan peminjaman
sirkulasi yang telah
 Melaksanakan kegiatan ditetapkan di
peminjaman dan perpustakaan.
mengajari prosedurnya.  Membawa
Halaman : of 5
 Menelusur data pulang, setelah

peminjaman, apabila buku distempel
ada permintaan. staf jasa
 Membuat laporan layanan
peminjaman setiap
bulan Staf Jasa Layanan
Sirkulasi
 Melakukan
aktifitas
layanan
peminjama
sesuai dengan
prosedur.
 Memasukkan
datapeminjaman
setiap hari.
 Merekap data
peminjaman
setiap akhir.
 Melaporkan
data peminjam
ke kanit
Kanit
 Memproses
data peminjam-
an (hitungan
mentah)
menjadi
laporan untuk
Kepala Sekolah
 Menjawab
permasalahan
kasus pemin-
jaman dari wali
kelas maupun
guru bidang
studi
perpustakaan
C. FORM TERKAIT
Halaman : of 5
1. Form rekap data peminjam
2. Form Data Buku Yang Terpinjam
3. Form Permohonan Kartu Anggota

No Nama Siswa Kelas Alamat Biaya Keterangan
Pembuatan
Halaman : of 5
4. Form kartu anggota
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 4
Peminjaman/ Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
Pengembalian Buku Penyusun : Rachmawati
A. TUJUAN
1. Menjamin kelancarkan kegiatan peminjaman secara cepat dan tepat guna mengetahui data–
data yang akurat sebagai bahan memotivasi minat baca anggota khususnya siswa-siswi.
B. PROSEDUR
Siswa Motivasi
 Mengambil buku1.Kepala Sekolah Meminjam Buku
Siswa Datang
yang akan dipinjam  Mendukung dan
sesuai dengan mengarahkan 1.Wali Kelas
Memilih Buku keinginannya pelaksanaan kegiatan  Membuat dan
 Melakukan prosedur peminjaman mencatat
peminjaman yang  Menerima laporan data siswa
T telah ditetapkan di kegiatan peminjaman secara khusus
Prosess
Pinjam
Catat Manual perpustakaan.  Mengevaluasi tentang
pada Buku
Membawa pulang, perkembangan pelaksanaan
Y setelah buku di peminjaman, yang peminjaman.
stempel staf jasa berkaitan dengan  Memantau
Input Di Aplikasi layanan minat baca siswa de- kegiatan pe-
Inlis Lite V.3.
 Bagi yang belum ngan waka kurikulum minjaman
memiliki Kartu yang berkaitn
mengisi buku2.Waka Kurikulum dengan pe-
Buku Dipinjam pembuatan kartu  Menerima laporan minjamannya,
terlebih dahulu rekap data apabila ada
Staf Jasa Layanan peminjaman masalah
Sirkulasi disampaikan
 Melakukan aktifitas 3.Wakasek Kesiswaan ke kanit per-
layanan peminjama  Menerima laporan pustakaan,
sesuai dengan rekap data pemin- bila perlu da-
prosedur. jaman pat melibat-
 Memasukkan data  Arsip waka kesiswaan kan wali
peminjaman setiap dalam rangka murid.
hari. mengembangkan  Memberi
 Merekap data potensi siswa penghargaan
peminjaman setiap bagi mereka
akhir. 4.Wakasek Sarana yang aktif
 Melaporkan data Prasarana peminjam
peminjaman  Menerima laporan (terbanyak),
(hitungan masih rekap data membaca dan
mentah) ke kanit . peminjaman membuat
 Arsip waka sarana resensinya.
Kanit Perpustakaan sebagai bahan  Mendapat
 Memproses data pengembangan rekap data
peminjaman koleksi dan kebutuhan peminjaman
Halaman : of 4
(hitungan mentah) yang berhubungan perbulan dari

menjadi laporan dengan sarana yang koordinator
untuk Kepala dibutuhkan Jenjang khu-
Sekolah. perpustakaan. sus kelas 1
 Menjawab perma- dan 2 dari
salahan kasus 5.Kanit kanit perpus-
peminjaman dari  Mengetahui dan takaan.
wali kelas maupun menindak lanjuti
guru bidang studi siswa yang 2.Kanit
perpustakaan bermasalah dengan Perpustakaan
peminjaman melalui  Memotivasi
FORM TERKAIT wali kelas. siswa agar
1. Form data  Mengevaluasi senang
peminjaman siswa kegiatan peminjaman. membaca
perkelas No.1  Melaporkan kegiatan melalui
2. Form rekap data peminjaman kepada meminjam
peminjam /data Waka sarana dan KS. buku di
buku yang perpustakaan.
dipinjam No.2 6. Wali Kelas  Memberikan
3. Form kartu  Membuat data siswa pengajaran
anggota No.4 bermasalah dengan perpustakaan
peminjaman di sesuai dengan
kelasnya kurikulum
 Mendapat laporan yang ada, apa-
dari guru bidang studi bila ada
perpustakaan tentang masalah di
siswa yang berhu- konsultasi
bungan dengan kepada kanit.
peminjaman.  Ikut
 Melaporkan siswa memantau
bermasalah tersebut minat baca
kepada kanit. siswanya,
 Melaporkan ke wali karena
murid yang berhu- berhubungan
bungan masalah dengan nilai
tersebut melalui buku pengajaran
penghubung. perpustakaan
 Memotivasi siswa melalui
agar senang membaca peminjaman
melalui meminjam dan keaktifan
buku di perpustakaan. dalam me-
manfaatkan
7.Staf Jasa Layanan perpustakaan.
sirkulasi  Melaporkan
 Melaksanakan siswa
bermasalah
Halaman : of 4
kegiatan peminjaman dengan

dan mengajari peminjaman
prosedurnya. kepada wali
 Menelusur data kelas dan staf
peminjaman , apabila jasa layanan
ada permintaan.
 Membuat laporan
peminjaman setiap
bulan
8.Kanit. Perpustakaan:
 Datang lebih awal
mengenai sikap yang
baik dalam pelayanan.
pada proses sirkulasi
peminjaman
 Membuat laporan
bulanan kepada
yayasan dan kepala
sekolah
9. Staff Perpustakaan :
 Mendata buku yang
akan dipinjam siswa.
 Menginput buku pada
aplikasi INLIS LITE V.3.
 Membuat laporan
peminjaman setiap
akhir bulan
10. Wali Kelas :

kepada siswa tentang
tatap tertib
diperpustakaan
 Mengingatkan siswa
yang belum mengem-
balikan buku saat
batas pengembalian
jatuh tempo.
C. FORM TERKAIT
Halaman : of 4
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 7
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati
A. TUJUAN
Menjamin keakuratan data untuk menagih pinjaman pada anggota yang terlambat menggembalikan
buku.
B. PROSEDUR
Staf Jasa Layanan Mendata anggota
Staf Layanan Sirkulasi Sirkulasi Kepala Sekolah yang terlambat
 Merekap data denda  Membimbing dan menggembalikan
pinjaman buku yang mengarahkan pelaksa- Staf Sirkulasi
belum dikembalikan sanaan kegiatan ta-
Mendata buku yg jatuh tempo  Mengambil
 Membuat surat gihan pinjaman buku.
kertas panggilan
tagihan kepasa siswa  Menerima laporan tagihan I bagi
T  Apabila buku yang kegiatan tagihan anggota yang
Proses dipinjam hilang pinjaman buku dari terlambat setiap
Mengganti kanit dan waka
Tagihan siswa tetap hari Sabtu.
Buku yang
Y mengganti buku dan sarana.
hilang  Melihat data-
tetap membayar data dikomputer
denda yang tertera Waka Sarana
anggota yang
 Melaporkan data  Membimbing dan terlambat
Membayar Denda
Buku Yang ditagihkan
tagihan(hitungan mengarahkan menggembalikan
masih mentah) ke pelaksanaan kegiatan
 Mencatat nama-
kanit . tagihan pinjaman.
nama siswa me-
 Mengevaluasi dan nurut kelasnya.
Buku kembali Kanit Perpustakaan mengupervisi
 Mencetak surat
 Memproses data pelaksanaan kegiatan
tagihan tahap I.
tagihan (hitungan tagihan pinjaman.
 Mencatat
mentah) menjadi  Menerima laporan
anggota yang
laporan untuk dari kanit pelaksa-
mendapat surat
Kepala Sekolah. naan kegiatan
tagihan I di buku
 Menyerahkan surat tagihan pinjaman.
surat tagihan.
tagihan denda siswa
kepada wali kelas Kanit Pengiriman &
untuk diteruskan ke  Membimbing dan me- proses penagihan
siswa yang ngarahkan pelaksana-
bersangkutan an kegiatan tagihan Staf Sirkulasi
pinjam buku terhadap  Mengantarkan
Wali Kelas staf perpustakaan. dan
 Menyerahkan Surat  Memonitor dan meng menyerahkan ke
Tagihan dari -evaluasi pelaksanaan wali kelas
Perpustakaan kegiatan tagihan masing-masing
kepada siswa pinjaman buku . anggota.
 Menegur siswa  Menjalin kerja sama  Membuat
Halaman : of 7
bersangkutan agar dengan guru dan wali kesepa-katan

saat meminjam murid dalam pada anggota
mengembalikan menyelesaikan yang terlambat
buku tepat waktu pinjaman buku. untuk
agar tidak terkena  Menerima laporan mengembalikan
denda dari staf perpustakaan dengan batas
dan melaporkan seminggu dari
Siswa kegiatan pesan kartu tagihan I.
 Mengembalikan anggota kepada  Memeriksa
buku yang dipinjam Waka sarana dan KS. kembali data-
yang telah melewati data yang
batas pengembalian Staf Layanan Sirkulasi terlambat
 Membayar denda  Mengambil kertas mengembalikan.
sesuai dengan yang panggilan tagihan I  Membuat surat
ditagihkan bagi anggota yang tagihan II yang
 Mengganti buku terlambat setiap hari ditujukan ke wali
yang hilang dan Sabtu. murid dengan
tetap membayar  Melihat data-data perantara wali
denda yang tertera dikomputer anggota kelas dengan
pada surat tagihan yang terlambat batas waktu
menggembalikan. seminggu dan
 Mencatat nama-nama sepengetahuan
FORM TERKAIT siswa menurut kanit.
1. Form Penagihan kelasnya.  Jika anggota
 Mencetak surat mengabaikan
tagihan tahap I. maka dibuatkan
 Mencatat anggota surat tagihan III
yang mendapat surat untuk memanggil
tagihan I di buku surat wali murid
tagihan. datang
 Mengantarkan dan menyelesaikan
menyerahkan ke wali pinjaman putra-
kelas masing-masing putrinya dengan
anggota. sepengetahuan
 Menanyakan dan kepala sekolah.
membuat  Menasehati
kesepakatan pada anggota yang
anggota yang ter- terlambat.
lambat untuk
mengembalikan Wali Kelas
dengan batas se- 1. Menerima surat
minggu dari tagihan I. panggilan tagihan
 Memeriksa kembali pinjaman I yang
data-data yang dibuat oleh staf
terlambat sirkulasi.
Halaman : of 7
mengembalikan. 2. Memanggil
 Membuat surat nama anggota
tagihan II yang yang tertera dan
ditujukan ke wali menanyakan
murid dengan tentang pinjaman
perantara wali kelas buku.
melalui buku 3. Menyuruh
penghubung dengan datang ke
batas waktu seminggu perpustakaan
sepengetahuan kanit. untuk menyele-
 Jika anggota meng- saikan tagihan
abaikan maka dibuat- pinjamannya.
kan surat tagihan III 4. Melampirkan ke
untuk memanggil wali buku penghu-
murid untuk datang bung dan boleh
menyelesaikan membacanya,
pinjaman putra-putri jika datang surat
nya dengan tagihan II.
sepengetahuan kepala 5. Menanyakan
sekolah. mengenai pinja-
 Menasehati anggota man siswanya
yang terlambat. yang belum
terselesaikan.
Staf Olah Pustaka 6. Melampirkan ke
 Menerima denda buku Penghu-
terlambat dari bung dan boleh
anggota membacanya,
 Membuat bukti jika datang surat
pembayaran denda tagihan 3.
 Melaporkan ke kanit. 7. Menasehati
siswanya yang
Wali kelas terlambat.
 Menerima surat pang-
gilan tagihan pinjam- Kanit
an I yang dibuat oleh 1. Menerima surat
staf sirkulasi. tagihan yang di-
 Memanggil nama buat staf sirkula-
anggota yang tertera si dan buku surat
dan menanyakan peri- keluar
hal pinjaman buku. 2. Membaca dan
 Menyuruh datang ke menanda tangani
perpustakaan untuk surat tagihan
menyelesaikan tahap II.
tagihan pinjamannya. 3. Memanggil siswa
dan wali kelas
 Melampirkan ke buku
Halaman : of 7
penghubung dan apabila no.2

boleh membacanya, diabaikan.
jika datang surat 4. Menerima dan
tagihan II. menanda tangani
 Menanyakan surat tagihan
mengenai pinjaman tahap III.
siswanya yang belum Sebelumnya
terselesaikan. melaporkan
 Melampirkan ke buku kasus tersebut ke
penghubung dan waka dan kepala
boleh membacanya, sekolah.
jika datang surat
tagihan III. Siswa (anggota
 Menasehati siswanya perpustakaan)
yang terlambat. 1. Dipanggil dan
dijelaskan wali
Siswa (anggota perpus- kelas .
takaan) 2. Diminta ke per-
 Dipanggil dan pustakaan bagian
dijelaskan wali kelas . sirkulasi untuk
 Disuruh ke perpusta- meyelesaikan
kaan dibagian sirkulasi pinjamannya .
untuk meyelesaikan 3. Mendapat surat
pinjamannya . tagihan pinjaman
 Mendapat surat tagih- tahap 1, apabila
an pinjaman tahap 1, pinjaman
apabila pinjaman me- melebihi batas
lebihi batas pengem- pengem-balian
balian seminggu. seminggu.
 Mendatangi panggilan 4. Mendatangi
tersebut ke bagian panggilan
sirkulasi. tersebut ke
 Menyerahkan buku bagian sirkulasi.
pinjaman apabila 5. Menyerahkan
membawa. buku pinjaman
 Membuat kesepakat- apabila
an dengan pihak staf membawa.
sirkulasi dengan batas 6. Membuat
seminggu, jika tidak kesepakatan
membawa buku dengan pihak staf
pinjaman sirkulasi dengan
batas seminggu,
 Jika sampai no.4
jika tidak
dilalaikan maka men-
membawa buku
dapat surat tagihan
pinjaman.
tahap II.
Halaman : of 7
 Jika sampai no.4 –5 7. Jika sampai no.4

dilalaikan maka dilalaikan maka
mendapat surat mendapat surat
tagihan tahap III. tagihan tahap II.
 Melakukan Membayar 8. Jika sampai no.4
denda yang tertera –5 dilalaikan
dalam komputer. maka mendapat
 Menerima bukti surat tagihan
pembayaran denda. tahap III.
 Mendapat nasehat 9. Mendapat
agar tidak diulangi. nasehat agar
tidak diulangi.
Guru, Karyawan dan
Wali Murid (anggota Wali Kelas dan
Perpustakaan) Wali Murid
 Mendapat surat tagih- (anggota
an pinjaman tahap 1, Perpustakaan)
apabila pinjaman me- 1. Mendapat surat
lebihi batas pengem- tagihan pinjaman
balian seminggu. tahap 1, apabila
 Mendatangi panggilan pinjaman melebi-
tersebut ke bagian hi batas pengem-
sirkulasi. balian seminggu.
 Menyerahkan buku 2. Mendatangi
pinjaman panggilan
 Membuat kesepakat- tersebut ke
an dengan pihak staf bagian sirkulasi.
sirkulasi dengan batas 3. Menyerahkan
seminggu, jika tidak buku pinjaman
membawa buku apabila
pinjaman. membawa.
 Jika sampai no.4 4. Membuat
dilalaikan maka kesepakatan
mendapat surat dengan pihak staf
tagihan tahap II. sirkulasi dengan
batas seminggu,
 Jika sampai no.4 –5
jika tidak mem-
dilalaikan maka
bawa buku
mendapat surat
pinjaman.
tagihan tahap III.
5. Jika sampai no.4
 Melakukan Membayar
dilalaikan maka
denda yang tertera
mendapat surat
dalam komputer.
tagihan tahap II.
 Menerima bukti
6. Jika sampai no.4
pembayaran denda.
–5 dilalaikan
 Mendapat nasehat maka mendapat
Halaman : of 7
agar tidak diulangi. surat tagihan

tahap III.
Penyelesaian
tagihan pinjaman
Siswa (Anggota
Perpustakaan)
 Menyerahkan
buku pinjaman
pada staf
sirkulasi
 Melakukan mem-
bayar denda yang
tertera dalam
komputer dan di
potong setengah-
nya (dalam rang-
ka mendidik agar
siswa tepat
waktu) distaf
olah pustaka.
 Menerima bukti
pembayaran
denda.
 Mendapat nase-
hat agar tidak
diulangi.
1.
Guru, Karyawan
dan Wali Murid
(anggota
Perpustakaan)
1. Menyerahkan
buku pinjaman
apabila
membawa pada
staf sirkulasi.
2. Membayar
denda yang
tertera dalam
komputer staf
olah pustaka.
3. Menerima bukti
pembayaran
Halaman : of 7
denda.
4. Mendapat
nasehat agar
tidak diulangi.
Staf Sirkulasi
1. Menerima buku
pinjaman.
2. Menyuruh dan
memberitahu
denda yang
harus dibayar di
staf olah
pustaka
3. Menganjurkan
agar tidak
diulangi.
Staf olah pustaka
Menerima denda
terlambat dari
anggota
 Membuat bukti
pembayaran
denda
 Melaporkan ke
kanit
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 3
Pesan Buku Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
1. TUJUAN
Menjamin terpenuhinya kebutuhan koleksi buku untuk menjadikan perpustakaan sebagai

pusat informasi, sumber belajar dan jantung pendidikan yang up todate dan akurat
A. PROSEDUR
Pesan buku Staf Pengolahan Kepala Sekolah Penggalian Data

 Menelusur data  Menyarankan jenis Penambahan buku
saran / usulan kebutuhan buku berdasarkan Usul-
Pembelian buku maupun surver ke  Menyetujui pemilihan an dan Survei
komputer on line buku yang diajukan
(OPAC). kanit. Guru/Karyawan/
Buat No.Induk Wali murid/Siswa
 Memilah data yang  Memberikan
sudah dan yang wewenang kepada  Mencatat pada
belum setelah kanit dalam pengadaan form. yang dise-
T
Buku di Catat Manual penelusuran. buku sesuai dengan diakan berkenan
proses pada Buku  Memerima data dari kebutuhan pengguna. dengan koleksi
buku
Y kanit hasil dari  Menerima laporan
surveri perkembangan koleksi  Memberikan
 Merekap data yang form. tersebut
Input Di Aplikasi Waka Sapra pada staf
belum ada sebagai
 Menyampaikan saran
Inlislite V.3
bahan untuk perpustakaan

pembelian.
dari Kepala Sekolah ke  Memberikan
kanit. saran lisan
Labeling buku Kanit Perpustakaan  Mendiskusikan pemili- secara langsung
 Membuat skala han buku dengan Kanit
prioritas jenis  Memonitor dan men- Staf Perpustakaan
Buku diletakkan koleksi (umum, supervisi realisasi  Memberikan
dilocker Khusus, Referensi ) pengadaan buku form usulan
dan kebutuhan  Menerima laporan buku baru atau
pengguna sesuai pelaksanaan pengadaan pesan buku
dengan tingkat dari kanit  Menerima
pendidikan. pengembalian
Kanit
 Menentukan judul form yang telah
buku yang akan di-  Mempelajari saran dan diisi dari pemakai
belikan berdasarkan usulan dari lingkungan  Mengumpulkan/
data dari pengolahan lembaga pendidikan menyerahkan se-
selambat- lambat nya Bunga Bangsa lambat-lambat
seminggu setelah  Membuat skala nya hari Jum’at.
menerima data. prioritas kebutuhan
buku sesuai dengan
 Pelaksanaan Kanit
kebutuhannya. Perpustakaan
Pembelian buku
Halaman : of 3
 Mempelajari dan meng-  Membaca

Kanit Perpustakaan ikuti perkembangan perkembangan
 Menghubungi (me- buku yang beredar buku baru dari
lalui telepon) toko dalam masyakat melalui surat kabar,
buku atau sales katalog buku baru dari majalah,
buku sesuai dengan penerbit, surat kabar, internet,
rekap data majalah, pustakawan, perorangan dan
 Melaksanakan internet dll. katalog buku
pembelian sesuai  Menentukan bacaan baru dari
dengan pesanan. yang cocok bagi penerbit sifatnya
 Sebagai pengadaan penggunanya dan hanya informasi
tambahan yang dila- disesuaikan dengan atau promosi
kukan dengan cara tingkat pendidikannya. seminggu 2 kali.
memilih dan mem-  Menjalin kerja sama  Mengunjungi dan
baca secara lang- dengan penerbit dalam menghubungi
sung buku yang hal info buku baru (melalui telepon)
akan dibeli, minimal  Melaksanakan untuk
mengetahui biografi pembelian buku setiap mengkroscek
penulis, penerbit, bulan antara Minggu atau melihat dari
pengantar/pendahul ke-2 dan ke-4 dekat buku baru
uannya, daftar isi,  Melaporakan realisasi yang beredar
ringkasan cerita, perkembangan penga- dalam pasaran
penyajian gambar daan buku atau Toko buku
dan jika memungkin- seperti
kan isi buku tersebut Staf Perpustakaan Gramedia,
setiap minggu sekali.  Memberikan form Erlangga, Kawan
 Melaporkan usulan buku baru atau Pustaka setiap
pembelian buku dan pesan buku minggu, jika
meminta persetuju-  Menerima pengem- mungkin ada
an kepala sekolah. balian form yang telah pameran buku
diisi dari pemakai. juga.
 Membuat
Guru /Karyawan/Wali catatan judul
murid /Siswa yang dilihat
 Menyarankan secara langsung.
pengadaan buku atau
pemilihan buku baru
 Mengisi form. yang
telah disediakan.
 Mengkritik koleksi yang
ada untuk ditambah
maupun ditiadakan
(dikeluarkan)
Halaman : of 3
B. FORM TERKAIT
ISI SETELAH
REVISI TGL HAL. POIN ISI SEMULA PERUBAHAN
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 3
Pengadaan Bahan Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
Cetak dan Non cetak Penyusun : Rachmawati
1. TUJUAN
Menjamin kebutuhan pengguna akan sumber informasi, baik dari bahan cetak (buku) dan non
cetak (VCD, kaset, majalah, Koran, tabloid, brosur, dan pamlet).
A. PROSEDUR
Pesan Staf Pengolahan Kepala Sekolah  Pemakai (guru /

 Menelusur data  Menerima dan mempe- karyawan / wali
saran / usulan lajari perencanaan ang- murid) meng-
Pembelian maupun surver ke garan atas pengadaan usulkan atau
komputer on line bahan cetak/non cetak menyarankan
(OPAC).  Memberikan masukan koleksi buku
Buat No.Induk
 Memilah data yang terhadap perencanaan bukan buku
sudah dan yang anggaran atas dengan mencatat
T belum setelah pengadaan bahan cetak pada form. yang
di Catat Manual penelusuran. dan non cetak. disediakan staf
proses pada Buku  Menerima data dari  Memberikan perpustakaan .
kanit hasil dari persetujuan atas  Form. tersebut
Y
survei perencanaan anggaran diserahkan
 Merekap data yang pengadaan bahan cetak kembali ke staf
Input Di Aplikasi
Inlislite v.3 belum ada sebagai dan non cetak. olah, untuk
bahan untuk  Mensupervisi pelaksa- ditelusur ke buku
pembelian. naan pengadaan bahan induk untuk bahan
Labeling cetak dan non cetak cetak dan bukan
Kanit Perpustakaan sesuai dengan anggaran buku guna
 Membuat skala memastikan
Bahan ditempat- prioritas jenis Bendahara apakah koleksi
kan dilocker/lemari koleksi (umum,  Menerima perencanaan tersebut sudah
Khusus, Referensi ) anggaran yang sudah dikoleksi atau
dan kebutuhan disetujui oleh kepala belum.
pengguna sesuai sekolah.  Jika ditemukan
dengan tingkat  Mengeluarkan maka diberi tanda
pendidikan. anggaran sesuai dengan “ada“, kemudian
 Menentukan judul perencanaan anggaran diberi-tahukan
buku yang akan di- yang telah disetuui. pada pemberi usul
belikan berdasarkan  Meminta pertanggung- tersebut.
data dari pengolahan jawaban atas  Jika tidak ditemu-
selambat- lambat nya pelaksanaan pengadaan kan maka dikonfir-
seminggu setelah bahan cetak dan non masikan pada Ka-
menerima data. cetak. nit perpustakaan
Halaman : of 3
 Pelaksanaan Penanggung Jawab Unit untuk ditindak

Pembelian buku  Mengedarkan formulir lanjuti.
Kanit Perpustakaan saran pengadaan bahan  Kanit mempelajari
 Menghubungi (me- cetak dan non cetak dan mendata usu-
lalui telepon) toko pada pengguna (guru, lan tersebut untuk
buku atau sales siswa dan karyawan). mengklasifikasi
buku sesuai dengan  Mengumpulkan jenis koleksi dan
rekap data formulir saran yang alokasi dananya.
 Melaksanakan telah diisi.  Kanit akan meng-
pembelian sesuai  Mengecek tersedia atau hubungi toko buku
dengan pesanan. tidaknya bahan cetak dalam rangka
 Sebagai pengadaan dan non cetak yang meng-adakan
tambahan yang dila- diusulkan di katalog. koleksi tersebut.
kukan dengan cara  Jika bahan cetak dan  Apabila tidak ada
memilih dan mem- non cetak yang dipesan usulan atau saran,
baca secara lang- sudah tersedia maka Kanit harus aktif
sung buku yang memberitahu kepada mendengarkan,
akan dibeli, minimal pemesan. mengamati dan
mengetahui biografi  Jika pesanan belum mempelajari kebu-
penulis, penerbit, tersedia maka pesanan tuhan guru, karya-
pengantar/pendahul ditulis pada daftar wan dan siswa da-
uannya, daftar isi, pesanan. lam proses belajar
ringkasan cerita,  Daftar pesanan mengajar, sebagai
penyajian gambar diajukan kepada kepala masukan dalam
dan jika memungkin- sekolah untuk disetujui. pengadaan buku.
kan isi buku tersebut  Daftar pesanan yang  Pada saat survei
setiap minggu sekali. sudah disetujui dicari di atau lihat pame-
 Melaporkan toko buku. ran, Kanit dapat
pembelian buku dan  Membuat laporan mengadakan
bukan buku pertanggungjawaban pembelian koleksi
atas penggunaan bukan buku
anggaran. sesuai dengan
 Memberikan laporan kebutuhan misi
pertanggungjawaban dan visi lembaga
kepada bendahara pendidikan.
sekolah.  Kanit membuat
laporan kepada
wakasis dan
kepala sekolah
setelah terealisasi
kebutuhannya.
Halaman : of 3
B. FORM TERKAIT
Daftar Keterangan
No TGL Jumlah Kondisi
Pesanan Ada Tidak ada
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 3
Olah Buku Baru Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
1. TUJUAN
Menjamin buku-buku baru diolah untuk mudah disimpan, dikumpulkan, ditelusuri dan ditata
berdasarkan nomor kode buku yang berlaku dalam perpustakaan secara global baik
nasional maupun internasional.
A. PROSEDUR
Buku datang Kepala Sekolah  Mengambil buku

Buku datang
Kanit 1. Mendukung dan baru datang dari
1. Memeriksa bon & mengarahkan toko buku
Buat No.Induk buku yang baru pelaksanaan dicocokkan
dibeli. pengolahan buku dengan faktur
2. Memeriksa kondisi baru. pembelian
buku dan membaca 2. Mendapat laporan  Staf jasa olah dan
Buku di T
Catat Manual sekilas informasi dari kanit maupun kanit memeriksa
proses dan membaca
pada Buku tentang buku, untuk waka sarana.
menentukan kode sekilas informasi
Y tentang kondisi
buku dan tajuk Waka SAPRA
Input Di Aplikasi subyeknya 1. Mendukung dan buku
Inlislite V.3. berdasarkan DDC. mengarahkan  Staf jasa olah
3. Menginventaris pelaksanaan menstempel
dalam buku induk . pengolahan buku baru “Milik
Labeling buku 4. Kegiatan no.1-3 2. Melaporkan perpustakaan”
harus tuntas , pelaksanaan pada buku
karena pengolah pengolahan buku baru  Kanit mencarikan
Buku diletakkan buku baru dilakukan kepada KS. kode buku pada
dilocker secara terus DDC dengan taat
menerus sesuai Kanit azas atau
dengan programnya 1. Memantau dan menenulusurnya
dan dibuatkan mengevaluasi dikomputer
laporan pada awal pelaksanaan melalui program
bulan pengolahan buku OPAC
baru.  Kanit menulis
Pelaksanaan 2. Membantu pada halaman 1
Pengolahan buku menginventaris dan buku baru yang
baru pengkodean buku distempel
Staf Jasa Olah bahan baru. (no.buku, tanggal
pustaka 3. Melaporkan terima, subyek)
1. Memberi stempel pelaksanaan kegiatan  Staf jasa olah
pada buku baru pengolahan buku baru memberi atau
sesuai yang kepada WaKasek menulis kode buku
ditetapkan. Staf Jasa Olah bahan (nomor panggil
Halaman : of 3
2. Menulis dan pustaka buku) di label

menempel label 1. Melaksanakan pengo-  Staf jasa olah
pada punggung lahan buku baru mulai memberi tanda 3
buku buku datang samapai cm dari tepi
3. Mengentri data siap dipamerkan. bawah punggung
buku baru dalam 2. Menginformasikan buku dan
rangka membuat bahan perlengkapan menempelnya
katalog dengan buku (sampul, label,  Kanit memcatat
program komputer kertas barkode dan dalam buku induk
yang dikenal lembar tanggal dan menulis
dengan SIMPus. kembali) habis ke kanit, nomor induk pada
4. Mencetak atau agar segera diadakan . halaman 1 buku
print barkode . 3. Melaporkan baru
5. Mengunting kertas pelaksanaan  Staf jasa olah
Label Buku sesuai kegiatannya pada kanit mengentri data
dengan kebutuhan perpustakaan. buku ke komputer
6. Memilah, dengan aplikasi
memcocok buku BORNEO dengan
dan Label Buku waktu 10 menit
yang sudah dan print barkode
dikerjakan no. 5  Staf jasa olah
kemudian memberi slip
ditempelkan tanggal kembali,
dibagian belakang menempel
buku. barkode di bagian
7. Memberi sampul buku di
perlengkapan buku belakang rumah,
seperti sampul, setelah itu baru
lembar tanggal disampul.
kembali.  Petugas
8. Jika kegiatan no.1- menyimpan buku
7 selesai, disimpan pada locker buku
dan dipersiapkan baru
untuk diletakkan
pada loker buku
baru.
Halaman : of 3
B. FORM TERKAIT
ISI SETELAH
REVISI TGL HAL. POIN ISI SEMULA PERUBAHAN
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : Of 4
Katalogisasi Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
1. Untuk lebih memudahkan pengunjung perpustakaan dalam mencari informasi buku yang
ada pada perpustakaan, sehingga dengan demikian proses pencarian menjadi lebih
mudah, cepat, dan efisien
B. PROSEDUR
Staf Jasa Layanan  Petugas mendata
Kepala Sekolah buku baru yang
Buku Baru  Memasukkan data 1. Membimbing dan
Buku yang akan akan diinput
mengarahkan  Memasukkan
dibuatkan katalog pelaksanaan kegiatan
Mendata Buku  Menginput data data-data buku
Membuat katalog. kedalam aplikasi
Buku yang pada 2. Menerima laporan
aplikasi INLISLITE V.3 INLISLITE V.3
kegiatan pembatan
T
 Mencetak kartu  Katalog siap di
katalog dari kanit dan
Proses
Katalog cetak
waka sarana.
Pembuatan Catat Manual  Petugas bertanya
Katalog pada Buku
Kanit Perpustakaan kepada Pengguna
Waka Sarana
 Melaporkan data jasa : "maaf, ada
1. Membimbing dan
y buku baru yang yang bisa dibantu
mengarahkan
telah dibuakan ",
Input Di Aplikasi
katalog  Pengguna
Inlislite V.3 2. Mengevaluasi dan
menjelaskan
mengsupervisi
Bentuk Katalog Buku masalahnya.
Lihat Form Terkait  Petugas
pembuatan katalog
Cetak mengetahui
3. Menerima laporan dari
katalog keinginan
kanit pelaksanaan
pengguna,
Kanit Perpustakaan  Setelah itu
1. Membimbing dan petugas jasa
Kartu Siap mengarahkan layanan
Digunakan pelaksanaan kegiatan mencarikan
pembuatan katalog datanya di
terhadap staf komputer apakah
perpustakaan. buku dalam
2. Memonitor dan kondisi sedang
mengevaluasi dipinjam atau
pelaksanaan kegiatan berada di rak
3. Menerima laporan selama 3 menit
dari staf perpustakaan  Jika ditemukan
dan melaporkan petugas
kegiatan kepada mengarahkan
Halaman : Of 4
Waka sarana dan KS. pengguna untuk

mengambil buku
Staf Layanan Sirkulasi di raknya
 Jika Dalam
1. Menyediakan dan pencarian tidak
memberikan pengguna
informasi tentang menginformasika
buku yang akan dicari ke petugas
2. Memberitahukan tentang
lokasi letak buku yang keberadaan buku
berada di rak yang dimaksud
C. FORM TERKAIT
1. Screen Shoot Input Buku sebelum cetak katalog
Halaman : Of 4
2. Screen Shoot Cetak Kalatlog
3. Kartu Katalog yang Dihasilkan
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : 1 of 4
Sedekah Buku Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
Menanamkan sikap saling membantu dalam proses pembelajaran, Menanamkan moral dan
budi pekerti bagi siswa siswa/siswi agar dapat lebih memahami makna dan manfaat
dari sedekah ilmu melalui buku
B. PROSEDUR
Siswa Kepala Sekolah  Menerima buku
Siswa Datang
1. Mendukung dan yang
 Menyerahkan buku
mengarahkan disumbangkan
yang akan
Menyerahkan Buku/Buku pelaksanaan Infaq oleh anggota
disumbangkan ke
ditempel label penyumbang Buku perpustakaan
petugas sirkulasi
 Menempel Label
2. Mendapat laporan  Staf jasa olah
dari kanit maupun dan kanit
Penyumbang buku
waka sarana. memeriksa dan
Proses T  Menuliskan data diri
membaca sekilas
Catat Manual ke label buku
Buku Wakasek SAPRA informasi
pada Buku  Menyerahkan buku
1. Mendukung dan tentang kondisi
Y untuk menjadi
mengarahkan buku
koleksi
pelaksanaan Infaq  Staf jasa olah
Input Di Aplikasi perpustakaan
Inlislite V.3 Buku menstempel
2. Melaporkan “Milik
Staf Jasa Layanan pelaksanaan perpustakaan”
Sirkulasi pengolahan buku baru pada buku
Buku diletakkan  Menyerahkan label kepada KS.  Kanit mencarikan
di locker penyumbang buku kode buku pada
untuk ditempel pada Kanit DDC dengan taat
buku yang 1. Memantau dan azas atau
disumbangkan mengevaluasi menenulusurnya
 Menerima buku pelaksanaan dikomputer
yang disumbang pengolahan buku melalui program
siswa baru. OPAC
 Mendata buku 2. Membantu  Kanit menulis
sesuai prosedur menginventaris dan pada halaman 1
buku baru pengkodean buku buku baru yang
 Melaporkan ke baru. distempel
akanit data buku 3. Melaporkan (no.buku,
yang diperoleh dari pelaksanaan kegiatan tanggal terima,
infaq pengguna pengolahan buku baru subyek)
perpustakaan kepada WaKasek  Staf jasa olah
memberi atau
Halaman : of 4
Sedekah Buku Perpustakaan Berlaku Mulai : 2 Nopember 2019
Staf Jasa Olah bahan menulis kode

pustaka buku (nomor
Kanit Perpustakaan 1. Melaksanakan panggil buku) di
 Menerima laporan pengolahan buku baru label
dari staf layanan dan mulai buku datang  Staf jasa olah
sirkulasi samapai siap memberi tanda 3
 Melaporkan kepada dipamerkan. cm dari tepi
Wakasis, Wakur dan 2. Menginformasikan bawah punggung
Kepala Sekolah bahan perlengkapan buku dan
perihal buku baru buku (sampul, label, menempelnya
yang berasal dari kertas barkode dan  Kanit memcatat
infaq pengguna lembar tanggal dalam buku
perpustakaan kembali) habis ke induk dan
kanit, agar segera menulis nomor
diadakan . induk pada
FORM TERKAIT 3. Melaporkan halaman 1 buku
1. Form Edaran pelaksanaan baru
berinfaq kegiatannya pada  Staf jasa olah
2. Form Label kanit perpustakaan. mengentri data
Penyumbang Buku buku ke
3. Form laporan buku komputer
yang diperoleh dari dengan aplikasi
infaq pengguna INLISLITE V.3
perpustakaan dengan waktu
10 menit dan
print barkode
 Staf jasa olah
memberi slip
tanggal kembali,
menempel
barkode di
bagian sampul
buku di belakang
rumah, setelah
itu baru
disampul.
 Petugas
menyimpan
buku pada locker
buku baru
Halaman : of 4
C. FORM TERKAIT
1. Form Edaran Infaq
2. Label Penyumbang Buku

Halaman : 4 of 4
3. Form Data Penyumbang Buku
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : 1Of
Alih Media Bahan Perpustakaan BerlakuMulai: Juli 2014
Pustaka Penyusun : Rachmawati
A. TUJUAN
Mengatasi bahan pustaka berbasis cetak dari kerentanan terhadap resiko rusak
karena usia, penanganan yang keliru, metode dan ruang penyimpanan yang tidak
tepat, vandalisme, dan kelembaban. Alih bentuk melalui tranformasi digital dapat
menyelamatkan isi (Contents) – informasi yang dikandung bahan pustaka tersebut.

Kepala Sekolah buku baru yang
Buku Yang  Memasukkan data 1. Membimbing dan
Buku yang akan akan dialih media
Akan dialih mengarahkan
dialih mediakan  Proses alih media
mediakan pelaksanaan kegiatan menggunakan
 Proses Alih media Alih Media.
menggunakan, Scan Scan dan Kamera
2. Menerima laporan
dan Kamera  Menyimpan file
T
Mempersiapkan Buku kegiatan Alih Media
 Menyimpan Hasil alih media dalam
dari kanit dan waka
alih media dalam bentuk PDF
sarana.
bentuk PDF  Menfinformasikn
kepada pengguna
Waka Sarana
Proses Alih Kanit Perpustakaan mengenai koleksi
1. Membimbing dan
yMedia  Melaporkan data buku yang sudah
mengarahkan
buku yang sudah dialih mediakan
dialih mediakan  Mempublikasikan
2. Mengevaluasi dan
koleksi yang telah
mengsupervisi
Form Terkait dialihmedikan
Menyimpan data pelaksanaan kegiatan
buku dii SCRIBD Alih Media
kanit pelaksanaan
Buku Siap
Digunakan Kanit Perpustakaan
1. Membimbing dan
mengarahkan
alih media kepada
terhadap staf
perpustakaan.
2. Memonitor dan
mengevaluasi
3. Menerima laporan
dan melaporkan
kegiatan kepada
Halaman : Of
Alih Media Bahan Perpustakaan BerlakuMulai: Juli 2014
Pustaka Penyusun : Rachmawati
Waka sarana dan KS.
1. Menyediakan dan
memberikan
informasi tentang
buku yang sudah
dialih mediakan
B. FORM TERKAIT
BENTUK ALIH
Judul Buku TGL HAL. ISI SEMULA MEDIA
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 3
Layanan Informasi dan Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
Dokumentasi Penyusun : Rachmawati
A. TUJUAN
1. Menjamin terpenuhinya akses informasi perihal Sekolah dan perpustakaan
2. Menjamin terdokumentasinya hasil karya dan kegiatan yang telah diadakan sekolah
B. PROSEDUR
Siswa Kepala Sekolah 1. Setelah
Kegiatan/Karya
 Membuat Karya 1. Membimbing dan mendapatkan
berupa Tulisan dan mengarahkan informasi perihal
Mengumpulkan keterampilan tangan pelaksanaan Kegiatan kegiatan yang
Informasi/Karya  Berprestasi
pendokumentasian. akan diadakan
Akademik dan Non
Akademik 2. Menerima laporan disekolah, kamera
kegiatan hasil yang akan
Membuat dan
T dokumentasi digunakan di cek
mengolah Berita/
Catat Manual
Sekolah terlebih dahulu,
Mengemas hasil Karya
 Kegiatan keagaman Waka Kesiswaan 2. Mengikuti
dan kegiatan resmi 1. Memberi informasi kegiatan yang
y sekolah lainnya pelaksanaan kegiatan berlangsung
Cetak Buku/News Letter,
2. Membimbing dan sambil mencatat
Majalah Menyimpan dan mengarahkan hal-hal penting
memajang karya
Staf Jasa Layanan pelaksanaan kegiatan untuk dijadikan

 Mendokumentasikn pendokumentasian. berita.
Publikasi seluruh kegiatan 3. Menerima laporan dari 3. Untuk Buku karya
dalam bentuk kanit pelaksanaan siswa, siswa kelas
gambar dan berita kegiatan 9 dikumpulkan
 Memproses Data pendokumentasian dan diruang
mentah dalam
penerbitan perpustakaan dan
bentuk berita, buku
dan pajangan saat itu juga siswa
 Mencetak hasil Waka Sarana menuliskan karya
karya dan kegiatan 1. Membimbing dan mereka dalam
dalam bentuk buku, mengarahkan bentuk cerpen,
news letter dan pelaksanaan kegiatan pantun atau puisi
memajang hasil pendokumentasian. 4. Untuk Buku
kerajinan tangan
2. Mengevaluasi Tahunan Siswa
untuk mempercantik
ruang perpustakaan pelaksanaan kegiatan yang akan lulus
dokumentasi diambil foto
3. Arsip waka sarana persiswa dan data
Halaman : of 3
Kanit Perpustakaan sebagai bahan acuan pribadi yaitu nama

 Mempublish hasil kebutuhan yang tanggal lahir dan
karya melalui berhubungan dengan nama orang tua
website sebagai sarana yang 5. Setelah bahan
media informasi dan
dibutuhkan untuk berita, buku
bahan promosi
untuk diketahui perpustakaan dalam tahunan dan karya
umum kegiatan siswa terkumpul
 Melaporkan dalam pendokumentasian. lalu diproses untuk
bentuk laporan 4. Menerima laporan dijadikan buku dan
bulanan dari kanit news letter
pelaksanaan kegiatan 6. Menyerahkan
pendokumentasian Bahan yang sudah
dan penerbitan jadi untuk diproses
cetak .
Kanit Perpustakaan 7. Buku dan news
1. Membimbing dan letter siap
mengarahkan diterbitkan
pelaksanaan kegiatan 8. Buku yang sudah
pendokuemntasian jadi diserahkan
kepada staf kesiswa sebagai
perpustakaan. buku kenangan
2. Memonitor dan dan news letter
mengevaluasi yang sudah jadi di
pelaksanaan kegiatan tempelkan pada
pendokumentasian mading dan
dan penerbitan diserahkan ke
3. Menjalin kerja sama Front Office untuk
dengan percetakan dibaca oleh civitas
4. Menerima laporan sekolah
dari staf perpustakaan 9. Buku dan News
dan melaporkan Letter yang sudah
kegiatan jadi dipublikasikan
pendokumentasian ke publik melalui
dan hasil kepada media website
Waka sarana dan perpustakaan.
Kepala sekolah. 10.Untuk kerajinan
tangan anak, karya
yang sudah jadi
Halaman : of 3
Staf Layanan Sirkulasi diberi label nama

1. Mengelola Hasil dan kelas lalu
Dokumentasi dalam dipajang diruang
bentuk berita dan perpustakaan.
buku.
2. Melaporkan ke kanit
saat hasil
dokumentasi siap
untuk dicetak
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : Of
Promosi Perpustakaan Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
Promosi perpustakaan perlu dilakukan supaya seluruh aktivitas yang berhubungan dengan jasa
perpustakaan dapat diketahui dan dipahami oleh pengguna. Promosi merupakan salah satu
komponen pemasaran, dengan mempromosikan kelembagaan, koleksi, sistem dan jenis
pelayanan, maka terjadilah proses pendekatan informasi kepada pengguna. Pengguna menjadi
tahu koleksi apa yang ada, pelayanan apa saja yang tersedia, sedangkan yang belum tahu
atau tahu tapi belum pernah memanfaatkan jasa layanan akan mengenal kemudian tertarik untuk
datang atau memanfaatkan, sehingga pengunjung bertambah, pemakaian bahan pustaka ataupun
jasa layanan perpustakaan semakin tinggi

Kepala Sekolah berita yang akan
Data  Memasukkan data 1. Membimbing dan
Buku yang akan dipromosikan
mengarahkan  Proses promosi
dipromosikan pelaksanaan kegiatan
 Proses Promosi menggunakan
Promosi. Scan dan Kamera
menggunakan, Scan 2. Menerima laporan
dan Kamera  Menyimpan file
T
Mempersiapkan Buku kegiatan Promosi dari
 Menyimpan Hasil promosi dalam
kanit dan waka sarana.
promosi dalam bentuk PDF
bentuk PDF  Menfinformasikn
Waka Sarana
kepada pengguna
1. Membimbing dan
Proses T Kanit Perpustakaan mengenai koleksi
Catat Manual mengarahkan
yPromosi  Melaporkanhalk-hal buku yang sudah
yang sudah dipromosikan
2. Mengevaluasi dan
dipromosikan  Mempublikasikan
mengsupervisi
Y koleksi yang telah
Media Promosi siap di
Menyimpan data Promosi
buku dii SCRIBD Terkait promosikan
1. Brosur kanit pelaksanaan
Perpustakaan
Buku Siap 2. News Kanit Perpustakaan
Digunakan
Letter/Buletin 1. Membimbing dan
3. Buku Tahunan mengarahkan
berbentuk Karya pelaksanaan kegiatan
Tulis promosi kepada
4. Majalah terhadap staf
5. Website perpustakaan.
Perpustakaan 2. Memonitor dan
mengevaluasi
Halaman : Of
Promosi Perpustakaan Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
3. Menerima laporan
dan melaporkan
kegiatan kepada
Waka sarana dan KS.
1. Menyediakan dan
memberikan
informasi tentang
buku yang sudah
dipromosikan
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : Of
Bebas Pustaka Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
Bebas Pustaka berarti siswa yang akan lulus atau yang akan pindah sekolah bebas dari
tanggungan pinjaman buku di perpustakaan. Hal ini perlu dilakukan koleksi buku terjamin
keberadaannya dan siswa memiliki tanggungjawab penuh atas koleksi buku yang dipinjam.
Pendataan bebas pustaka perlu dilakukan agar dapat diketahui dan dipahami oleh pemustaka.
Tujuan pemberian kartu bebas pustaka ini juga sebagai salah satu cara mempertahan
koleksi buku tetap terjaga. Dan juga melatih siswa untuk bertanggungjawab atas tanggungan
yang harus di selesaikan sebelum kelulusan atau pindah sekolah.

Staf Jasa Layanan  Petugas meminta
Kepala Sekolah data dan
 Mencari data 1. Membimbing dan
tanggungan bantuan wali
Data
mengarahkan kelas kepada
pinjaman buku siswa pelaksanaan kegiatan siswa sebagai
 Proses pencarian pendataan Bebas pemustaka untuk
data Pustaka menyelesaikan
 Memberikan kartu 2. Menerima laporan
Mencari Data T tanggungan buku
bebas pustaka jika kegiatan data bebas yang masih
siswa tidak memiliki pustaka dari kanit dan terpinjam.
pinjaman buku waka sarana.  Petugas mendata
 Memberikan catatan
Proses T pemustaka
Memiliki buku yang wajib Waka Kesiswaan
y
Pencarian  Jika pemustaka
tanggungan dikembalikan jika 1. Membimbing dan
sudah tak
siswa masih memilik mengarahkan wali kelas
memiliki
tanggungan buku akan tanggung jawab
Y tanggungan buku
yang harus siswa sebagai pemustaka
yang terpinjam
Tidak memiliki dikembalikan 2.Menerima laporan dari
tanggungan
maka pemustaka
wali kelas
akan mendapat-
Kanit Perpustakaan
kan kartu bebas
 Melaporkan data Kanit Perpustakaan
pustaka
siswa yang masih 1. Membimbing dan
Kartu Bebas  Jika pemustaka
pustaka memiliki tanggungan mengarahkan
masih memiliki
pinjaman buku pelaksanaan
kartu diperpus-
 Melaporkan data pendataan bebas
takaan berafrti
siswa yang sudah pustaka kepada
pemustaka masih
tidak memiliki terhadap staf
memiliki tanggu-
tanggungan perpustakaan.
ngan buku yang
pinjaman buku 2. Memonitor
terpinjam maka
pemustaka
Halaman : Of
Bebas Pustaka Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
3. Menerima laporan diminta

dari staf perpustakaan mengembalikan
dan melaporkan seluruh buku
kegiatan kepada yang terpinjam
Wakasis terlebih dahulu
 Menfinformasikn
Staf Layanan Sirkulasi kepada pengguna
mengenai koleksi
1. Menyediakan dan buku yang masih
memberikan terpinjam
informasi tentang  Mendata
pemustaka pemustaka yang
masih memilik
tanggungan dan
sudah mendapat
kartu bebas
pustaka
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : Of 2
A. TUJUAN
Edukasi Pemustaka bertujuan memberikan pengaraham kepada siswa sebagai pemustaka perihal
aktivitas yang berhubungan dengan jasa perpustakaan dapat diketahui dan dipahami oleh pengguna,
pada kegiatan ini pemustaka mendapatkan penjelasan tentang visi dan misi perpustakaa, tata tertib,
dan bagaimana seharusnya siswa berperilaku selama berada druang perpustakaan.
Edukasi pemustaka biasanya dilakukan pada kegiatan Pengenalan Lingkungan Sekolah yang
merupakan bagian dari kegiatan diawal pembelajaran atau tahun ajaran baru. Dengan Pendidikan
pemustaka ini siswa akan mengetahui seluk beluk perpustakaan sekolah mulai dari kelembagaan,
koleksi, sistem dan jenis pelayanan, maka terjadilah proses pendekatan informasi kepada
pengguna. Pengguna menjadi tahu koleksi apa yang ada, pelayanan apa saja yang tersedia, sedangkan
yang belum tahu atau tahu tapi belum pernah memanfaatkan jasa layanan akan mengenal kemudian
tertarik untuk datang atau memanfaatkan.

Staf Jasa Layanan  Petugas
Kepala Sekolah merancang dan
Penerimaan  Menyiapkan video 1. Membimbing dan
atau brosur terkait menyiapkan
Siswa Baru mengarahkan
kelembagaan kegiatan edukasi
pelaksanaan kegiatan pemustaka
perpustakaan dan 2. Menerima laporan
layanan  Proses persiapan
kegiatan edukasi alat terkait
Rancangan Kegiatan perpustakaan. pemustaka dari kanit,
T pelaksanakaan
Edukasi Pemustaka  Melaporkan hal-hal wakasis dan waka
terkait kesiapan edukasi
sarana. pemustaka
kebutuhan edukasi
T
pemustaka kepada  Menyimpan
Edukasi Pemustaka Waka Sarana
kanit perpustakaan. beberpa file
Pemustaka
y 1. Menerima laporan dari
seperti video dan
kanit perihal
Kanit Perpustakaan brosur serta hal-
Y pelaksanaan edukasi
 Mengoreksi hal-hal hal terkait
pemustaka
terkait keperluan pelaksanaan
Paham Kelembagaan 2. Mempersiapkan
Perpustakaan edukasi pemustaka. edukasi
kebutuhan sarana
Baik video brosul pemustaka.
prasana terkait edukasi
ataupun hal lainnya.  Menfinformasikn
pemustaka diantara
Pemustaka  Melaporkan pada kepada civitas
LCD pelantang dan
Yang baik
Wakasis tentang sekolah perihal
laptop.
kesiapan kegiatan edukasi
3. Melaporkan kesiapan
pelaksanaan edukasi pemustaka
alat kepada Wakasis
pemustaka pada  Membuat
dan Kanit
kegiatan pengenalan laporan ketika
Perpustakaan.
lingkungan sekolah edukasi
Halaman : Of 2
di tahun ajaran baru. Kanit Perpustakaan pemustaka telah

1. Membimbing dan dilaksanakan.
mengarahkan pelak-
sanaan kegiatan Edu-
kasi Pemustaka kepa-
da staf perpustakaan
2. Memonitor dan
mengevaluasi
3. Menerima laporan
dan melaporkan
kegiatan kepada
Waka sarana dan KS.

Menyediakan dan
memberikan informasi
tentang kegiatan edukasi
pemustaka yang sudah
dilaksanakan.
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : 1 of 3
Sudut Baca Kelas Perpustakaan BerlakuMulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
1. Untuk Mencari dan mendapatkan informasi dari sumber bacaan
2. Mengajarkan siswa untuk berbagi informasi dari buku yang dimilikinya kepada kawan-kawan
kelasnya
3. Mengajarkan Siswa mengelola dan bertanggung jawab dengan Pojok baca di kelas masing-masing
4. Mengajarkan siswa memanfaatkan TV Android kelas secara baik dan benar.
5. Mengajarkan siswa memahami pesan moral dan hal-hal positif dari bahan bacaan yang dibaca
6. Meningkatkan kegemaran membaca dikalangan siswa sekolah
B. PROSEDUR
Siswa 1.Kepala Sekolah Motivasi Membaca
Siswa membawa  Membawa Buku  Mendukung dan Buku
buku dari rumah koleksi dari rumah mengarahkan  Wali Kelas
 Mengambil buku pelaksanaan kegiatan  Memotivasi siswa
yang akan dibaca membaca agar senang
Membaca Buku di pojok baca kelas
sesuai dengan  Menerima laporan membaca melalui
keinginannya kegiatan membaca Pojok Literasi
T  Buku diganti setiap  Mengevaluasi kelas
Pohon bulan dengan buku perkembangan  Memberikan
Target 30 literasi yang lainnya dari membaca, yang tugas membaca
Pohon diserah
Literasi kan ke rumah berkaitan dengan dengan
dalam 1
semester
petuga
s
 Siswa bersama- minat baca siswa kurikulum yang
sama dengan Wakur ada
bertanggungjawab dipembelajaran
y akan pojok baca 2.Waka Kurikulum  Memantau
dikelas  Membuat edara kegiatan
Dilaporkan pada
pimpinan
 Siswa tidak informasi membaca siswa
meminjamkan pemanfaatan sudut  Memantau
buku di pojok baca baca dikelas agar laporan petugas
kelas kepada siswa terkelola secara baik literasi kelas
piagam
dari kelas yang dan benar terkait pelaporan
penghargaan
lainnya  Menerima laporan pohon literasi
 Mengisi pohon rekap data pohon  Wali kelas
literasi berikut literasi Menyerahkan ke
pesan moral dari Petugas
buku yang dibaca 3.Waka Kesiswaan Perpustakaan
 Menyerahkan  Mengevaluasi untuk didata
kepada wali kelas kegiatan pojok baca
dikelas  Kanit
Staf Jasa Layanan  Menerima laporan Perpustakaan
Sirkulasi rekap data kegiatan  Membuat dan
 Memasukkan data membaca mencatat data
pohon literasi kelas  Menerima data siswa pohon literasi
Halaman : of 3
 Merekap data yang mendapatkan kelas secara

pohon literasi piagam penghargaan khusus tentang
 Melaporkan data pelaksanaan
membaca 4.Waka Sarana membaca.
(hitungan masih Prasarana  Ikut memantau
mentah) kekanit .  Menerima rekap data minat baca
membaca siswa siswanya, melalui
Kanit Perpustakaan  Arsip waka sarpra se- laporan
 Memproses data bagai bahan pengem- pemanfaatan
pohon literasi bangan koleksi dan pohon literasi.
menjadi laporan kebutuhan yang ber-  Memberikan
untuk Kepala hubungan dengan penghargaan
Sekolah. sarana yang dibutuh- kepada kelas
 Menjawab kan terkait kondisi yang memiliki
permasalahan sudut baca kelas pohon literasi
kasus membaca kelas.
dari walikelas 5.Wali Kelas
 Mengadakan
FORM TERKAIT pemilihan petugas
1. Form data pohon literasi kelas
literasi berbarengan dengan
menggunakan TV pemilihan ketua kelas
android  Mengkondisikan
2. Form rekap pelaksananaan sudut
Pohon Literasi baca dikelas, agar
kelas berjalan sebagaimana
3. Piagam mestinya.
Penghargaan  Menerima laporan
kelas Pohon realisasi pohon literasi
Literasi dari petugas literasi
kelas.
 Memberikan laporan
pohon literasi ke
petugas perpustakaan
6. Kanit. Perpustakaan :
diawal pertemuan
pada Kegiatan Edukasi
Pemustaka saat MPLS
pembuatan Pohon
Literasi kelas
 Membuat laporan
Halaman : of 3
bulanan kepada
Kepala sekolah, dan
Wakasis
7. Staff Perpustakaan:
 Mendata siswa yang
telah Menyerahkan
Pohon Literasi
 Membuat laporan
Pohon Literasi
FORM TERKAIT
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md
Halaman : of 2
Layanan Penerbitan Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
A. TUJUAN
1. Menjamin terpenuhinya layanan percetakan buku
2. Memfasilitasi siswa, guru, dan ekskul jurnalistik dalam bentuk buku dan buletin
3. Menjamin terdokumentasinya hasil karya tulis siswa dan guru
B. PROSEDUR
Kepala Sekolah
Siswa/Guru 1. Mengarahkan
Menulis Karya 1. Membimbing dan
 Membuat Karya guru dan siswa
mengarahkan
berupa Tulisan fiksi yang akan menulis
pelaksanaan Kegiatan
Mengumpulkan Karya dan non fiksi 2. Untuk Buku karya
pencetakan buku dan
buletin. siswa, siswa kelas
Ekskul Jurnalistik 9 dikumpulkan
2. Menerima laporan
 Kegiatan keagamaan kegiatan pencetakan diruang perpus-
T dan kegiatan resmi takaan dan saat
Membuat sampul,
sekolah lainnya buku
diting dan layout karya Revisi dan itu juga siswa
tulis guru dan siswa
editing ulang
 Membuat Karya
berupa Tulisan fiksi Waka Kesiswaan menuliskan karya
dan non fiksi 1. Memberi informasi mereka dalam
y bentuk cerpen,
Cetak Buku/Buletin, kepada kepala sekolah pantun atau puisi
Majalah Menyimpan dan Staf Jasa Layanan 3. Untuk Buku karya
memajang karya
 Menerima dan 2. Membimbing dan
mengarahkan Siswa yang akan
Memproses Data
mentah dalam pelaksanaan kegiatan lulus diambil foto
Publikasi bentuk berita, pencetakan buku. persiswa dan data
cerpen, puisi, 3. Menerima laporan dari pribadi yaitu nama
pantun dan novel tanggal lahir dan
kanit, pelaksanaan
 Mencetak hasil nama orang tua
kegiatan pengurusan
karya dan kegiatan 4. Setelah bahan
dalam bentuk buku, ISBN dan penerbitan
buku/buletin untuk berita, dan
dan bulletin.
karya siswa ter-
Waka Sarana kumpul lalu dipro-
Kanit Perpustakaan 1. Mengevaluasi ses untuk dijadi-
 Membuat Surat kebutuhan sarana kan buku dan
permohonan ISBN. prasarana untuk buletin
 Mengajukan proses pencetakan 5. Menyerahkan
permohonan ISBN buku, sebagai bahan Bahan yang sudah
secara On-Line acuan kebutuhan
kepada jadi ke petugas
yang berhubungan
petugas perpus-
Halaman : of 2
Layanan Penerbitan Perpustakaan Berlaku Mulai : Nopember 2019
Perpustakaan dengan kegiatan takaan untuk

Nasional Jakarta pencetakan. diproses cetak .
 Mengajukan  Menerima laporan 6. Setelah mendapat-
permohonan biaya dari kanit kan informasi peri-
cetak buku kepada pelaksanaan kegiatan hal buku yang
Yayasan Fastabiqul
pencetakan dan akan dicetak,
Khairat
penerbitan printer di cek
terlebih dahulu.
Staf Perpustakaan
7. Buku dan buletin
1. Membimbing dan
siap diterbitkan
mengarahkan
8. Buku yang sudah
jadi diserahkan
pencetakan kepada
kesiswa sebagai
staf perpustakaan.
buku kenangan
2. Memonitor dan
dan buletin yang
mengevaluasi
sudah jadi di bias
tempelkan pada
pencetakanan dan
mading dan
penerbitan
diserahkan ke
3. Menjalin kerja sama
Front Office untuk
dengan percetakan
dibaca oleh civitas
4. Menerima laporan
sekolah
9. Buku dan buletin
dan melaporkan
yang sudah jadi
kegiatan pencetakan
dipublikasikan ke
dan hasil kepada
publik melalui
Waka sarana dan
media website
Kepala sekolah.
perpustakaan.
Kanit Perpustakaan
Rachmawati, A.Md

SOP Perpustakaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Perpustakaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP

Standart Operational Procedure

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

di tahun ajaran baru. Kanit Perpustakaan pemustaka telah

Staf Layanan Sirkulasi

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Jumlah dana yang diisi. mencarikan data-

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

dari walikelas hubungan dengan penghargaan

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

FORM TERKAIT dari staf perpustakaan kotak pengem-

2. Form Kartu Anggota Perpustakaan

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Kanit Perpustakaan dibutuhkan konsultasikan

 Menelusur data pulang, setelah

1. Form rekap data peminjam

2. Form Data Buku Yang Terpinjam

3. Form Permohonan Kartu Anggota

4. Form kartu anggota

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

(hitungan mentah) yang berhubungan perbulan dari

kegiatan peminjaman dengan

10. Wali Kelas :

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

bersangkutan agar dengan guru dan wali kesepa-katan

penghubung dan apabila no.2

 Jika sampai no.4 –5 7. Jika sampai no.4

agar tidak diulangi. surat tagihan

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Menjamin terpenuhinya kebutuhan koleksi buku untuk menjadikan perpustakaan sebagai

Pesan buku Staf Pengolahan Kepala Sekolah Penggalian Data

bahan untuk perpustakaan

 Mempelajari dan meng-  Membaca

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Pesan Staf Pengolahan Kepala Sekolah  Pemakai (guru /

 Pelaksanaan Penanggung Jawab Unit untuk ditindak

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Buku datang Kepala Sekolah  Mengambil buku

2. Menulis dan pustaka buku) di label

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Waka sarana dan KS. pengguna untuk

2. Screen Shoot Cetak Kalatlog

3. Kartu Katalog yang Dihasilkan

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Staf Jasa Olah bahan menulis kode

1. Form Edaran Infaq

2. Label Penyumbang Buku

3. Form Data Penyumbang Buku

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

Waka sarana dan KS.

Staf Layanan Sirkulasi

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Staf Jasa Layanan pelaksanaan kegiatan untuk dijadikan

Kanit Perpustakaan sebagai bahan acuan pribadi yaitu nama

Staf Layanan Sirkulasi diberi label nama

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

Staf Layanan Sirkulasi

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

3. Menerima laporan diminta

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR