SOP Tata Usaha

Nomor SOP 01
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
YAYASAN BUDI LUHUR SUBANG
SMK TERPADU LAMPANG Tanggal Efektif
Kepala SMK Terpadu Lampang
Disahkan Oleh
Drs.Asep Priatna, M.Pd
NIP.--
SOP SEBAGAI PENYELENGGARA PELAKSANA SEHARI-HARI INVENTARIS BARANG MINLIK NEGARA
Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
Inventaris Milik Negara. sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SMK
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- Pengadaan Barang - Alat tulis
- Komputer / Laptop
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan - Data Barang
mengurangi kelancaran KMB di sekolah. - Harga Barang
- Mutasi Barang
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Kepala Ka TU Pelaksana Persyaratan/ Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Disposisi - Mendata Barang 10 menit Konsep
- Buku Pengambilan Usulan
Barang
- Daftar Kebutuhan
- RABM
2. Kondisi Barang - Mengadakan 10 menit Pemeliharaan

perbaikan Barang
- Mengamankan
- Mengusulkan
Perbaikan
3. Catatan - Mengajukan IMB 30 menit Data terinput Tertib
- Sertifikat Tanah inventaris
- Daftar isi ruangan
4. Mengadakan Musyawarah - Ada kesepakatan 20 menit Terpenuhunya Inventaris
dengan sarpras - Ter penuhinya Barang
Anggaran
Keterangan :
Subang, 15 April 2012

Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP 02
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI
DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SMK
1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat - Alat tulis
2. Administrasi - Komputer / Laptop

1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar 1. Rincian Tugas Pegawai
mengajar 2. Jumlah Siswa dan Guru
3. RABM
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Menerima Disposisi KTU - Apsen 20 menit Administratif
Guru/Pegawai
- Absen Siswa
- Surat Masuk
- Surat Keluar
2. Mengumpulkan Data - Menuskrip 5 menit Surat ijin

Guru
Surat Ijin
Pegawai
3. Imput Data - Rekap 5 menit Prosentase
Keterangan :

Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN
MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA

1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SMK
- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat - Alat tulis
- Administrasi - Komputer / Laptop

- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat - Perestasi Kerja
pekerjaan berikutnya - Memberikan Tugas
- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik. - Memberikan Bimbingan
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Disposisi KTU - DP3 20 menit Nilai/Condite
- Rincian Tugas
- Meja Kerja
- Ruang Kerja.
2. Kehadiran Pegawai - Tugas harian 5 menit
3. Catatan - Yang tidak hadir 5 menit Terselesaikan

- Tugas luar pekerjaan
4. Mencatat di buku harian - Di Laporkan ke 5 Menit Tahu yang

Kepala tidak hadir
Keterangan :

Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP 01
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP MELAYANI KEPALA SEKOLAH DI BIDANG KATATA USAHAAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA NO.45 tahun 1984 tentang Struktur Organisasi 1. Memahami Bidang Katata Usahaan
2. SMK
1. Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi 1. Alat tulis

1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 4. Data Siswa
2. Administrasi Jadi Tidak Lancar
3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor 5. Data Guru
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Desposisi Data Guru / Pegawai 30 menit - Absen
Pegawai
-Absen
Siswa
2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Menit - Absen

Pegawai
-Absen
Siswa
3. Input Data Memriksa 10 menit Admisnistrasi

Kelengkapan Data Guru Dan
Karyawan
4. Laporan Perangkat Komputer 10 Menit ADministrasi
Guru
Keterangan :
Subang 15 April 2012

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP.--
Nomor SOP 02
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA

a. KMA NO. 45 Tahun 1981 1. Memhami Jam Kerja
b. Tentang Struktur Organisasi 2. SMK
1. Merupakan Tupoksi 1. Meja Kursi
2. Kelancaran Tugas

1. Mengawasi Tugas Guru
2. Menghadiri Rapat – Rapat
3. Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala
berhalngan
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Disposisi - Jadwal Mengajar 30 menit - KMB
- Pembagian Tugas berjalan
Kantor Lancar
2. Tugas Pokok Mengarahkan 10 Menit Terselesainya

Pekerjaan Pekerjaan
3. Memahmai Tugas - Evisiensi Waktu 10 menit Karyawan

- Tertib
4. Memberikan Pengaarahan Pekerjaan Akan 10 Menit Hemat

apabila ada pekerjaan yang Segera Berahir Waktu
sulit
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP.--
Nomor SOP 03
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARAN

1. kma No. 501 tahun 2003 1. Memhami Jam Kerja
Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN 2. SMK
1. Kepala Madrasa 1. Alat Tulis
2. Bendarhar
3. Ka TU

Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi - RAB
Pengguna Barang - Daftar Usulan Kebutuhan
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Ka TU Menjabarkan 1. Kartu barang 20 Menit Tersedia
kebutuhan barang habis 2. Kebutuhan Barang
pakai dan Barang bergerak 3. RAPBM
2. Merencanakan barang habis Sarpras 30 Menit Terpenuhi

pakai dan barang bergerak Barang
3. Memonitoring barang habis Perencanaan

pakai dan barang bergerak Pengadaan barang
4. Memberikan Pengaarahan Ceklist Barang 3 Lembar

apabila ada pekerjaan yang Sosialisasi
sulit
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP.--
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH

1. Pedoman Penyusunan SOP di SMK Terpadu Lampang 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar
mengajar kurang kondusif
Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Ka TU Pelaksana Persyaratan/ Waktu Output Keterangan
Kepala Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Seragam keamanan, Setiap Terlaksananya
Pentungan , pluit hari pengontrolan
2. Mengontrol lingkungan Agenda keamanan Setiap Terkontrolnya

sekolah setiap waktu harian hari kestabilitasan
sekolah
3. Membukukan setiap Buku laporan Setiap Tersusunnya
kejadian agenda harian hari catatan
kejadian
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
Nip. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP KOORDINATO PEMBANTU BK

2. Membantu BK
4. Penerimaan tamu
Membantu terlaksanannya KBM Buku, pulpen, kartu poin siswa

Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol - Mencatat siswa yang melanggar peraturan
sekolah di kartu poin siswa
- Memanggil/mencari siswa yang bermasalah
dengan sekolah
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Mengisi kartu poin 10 menit Siswa yang
melanggar
akan terdata
2. Mengontrol siswa yang Buku lapor harian 10 menit Keadaan

melanggar akan
terkontrol
3. Mencatat semua kejadian Mengisi buku 15 menit Terciptanya
catatan kejadian keamanan
dan
ketertiban
siswa
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.---
SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN

2. Membantu BK
4. Penerimaan tamu
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku kendaraan masuk

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar
dengan baik - Mengecek semua motor yang ada
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Mencatat motor- 5 menit Akan
motor yang masuk terciptanya
dan keluar keamanan
dan
ketertiban
2. Mengontrol seluruh lokasi Buku laporan 10 menit Masuk

sekolah kejadian keluar
kendaraan
akan rapi
3. Mencatat semua kejadian Agenda keamanan 15 menit Berjalannya
administrasi
keamanan
dengan baik
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal
15 April 2012
Pembuatan
Tanggal Revisi
Disahkan Oleh
NIP.--
SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU

2. Membantu BK
4. Penerimaan tamu
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku tamu

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk
dengan baik
Pelaksana Mutu Baku

Perlengkapan
1. Menyapa tamu yang datang Akan
terciptanya
suasana
ramah
2. Mempersilahkan tamu Buku tamu 2 menit Terisinya

untuk melapor buku tamu
3. Memberikan Tersampaikan
informasi/petunjuk sesuai informasi
keperluan tamu yang
dibutuhkan
tamu
4. Mempersilahkan tamu Bertemu
bertemu orang yang dituju tamu dengan
orang yang
dituju
5. Menyapa tamu yang keluar Terciptanya
suasana
ramah
Keterangan :

Pelaksana
Awan Sutiana, SH
NIP. --
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan 15 April 2012
Tanggal Revisi
YAYASAN BUDI LUHUR SUBANG Tanggal Efektif .
SMK TERPADU LAMPANG
Disahkan oleh
Drs. Asep Priatna, M.Pd
NIP. ---
SOP PENGADAAN BARANG
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:
1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman 1. Jenis Anggaran;

Pelaksanaan Anggaran; 2. Bendahara Penerimaan Anggaran;
2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. Bendahara Pengeluaran Anggaran;
3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
4. KMA Nomor 327 Tahun 2001;
5. Pedoman Penyusunan SOP di Sekolah.
:
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan
1. Kepala Sekolah Formulir

2. Bendahara
3. Kepala Urusan Tata Usaha
4. Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait
Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan
pengguna barang 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan
3. Formulir permintaan barang
4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO)
5. Formulir Laporan Pembelian barang
6. Formulir Pemakaian barang
7. Formulir evaluasi penawaran
8. Formulir Daftar pemasok formulir
9. Daftar peringkat kinerja pemasok.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas Ket
KPA / Ka. TU/ STAF Persyaratan/ Waktu Output
KEPALA PPK Perlengkapan
1. Kaur TU mengajukan Kartu kebutuhan Awal tahun Tersusunnya
rencana kebutuhan barang RAPBM rencana
barang habis pakai dan pengadaan
barang bergerak kepada barang
Kepala Sekolah.
2. Melakukan pemilahan 1 minggu Terpilihnya

rencana kebutuhan kebutuhan
barang habis pakai dan barang
bergerak yang
dibutuhkan.
3. Merekapitulasi rencana Formulir rencana 2 hari Rekaprencana

kebutuhan barang habis pengadaan barang kebutuhan
pakai dan barang tahunan barang
bergerak
4. Membuat persetujuan 1 hari

pengadaan barang
5. Melakukan monitoring Cheklist monitoring Minimal setiap 3 Terlaksananya

barang habis pakai dan barang bulan monitoring
barang bergerak barang
6. Melaksanakan pengadan Kondisional Terlaksananya

barang habis pakai dan pengadaan
barang bergerak ( dengan barang
cara lelang, penunjukkan,
pemilihan maupun
swakelola ) sesuai
ketentuan yang berlaku
7. Jika pengadaan barang Dokumen lelang, Mengikuti Tersusunnya

dengan teknik lelang, HPS dokumen suratperjanjian
membuat surat perjanjian perjanjian lelang kontrak
kerja ( SPK ) / kontrak
pengadaan barang/jasa
dengan mendapat
persetujuan Pejabat
berwenang/Kamad.
8. Menerima barang/jasa 1 hari Diterimanya

barang
9. Melakukan pengecekan HPS dan 1 hari Kesesuaian jinis
kesesuaian terhadap Spesifikasi jenis barang dengan
surat pemesanan barang barang pemesanan
dengan prosedur Inspeksi diperjanjikan
dan pengujian (dapat
meminta bantuan tenaga
ahli dari bidangnya jika
diperlukan.
10. Membuat laporan Kuitansi, nota Minimal setiap 3 Tersusunya

pembelian barang. bulan laporan
pembelian
barang
11. Membuat laporan Cheklist pengguna Minimal setiap 3 Tersusunnya
pemakaian barang. barang bulan laporan
penggunaan
barang
12 Melakukan evaluasi RAPBM, kartu Setiap 6 bulan Terselenggarany
terhadap rencana kebutuhan barang a evaluasi
pengadaan barang rencana
tahunan dan realisasinya. penggunaan
barang tahunan
berikutnya
13 Melakukan revisi jika ada 3 hari Terlaksananya
perubahan rencana revisi rencana
pengadaan barang pengadaan
tahunan. barang
14. Melakukan inventarisasi Sebelum

dan labeling barang didistribusikan
bergerak yang sudah pada yang
sesuai dengan mengajukan
pemesanan barang,
spesifikasi dan prosedur
inspeksi dan pengujian
sesuai dengan peraturan
yang berlaku.
15. Membuat daftar pemasok Setiap akhir tahun Tersusunya

pengadaan barang inventaris data
pemasok/rekanan
16. Melakukan evaluasi Formulir daftar Terselenggarany
kinerja rekanan. peringkat kinerja a evaluasi kinerja
pemasok rekanan
Keterangan :
Pelaksana,
Awan Sutiana, SH
NIP. --

SOP Tata Usaha

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP Tata Usaha

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Nomor SOP 01

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Kondisi Barang - Mengadakan 10 menit Pemeliharaan

Subang, 15 April 2012

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengumpulkan Data - Menuskrip 5 menit Surat ijin

Subang, 15 April 2012

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Kehadiran Pegawai - Tugas harian 5 menit

3. Catatan - Yang tidak hadir 5 menit Terselesaikan

4. Mencatat di buku harian - Di Laporkan ke 5 Menit Tahu yang

Subang, 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Menit - Absen

3. Input Data Memriksa 10 menit Admisnistrasi

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Tugas Pokok Mengarahkan 10 Menit Terselesainya

3. Memahmai Tugas - Evisiensi Waktu 10 menit Karyawan

4. Memberikan Pengaarahan Pekerjaan Akan 10 Menit Hemat

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Merencanakan barang habis Sarpras 30 Menit Terpenuhi

3. Memonitoring barang habis Perencanaan

4. Memberikan Pengaarahan Ceklist Barang 3 Lembar

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengontrol lingkungan Agenda keamanan Setiap Terkontrolnya

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengontrol siswa yang Buku lapor harian 10 menit Keadaan

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mengontrol seluruh lokasi Buku laporan 10 menit Masuk

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Mempersilahkan tamu Buku tamu 2 menit Terisinya

Subang 15 April 2012

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman 1. Jenis Anggaran;

1. Kepala Sekolah Formulir

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Mutu Baku

2. Melakukan pemilahan 1 minggu Terpilihnya