PROGRAM PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN

SEKOLAH …(nama sekolah Anda)

Disusun sebagai Tugas Akhir Pendidikan dan Pelatihan

Kepala Perpustakaan Sekolah yang Diselenggarakan
Oleh UPT Perpustakaan Universitas Negeri Yogyakarta
Periode tanggal 9 – 21 Februari 2024.

Logo Sekolah
Peserta

Disusun Oleh:

………………………………….

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

(SEKOLAH ….)

TAHUN 2024
 HALAMAN PENGESAHAN

Program Pengembangan Perpustakaan Sekolah ……… disusun dalam

rangka untuk memenuhi Tugas Akhir Pendidikan dan Pelatihan Kepala

Perpustakaan Sekolah yang diselenggarakan oleh UPT Perpustakaan

Universitas Negeri Yogyakarta, Tanggal 9 – 21 Februari 2024.

…., …. Februari 2024

Penyusun:
Mengetahui/Menyetujui:
Kepala Sekolah

……………………………. …………………………….
………………………. ………………………

Pacitan, 4 Juli 2019

 KATA PENGANTAR

(deskripsi disusun oleh Peserta Diklat)

 DAFTAR ISI

Hal.

HALAMAN JUDUL ..........................................................................................

HALAMAN PENGESAHAN ……………………………………………………….

KATA PENGANTAR ……………………………………………………………….

DAFTAR ISI ....................................................................................................

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................

A. Latar Belakang ...........................................................................................

B. Visi, Misi, Kebijakan ...................................................................................

1. Visi ........................................................................................................

2. Misi .......................................................................................................

3. Kebijakan ..............................................................................................

BAB II PENYELENGGARAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH .......................

A. Sumber Daya ...........................................................................................

1. Sumber Daya Manusia .......................................................................

2. Pendanaan ..........................................................................................

B. Pengadaan Bahan Pustaka ....................................................................

C. Pengolahan Bahan Pustaka ...................................................................

1. Inventarisasi.........................................................................................

2. Katalongisasi .......................................................................................

3. Klasifikasi .............................................................................................
 4. Pasca Katalogisasi

5. Shelving ................................................................................................

D. Pelayanan Pemustaka .............................................................................

1. Sistem Layanan ....................................................................................

2. Jenis Layanan .......................................................................................

3. Peraturan dan Tata Tertib .....................................................................

E. Pelaporan ................................................. ................................................

1. Koleksi.. .................................................................................................

2. Bahan Pustaka yang Dipinjam.......... .....................................................

3. Pengunjung..............................................................................................

4. Peminjam ................................................................................................

BAB III PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN ………………………………...

A. Peningkatan Mutu Perpustakaan .............................................................

1. Pengembangan Koleksi .........................................................................

2. Pengolahan ............................................................................................

3. Pemanfaatan ..........................................................................................

4. Aplikasi Teknologi Informasi ..................................................................

5. Statistik ...................................................................................................

B. Pengembangan Perpustakaan ......................................................

1. Jangka Pendek ......................................................................................

2. Jangka Menengah ..................................................................................

3. Jangka Panjang .....................................................................................

BAB IV MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PERPUSTAKAAN ….…

A. Formulir Dokumen Perpustakaan ……….

 1. Formulir keanggotaan

2. Formulir Pemesanan Buku

3. Formulir …..

4. ……..

B. Dokumen Manajemen Perpustakaan ………

1. Daftar Tenaga Perpustakaan Sekolah

2. Daftar Koleksi Perpustakaan

3. Daftar Inventaris Barang

4. ………

BAB V PENUTUP ……………………………………………………………………

LAMPIRAN ……………………………………………………………….
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………

B. Visi, Misi, Tujuan, dan Kebijakan

1. Visi

Menjadikan perpustakaan sebagai pusat pengemmbangan ilmu

pengetahuan, karakter, dan keterampilan bagi seluruh warga sekolah.

2. Misi

a. Memberikan layanan yang ramah, santun, tegas, tertib, dan

tangkas.

b. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang diperlukan oleh seluruh

warga sekolah.

c. Meningkatkan semangat gemar membaca warga sekolah.

d. Menjadikan perpustakaan lebih bermanfaat, menyenangkan, dan

nyaman bagi pengunjung.

e. Menjadikan perpustakaan sebagai sumber informasi teknologi, seni,

dan pengetahuan.

3. Tujuan

………………………………………………
4. Kebijakan

Kebijakan Perpustakaan Sekolah ...........(nama sekolah)........... disusun

dengan mempertimbangkan kebijakan dan kebutuhan sekolah yang

menyeluruh dalam rangka memenuhi visi dan misi perpustakaan

sebagai jantung pembelajaran di sekolah. Oleh sebab itu, disusunlah

kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan Sekolah …(nama

sekolah)…sebagai berikut.

a. Penyediaan buku teks utama.

1) Sekolah wajib menyediakan buku teks utama bagi peserta didik

sesuai dengan kurikulum yang digunakan.

2) Buku teks utama bagi peserta didik harus memenuhi rasio satu

buku untuk satu siswa pada tiap satu mata pelajaran.

3) Buku teks utama bagi guru digunakan untuk memenuhi

kebutuhan semua mata pelajaran pada tiap program keahlian.

b. Penyediaan buku teks pendamping.

1) Sekolah menyediakan buku teks pendamping bagi guru dan

siswa sesuai dengan kurikulum yang digunakan.

2) Buku teks pendamping digunakan untuk memenuhi kebutuhan

semua mata pelajaran pada tiap program keahlian.

c. Penyediaan buku nonteks antara lain buku pengayaan, buku

bacaan, buku referensi, terutama yang menunjang penguatan

pendidikan karakter dan pengembangan literasi sekolah dengan

ketentuan perundang-undangan.
d. Penyediaan koran, majalah atau publikasi lainnya yang terkait

dengan pendidikan.

e. Pemeliharaan atau pembelian buku baru.

f. Pemeliharaan/perawatan koleksi perpustakaan.

 BAB II

PENYELENGGARAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Sumber Daya

1. Sumber Daya Manusia (SDM)

SDM Perpustakaan terdiri dari pustakawan, staf administrasi, tim

Teknologi Informasi (TI), atau staf lain yang mempunyai minat di

perpustakaan. Ke depannya diharapkan agar pustakawan juga sebagai

mediator expert, information mediator, atau information manager.

Perpustakaan Sekolah ...... (nama sekolah)........ dikelola oleh ……. orang.

Tugas masing-masing personalia perpustakaan adalah sebagai berikut.

a. Pembina Perpustakaan.

1) Menyediakan sarana, prasarana, dan kemudahan bagi

terlaksananya pelayanan perpustakaan.

2) Melakukan pengawasan dan pembinaan terhadap perencanaan dan

pelaksanaan program, penilaian, dan upaya tindak lanjut

perpustakaan.

b. Kepala Perpustakaan.

1) Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaran dan

pengelolaan seluruh unit perpustakaan sekolah.

2) Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja seluruh staf

perpustakaan.

3) Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya.

4) Pembuatan program dan pelaporan.

 c. Staf Perpustakaan.

1) Memelihara sarana prasarana.

2) Menginventaris bahan pustaka.

3) Mengklasifikasi bahan pustaka menggunakan sistem klasifikasi

DDC.

4) Mengkatalongisasi bahan pustaka.

5) Membuat kelengkapan buku (label buku, kartu buku, kantong kartu

buku, slip tanggal kembali).

6) Melayani peminjaman dan pengembalian buku.

7) Memberikan bantuan informasi kepada semua pihak yang

memerlukan.

2. Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah ….

(Struktur Organisasi Perpustakaan Sekolah Anda)

3. Pendanaan Perpustakaan
 Perpustakaan Sekolah ………(nama sekolah)………… mendapat anggaran

dari sekolah. Dengan proses seleksi dan akuisisi berpedoman pada RKAS

(Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) yang telah direncanakan

sebelumnya. Untuk pendanaannya dianggarkan dari dana BOS, ….., dan

……...

B. Pengadaan Bahan Pustaka

Tahapan pengadaan bahan pustaka di perpustakaan sekolah ……………

(nama sekolah)…………………. adalah sebagai berikut.

a. Pembelian.

Agar terbangun koleksi perpustakaan sekolah yang baik maka

pengadaan buku selalu memperhatikan kurikulum sekolah. Dalam

pelaksanaannya melalui proses seleksi yang melibatkan semua unsur

warga sekolah.

b. Sumbangan.

Sumbangan buku untuk perpustakaan bersifat suka rela. Biasanya

berasal dari calon alumni yang telah menyelesaikan studi. Namun tidak

menutup kemungkinan dari pihak lain, misalnya guru, pengurus komite

sekolah, maupun pihak-pihak lain yang memiliki perhatian dengan

perpustakaan..

c. Hadiah

Untuk mendapatkan buku secara cuma-cuma (gratis), maka

pustakawan dan pihak sekolah harus proaktif dalam mencari bantuan

melalui kerjasama dengan berbagai institusi.

C.
C. Pengolahan Bahan Pustaka

Pengolahan dilakukan agar terjamin seluruh proses manajemen bahan

pustakan dapat berjalan dengan baik. Proses pengolahan bahan pustaka

meliputi kegiatan sebagai berikut.

1. Inventarisasi

Inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan bahan pustaka yang

telah diputuskan menjadi milik perpustakaan. Pencatatan ini penting

dilakukan agar pengelola perpustakaan dan pihak yang berkepentingan

dengan perpustakaan bisa mengetahui jumlah dan jenis koleksi buku

yang ada, rekam jejak dari pengadaan buku tersebut, dan tertib

administrasi.

Kegiatan dalam inventarisasi adalah sebagai berikut.

1) Pemeriksaan.

Pemeriksaan bahan pustaka dimulai dari memeriksa kondisi

fisiknya apakah baik atau cacat, kesesuaian antara judul dan

jumlah eksemplar yang dipesan dengan yang diterima, elengkapan

jumlah isinya dan kualitas cetakannya.

2) Pengelompokan.

Dilakukan pengelompokan berdasarkan judul.

3) Pengecapan.

Pengecapan atau membubuhkan stempel tanda milik dilakukan

pada buku pustaka yang sudah dikelompokkan tadi pada halaman

tertentu.

4) Pencatatan.
 Semua buku pustaka yang masuk ke perpustakaan dan sudah

menjadi milik perpustakaan harus tercatat semua, baik di buku

induk maupun di komputer. Pencatatan meliputi nomor urut, tanggal

pencatatan, nomor inventaris, asal bahan pustaka, judul,

pengarang, keterangan penerbitan, dan keterangan tambahan

sesuai kebutuhan..

2. Klasifikasi

Kegiatan pengelompokan koleksi perpustakaan secara sistematis

berdasarkan subjek/disiplin ilmu. Pengwlompokan ini dilakukan

agardalam penemuan kembali dapat dilakukan denga mudah, cepat,

dan tepat.

Sistem klasifikasi yang digunakan di perpustakaan sekolah adalah

sistem Dewey Decimal Classification (DDC).

3. Katalogisasi Deskriptif

Adalah proses pembuatan deskripsi bahan pustaka (buku, CD,

majalah, film mikro, dan sebagainya) milik perpustakaan. Berpedoman

pada AACR (Anglo American Cataloging Rules)

4. Pasca Katalogisasi

Seluruh rangkaian dalam proses pengolahan Bahan Perpustakaan

akan diakhiri dengan pembuatan kelengkapan Bahan Perpustakaan.

Adapun kelengkapan tersebut adalah:

- Kartu Buku

Berisi informasi mengenai judul, pengarang, nomor inventaris

disertai dengan kolom-kolom yang memuat identitas peminjam,

rentang peminjaman, dan tanda tangan/paraf.

 - Label

Unsur yang masuk dalam label buku adalah call number adalah:

• Notasi/nomor klasifikasi

• Tiga huruf pertama dari tajuk entri

• Satu huruf pertama dari judul

- Slip tanggal kembali

Dibuat untuk mencatat tanggal buku itu harus dikembalikan. Tidak

ada ukuran baku, yang jelas cukup untuk membubuhkan stempel

tanggal kembali.

5. Shelving

Shelving adalah kegiatan penjajaran buku/koleksi ke dalam rak/tempat

berdasarkan sistem tertentu. Kegiatan ini merupakan kegiatan terakhir

dari pengolahan buku atau bahan pustaka. Tujuannya agar

pemustaka dapat mencari koleksi dengan mudah.

Sistem penjajaran koleksi dalam rak ada dua:

1) Berdasarkan jenis, yaitu disusun berdasarkan jenis koleksi.

2) Berdasarkan sandi atau call number, yaitu disusun berdasarkan

urutan nomor kelas sesuai dengan tata susunan koleksi. Sistem ini

cocok digunakan untuk penjajaran buku teks.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam shelving adalah:

1) Rak tidak diisi penuh biar memudahkan jika ada penambahan

atau penggeseran.

2) Digunakan standar buku.

3) Buku tidak disusun berlapis atau ditumpuk.

 4) Rak hendaknya mudah dipindahkan.

5) Desain rak disesuaikan agar sirkulasi udara baik.

D. Pelayanan Pemustaka

a. Sistem Layanan

Perpustakaan sekolah ......... (nama sekolah)............. menerapkan

sistem layanan terbuka, yaitu layanan yang memberikan kebebasan

kepada pemustaka untuk mencari dan menemukan koleksi

perpustakaan sendiri.

1) Kelebihan

a) Pengguna bebas memilih koleksi ke rak.

b) Kebebasan ini menimbulkan rangsangan untuk membaca karena

biasanya pengguna akan menemukan bahan pustaka yang

menarik yang sebelumnya tidak dicari.

c) Pengguna dapat mengganti koleksi yang isinya mirip, jika bahan

pustaka yang dicarinya tidak ada.

d) Pemakai dapat membandingkan isi koleksi dengan judul yang

dicarinya.

e) Pengguna tidak harus menggunakan katalog.

f) Koleksi lebih didayagunakan.

g) Menghemat tenaga petugas perpustakaan.

2) Kekurangan

a) Pengguna cenderung mengembalikan koleksi seenaknya

sehingga susunan buku di rak menjadi kacau .

b) Kemungkinan kehilangan koleksi sangat besar.

 c) Tidak semua pemakai paham dalam mencari koleksi di rak.

d) Koleksi lebih cepat rusak.

e) Perlu pembenahan terus menerus.

b. Jenis Layanan

- Layanan Sirkulasi.

Layanan sirkulasi (peminjaman dan pengembalian) merupakan bagian

dari rangkaian kegiatan pelayanan pemakai. Layanan sirkulasi diatur

dengan ketentuan sebagai berikut:

Peminjaman

Layanan peminjaman bertugas mencatat semua hal yang terkait

dengan peminjaman mencakup data peminjam, koleksi yang dipinjam,

dan waktu peminjaman.

Pengembalian

Layanan pengembalian meliputi kegiatan mencatat semua hal yang

terkait dengan pengembalian mencakup data pengembali, koleksi

yang dikembalikan, waktu pengembalian, termasuk memberikan

sanksi denda apabila ada keterlambatan.

- Layanan Rujukan dan Informasi.

Bentuk layanannya berupa bantuan secara langsung bersifat personal

bagi mereka yang mencari dan membutuhkan informasi tertentu.

Koleksi rujukan merupakan suatu publikasi dimana seseorang dapat

berkonsultasi untuk mencari fakta atau informasi tentang latar

 belakang obyek, orang, atau peristiwa secara cepat dan mudah.

Kecepatan dan kemudahan tersebut dikarenakan buku rujukan

informasinya disusun secara sistematis dan khusus (penyusunan buku

rujukan: alfabetis, kronologis, tabular, dan atau menurut kelompok

tertentu/klasifikasi menurut topik/subyek/itemnya).

Bagian layanan ini juga memberikan petunjuk/informasi teknis tentang

bagaimana menggunakan perpustakaan secara baik dan benar.

Koleksi referensi/rujukan. Lazimnya koleksi rujukan ini hanya dibaca

sebagian dan tidak untuk dibaca seluruhnya, sehingga koleksi rujukan

tidak untuk dipinjamkan/dibawa pulang.

c. Tata tertib

a. Tata tertib dalam ruang perpustakaan:

a) Setiap pengunjung diwajibkan mengisi buku pengunjung.

b) Pengunjung dilarang merokok, makan, dan minum.

c) Pengunjung dilarang menimbulkan suara gaduh/bising yang

dapat mengganggu pengunjung lain.

d) Pengunjung harus menjaga kebersihan, kerapihan, dan

kesopanan.

e) Pengunjung tidak diperbolehkan membawa barang yang tidak

diperlukan seperti tas, jaket, dan lain-lain.

f) Pengunjung dilarang merusak buku (merobek, melipat, mencorat-

coret, atau mengotori bahan pustaka).

g) Buku yang telah selesai dibaca harus dikembalikan ke tempat

semula.
 b. Tata Tertib Peminjaman

a) Peminjam membawa kartu anggota perpustakaan ………………

(nama sekolah) ……………………

b) Peminjam harus datang sendiri dan tidak boleh menggunakan

kartu anggota orang lain.

c) Peminjaman buku penunjang maksimal ………….. buku,

d) Peminjaman buku paket dilaksanakan secara kolektif

menggunakan buku pinjaman kelas, untuk jangka waktu

…………

e) Keterlambatan pengembalian buku dikenakan denda Rp

……………… tiap buku per hari.

f) Peminjam yang menghilangkan atau merusakkan buku

diharuskan mengganti dengan buku yang sama atau uang

seharga buku itu.

E. Pelaporan

a. Koleksi Buku Cetak

No
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
.
1 Karya Umum … …
2 Filsafat … …
3 Agama … …
4 Ilmu Sosial … …
5 Bahasa … …
6 Ilmu Murni … …
7 Ilmu Terapan … …
8 Seni & OR … …
 No
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
.
9 Kesusasteraan … …
10 Sejarah, Geografi … …
Jumlah … …

b. Koleksi Buku Elektronik (E-Books)

No
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
.
1 Karya Umum … …
2 Filsafat … …
3 Agama … …
4 Ilmu Sosial … …
5 Bahasa … …
6 Ilmu Murni … …
7 Ilmu Terapan … …
8 Seni & OR … …
9 Kesusasteraan … …
10 Sejarah, Geografi … …
Jumlah … …

c. Terbitan Berkala: Koran, Majalah, Tabloid, Buletin, dsb.

No. Judul

1
2
3 …
Jumlah

d. Koleksi Audio Visual

 No
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
.
1 Kaset … …
2 CD … …
3 e-Book … …
4 Lainnya … …
Jumlah … …

e. Bahan Pustaka yang Dipinjam

No
Jenis Koleksi Judul Eksemplar
.
1 Karya Umum … …
2 Filsafat … …
3 Agama … …
4 Ilmu Sosial … …
5 Bahasa … …
6 Ilmu Murni … …
7 Ilmu Terapan … …
8 Seni & OR … …
9 Kesusasteraan … …
10 Sejarah, Geografi … …
Jumlah … …
Catatan: jika tidak terdapat rincian per kelas, isikan JUMLAH
EKSEMPLAR saja

f. Pengunjung Perpustakaan Tahun ….

No. Kelas Jumlah

1 …
2 …
3 …
Jumlah …
 No. Guru/Tendik Jumlah

1 …
2 …
…
Jumlah …

g. Peminjam

No. Kelas Jumlah

1 …
2 …
3 …
Jumlah
 BAB III

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN

A. Peningkatan Mutu Perpustakaan

1. Pengembangan Koleksi

Melakukan kerjasama perpustakaan merupakan langkah efektif untuk

mengembangkan perpustakaan. Kerjasama merupakan strategi

pengembangan koleksi. Kerjasama adalah salah satu strategi yang sangat

penting untuk mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah/madrasah.

Sudah menjadi hal yang maklum bahwa dana perpustakaan sekolah/

madrasah masih minim, maka pengembangan koleksi melalui pemanfaatan

dana akan sangat terbatas, meskipun Undang-Undang Perpustakaan

Nomor 43 Tahun 2007 menyatakan bahwa setiap perpustakaan harus

mengalokasikan minimal 5% dari keseluruhan Anggaran Sekolah, akan

tetapi optimalisasi dana tersebut belum terlihat. Apalagi jika melihat

keadaan perpustakaan pada sekolah/madrasah yang dikelola oleh

yayasan/swasta jauh dari standar yang digariskan oleh pemerintah.

Kerjasama merupakan solusi yang bisa digunakan untuk

mengembangkan koleksi perpustakaan sekolah. Pengelola hanya diminta

untuk bersinergi dan berkomunikasi dengan perpustakaan lain dan

membuat proposal yang dibutuhkan dan membuat aturan-aturan yang

disepakati. Tentu semua pihak terkait perpustakaan sekolah/madrasah

harus dilibatkan karena hal itulah kekuataan seperti yang disampaikan Lasa

Hs dalam bukunya Manajemen Perpustakaan Sekolah (2007: 25), bahwa

kekuatan adalah sesuatu yang dimiliki perpustakaan sekolah yang dapat

dikembangkan dalam rangka mencapai tujuan perpustakaan sekolah.

Perhatian dari pihak-pihak sekolah/madrasah seperti pimpinan sekolah,

potensi orangtua siswa dan pihak lain yang terkait.

Akan tetapi ada beberapa kerjasama yang perlu diketahui oleh para

pengelola perpustakaan, antara lain:

a. Silang Layan

Dalam kategori ini kerjasama yang dilakukan berkisar antara saling

meminjamkan pustaka berupa bahan asli atau hanya dengan penyediaan

fasilitas reproduksi bahan yang diperlukan baik berupa fotocopy, ataupun

bentuk mikro dsb. Bentuk silang layan ini dapat dikembangkan hingga

penyediaan jasa oleh masing-masing perpustakaan untuk saling

melakukan penelusuran dan pemberian informasi yang dibutuhkan

pengguna masing-masing.

b. Pemakaian ruang baca dan fasilitas lain

Karena keterbatasan bahan pustaka yang dimiliki, perpustakaan

mestinya lebih mementingkan warga sekolahnya sendiri. Pengguna dari

luar warga sekolah biasanya hanya dapat diijinkan untuk meminjam koleksi

dibaca di ruang baca yang tersedia. Layanan ini termasuk pemanfaatan

perlengkapan perpustakaan seperti slide proyektor, video tape, dan

sebagainya.

c. Pertukaran Data dan Bibliografi

Untuk dapat saling mengetahui koleksi perpustakaan yang dimiliki oleh

masing-masing anggota jaringan, kerjasama pertukaran data bibliografi

merupakan suatu bentuk kerjasama yang banyak dilakukan akhir-akhir ini

tak terkecuali di Indonesia. Usaha yang dahulu dilakukan secara

 sederhana dengan saling mengirimkan daftar tambahan buku, sekarang

dapat dilaksanakan dengan lebih mudah dengan dimanfaatkannya

komputer untuk melaksanakan tugas-tugas perpustakaan.

d. Tukar Menukar

Untuk dapat saling membantu pengembangan koleksi pustaka

masing- masing, kerjasama dapat dilakukan dengan saling memberikan

terbitan lembaga yang bersangkutan. Memberikan copy ekstra ataupun

memberikan koleksi yang tidak relevan dengan tujuan dan ruang lingkup

pelayanan. Pemberian ke perpustakaan lain yang membutuhkan berarti

juga membantu mendayagunakan pemanfaatan koleksi perpustakaan

semaksimal mungkin.

2. Pengolahan

Sebelum bahan pustaka bisa dipergunakan oleh pemakai

perpustakaan biasanya diolah terlebih dahulu sehingga bahan pustaka

benar-benar siap untuk disajikan. Kegiatan pengolahan bahan pustaka ini

kebanyakan masih dilakukan secara manual. Pengolahan bahan pustaka

secara manual dilakukan melalui serangkaian kegiatan antara lain

penentuan nomor klasifikasi, memasukan data buku dalam komputer,

pembuatan katalog buku, kartu peminjaman, pembuatan slip peminjam

buku, dan pembuatan label punggung buku. Serangkaian kegiatan ini

tentunya membutuhkan waktu dan tenaga. Untuk mempermudahkan

pekerjaan ini maka diperlukan komputerisasi dalam melaksanakannya.

Dengan komputerisasi maka sebagian pekerjaan yang secara

manual harus dilakukan, tidak perlu dilakukan lagi karena pekerjaan

tersebut sudah dapat digantikan atau dilakukan dengan komputer. Dalam

 komputerisasi pengolahan bahan pustaka, pekerjaan yang paling terpenting

adalah input data. Input data harus benar-benar akurat, karena data-data

inilah yang nantinya akan dipakai dalam kegiatan sirkulasi dan

penelusuran. Dari data yang telah diinputkan ini maka akan diolah oleh

komputer untuk berbagai keperluan. Sebagai contoh misalnya: kartu

katalog buku, label punggung buku, daftar buku, statistik jumlah koleksi,

grafik jumlah koleksi, dan sebagainya.

3. Pemanfaatan

Perpustakaan sekolah diharapkan dapat memberikan manfaat:

a. Bisa menimbulkan kecintaan siswa terhadap membaca.

b. Dapat memperkaya pengalaman belajar siswa.

c. Dapat menanamkan kebiasaan belajar mandiri kepada siswa.

d. Dapat membantu perkembangan kecakapan berbahasa.

e. Memperlancar siswa dalam menyelesaikan tugas.

f. Perpustakaan sekolah dapat membantu guru-guru menemukan sumber

belajar.

g. Pekembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dapat segera diikuti.

4. Aplikasi Teknologi Informasi (TI)

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini,

perpustakaan juga telah mengalami perkembangan yang sedemikian

pesatnya. Perkembangan perpustakaan dalam beberapa dasawarsa ini

telah banyak dipengaruhi oleh perkembangan keberadaan teknologi

informasi. Sebagai salah satu lembaga yang berperan dalam pengumpulan,

pengolahan dan pendistribusian informasi mau tidak mau harus

berhadapan dengan apa yang dinamakan teknologi informasi ini. Tanpa

 adanya sentuhan teknologi informasi, perpustakaan dianggap sebagai

sebuah instutisi yang ketinggalan jaman, kuno dan tidak berkembang.

Untuk itu, perpustakaan sekolah ………………. ke depannya semua

pengarsipan bahan pustaka dengan menggunakan TI.

5. Statistik

Perpustakaan sekolah ...................... yang baru sekitar …………..

tahun berdiri, sehingga koleksi bahan pustaka belum banyak, tetapi tidak

menyurutkan para siswa untuk berkunjung ke perpustakaan. Besar kecilnya

jumlah pengunjung setiap bulannya dipengaruhi oleh jadwal akademik

sekolah, yaitu adanya masa liburan semester baik semester ganjil maupun

genap dan liburan nasional seperti hari raya ataupun kegiatan PPHB,

dimana untuk kegiatan ini sangat menyita waku, sehingga pengunjung ke

perpustakaan sangat sedikit.

B. Pengembangan Perpustakaan

Program pengembangan perpustakaan Sekolah ……………. yaitu

sebagai berikut.

1. Jangka Pendek

a. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai

kurikulum sekolah;

b. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

c. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system

tertentu shingga memudahkan penggunaannya;

d. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan

menarik;
 e. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

f. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi

kebutuhan pegguna layanan perpustakaan;

g. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.

h. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong,

lebeling, catalog buku, dan lain-lain;

i. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

j. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;

2. Jangka Menengah

a. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai

kurikulum sekolah;

b. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;

c. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system

tertentu shingga memudahkan penggunaannya;

d. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan

menarik;

e. Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksana;

f. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi

kebutuhan pegguna layanan perpustakaan;

g. Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa

lembaga/instansi/penerbit tertentu;

h. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.

i. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;

j. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong,

lebeling, catalog buku, dan lain-lain;

 k. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;

l. Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan

(SIP);

m. Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa Kelas

XII sebagai syarat pengambilan Ijazah.

3. Jangka Panjang

a. Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICT;

b. Menerapkan E-Library learning;

c. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan

menyenangkan.

d. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat

kabupaten, provinsi atau nasional

 BAB IV

MANAJEMEN SARANA DAN PRASARANA PERPUSTAKAAN

A. Formulir Manajemen Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Untuk memanajemen sarana dan prasarana perpustakaan Sekolah ………… telah

disiapkan formulir sebagai berikut.

 PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/PROVINSI ..................................
DINAS PENDIDIKAN
LOGO NOMOR
KAB/KOTA
SEKOLAH …………………………………………………….. ISO (Bila
Alamat: .............................................................................................................. yg sdh ber-
Telpon : .............................,Fax. : ................................... ISO)
e-mail : ...............................................

PENDAFTARAN ANGGOTA

Nama : ……….

No : …………………………………………

Kelas : …………………..

................., ............................. 20…

Kepala Perpustakaan,

( ................................................. )

NIP ...................................
 PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/PROVINSI ..................................
DINAS PENDIDIKAN
LOGO NOMOR
KAB/KOTA
SEKOLAH …………………………………………………….. ISO (Bila
Alamat: .............................................................................................................. yg sdh ber-
Telpon : .............................,Fax. : ................................... ISO)
e-mail : ...............................................

DAFTAR KOLEKSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH

No. Judul Pengarang Penerbit

dst

................., .............................. 20…

Mengetahui/Menyetujui:
Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan,

(...................................................) (...................................................)
NIP. .................................... NIP. ....................................

B.
 PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/PROVINSI ..................................
DINAS PENDIDIKAN
LOGO NOMOR
KAB/KOTA
SEKOLAH …………………………………………………….. ISO (Bila
Alamat: .............................................................................................................. yg sdh ber-
Telpon : .............................,Fax. : ................................... ISO)
e-mail : ...............................................

INVENTARIS PERABOT PERPUSTAKAAN SEKOLAH

No. Nama Peralatan/ Mesin Spesifikasi/Merk Kondisi Alat

dst

................., .............................. 20…

Mengetahui/Menyetujui:
Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan,

(...................................................) (...................................................)
NIP. .................................... NIP. ....................................

C.
 PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/PROVINSI ..................................
DINAS PENDIDIKAN
LOGO NOMOR
KAB/KOTA
SEKOLAH …………………………………………………….. ISO (Bila
Alamat: .............................................................................................................. yg sdh ber-
Telpon : .............................,Fax. : ................................... ISO)
e-mail : ...............................................

INVENTARIS PERALATAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

No. Nama Peralatan/ Mesin Spesifikasi/Merk Kondisi Alat

dst

................., .............................. 20…

Mengetahui/Menyetujui:
Kepala Sekolah, Kepala Perpustakaan,

(...................................................) (...................................................)
NIP. .................................... NIP. ....................................

D.
B. Dokumen Manajemen Manajemen Sarana dan Prasarana Perpustakaan

Semua aktivitas dalam kegiatan manajemen sarana dan prasarana

perpustakaan Sekolah ………… telah dilakukan dengan mengisi formulir tersedia.

Sebagai contoh pengisian formulir manajemen sarana dan prasarana

Perpustakaan Sekolah ……………. adalah sebagai berikut.

 PEMERINTAH KABUPATEN/KOTA/PROVINSI ..................................
DINAS PENDIDIKAN
LOGO NOMOR
KAB/KOTA
SEKOLAH …………………………………………………….. ISO (Bila
Alamat: .............................................................................................................. yg sdh ber-
Telpon : .............................,Fax. : ................................... ISO)
e-mail : ...............................................

DENAH RUANG PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Luas Bangunan : ……… m2.

Kepala Perpustakaan : …………………………

Denah Perpustakaan :

DIGAMBAR

................., .............................. 20…

Kepala Perpustakaan,

(...................................................)

NIP. ....................................
 BAB V

PENUTUP

(Deskripsi dibuat oleh Peserta Diklat)

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

DAFTAR PUSTAKA

(Jika ada)

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1.

CONTOH PERATURAN TATA TERTIB SEKOLAH

Peraturan bagi Pengunjung Perpustakaan

1. Siswa,guru,dan karyawan serta pengunjung lain yang memasuki ruang

perpustakaan diharap melapor kepada pengelola atau petugas perpustakaan.

2. Didalam ruang perpustakaan harap menjaga ketertiban kesopanan supaya

tidak menggangu orang lain yang sedang membaca atau belajar.

3. Setiap peminjam buku,majala,surat kabar dan lain-lain harus memiliki kartu

anggota perpustakaan.

4. Setiap peminjam diperbolehkan mengambil sendiri buku-buku,majalah,surat

kabar yang akan dipinjam dan melaporkan kepada petugas perpustakaan.

5. Selesai membaca buku,majalah,surat kabar dan lain-lain harus dikembalikan

pada tempatnya semula.

6. Setiap peminjam harus mengembalikan pinjaman buku,majalah,surat kabar

dan lain-lain sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan oleh perpustakaan.

7. Bila ada jam kosong siswa siswi diperbolehkan belajar diruang perpustakaan

setelah terlebih daulu melapor kepada petugas perpustakaan.

8. Menjaga atau merawat buku-buku,majalah,surat kabar yang dipinjam dari

perpustakaan supaya tidak rusak atau kotor.

9. Apabila buku-buku,majalah,surat kabar yang dipinjam rusak atau hilang harap

segera melapor kepada pengelola atau petugas perpustakaan.

10.Jagalah kebersihan dan tidak membuang sampah sembarangan didalam

ruang perpustakaan untuk mendapatkan kenyamanan bersama.

Larangan bagi Pengunjung Perpustakaan

1. tidak dibenarkan memakai topi,jaket,serta membawa tas ke dalam ruang

perpustakaan.

2. Dilarang membawa makanan atau minuman serta benda-benda lain yang tidak

berubungan dengan keperluan perpustakaan.

3. Dilarang makan atau minum, merokok, atau hal-hal yang bias menodai barang-

barang didalam ruang perpustakaan serta membuat udara didalam ruangan

tidak nyaman.

4. Dilarang mencorat-coret atau menggunting,menyobek buku-

buku,majalah,surat kabar dan lain-lain milik perpustakaan.

5. Dilarang bermain atau bergurau yang dapat mengganggu orang lain yang

sedang membaca atau belajar.

6. Tidak dibenarkan menggunakan ruang perpustakaan untuk keperluan

lain,selain sebagai sarana pendidikan disekolah serta untuk meningkatkan

efektifitas kegiatan belajar mengajar.

7. Tidak dibenarkan menukar buku-buku,majalah,surat kabar dan lain-lain tanpa

seijin pengelola atau petugas perpustakaan walaupun judul dan pengarangnya

sama.
Lampiran 2.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENGELOLA PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A. Kepala Perpustakaan

1. Membuat perencanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan

pada awal tahun ajaran.

2. Mendayagunakan semua sumber yang ada .

3. Mengadakan koordinasi dan pengawasan terhadap semua kegiatan

perpustakaan

4. Mengadakan pembinaan terhadap anggota pustaka

5. Membuat kebijaksanaan-kebijaksanaan tertentu sehubungan dengan

pembinaan dan pengembangan perpustakaan.

6. Melakukan kerjasama dengan perangkat sekolah untuk meningkatkan

efesiensi dan efektifitas kegiatan perpustakaan.

7. Mengadakan penilaian terhadap penyelenggaraan perpustakaan.

8. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak luar/ perpustakaan

lain dalam upaya pengembangan perpustakaan

9. Membuat laporan kegiatan perpustakaan pada akhir tahun ajaran.

B. Pelayanan Teknis

1. Merencanakan dan melakukan pengadaan bahan-bahan pustaka

sesuai dengan kebutuhan.

2. Mengiventarisasi bahan-bahan pustaka ke dalam buku induk dan

buku iventaris.

3. Mengklasifikasikan bahan-bahan pustaka menurut sistem klasifikasi

tertentu.

4. Mengkatalog dan melabel buku-buku perpustakaan sekolah

5. Membuat perlengkapan buku (kartu buku, barkot, slip tanggal)

6. Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka di rak menurut peraturan

yang berlaku.

C. Pelayanan Pembaca/Sirkulasi

1. Melayani peminjaman buku-buku

2. Melayani pengembalian buku-buku yang telah dipinjam

3. Memberikan pelayanan bimbingan belajar

4. Mengadakan pembinaan minat baca

5. Memberikan bantuan informasi kepada semua pihak.

6. Menyusun koleksi/ bahan-bahan pustaka menurut peraturan yang

berlaku.

D. Pelayanan Pustaka Maya (TIK)

1. Mendukumentasikan bahan ajar (power point), perangkat

pembelajaran guru.
2. Mendukumentasikan, PTK Guru, dan karya tulis siswa yang

dikutsertakan dalam lomba.

3. Melengkapi Pustaka Maya dengan buku digital, bahan ajar (Materi)

berupa bank informasi sesuai dengan kebutuhan guru.

4. Mempublikasikan karya siswa dan guru, aktifitas sekolah di Web

Sekolah

5. Memberikan pelayanan dan bimbingan pada pemakai Pustaka Maya

6. Menata koleksi pustaka dalam server Pustaka Maya sehingga mudah

ditemukan.
Lampiran 3.

FOTO DOKUMENTASI PENGELOLAAN (MANAJEMEN)

PERPUSTAKAAN SEKOLAH ………………….

FOTO KEGIATAN

Gambar 1 . ………………….
 FOTO KEGIATAN

Gambar 2 . ………………….

Dst……
Lampiran 4.

FOTO DOKUMENTASI SARANA DAN PRASARANA

PERPUSTAKAAN SEKOLAH ………………….

FOTO SARANA DAN PRASARANA

Gambar 1 . ………………….
FOTO SARANA DAN PRASARANA

Gambar 2 . ………………….

Dst……