STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Nomor SOP B- /MTs.18.14/Kw.15.1/07/2020

MADRASAH
Tanggal Pembuatan Juli 2020
TSANAWIYAH NEGERI
Tanggal Revisi -
4 LOMBOK TIMUR
Tanggal Efektif Agustus 2020
Disahkan Oleh
Kepala
Jalan Raya Sakra Keruak
Sakra Barat
Muslihin, S.Pd

SOP PENATAUSAHAAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. PP No. 6 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengelolaan S-1
Barang Milik Negara/Daerah sebagaimana telah diubah
dan ditambah dengan PP No. 38 Tahun 2008;
2. PMK RI No. 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara
Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan,
dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara;
3. PMK RI No. 102 Tahun 2009 dan Peraturan Dirjen
Kekayaan Negara No. 07/KN/2009 tentang Tata Cara
Rekonsiliasi BMNDalam Rangka Penyusunan
Laporan Keuangan Pemerintah Pusat.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan
1. SOP pengadaan Barang/Jasa; Komputer/laptop, internet, dan buku referensi
2. SOP melakukan penatausahaan, pendistribusian alat- alat
tulis kantor dan membuat laporan persediaan;
3. SOP pengajuan permohonan penghapusan barang milik
negara berupa bangunan yang akan dibangun kembali;
4. SOP pengajuan permohonan penghapusan BMN
berupa peralatan kantor/meubelair;
5. SOP pelelangan BMN tindaklanjut dari penghapusan;
6. SOP rekonsiliasi laporan keuangan bulanan ke
KPPN.

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat Aplikasi SAKTI dan SIMAN
menginventarisir barang inventaris dan bila tidak
rekonsiliasi dengan KPKNL akan mendapatkan surat
peringatan dan diberikan sanksi

Pelaksana Mutu Baku

No
Aktivitas Persyaratan/
. Petugas KPKNL KTU Waktu Output
Perlengkapan
1. Menghimpun data awal BAST, bukti 60 menit Terkumpulnya
kepemilikan, dokumen data
SP2D/SPM, dukung
kuitansi, SK
penghapusan, data
sumber lainnya
yang sah
2. Menginput data barang Aplikasi SAKTI 60 menit Terinputnya
inventaris dalam aplikasi dan SIMAN dan transaksi pada
SAKTI serta SIMAN baik data sumber aplikasi SAKTI
perolehan,perubahan, dan SIMAN
penghapusan, dan lain-lain
yang berkenaan dengan
BMN
3. Memberi kode register dan Data barang dari 60 menit Label kode
label kode register barang SIMAN register BMN
inventaris
4. Memeriksa kondisi barang Barang Milik 10 hari Laporan kondisi
inventaris dan menginput Negara barang
ke aplikasi SIMAN
5. Membuat DBR, DBL, dan ADK SIMAN 5 hari DBR, DBL, dan
KIB KIB
6. Mengirimkan dan ADK SIMAN 30 menit Data SIMAN
merekonsiliasi ADK telah terkirim
SAKTI ke MONSAKTI Tidak dari SAKTI dan
setiap bulan telah
Ya
direkonsiliasi di
MONSATI

7. Membuat BA bulanan 60 menit BA

 rekonsiliasi antara MONSAKTI rekonsiliasi
SAKTI dan internal
MONSAKTI serta BA
Akurasi data SAKPA
serta BA akurasi data
8. mengirimkan backup BMN ADK 1 jam Terkirimnya data
data Sakti ke SIMAN SIMAN ke aplikasi
aplikasi SIMAN setiap yang telah MONSAKTI
bulan rekonsiliasi
dengan
MONSAKTI

9. SIMAN menerima data ADK Aplikasi 15 menit Diterimanya data

dari aplikasi persedian Persediaan persediaan
setiap semester didalam aplikasi
Siman
10. Mengirimkan dan ADK SIMAN 3 hari Data SIMAN
merekonsiliasi ADK Tidak BMN yang sudah BMN telah
SIMAN ke rekonsiliasi terekonsiliasi,
KPKNL setiap semester dengan dan dilengkapi
Ya
MONSAKTI BAR dari
KPKNL
11. Mengirimkan ADK ADK Simak BMN 3 jam Terkirimnya ADK
Simak BMN semesteran yang sudah Simak BMN per
ke Korwil rekonsiliasi semester ke koordinator
dengan BAR dan wilayah
KPKNL
12. Laporan Persediaan, ADK Simak BMN 10 hari Tercetaknya
Laporan CALBMN, yang sudah LKPB, neraca,
Laporan Kondisi Barang rekonsiliasi CRBMN,
dengan Sakpa dan laporan persediaan,
KPKNL laporan kondisi barang
13. Menyampaikan Laporan Laporan Kuasa 5 jam Laporan telah
Kuasa pengguna barang Pengguna Barang, diparaf dan
Neraca, Laporan neraca, ditandatangani
CRBMN,laporan oleh Kuasa
Persediaan, Laporan
Pengguna
CALBMN, laporan persediaan,
Barang
kondisi barang untuk laporan kondisi
diminta paraf dan tanda barang
tangan Kuasa Pengguna
Barang
14. Laporan Persediaan, Laporan telah 1 hari Laporan telah
Laporan CALBMN, diparaf dan dijilid
ditandatangani
laporan kondisi barang oleh Kuasa
Pengguna Barang
15. Mengarsipkan Laporan Laporan Kuasa 30 menit Laporan
Kuasa Pengguna Barang, Pengguna Barang, terarsipkan
Neraca, Laporan neraca, CRBMN,
laporan
Persediaan, Laporan
persediaan,
CALBMN, Laporan laporan kondisi
kondisi Barang, BA barang
rekonsiliasi

Lampiran 1 – SIP BMN

KEMENTERIAN AGAMA RI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LOMBOK TIMUR
MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 4 LOMBOK TIMUR
Jln. Soekarno-Hatta Desa Gunung Rajak Kec. Sakra Barat Kab. Lombok Timur NTB
 Email: mtsn4lotim@gmail.com

SURAT IZIN PENGGUNA BARANG MILIK NEGARA

NO:...

Yang bertanda tangan dibawah ini Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri 4 Lombok Timur,
memberikan izi kepada:

Nama :
NIP :
Jabatan :
Untuk memakai laptop kantor berupa:
Merk Laptop :
Tipe :
Processor :
Memory/ RAM :
Hardisk :
NUP :
Dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Barang Milik Negara Tersebut digunakan untuk menunjang kegiatan kantor;
2. Pemegang/ Pengguna Barang Milik Negara tersebut wajib memelihara dengan sebaik-baiknya;
3. Jika terjadi kehilangan/kerusakan terhadap Barang Milik Negara tersebut akibat kelalaian
Pemegang/Pengguna, maka Pemegang/Pengguna Barang Milik Negara yang bersangkutan
wajib mengganti sesuai peraturan perundang-undangan;
4. Apabila Pemegang/Pengguna Barang Milik Negara tidak lagi bekerja (pensiun) atau pindah
Satuan Kerja, maka Barang Milik Negara yang digunakan harus dikembalikan ke Satuan Kerja.

Surat izin ini berlaku mulai tanggal ditetapkan.

Dikeluarkan di:
Pada tanggal :
Yang memberi izin
Penerima Kepala Madrasah

... ...
NIP NIP.

Lampiran 1 – BAST BMN

KEMENTERIAN AGAMA RI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LOMBOK TIMUR
 MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 4 LOMBOK TIMUR
Jln. Soekarno-Hatta Desa Gunung Rajak Kec. Sakra Barat Kab. Lombok Timur NTB
Email: mtsn4lotim@gmail.com

BERITA ACARA SERAH TERIMA

BARANG MILIK NEGARA (BMN) DARI MTs. NEGERI 4 LOMBOK TIMUR
KEPADA PENGGUNA BMN
Nomor: B- /MTs.18.14/KS.01.1/09/2020

Pada hari ini... tanggal... bulan... tahun... kami yang bertandatangan di bawah ini:

1. Nama :
Jabatan :
Alamat :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Kuasa Pengguna Barang MTs. Negeri 4 Lombok Timur
yang selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama :
Jabatan :
Unit Kerja :
Alamat :
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pengguna Barang Milik Negara MTs. Negeri 4 Lombok Timur
yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Berdasarkan:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah;
2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 120/PMK.06/2007 Tentang Peraturan Barang Milik Negara;
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 244/PMK.06/2012 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Pengawasan
dan Pengendalian Barang Milik Negara;
PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat melakukan Serah Terima BMN MTs. Negeri 4 Lombok
Timur dengan ketentuan sebagai berikut:
1. PIHAK KEDUA mempunyai kewajiban sebagai berikut:
a. BMN tersebut digunakan untuk menunjang kegiatan Satker;
b. Wajib memelihara BMN tersebut dengan sebaik-baiknya;
c. Jika terjadi kehilangan/kerusakan terhadap BMN tersebut akibat kelalaian PIHAK KEDUA, maka
PIHAK KEDUA wajib mengganti sesuai peraturan perundang-undangan;
d. Apabila PIHAK KEDUA tidak lagi bekerja (pensiun) atau pindah Satuan Kerja, maka BMN yang
digunakan harus dikemablikan ke MTs. Negeri 4 Lombok Timur.
2. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas segala sesuatu mengenai serah
terima ini sejauh dalam batas tanggung jawaab masing-masing.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan ditandatangani pada haro, tanggal, bulan, dan tahun sebagaimana
tersebut pada awal Berita Acara ini, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA PIHAK KESATU

Yang Menerima, Yang Menyerahkan,

.... ......
NIP. NIP.

Lampiran 1 – Kartu Pengguna BMN

KEMENTERIAN AGAMA RI
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN LOMBOK TIMUR
 MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 4 LOMBOK TIMUR
Jln. Soekarno-Hatta Desa Gunung Rajak Kec. Sakra Barat Kab. Lombok Timur NTB
Email: mtsn4lotim@gmail.com

KARTU PENGGUNA BMN

NAMA PEGAWAI:
No BMN YANG DIGUNAKAN JUMLA MERK Kondisi BMN
H

Sakra Barat,...
Petugas Penanggung Jawab Pegawai Pengguna BMN
Ruangan,

..... ....
NIP. NIP.
Mengetahui,
Kepala Madrasah

....
NIP.

Catatan:
1. Untuk administrasi, setiap penambahan dan pengurangan BMN agar dilaporkan ke Penatausahaan Bagian BMN;
2. Pemegang/Pengguna BMN wajib memelihara BMN tersebut dengan sebaik-baiknya;
3. Jika terjadi kehilangan/ kerusakan BMN yang digunakan akibat kelalaian pemegang/Pengguna wajib mengganti sesuai peraturan
perundang-undangan;
4. Apabila pemegang/Pengguna BMN tidak lagi bekerja (pensiun) atau pindah satuan kerja, maka BMN yang digunakan harus
dikembalikan ke MTs. Negeri 4 Lombok Timur