NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.

Nomor SOP 01
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
YAYASAN ISLAMIC CENTRE Tanggal Revisi
NAHDLATUL WATHAN KOTA BATAM Tanggal Efektif
Disahkan Oleh Kepala Sekolah

Muhammad Rozikin, S.AP

SOP TINDAK LANJUT KEPALA TATA USAHA ( KTU )

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Men KU 18 Tahun 1994 tentang klasifikasi Barang 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
Inventaris Milik Negara. sehari-hari PERTATA USAHAAN
2. S1
3. Memiliki kemampuaan IT
Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- Pengadaan Barang - Alat tulis
- Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila tidak terpenuhinya barang inventaris akan - Data Barang
mengurangi kelancaran KMB di sekolah. - Harga Barang
- Mutasi Barang

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Menerima Disposisi - Mendata Barang 10 menit Konsep
- Buku Usulan
Pengambilan
Barang
- Daftar
Kebutuhan
- RABM
2. Kondisi Barang - Mengadakan 10 menit Pemeliharaan
perbaikan Barang
- Mengamankan
- Mengusulkan
Perbaikan
3. Catatan - Mengajukan IMB 30 menit Data terinput Tertib inventaris
- Sertifikat Tanah
- Daftar isi
ruangan
4. Mengadakan Musyawarah - Ada kesepakatan 20 menit Terpenuhunya Inventaris
dengan sarpras - Ter penuhinya Barang
Anggaran

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP :

Nomor SOP 02
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
YAYASAN ISLAMIC CENTRE
Tanggal Revisi
NAHDLATUL WATHAN SMK ISLAMIC Tanggal Efektif
CENTRE NAHDLATUL WATHAN KOTA Disahkan Oleh Kepala Sekolah

BATAM

Muhammad Rozikin, S.AP

SOP BERTANGGUNG JAWAB ATAS PENYELENGGARAAN DAN PELAKSANAAN TUGAS SEHARI-SEHARI

DALAM ADMINISTRASI KETATAUSAHAAN

Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA No.45 Tahun 1981 tentang struktur organisasi dan tata 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Melayani Guru/Siswa/Masyarakat - Alat tulis
2. Administrasi - Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Apabila tidak dijalankan akan menghambat kegiatan belajar 1. Rincian Tugas Pegawai
mengajar 2. Jumlah Siswa dan Guru
3. RABM

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan

1. Menerima Disposisi KTU - Apsen 20 menit Administratif

Guru/Pegawai
- Absen Siswa
- Surat Masuk
- Surat Keluar

2. Mengumpulkan Data - Menuskrip 5 menit Surat ijin

Guru
Surat Ijin
Pegawai

3. Imput Data - Rekap 5 menit Prosentase

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.

NIP :

Nomor SOP 03
Tanggal
YAYASAN ISLAMIC CENTRE 12 Juli 2022
Pembuatan
NAHDLATUL WATHAN SMK Tanggal Revisi
ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL
Tanggal Efektif
WATHAN KOTA BATAM
Kepala Sekolah

Disahkan Oleh
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP SEBAGAI ATASAN LANGSUNG PEGAWAI URUSAN TATA USAHA BERHAK DAN BERKEWAJIBAN
MEMBERI TUGAS PENGAWASAN BIMBINGAN PETUNJUK SERTA PENILAIAN KERJA
Dasar Hokum : Kualifikasi Pelaksana :
1. KMA No.95 Th 1981 tentang setruktur organisasi dan tata 1. Memahami sebagai penyelenggara pelaksanaan
kerja UPT sehari-hari inventaris barang milik Negara
2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
- Melayani Guru/ Siswa /Masarakat - Alat tulis
- Administrasi - Komputer / Laptop

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

- Apabila Pekerjaan tidak selesai maka akan memperlambat - Perestasi Kerja
pekerjaan berikutnya - Memberikan Tugas
- Apabila tidak di atur citra sekolah menjadi kurang baik. - Memberikan Bimbingan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Disposisi KTU - DP3 20 menit Nilai/Condite
- Rincian Tugas
- Meja Kerja
- Ruang Kerja.

2. Kehadiran Pegawai - Tugas harian 5 menit

3. Catatan - Yang tidak hadir 5 menit Terselesaikan

- Tugas luar pekerjaan

4. Mencatat di buku harian - Di Laporkan ke 5 Menit Tahu yang

Kepala tidak hadir

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP :

Nomor SOP 04
Tanggal
12 Juli 2022
YAYASAN ISLAMIC CENTRE Pembuatan
NAHDLATUL WATHAN SMK Tanggal Revisi
ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL Tanggal Efektif
WATHAN KOTA BATAM Kepala Sekolah

Disahkan Oleh
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP MELAYANI KEPALA MADRASAH DI BIDANG KATATAUSAHAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. KMA NO.45 tahun 1984 tentang Struktur Organisasi 1. Memahami Bidang Katata Usahaan
2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan Tupoksi Bidang Administrasi 1. Alat tulis

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Apabila tidak dijalankan maka KMB akan terlambat 4. Data Siswa
2. Administrasi Jadi Tidak Lancar
3. Ketidak teraturan Proses Administrasi Kantor 5. Data Guru

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Desposisi Data Guru / Pegawai 30 menit - Absen
Pegawai
-Absen
Siswa

2. Mengumpulkan Data Mengecek Data 30 Menit - Absen

Pegawai
-Absen
Siswa

3. Input Data Memriksa 10 menit Admisnistrasi

Kelengkapan Data Guru Dan
Karyawan
4. Laporan Perangkat Komputer 10 Menit ADministrasi
Guru

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : M. Yazid, S.Pd.I
NIP :

Nomor SOP 05
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
YAYASAN ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL
Kepala Sekolah
WATHAN SMK ISLAMIC CENTRE
Disahkan Oleh
NAHDLATUL KOTA BATAM
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP MELAKSANAKAN TUGAS – TUGAS KEDINASAN LAINNYA ATAS PERINTAH KEPALA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

a. KMA NO. 45 Tahun 1981 1. Memhami Jam Kerja
b. Tentang Struktur Organisasi 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Merupakan Tupoksi 1. Meja Kursi
2. Kelancaran Tugas

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Mengawasi Tugas Guru
2. Menghadiri Rapat – Rapat
3. Menanda Tangani Surat – surat apabila kepala
berhalngan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Disposisi - Jadwal Mengajar 30 menit - KMB
- Pembagian Tugas berjalan
Kantor Lancar

2. Tugas Pokok Mengarahkan 10 Menit Terselesainya

Pekerjaan Pekerjaan

3. Memahmai Tugas - Evisiensi Waktu 10 menit Karyawan

- Tertib

4. Memberikan Pengaarahan Pekerjaan Akan 10 Menit Hemat

apabila ada pekerjaan yang Segera Berahir Waktu
sulit

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd
NIP :

Nomor SOP 06
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
YAYASAN ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL Tanggal Efektif
WATHAN SMK ISLAMIC CENTRE Disahkan Oleh Kepala Sekolah

NAHDLATUL KOTA BATAM

Muhammad Rozikin, S.AP

SOP IKUT SERTA MENYAMPAIKAN PERENCANAAN KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. kma No. 501 tahun 2003 1. Memhami Jam Kerja
Tentang Pelaksanaan dan pemeliharaan dan Inventaris BMN 2. SLTA

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Kepala Madrasa 1. Alat Tulis
2. Bendarhar
3. Ka TU

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Terabainya SOP ini dapat Mengakibatkan kerugian bagi - RAB
Pengguna Barang - Daftar Usulan Kebutuhan

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan

1. Ka TU Menjabarkan 1. Kartu barang 20 Menit Tersedia

kebutuhan barang habis 2. Kebutuhan Barang
pakai dan Barang bergerak 3. RAPBM

2. Merencanakan barang habis Sarpras 30 Menit Terpenuhi

pakai dan barang bergerak Barang

3. Memonitoring barang habis Perencanaan

pakai dan barang bergerak Pengadaan barang

4. Memberikan Pengaarahan Ceklist Barang 3 Lembar

apabila ada pekerjaan yang Sosialisasi
sulit

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP :

Nomor SOP 07
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
YAYASAN ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL
WATHAN SMK ISLAMIC CENTRE Tanggal Efektif
NAHDLATUL KOTA BATAM Kepala Sekolah

Disahkan Oleh

Muhammad Rozikin, S.AP

SOP KOORDINATOR KEAMANAN DAN KETERTIBAN MADRASAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
AGAMA 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban Pentungan, Pluit, telepon, seragam petugas keamanan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan dengan baik proses belajar
mengajar kurang kondusif

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Seragam keamanan, Setiap Terlaksananya
Pentungan , pluit hari pengontrolan

2. Mengontrol lingkungan Agenda keamanan Setiap Terkontrolnya

sekolah setiap waktu harian hari kestabilitasan
sekolah
3. Membukukan setiap Buku laporan Setiap Tersusunnya
kejadian agenda harian hari catatan
kejadian

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP : -

Nomor SOP 08
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
YAYASAN ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL
Kepala Sekolah
WATHAN SMK ISLAMIC CENTRE
Disahkan Oleh
NAHDLATUL KOTA BATAM
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP KOORDINATOR PEMBANTU BK

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
AGAMA 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Membantu terlaksanannya KBM Buku, pulpen, kartu poin siswa

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan keadaan sekolah kurang terkontrol - Mencatat siswa yang melanggar peraturan
sekolah di kartu poin siswa
- Memanggil/mencari siswa yang bermasalah
dengan sekolah

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Mengisi kartu poin 10 menit Siswa yang
melanggar
akan terdata

2. Mengontrol siswa yang Buku lapor harian 10 menit Keadaan

melanggar akan
terkontrol
3. Mencatat semua kejadian Mengisi buku 15 menit Terciptanya
catatan kejadian keamanan
dan
ketertiban
siswa
Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA :HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP : -

Nomor SOP 09
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
YAYASAN ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL
WATHAN SMK ISLAMIC CENTRE Kepala Sekolah
NAHDLATUL KOTA BATAM
Disahkan Oleh
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP KOORDINATOR PENJAGAAN KENDARAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
AGAMA 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku kendaraan masuk

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol motor-motor yang masuk dan keluar
dengan baik - Mengecek semua motor yang ada

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan
1. Mengisi absen kehadiran Mencatat motor- 5 menit Akan
motor yang masuk terciptanya
dan keluar keamanan
dan
ketertiban

2. Mengontrol seluruh lokasi Buku laporan 10 menit Masuk

sekolah kejadian keluar
kendaraan
akan rapi
3. Mencatat semua kejadian Agenda keamanan 15 menit Berjalannya
administrasi
keamanan
dengan baik

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

NAMA :HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP : -

Nomor SOP 10
Tanggal
12 Juli 2022
Pembuatan
Tanggal Revisi
YAYASAN ISLAMIC CENTRE Tanggal Efektif
NAHDLATUL WATHAN SMK Kepala Sekolah
ISLAMIC CENTRE NAHDLATUL
KOTA BATAM Disahkan Oleh
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP KOORDINATOR PENERIMA TAMU

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan KEMENTERIAN 1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
AGAMA 2. Membantu BK
3. Menjaga kendaraan
4. Penerimaan tamu

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
Memahami ruang lingkup keamanan dan ketertiban - Buku tamu

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila hal ini tidak dilakukan keamanan tidak akan terjaga - Mengontrol/mengetahui tamu yang masuk
dengan baik

Pelaksana Mutu Baku

No. Aktivitas Persyaratan/
Kepala Ka TU Pelaksana Waktu Output Keterangan
Perlengkapan

1. Menyapa tamu yang datang Akan terciptanya

suasana ramah

2. Mempersilahkan tamu Buku tamu 2 menit Terisinya buku

untuk melapor tamu

3. Memberikan Tersampaikan
informasi/petunjuk sesuai informasi yang
keperluan tamu dibutuhkan tamu

4. Mempersilahkan tamu Bertemu tamu

bertemu orang yang dituju dengan orang yang
dituju
5. Menyapa tamu yang keluar Terciptanya
suasana ramah

Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd

 NAMA : HIMELDA AZIZ, S.Pd.
NIP : -
Nomor SOP 11
Tanggal Pembuatan 12 Juli 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh
YAYASAN ISLAMIC CENTRE Kepala Sekolah
NAHDLATUL WATHAN SMK ISLAMIC
CENTRE NAHDLATUL KOTA BATAM
Muhammad Rozikin, S.AP

SOP PENGADAAN BARANG

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. Keppres 42 Tahun 42 Tahun 2002 tentang Pedoman 1. Jenis Anggaran;
Pelaksanaan Anggaran; 2. Bendahara Penerimaan Anggaran;
2. Keppres 80 Tahun 2003; 3. Bendahara Pengeluaran Anggaran;
3. KMA Nomor 36 Tahun 1999; 4. Persetujuan Penerimaan dan pengeluaran anggaran.
4. KMA Nomor 327 Tahun 2001;
5. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Departemen
Agama.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :
1. Kepala Madrasah Formulir
2. Bendahara
3. Kepala Urusan Tata Usaha
4. Bagian/Fungsi-fungsi lain yang terkait

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Terabaikannya SOP ini dapat mengakibatkan kerugian bagi 1. Formulir rencana kebutuhan barang tahunan
pengguna barang 2. Formulir rencana pengadaan barang tahunan
3. Formulir permintaan barang
4. Formulir pemesanan pembelian / purchase Order (PO)
5. Formulir Laporan Pembelian barang
6. Formulir Pemakaian barang
7. Formulir evaluasi penawaran
8. Formulir Daftar pemasok formulir
9. Daftar peringkat kinerja pemasok.
 barang habis pakai dan barang setiap 3 monitoring
barang bergerak bulan barang

6. Melaksanakan pengadan Kondisiona Terlaksananya

barang habis pakai dan l pengadaan
barang bergerak ( dengan barang
cara lelang, penunjukkan,
pemilihan maupun
swakelola ) sesuai
ketentuan yang berlaku

7. Jika pengadaan barang Dokumen lelang, Mengikuti Tersusunnya

dengan teknik lelang, HPS dokumen surat perjanjian
membuat surat perjanjian perjanjian kontrak
kerja ( SPK ) / kontrak lelang
pengadaan barang/jasa
dengan mendapat
persetujuan Pejabat
berwenang/Kamad.

8. Menerima barang/jasa 1 hari Diterimanya

barang
9. Melakukan pengecekan HPS dan 1 hari Kesesuaian jinis
kesesuaian terhadap Spesifikasi jenis barang dengan
surat pemesanan barang barang pemesanan
dengan prosedur Inspeksi diperjanjikan
dan pengujian (dapat
meminta bantuan tenaga
ahli dari bidangnya jika
diperlukan.

10. Membuat laporan Kuitansi, nota Minimal Tersusunya

pembelian barang. setiap 3 laporan
bulan pembelian
barang
11. Membuat laporan Cheklist pengguna Minimal Tersusunnya
pemakaian barang. barang setiap 3 laporan
bulan penggunaan
barang
12 Melakukan evaluasi RAPBM, kartu Setiap 6 Terselenggarany
terhadap rencana kebutuhan barang bulan a evaluasi
pengadaan barang rencana
tahunan dan realisasinya. penggunaan
barang tahunan
berikutnya
13 Melakukan revisi jika ada 3 hari Terlaksananya
perubahan rencana revisi rencana
pengadaan barang pengadaan
tahunan. barang

14. Melakukan inventarisasi Sebelum

dan labeling barang didistribusi
bergerak yang sudah kan pada
sesuai dengan yang
pemesanan barang, mengajuka
spesifikasi dan prosedur n
inspeksi dan pengujian
sesuai dengan peraturan
yang berlaku.

15. Membuat daftar pemasok Setiap Tersusunya

pengadaan barang akhir tahun inventaris data
pemasok/rekanan
16. Melakukan evaluasi Formulir daftar Terselenggarany
kinerja rekanan. peringkat kinerja a evaluasi kinerja
pemasok rekanan
Keterangan :

Batam, 12 Juli 2022

Pelaksana,

HIMELDA AZIZ, S.Pd