LAMPIRAN I :

Nomor : STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Tanggal : KARTU INVENTARIS BARANG DALAM RUANGAN
Tentang :

Pemerintah Kota Cirebon Nomor SOP

Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, Energi dan Sumber Daya
Tanggal Pembuatan
Mineral
Tanggal Revisi

Tanggal Efektif
Disahkan oleh Kepala Dinas Pekerjaan Umum, Perumahan, Energi dan Sumber Daya Mineral

Ir. H YOYON INDRAYANA, MT

NIP. 19660722 199301 1 001
SUB BAG KEUANGAN
Nama SOP : KARTU INVENTARIS BARANG DALAM RUANGAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah No. 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/ - Pegawai Negeri Sipil
Daerah
2. Peraturan Menteri dalam Negeri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman teknis Pengelolaan - Cakap dalam bekerja
Barang Milik Daerah
3. Peraturan Daerah No. 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah
- Mampu Mengoperasikan Komputer

4. Peraturan Walikota No. 38 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah
- Mampu Mengoperasikan Mesin Tik
No. 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.

Keterkaitan Peralatan/ Perlengkapan

- SOP Pengamanan Barang milik Daerah - Komputer/ Printer
- SOP Pelaporan dan Pencatatan Barang Milik Daerah - Jaringan Intranet/ Internet
- Alat Tulis

Peringatan Pencatatan & Pendataan

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan mengakibatkan penatausahaan barang tidak lancar/ KIR Lampiran 31
kacau
 FORM 1
DAFTAR KEBUTUHAN PENGEMBANGAN SOP

Nama SKPD: DINAS PEKERJAAN UMUM PERUMAHAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL KOTA CIREBON

SOP yang Akan Dikembangkan

Alasan Pengembangan
Bagian/Bidang Prosedur

Sub Bagian Keuangan 1 Penerimaan Barang dari Pihak ketiga Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan
2 Barang Milik Daerah

3 Peraturan Daerah Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.

4 Peraturan Walikota Cirebon Nomor 38 Tahun 2009 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan
Daerah Nomor 18 Tahun 2008 tentang Pedoman Pengelolaan Barang Milik Daerah.
5 ·       

·       
·       

Petunjuk Pengisian
1. Nama SKPD : tuliskan nama SKPD tempat SOP dibuat
2. Bagian/Bidang : tuliskan nama unit kerja tempat SOP di buat
3. Prosedur : tuliskan nama kegiatan yang akan buat SOPnya
4. Alasan pengembangan : tuliskan alasan SOP tersebut akan dikembangan (alasan yuridis dan alasan faktual)
NAMA SKPD: DINAS PUPESDM KOTA CIREBON

MUTU BAKU
BAGIAN/BIDANG SOP AKTIVITAS Ket.
Persyaratan Waktu Output
Sub Bagian Keuangan Inventaris Barang 1 Pengurus Barang mengusulkan penetapan ruangan dan Kode Ruangan dilingkungan Kantor 30 menit Konsep Keputusan
dalam Ruangan DPUPESDM Kota Cirebon kepada Kepala Dinas, Konsep usulan disampaikan kepada Kasub Penetapan Ruangan
Keuangan.

2 Ka Subag Keuangan mengkoreksi Jika ada kesalahan maka laporan dikembalikan kepada Konsep Kep. 30 menit Konsep Keputusan
Pengurus barang untuk lakukan perbaikan jika tidak maka Kasubag memaraf Usulan Penetapan Ruangan Penetapan Ruangan
Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan, selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris terkoreksi
untuk di periksa dan di paraf

3 Sekretaris memaraf Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan, selanjutnya Konsep Kep. 30 menit Konsep Keputusan
diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani. Penetapan Ruangan Penetapan Ruangan
dikoreksi terkoreksi

4 Kepala Dinas selaku pengguna barang menandatangani Usulan Keputusan Penetapan Konsep Kep. 30 menit Konsep Keputusan
Ruangan dan Kode Ruangan Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang Penetapan Ruangan Penetapan Ruangan
untuk dilakukan perbaikan. dikoreksi dan terkoreksi
ditandatangani

5 Pengurus Barang menerima Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan untuk Konsep Kep. 30 menit Keputusan Penetapan
ditandatangani dan distempel. Penetapan Ruangan ruangan
dikoreksi dan
6 Pengurus barang menggandakan dan mengarsipkan ditandatangani
Keputusan 30 menit Kartu inventaris
Penetapan ruangan Ruangan dan arsip

7 Pengurus barang Melakukan Inventarisasi dan memverifikasi terhadap barang yang berada KIB dan KIR 30 menit
dalam ruangan dilingkungan kantor DPUPESDM dengan berpedoman pada Kartu Inventaris
Barang dan Buku Inventaris.

8 Pengurus barang mencatat peruangan semua barang yang berada didalam ruangan kedalam KIB dan KIR 60 menit data KIR / ruangan
Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) sesuai dengan format isian dalam lampiran 31.

9 Pengurus barang mencetak Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) per bidang / Sekretariat yang data KIR / ruangan 30 menit KIR / ruangan
telah ditandatangani dan selanjutnya untuk dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Bidang /
Sekretaris.
10 Pengurus barang menyampaikan Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) kepada Kepala Bidang / KIR / ruangan 10 menit
Sekretariat untuk dikoreksi, Jika ada kesalahan maka dikembalikan kepada pengurus Barang,
Jika tidak ada kesalahan maka Sekretaris / Kabid memaraf Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani

11 Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) diserahkan kepada Kepala Dinas selaku Pengguna Barang KIR / ruangan 10 menit
untuk ditandatangani, Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk
dilakukan perbaikan, jika tidak maka Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) ditandatangani dan
distempel.

12 Pengurus barang menggandakan Dokumen dan mengarsipkan KIR / ruangan 30 menit Dokumen KIR
PROSEDUR KARTU INVENTARIS BARANG DALAM RUANGAN

PELAKSANA MUTU BAKU

No. AKTIVITAS PENGURUS Ka Subag Kepala Kepala Ket.
Sekdis Persyaratan Waktu Output
BARANG Keuangan Bidang Dinas
mulai
mulai
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Pengurus Barang mengusulkan penetapan ruangan dan Kode Ruangan dilingkungan Kantor 0 30 menit Konsep
DPUPESDM Kota Cirebon kepada Kepala Dinas, Konsep usulan disampaikan kepada Kasub Keputusan
0
Keuangan. Penetapan
Ruangan
2 Ka Subag Keuangan mengkoreksi Jika ada kesalahan maka laporan dikembalikan kepada Pengurus Konsep Kep. 30 menit Konsep
barang untuk lakukan perbaikan jika tidak maka Kasubag memaraf Usulan Keputusan Penetapan Penetapan Ruangan Keputusan
Ruangan dan Kode Ruangan, selanjutnya diserahkan kepada Sekretaris untuk di periksa dan di Penetapan
paraf Ruangan 0
Tidak Ya terkoreksi

3 Sekretaris memaraf Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan, selanjutnya
diserahkan kepada Kepala Dinas untuk ditanda tangani.

4 Kepala Dinas selaku pengguna barang menandatangani Usulan Keputusan Penetapan Ruangan Konsep Kep. 30 menit Konsep
dan Kode Ruangan Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk dilakukan Penetapan Ruangan Keputusan
perbaikan. dikoreksi dan Penetapan
ditandatangani Ruangan 0
Tidak terkoreksi
Ya
5 Pengurus Barang menerima Usulan Keputusan Penetapan Ruangan dan Kode Ruangan untuk
ditandatangani dan distempel.

6 Pengurus barang menggandakan dan mengarsipkan Keputusan Penetapan 30 menit Kartu

ruangan inventaris 0
Ruangan dan
5 Pengurus barang Melakukan Inventarisasi dan memverifikasi terhadap barang yang berada dalam KIB dan KIR 30 menit arsip
0
ruangan dilingkungan kantor DPUPESDM dengan berpedoman pada Kartu Inventaris Barang dan
Buku Inventaris.
0

6 Pengurus barang mencatat peruangan semua barang yang berada didalam ruangan kedalam Kartu KIB dan KIR 60 menit data KIR /
Inventaris Ruangan ( KIR ) sesuai dengan format isian dalam lampiran 31. ruangan
0

7 Pengurus barang mencetak Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) per bidang / Sekretariat yang telah data KIR / ruangan 30 menit KIR / ruangan
ditandatangani dan selanjutnya untuk dikoreksi dan diparaf oleh Kepala Bidang / Sekretaris.
0

8 Pengurus barang menyampaikan Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) kepada Kepala Bidang / KIR / ruangan 10 menit 0
Sekretariat untuk dikoreksi, Jika ada kesalahan maka dikembalikan kepada pengurus Barang, Jika
tidak ada kesalahan maka Sekretaris / Kabid memaraf Kartu Inventaris Ruangan ( KIR )
selanjutnya disampaikan kepada Kepala Dinas untuk ditandatangani 0

Tidak Ya
9 Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) diserahkan kepada Kepala Dinas selaku Pengguna Barang untuk KIR / ruangan 10 menit 0
ditandatangani, Jika ada koreksi maka dikembalikan kepada Pengurus barang untuk dilakukan
perbaikan, jika tidak maka Kartu Inventaris Ruangan ( KIR ) ditandatangani dan distempel. 0

Tidak

10 Pengurus barang menggandakan Dokumen dan mengarsipkan KIR / ruangan 30 menit Dokumen KIR
Ya 0

selesai
selesai