NAMA : M.

Hasan Ulumuddin
NIP :-
Keterangan :

Y Nomor SOP 01
AYASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP TINDAK LANJUT KEPALA TATA USAHA ( KTU )

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
Inventaris Milik Negara. sehari-hari PERTATA USAHAAN
2. S1
3. Memiliki kemampuaan IT
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- Pengadaan Barang - Alat tulis
- Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan - Data Barang
mengurangi kelancaran KMB di sekolah. - Harga Barang
- Mutasi Barang

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Disposisi - Mendata Barang 10 menit Konsep
- Buku Usulan
Pengambilan
Barang
- Daftar
Kebutuhan
- RABS
2. Kondisi Barang - Mengadakan 10 menit Pemeliharaan
perbaikan Barang
- Mengamankan
- Mengusulkan
Perbaikan
3. Catatan - Mengajukan 30 menit Data terinput Tertib inventaris
IMB
- Sertifikat Tanah
- Daftar isi
ruangan
4. Mengadakan Musyawarah - Ada kesepakatan 20 menit Terpenuhunya Inventaris
dengan sarpras - Terpenuhinya Barang
Anggaran

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

M. Hasan Ulumuddin
NAMA : M. Hasan Ulumuddin
NIP : -
Keterangan :

YAY Nomor SOP 02

ASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS

SEHARI-SEHARI DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan 1. Memahami sebagai penyelenggara
tata kerja UPT pelaksanaan sehari-hari inventaris barang milik
Negara
2. SLTA
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat - Alat tulis
2. Administrasi - Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan 1. Rincian Tugas Pegawai
belajar mengajar 2. Jumlah Siswa dan Guru
3. RABS

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Disposisi KTU - Apsen 20 menit Administratif
Guru/Pegawai
- Absen Siswa
- Surat Masuk
- Surat Keluar

2. Mengumpulkan Data - Menuskrip 5 menit Surat ijin

Guru
Surat Ijin
Pegawai

3. Imput Data - Rekap 5 menit Prosentase

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

M. Hasan Ulumuddin

NAMA : M. Hasan Ulumuddin

NIP : -
Keterangan :

Nomor SOP 03
YAYASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK
Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN
BERKEWAJIBAN MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA
PENILAIAN KERJA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat - Alat tulis
- Administrasi - Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat - Perestasi Kerja
pekerjaan berikutnya - Memberikan Tugas
- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik. - Memberikan Bimbingan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Disposisi KTU - DP3 20 menit Nilai/Condite
- Rincian Tugas
- Meja Kerja
- Ruang Kerja.

2. Kehadiran Pegawai - Tugas harian 5 menit

3. Catatan - Yang tidak hadir 5 menit Terselesaikan

- Tugas luar pekerjaan

4. Mencatat di buku harian - Di Laporkan ke 5 Menit Tahu yang

Kepala tidak hadir

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

M. Hasan Ulumuddin

NAMA : M. Hasan Ulumuddin

NIP : -
Keterangan :

YAY Nomor SOP 04

ASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATAUSAHAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. KMA NO.45 tahun 1984 tentang Struktur Organisasi 1. Memahami Bidang Katata Usahaan
2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi 1. Alat tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat
2. Administrasi Jadi Tidak Lancar 1. Data Siswa
3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor 2. Data Guru

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Desposisi Data Guru / Pegawai 30 menit - Absen
Pegawai
-Absen
Siswa

2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Menit - Absen

Pegawai
-Absen
Siswa

3. Input Data Memriksa 10 menit Admisnistrasi

Kelengkapan Data Guru Dan
Karyawan
4. Laporan Perangkat Komputer 10 Menit ADministrasi
Guru

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

M. Hasan Ulumuddin

NAMA : M. Hasan Ulumuddin

NIP : -
Keterangan :

YAY Nomor SOP 05

ASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2019
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH

KEPALA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
a. KMA NO. 45 Tahun 1981 1. Memhami Jam Kerja
b. Tentang Struktur Organisasi 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan Tupoksi 1. Meja Kursi
2. Kelancaran Tugas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Mengawasi Tugas Guru
2. Menghadiri Rapat – Rapat
3. Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala
berhalngan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Disposisi - Jadwal Mengajar 30 menit - KMB
- Pembagian Tugas berjalan
Kantor Lancar

2. Tugas Pokok Mengarahkan 10 Menit Terselesainya

Pekerjaan Pekerjaan

3. Memahmai Tugas - Evisiensi Waktu 10 menit Karyawan

- Tertib

4. Memberikan Pengaarahan Pekerjaan Akan 10 Menit Hemat

apabila ada pekerjaan yang Segera Berahir Waktu
sulit

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

M. Hasan Ulumuddin

NAMA : Akhmad Sutrisno

NIP : -
Keterangan :

YAY Nomor SOP 06

ASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN

PRASARANA
Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. kma No. 501 tahun 2003 1. Memhami Jam Kerja
Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Kepala Madrasa 1. Alat Tulis
2. Bendarhar
3. Ka TU

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi - RAB
Pengguna Barang - Daftar Usulan Kebutuhan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Ka TU Menjabarkan 1. Kartu barang 20 Menit Tersedia
kebutuhan barang habis 2. Kebutuhan Barang
pakai dan Barang bergerak 3. RAPBM

2. Merencanakan barang habis Sarpras 30 Menit Terpenuhi

pakai dan barang bergerak Barang

3. Memonitoring barang habis Perencanaan

pakai dan barang bergerak Pengadaan barang

4. Memberikan Pengaarahan Ceklist Barang 3 Lembar

apabila ada pekerjaan yang Sosialisasi
sulit

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

Akhmad Sutrisno

NAMA : Akhmad Sutrisno

NIP : -
Keterangan :

Nomor SOP 07
YAYASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK
Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN SEKOLAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
DIKNAS 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar
mengajar kurang kondusif

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Seragam keamanan, Setiap Terlaksananya
Pentungan , pluit hari pengontrolan

2. Mengontrol lingkungan Agenda keamanan Setiap Terkontrolnya

sekolah setiap waktu harian hari kestabilitasan
sekolah

3. Membukukan setiap Buku laporan Setiap Tersusunnya

kejadian agenda harian hari catatan
kejadian

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

Akhmad Sutrisno

NAMA : Akhmad Sutrisno

NIP : -
Keterangan :

Nomor SOP 08
YAYASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
AL MASDA
Tanggal Revisi
RANCAMAYA CILONGOK
Tanggal Efektif
SMP AL HAMRA
Kepala SMP Al Hamra

Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP KOORDINATOR PEMBANTU BK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :
1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
DIKNAS 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Membantu terlaksanannya KBM Buku, pulpen, kartu poin siswa

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol - Mencatat siswa yang melanggar peraturan
sekolah di kartu poin siswa
- Memanggil/mencari siswa yang bermasalah
dengan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Mengisi kartu poin 10 menit Siswa yang
melanggar
akan terdata

2. Mengontrol siswa yang Buku lapor harian 10 menit Keadaan

melanggar akan
terkontrol

3. Mencatat semua kejadian Mengisi buku 15 menit Terciptanya

catatan kejadian keamanan
dan
ketertiban
siswa

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

Akhmad Sutrisno

NAMA : Akhmad Sutrisno

NIP : -

YAY Nomor SOP 09

ASAN PONDOK PESANTREN Tanggal
1 Juli 2023
Pembuatan
NAMA : Akhmad Sutrisno
NIP : -

Nomor SOP 10
Tanggal Pembuatan 1 Juli 2023
YAYASAN PONDOK PESANTREN Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
AL MASDA
Kepala SMP Al Hamra
RANCAMAYA CILONGOK
SMP AL HAMRA Disahkan Oleh

S O N H A J I, S.Pd.I.

SOP PENGADAAN BARANG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman 1. Jenis Anggaran;
Pelaksanaan Anggaran; 2. Bendahara Penerimaan Anggaran;
2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. Bendahara Pengeluaran Anggaran;
3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
4. KMA Nomor 327 Tahun 2001;
5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan DIKNAS.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Kepala Sekolah Formulir
2. Bendahara
3. Kepala Urusan Tata Usaha
4. Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait
Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :
Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan
pengguna barang 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan
3. Formulir permintaan barang
4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO)
5. Formulir Laporan Pembelian barang
6. Formulir Pemakaian barang
7. Formulir evaluasi penawaran
8. Formulir Daftar pemasok formulir
9. Daftar peringkat kinerja pemasok.

Pelaksana Mutu Baku

No Aktifitas KPA / Persyaratan/ Waktu Output Ket

Ka. TU/
KEPAL STAF Perlengkapan
PPK
A
1. Kaur TU mengajukan Kartu kebutuhan Awal Tersusunnya
rencana kebutuhan barang RAPBS tahun rencana pengadaan
barang habis pakai dan barang
barang bergerak kepada
Kepala Sekolah.

2. Melakukan pemilahan 1 minggu Terpilihnya

rencana kebutuhan kebutuhan barang
barang habis pakai dan
bergerak yang
dibutuhkan.

3. Merekapitulasi rencana Formulir rencana 2 hari Rekap rencana

kebutuhan barang habis pengadaan kebutuhan barang
pakai dan barang barang tahunan
bergerak

4. Membuat persetujuan 1 hari

pengadaan barang
 5. Melakukan monitoring Cheklist Minimal Terlaksananya
barang habis pakai dan monitoring setiap 3 monitoring barang
barang bergerak barang bulan

6. Melaksanakan pengadan Kondisiona Terlaksananya

barang habis pakai dan l pengadaan barang
barang bergerak ( dengan
cara lelang, penunjukkan,
pemilihan maupun
swakelola ) sesuai
ketentuan yang berlaku

7. Jika pengadaan barang Dokumen lelang, Mengikuti Tersusunnya surat

dengan teknik lelang, HPS dokumen perjanjian kontrak
membuat surat perjanjian perjanjian
kerja ( SPK ) / kontrak lelang
pengadaan barang/jasa
dengan mendapat
persetujuan Pejabat
berwenang/Kamad.

8. Menerima barang/jasa 1 hari Diterimanya barang

9. Melakukan pengecekan HPS dan 1 hari Kesesuaian jinis

kesesuaian terhadap Spesifikasi jenis barang dengan
surat pemesanan barang barang pemesanan
dengan prosedur Inspeksi diperjanjikan
dan pengujian (dapat
meminta bantuan tenaga
ahli dari bidangnya jika
diperlukan.

10. Membuat laporan Kuitansi, nota Minimal Tersusunya laporan

pembelian barang. setiap 3 pembelian barang
bulan
11. Membuat laporan Cheklist pengguna Minimal Tersusunnya laporan
pemakaian barang. barang setiap 3 penggunaan barang
bulan
12 Melakukan evaluasi RAPBM, kartu Setiap 6 Terselenggaranya
terhadap rencana kebutuhan barang bulan evaluasi rencana
pengadaan barang penggunaan barang
tahunan dan realisasinya. tahunan berikutnya

13 Melakukan revisi jika ada 3 hari Terlaksananya revisi

perubahan rencana rencana pengadaan
pengadaan barang barang
tahunan.

14. Melakukan inventarisasi Sebelum

dan labeling barang didistribusi
bergerak yang sudah kan pada
sesuai dengan yang
pemesanan barang, mengajuka
spesifikasi dan prosedur n
inspeksi dan pengujian
sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

15. Membuat daftar pemasok Setiap Tersusunya inventaris

pengadaan barang akhir tahun data
pemasok/rekanan
16. Melakukan evaluasi Formulir daftar Terselenggaranya
kinerja rekanan. peringkat kinerja evaluasi kinerja
pemasok rekanan
Keterangan :

Cilongok, 1 Juli 2023

Pelaksana,

Akhmad Sutrisno
NAMA : Toto Warsito.
NIP : -

Keterangan :

YAYASAN POMESMAWI Nomor SOP 09

MA WATHONIYAH ISLAMIYAH Tanggal
12 Juli 2019
Pembuatan
KABUPATEN BANYUMAS Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Kepala MAWI Kebarongan

Disahkan Oleh
Taufiq, S.Ag.

SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
AGAMA 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku kendaraan masuk

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar
dengan baik - Mengecek semua motor yang ada

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Mencatat motor- 5 menit Akan
motor yang masuk terciptanya
dan keluar keamanan
dan
ketertiban

2. Mengontrol seluruh lokasi Buku laporan 10 menit Masuk

sekolah kejadian keluar
kendaraan
akan rapi
3. Mencatat semua kejadian Agenda keamanan 15 menit Berjalannya
administrasi
keamanan
dengan baik

BANYUMAS, 12 Juli 2019

Pelaksana,

Imam Sarwono, S.Pd.I.