PROPOSAL

PERMOHONAN BANTUAN BUKU PERPUSTAKAAN

OLEH

SMA NEGERI 1 BATANG KUIS

JL. PENDIDIKAN, DESA PAYAGAMBAR BATANG KUIS
KABUPATEN DELI SERDANG
2019
 Batang Kuis, 26 September 2019
Nomor : 001/P/IX/2019
Perihal : Permohonan Bantuan Buku Perpustakaan
Lampiran : 1 (satu) Bendel Proposal

Kepada Yth.
Gubernur Sumatera Utara
Cq. Kepala Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Sumatera Utara
di Medan

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan program literasi yang dicanangkan oleh pemerintah,

maka bersama ini kami selaku staff pengelola Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang
Kuis dengan kerendahan hati memohon kepada Pimpinan Perpustakaan dan Arsip
Provinsi Sumatera Utara kiranya dapat membantu pengadaan buku-buku
perpustakaan sekolah kami secara gratis, khususnya buku fiksi, buku penunjang
pelajaran serta buku-buku literatur lainnya. Mengingat belum lengkapnya bahan
pustaka yang ada di perpustakaan kami. Kami berharap koleksi ini nantinya mampu
memberikan sugesti pada anak didik kami untuk lebih giat lagi dalam belajar.
Di samping itu pula, kami memohon untuk dikirimkan daftar lembaga yang
kiranya dapat membantu pengadaan buku perpustakaan secara gratis, atau
seringkali menghibahkan buku-buku sebagai bacaan pendukung bagi sekolah-
sekolah, khususnya SMA sederajat.
Demikian proposal ini kami ajukan. Atas segala perhatian dan kerjasamanya
kami sampaikan terima kasih.

Batang Kuis, 26 September 2019

Kepala Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis

Dra. Zulhijjah Pane

NIP. 19700220199412200
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perpustakaan sekolah dalam fungsi dan peranannya merupakan bagian
penting dalam komponen pendidikan yang tidak bisa dipisahkan keberadaannya
dari lingkungan sekolah. Sebagai salah satu sarana pendidikan, perpustakaan
sekolah memiliki fungsi sebagai penunjang kegiatan belajar siswa, membantu
siswa dan guru dalam mewujudkan tujuan pendidikan di sekolah. Hal ini dapat
kita lihat di dalam UU RI No. 20 Tahun 2003 Pasal 42 Ayat 1 tentang Sistem
Pendidikan Nasional yang menyatakan bahwa setiap satuan pendidikan baik
formal maupun non formal harus menyediakan sarana dan prasarana sebagai
sumber belajar-mengajar yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan
pertumbuhan dan kejiwaan peserta didik.
Dalam penjelasannya, dinyatakan bahwa pendidikan tidak akan
terselenggara dengan baik apabila para tenaga kependidikan maupun peserta
didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk
penyelenggaraan kegiatan belajar-mengajar yang bersangkutan secara layak dan
optimal. Salah satu sumber belajar tersebut adalah perpustakaan, dimana
perpustakaan ini diharapakan dapat memberikan pelayanan secara optimal
kepada peserta didik maupun para tenaga kependidikan untuk memanfaatkannya
sebagai sumber informasi dan pengetahuan yang berhasil guna dan berdaya
guna.
Dalam hal ini. Untuk membangun sebuah sistem pendidikan berkualitas
sudah menjadi orientasi dan cita-cita sebuah lembaga pendidikan di Indonesia
termasuk SMA Negeri 1 Batang Kuis. Pendidikan yang berkualitas bukan saja
diukur dari prestasi yag dihasilkan siswa-siswinya, akan tetapi juga dilihat dari
baiknya kualitas sarana dan prasarana yang mendukung terselenggaranya
pendidikan di sekolah tersebut.
Untuk mendukung pengembangan kualitas pendidikan yang mempuyai
daya saing tinggi, lembaga ini sudah melakukan berbagai upaya termasuk
menyediakan perpustakaan sebagai sarana pendukung pendidikan. Namun
karena terbatasnya kemampuan finansial dalam pengembangannya, sehingga
 perpustakaan masih kurang optimal dalam menjalankan fungsinya. Koleksi
perpustakaan yang ada saat ini dirasa kurang efektif karena masih ada beberapa
koleksi perpustakaan yang belum mampu dijadikan penunjang pembelajaran
siswa, sehingga perpustakaan belum mampu memberikan pelayanan yang
optimal kepada pemustaka sebagaimana fungsinya sebagai sarana pendukung
pengembangan pendidikan.
Mutu pendidikan baik secara konstitusinal maupun individual dipengaruhi
oleh banyak faktor seperti kualitas guru, sarana pendukung pendidikan dan
lingkungan belajar yang nyaman. Oleh karena itu, bagi Perpustakaan SMA
Negeri 1 Batang Kuis pengadaan bahan pustakan selalu dilaksanakan untuk terus
menyediakan ilmu pengetahuan dan informasi terbaru kepada siswa dan seluruh
civitas akademika demi tercapainya pendidikan yang berkualitas dan berkarakter
seperti yang diamanahkan dalam UU dan Visi-Misi sekolah.

1.2 Maksud dan Tujuan

Maksud pembuatan proposal ini adalah mendapatkan bantuan dalam hal
koleksi buku-buku untuk pengembangan Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis
dengan tujuan menjadikan Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis sebagai pusat
dan sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di
sekolah dalam mencapai visi dan misi sekolah.

1.3 Manfaat
Adapun manfaat proposal ini sebagai berikut:
1. Bagi Siswa :
- Untuk meningkatkan minat dan semangat membaca di dalam diri para
siswa.
- Tersedianya sarana sumber belajar bagi penunjang proses pembelajaran.
- dan segenap civitas akademika SMA Negeri 1 Batang Kuis.
2. Bagi Guru dan Civitas Akademika:
- Tersedianya bahan rujukan dalam proses pembelajaran

3. Bagi Sekolah:
 - Meningkatkan kualitas pendidikan di SMA Negeri 1 Batang Kuis
dengan cara meningkatkan kualitas dan kompetensi siswa melalui
bacaan yang tepat dan berkulitas.
- Memaksimalkan fungsi dan tujuan perpustakaan dalam upaya
mendukung suksesnya visi-misi sekolah melalui program-program
perpustakaan.
4. Bagi Perpustakaan:
- Terlaksananya salah satu program kerja perpustakaan di dalam
pengadaan koleksi.
 BAB II
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMAN 1 BATANG KUIS

2.1 Visi dan Misi Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis

Visi
" Menjadi perpustakaan yang berkualitas, mencerdaskan, dan
menyenangkan"

Misi
1. Memberikan pelayanan terbaik kepada pemustaka dengan
memberikan pelayanan yang cepat, mudah, dan ramah.
2. Menyediakan sumber informasi dan ilmu pengetahuan yang terbaru
dan terbaik dalam berbagai bentuk (buku, koleksi digital, akses
internet) untuk mendukung suksesnya pembelajaran dan pendidikan
di sekolah.
3. Menyediakan sarana-prasarana penunjang untuk meningkatkan
pelayanan kepada pemustaka.
4. Merancang dan melaksanakan program kerja yang kreatif, rekreatif,
dan edukatif.
5. Meningkatkan kualitas SDM pengelola perpustakaan dengan
pengikutsertaan pengelola dalam setiap even kegiatan
kepustakawanan.

2.2 Tentang Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis

2.2.1 Sejarah Berdirinya Perpustakaan

Sumber informasi saat ini telah mengalami perkembangan yang

sangat pesat. Dengan kondisi tersebut perpustakaan sangat berperan dalam
menyediakan informasi. Pada prinsipnya perpustakaan adalah kumpulan
buku, manuskrip, bahan pustaka baik tercetak maupun terekam, dan
mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan
intelektualitas para penggunanya.
 Sejarah berdirinya Perpustakaan SMA Nege2.2ri 1 Batang Kuis
tidak terlepas dari sejarah SMA Negeri 1 Batang Kuis sebagai lembaga
induknya, dan merupakan salah satu syarat berdirinya Sekolah Menengah
Atas adalah adanya perpustakaan sekolah. Dengan demikian Perpustakaan
SMA Negeri 1 Batang Kuis bersamaan dengan SMA Negeri 1 Batang Kuis
sebagai yang didirikan oleh dinas pendidikan sejak tahun 1994 di Jl.
Pendidikan, Desa Payagambar Batang Kuis. Hingga pada tahun 2014
didirikan gedung baru Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis yang di
sahkan sendiri oleh Bupati Deli Serdang yaitu Bapak Drs. H. Amri
Tambunan dan sejak tahun 2014 tersebut perpustakaan mengalami
perpindahan ruangan.
Diharapkan dengan adanya Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang
Kuis visi, misi dan tujuan pendidikan di SMA Negeri 1 Batang Kuis ini
dapat tercapai secara optimal. Hal ini tak lepas dari fungsi utama sebuah
perpustakaan sekolah itu sendiri, yang mana perpustakaan sekolah memiliki
fungsi sebagai sumber materi pembelajaran (souce of studying materials)
bagi siswa dan pengajar yang dari padanya akan mampu mendukung
tercapainya visi, misi, dan tujuan pendidikan di sekolah yang menaunginya.

2.2.2 Alamat Perpustakaan

Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis – Jl. Pendidikan, Desa
Payagambar Kecamatan Batang Kuis Kabupaten Deli Serdang.
HP: 081361572485 (Dra. Zulhijjah Pane)

2.2.3 Tugas dan Fungsi Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis

Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis merupakan unsur

penunjang Perpustakan sekolah, yang bersama sama dengan unsur
penunjang lainnya, berperan serta dalam melaksanakan tercapainya visi dan
misi SMA Negeri 1 Batang Kuis. Adapun tugas perpustakaan adalah
mengembangkan koleksi, mengolah dan merawat bahan pustaka, memberi
layanan, serta melaksananakan administrasi perpustakaan, kelima tugas
tersebut dilaksanakan dengan sistem administrasi dan organisasi yang
berlaku bagi penyelenggaraan Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis.

Sebagai unsur penunjang Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis

dalam mencapai visi dan misinya, Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis
memiliki berbagai fungsi sebagai berikut:
(a) Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber belajar para civitas akademika, oleh
karena itu koleksi yang disediakan adalah koleksi yang mendukung
pencapaian tujuan pembelajaran, pengorganisasian bahan pembelajaran
setiap program studi, koleksi tentang strategi belajar mengajar dan materi
pendukung pelaksanaan evaluasi pembelajaran.
(b) Fungsi Informasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang mudah diakses oleh
pencari dan pengguna informasi.
(c) Fungsi Riset
Perpustakaan mempersiapkan bahan-bahan primer dan sekunder yang
paling mutakhir sebagai bahan untuk melakukan penelitian dan pengkajian
ilmu pengetahuan, teknologi dan seni. Koleksi pendukung penelitian di
Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis mutlak dimiliki, karena tugas dari
peserta didik sebagian besar adalah menghasilkan karya – karya penelitian
yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan pembangunan masyarakat
dalam berbagai bidang.
(d) Fungsi Rekreasi
Perpustakaan harus menyediakan koleksi rekreatif yang bermakna untuk
membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi
pengguna Perpustakaan. Perpustakaan SMA Negeri 1 Batang Kuis
mengoleksi karya fiksi yang bervariasi untuk meningkatkan fungsi rekreasi
di perpustakaan sekolah.
(e) Fungsi Deposit
 Perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan
yang dihasilkan oleh warga sekolah.
2.2.4 Struktur Organisasi Perpustakaan
Kepala Sekolah : Adi Sumarno, S.Pd
Kepala Perpustakaan : Dra. Zulhijjah Pane
Pustakawan : Siti Masitah, S.Sos
Untuk dapat menyelenggarakan tugas – tugas dan pekerjaan
diperlukan dukungan pegawai yang sesuai dengan kualifikasi kebutuhan
dan jenis pekerjaan yang terdapat di perpustakaan. Pekerjaan
diperpustakaan ada yang bersifat penyelenggara administrasi perkantoran
dan pekerjaan yang bersifat kepustakawanan. Pekerjaan kepustakawanan
dikerjakan seusai dengan kebutuhan di perpustakan, juga diangkat dalam
jabatan fungsinal pustakawan.

Tabel 1: Keadaan Pegawai Perpustakaan

SMA Negeri 1 Batang Kuis Menurut Latar Belakang Pendidikan

No Status Pegawai Latar Belakang Pendidikan

SLTA D2 D3 S1 S1 S2
Perpustakaan Perpustakaan Umum Perpustakaan Perpustakaan
1 Tenaga Pustakawan 1
2 Tenaga Administrasi 1
Jumlah 1 1

Tabel 2: Keadaan Pegawai Perpustakaan

SMA Negeri 1 Batang Kuis Menurut Jenis Kelamin

No. Status Pegawai Jenis Kelamin

Laki-laki Perempuan Jumlah
1. Tenaga 2
Pustakawan
2. Tenaga
Administrasi
Jumlah 2
2.2.5 Macam Layanan
- Sirkulasi (Peminjaman dan pengembalian Koleksi)
- Referensi
- Terbitan Berseri
- Bebas Pustaka
- Layanan Koleksi Digital
- Internet
2.2.6 Macam Koleksi
- Koleksi Tercetak (koleksi standart, koleksi referensi, dan koleksi
terbitan berseri)
- Koleksi Digital (CD/DVD, Jurnal Online, Majalah Online)
2.2.7 Fasilitas

2.2.8 Jadwal Buka Perpustakaan

No Hari Jam
1 Senin s/d Jumat 07.30 - 16.00 Wib
2 Sabtu 07.30 - 13.00 Wib
3 Minggu Tutup

2.2.9 Tata Tertib Perpustakaan

Tata Tertib perpustakaan diadakan untuk menjamin bahwa setiap
pengguna/pengunjung Perpustakaan memperoleh kesempatan yang sama
(koleksi dan saran yang tersedia) disamping untuk menjaga keamanan dan
kelestarian kolesi. Tata Tertib ini berlaku bagi setiap pengguna/pengujung
Perpustakaan.
Menitipkan barang bawaan yang berupa tas, kantong, jaket, dan
semacamnya pada tempat penitipan.

1. Barang-barang berharga seperti uang, surat-surat penting dan

semacamnya, sebaiknya tidak di bawa serta.

2. Memberi kesempatan bagi petugas untuk memeriksa buku-

buku/barang-barang bawaan sebelum meninggalkan perpustakaan.

3. Tidak berbicara keras dan membuat gaduh agar tidak mengganggu

pembaca lain.

4. Menjaga keutuhan koleksi yang di pinjam/dibaca.

5. Menjaga kebersihan lingkungan dengan membuang sampah pada

tempat yang disediakan.

6. Membawa peralatan tulis menulis sendiri dan tidak mengganggu staf

perpustakaan untuk kebutuhan tersebut.

7. Meletakan koleksi yang telah selesai dibaca di meja baca dan sekali kali
tidak diperkenankan menyusun sendiri di Rak.

8. Tidak di perkenankan merokok, makan minum di ruang koleksi dan

ruang baca perpustakaan.

9. Mengembalikan pinjaman tepat pada waktunya dan mematuhi peraturan

peminjaman yang berlaku.
 2.2.10 Foto Perpustakaan
Gambar 1. Katalog Perpustakaan

Gambar 2. Layanan Sirkulasi Perpustakaan

Gambar 3. Koleksi Referensi

Gambar 4. Ruang Baca Perpustakaan
 BAB III
PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat dengan sungguh-sungguh.

Besar harapan kami atas dikabulkannya permohonan ini. Atas perhatian dan
kerja samanya kami mengucapkan terimakasih.

Batang Kuis, 26 September 2019

Kepala SMA Negeri 1 Batang Kuis Kepala Perpustakaan

Adi Sumarno, S.Pd Dra. Zulhijjah Pane

NIP. 19660311 199101 1 002 NIP. 19700220199412200