1 Menyiapkan data Barang Milik Daerah yang rusak berat 1. Aplikasi SIM-BMD 30 menit Berkas BMD yang rusak Keluar masuk barang
Mulai
2. Data BMD yang berat dari aplikasi SIM- dapat berupa hibah, tukar
rusak berat BMD menukar, mutasi dari
SKPD, dll
2 Membuat draft usulan penghapusan Barang Milik Daerah yang rusak 1. Berkas BMD yang 2 jam Draft Usulan
berat ditujukan kepada Bupati, kemudian mengasistensikan kepada rusak berat dari Penghapusan BMD
Kasubbag Umum dan Kepegawaian aplikasi SIM-BMD
perlu 2. ATK
revisi 3. Perangkat komputer
3 Memeriksa draft usulan penghapusan Barang Milik Daerah yang 1. Draft usulan 1 jam Draft Usulan
rusak berat. Apabila tidak sesuai, maka meminta pengurus barang penghapusan BMD Penghapusan BMD
untuk merevisi draft usulan. Apabila sudah sesuai, draft disampaikan 2. Aplikasi SIM-BMD disetujui Kasubbag
perlu Umpeg
kepada Sekretaris untuk ditinjau ulang revisi
sudah
4 Meninjau ulang draft usulan penghapusan Barang Milik Daerah yang sesuai Draft Usulan 1 jam Draft Usulan
rusak berat Penghapusan BMD Penghapusan BMD
disetujui Kasubbag disetujui Sekretaris
Umpeg
5 Menyampaikan draft usulan penghapusan Barang Milik Daerah kepada 1. Draft usulan 30 menit Draft Usulan
Bidang Aset BPKAD penghapusan BMD Penghapusan BMD
sudah sesuai 2. Aplikasi SIM-BMD diterima oleh Bidang Aset
3. Aplikasi e-buddy BPKAD
6 Melakukan rapat pembahasan dan penilaian bersama terkait Draft Usulan 2 jam Berita Acara Pembahasan
usulan penghapusan Barang Milik Daerah Penghapusan BMD dan Penilaian Usulan
diterima oleh Bidang Aset Penghapusan BMD
BPKAD
7 Menerima Berita Acara Hasil Penilaian terhadap usulan penghapusan Berita Acara Pembahasan 30 menit Hasil tinjauan terhadap
BMD yang diajukan dan Penilaian Usulan BA Pembahasan dan
Penghapusan BMD Penilaian Usulan
Penghapusan BMD
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGHAPUSAN BARANG MILIK DAERAH
8 Melakukan updating data Barang Milik Daerah pada Kartu Inventaris 1. Hasil tinjauan 60 menit KIB terupdate
Barang (KIB) terhadap BA
Pembahasan dan
Penilaian Usulan
Penghapusan BMD
2. KIB
3. Aplikasi SIM-BMD
9 Mencetak laporan Barang Milik Daerah dari aplikasi SIM-BMD 1. KIB 30 menit Laporan BMD yang
berdasarkan data yang sudah diupdate sesuai hasil rekonsiliasi 2. Aplikasi SIM-BMD terupdate
10 Mengarsipkan laporan terbaru Barang Milik Daerah dan mengirim Laporan BMD yang 30 menit 1. Laporan BMD telah
laporan barang ke pengelola melalui Pembantu pengelola (BPKAD) terupdate diterima BPKAD
2. Laporan BMD yang
terupdate telah terarsip
Selesai