BUKU PANDUAN PENULISAN

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL)

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “PARIWISATA API”

YOGYAKARTA
2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiran Allah SWT, karena atas segala limpahan rahmat dan karunia-Nya,
Buku Panduan Pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat diterbitkan.
Buku Panduan Pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai panduan
wajib bagi para mahasiswa yang sedang menulis Laporan PKL dan para dosen dalam
memberikan bimbingan PKL, sehingga tata pikir dalam membuat dan menulis Laporan PKL dapat lebih
terarah dan seragam, sekaligus menjadi standar pelaksanaan pelaporan PKL.
Kami menyadari bahwa buku ini masih belum sempurna, sehingga kami mengharap para
pembaca dan pengguna buku ini bersedia memberikan saran dan masukan guna
penyempurnaanya. Saran dan masukan para pembaca dapat disampaikan langsung kepada Program
Studi Manajemen STIE "Pariwisata API".
Kami mengucapkan terima kasih, terutama kepada Tim Penyusun Buku Panduan
Pembuatan Laporan Praktik Kerja Lapangan, dan semua pihak yang telah membantu penyusunan
dan penerbitan buku ini. Semoga terbitnya buku ini dapat memberikan manfaat sesuai dengan yang
diharapkan dan digunakan sebagaimana mestinya.

Yogyakarta, Agustus 2023

Ketua

Susilo Budi Winarno, SH., MH.

ii
 DAFTAR ISI

Hal
HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i
KATA PENGANTAR............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................................... iii

BAB I – PERSYARATAN .................................................................................................... 1

BAB II – ALUR PKL ............................................................................................................. 2
BAB III – TATA CARA PENULISAN LAPORAN PKL ................................................... 4
A. Bahan dan Ukuran ...................................................................................................... 4
B. Pengetikan .................................................................................................................. 4
C. Penomoran .................................................................................................................. 6
D. Tabel (Daftar dan Gambar) ......................................................................................... 7
E. Bahasa ......................................................................................................................... 8
F. Sistematika Penulisan.................................................................................................. 8
BAB IV – LAMPIRAN .......................................................................................................... 10
1. Lampiran 1 - Surat Permohonan Pengantar PKL .................................................. 10
2. Lampiran 2 – Halaman Judul ................................................................................. 11
3. Lampiran 3 – Lembar Pengesahan ......................................................................... 12

iii
 BAB I
PERSYARATAN/KETENTUAN

Mahasiswa dapat mengambil PKL apabila telah memenuhi persyaratan sebagai berikut :
 Jumlah minimal SKS yang telah ditempuh mencapai 120 SKS
 Indeks prestasi kumulatif minimal 2,25, tanpa nilai E
 Melakukan herregistrasi dan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).
 Biaya PKL menyatu dengan SPP mahasiswa, sedangkan biaya transportasi dan
biaya hidup di lokasi PKL ditanggung sendiri oleh mahasiswa

1
 BAB II
ALUR PKL

1. PKL dilaksanakan di Semester 7, biasanya di bulan September – Februari (sesuai

dengan Kalender Akademik pada Tahun Akademik yang sedang berlangsung).

2. Periode PKL minimal 3 bulan. Jika ada permohonan PKL lebih dari 3 bulan,
maka harus dengan persetujuan Ketua Program Studi.

3. Pada akhir Semester 6, mahasiswa sudah diperkenankan meminta Surat Pengantar

PKL. Mahasiswa diharapkan terlebih dahulu melakukan survey atau menanyakan
ke tempat PKL yang dituju terkait ketersediaan lowongan PKL. Jika lowongan
tersedia dan bagian yang akan ditempati sesuai dengan Program Studi STIE
“Pariwisata API” Yogyakarta yaitu Manajemen (Manajemen Pariwisata), maka
mahasiswa dapat membuat Surat Permohonan Pengantar PKL yang ditujukan ke
Ketua Program Studi. Contoh Surat Permohonan Pengantar PKL dapat dilihat di
Lampiran 1. Setelah mendapat persetujuan Kaprodi, maka surat disampaikan ke
Bagian Administrasi untuk diproses.

4. Surat Permohonan Pengantar PKL dapat diajukan maksimal 3 kali. Jika ingin
pengajuan ke 4 dst, maka harus dengan persetujuan Ketua Program Studi.

5. Mahasiswa akan mendapat Pembekalan PKL sebelum Pelaksanaan PKL, waktu

menyesuaikan Kalender Akademik.

6. Mahasiswa melakukan KRS Semester 7 dan akan mendapatkan Dosen

Pembimbing PKL apabila pada semester tersebut akan melaksanakan PKL

7. Mahasiswa mengirim Surat Permohonan PKL ke instansi terkait dan diharapkan

untuk mem-follow up (melakukan konfirmasi secara berkala) agar dapat segera
memperoleh konfirmasi diterima atau tidaknya.

8. Syarat PKL diakui adalah dengan adanya Surat Balasan / Konfirmasi diterima
PKL dari instansi terkait. Setelah menerima Surat Balasan, mahasiswa mengirim
soft copy berupa Scan PDF dari Surat Balasan tersebut kepada Bagian

2
 Administrasi untuk di arsip. Kemudian akan dibuatkan presensi PKL dan/atau
logbook dalam bentuk soft copy, mahasiswa print sendiri dan di isi sesuai
kegiatan setiap harinya. Juga akan diberikan Form Penilaian PKL untuk
mendapatkan penilaian dari instansi tempat PKL di akhir masa PKL. Surat
Balasan yang Asli disimpan oleh mahasiswa untuk dilampirkan pada Laporan
PKL.

9. Mahasiswa tidak diperbolehkan mengundurkan diri dari tempat PKL dengan

alasan yang tidak tepat. Jika ada permohonan pengunduran diri:
a. mahasiswa harus membuat surat permohonan mengundurkan diri dengan
persetujuan Ketua Program Studi.
b. surat tersebut kemudian diproses menjadi Surat Resmi Permohonan
Pengunduran Diri PKL yang ditujukan ke instansi terkait oleh Bagian
Administrasi.
c. Tidak ada format surat permohonan pengunduran diri PKL dari Perguruan
Tinggi, mahasiswa membuat sendiri surat permohonan pengunduran diri.

10. Mahasiswa melakukan PKL sesuai dengan Periode PKL yang disetujui oleh
instansi dan membuat Laporan PKL setelah selesai PKL untuk dipresentasikan /
diujikan di hadapan Dosen penguji dan dosen pembimbing PKL. Batas
pengumpulan Laporan PKL adalah paling lambat 2 minggu setelah PKL berakhir.

3
 BAB III
TATA CARA PENULISAN LAPORAN PKL

A. Bahan dan Ukuran

Bahan dan ukuran mencakup: naskah, sampul, warna sampul, tulisan pada
sampul, dan ukuran.
1. Naskah
Naskah dibuat di atas kertas kuarto/A4 70gr dan tidak bolak-balik.
2. Sampul
Sampul dibuat dari kertas Bufalo atau yang sejenis. Tulisan yang tercetak pada
sampul sama dengan yang terdapat pada halaman judul dan contohnya tertera pada
lampiran 2.
3. Warna sampul
Warna sampul orange.

B. Pengetikan

Pada pengetikan disajikan: jenis huruf, bilangan dan satuan, jarak baris, batas tepi, pengisian
ruangan, alinea baru, permulaan kalimat, judul dan sub judul, perincian ke bawah, dan
letak simetris.
1. Jenis huruf
a. Naskah diketik dengan huruf Times New Romans, Font 12, dan untuk seluruh
naskah harus dipakai jenis huruf yang sama. Penggunaan huruf persegi,
tidak diperkenankan.
b. Huruf miring diperkenankan untuk tujuan tertentu misalnya penulisan
istilah dari bahasa asing.
c. Lambang, huruf Yunani, atau tanda-tanda yang tidak dapat diketik harus ditulis
dengan rapi memakai tinta hitam.

2. Bilangan dan satuan

a. Bilangan diketik dengan angka, kecuali pada permulaan kalimat,
misalnya, 10 g bahan.
b. Bilangan desimal ditandai dengan koma, bukan dengan titik, misalnya
berat telur 50,5 g.

4
 c. Satuan dinyatakan dengan singkatan resminya tanpa titik di belakangnya,
misalnya m, g, kg, cal.

3. Jarak baris
Jarak antar 2 baris dibuat 2 spasi. Kutipan langsung, judul daftar (tabel)
dan gambar yang lebih dari 1 baris, dan daftar pustaka, diketik dengan jarak
1 spasi ke bawah.

4. Batas tepi
Batas-batas pengetikan, ditinjau dari tepi kertas, diatur sebagai berikut:
a. tepi atas : 4 cm,
b. tepi bawah : 3 cm,
c. tepi kiri : 4 cm, dan
d. tepi kanan : 3 cm.

5. Pengisian ruang
Ruangan yang terdapat pada halaman naskah harus diisi penuh, artinya
pengetikan harus dari batas tepi kiri sampai batas tepi kanan, dan jangan
sampai ada ruangan yang terbuang-buang, kecuali kalau akan mulai dengan alinea baru,
persamaan daftar, gambar, sub judul, atau hal-hal yang khusus.

6. Alinea baru
Alinea baru dimulai pada ketikan yang ke-6 dari batas tepi kiri.

7. Permulaan kalimat
Bilangan, lambang, atau rumus yang memulai suatu kalimat harus dieja,
misalnya: Sepuluh ekor tikus.

8. Judul, sub judul, anak sub judul dan lain-lain

a. Judul harus ditulis dengan huruf besar (kapital) semua dan diatur supaya
simetris, dengan jarak 4 cm dari tepi atas tanpa diakhiri dengan titik.
b. Sub judul ditulis simetris di tengah-tengah, semua kata dimulai dengan
huruf besar (kapital), kecuali kata penghubung dan kata depan, tanya diakhiri
dengan titik. Kalimat pertama sesudah sub judul dimulai dengan alinea baru.
c. Anak sub judul diketik mulai dari batas tepi kiri, tetapi hanya huruf yang
pertama saja yang berupa huruf besar, tanpa diakhiri dengan titik. Kalimat
pertama sesudah anak sub judul dimulai dengan alinea baru.
d. Sub anak sub judul ditulis mulai dari ketikan ke-6 diikuti dengan titik.
Kalimat pertama yang menyusul kemudian, diketik terus ke belakang

5
 dalam satu baris dengan sub anak sub judul.

9. Rincian ke bawah
Jika pada penulisan naskah ada rincian yang harus disusun ke bawah
memakai nomor unit dengan angka atau huruf sesuai dengan derajat rincian.
Penggunaan garis penghubung (-, , , *)yang ditempatkan di depan rincian
tidaklah dibenarkan.

10. Letak simetris

Gambar, tabel (daftar), persamaan, judul, dan sub judul ditulis simetris
terhadap tepi kiri dan kanan pengetikan.

C. Penomoran

Bagian ini dibagi menjadi penomoran halaman, tabel (daftar), gambar, dan
persamaan.
1. Halaman
a. Bagian awal laporan, mulai dari halaman judul sampai ke kata pengantar,
diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil.
b. Bagian utama sampai dengan bagian akhir, mulai dari pendahuluan
pengantar (Bab I) sampai ke halaman terakhir, memakai angka Arabic
sebagai nomor halaman.
c. Nomor halaman ditempatkan di sebelah kanan bawah.
d. Nomor halaman diketik di kanan bawah masuk bagian footer

2. Tabel (daftar)
Tabel (daftar) diberi nomor urut dengan huruf angka Yunani sesuai nomor Bab dan
angka Arab.
Contoh:
Tabel I-1 menunjukkan tabel terdapat di Bab I nomor 1
Tabel II-4 menunjukkan tabel terdapatdi Bab II nomor 4.

3. Gambar
Cara penomoran gambar sama dengan penomoran dalam tabel.
Contoh:
Gambar III-2 menunjukkan gambar terdapat di Bab III nomor 2.

6
 .
D. Ketentuan Tabel (daftar) dan gambar

1. Tabel (daftar)
a. Nomor tabel (daftar) yang diikuti dengan judul ditempatkan simetris di atas tabel
(daftar), tanpa diakhiri dengan titik.
b. Tabel (daftar) tidak boleh dipenggal, kecuali kalau memang panjang,
sehingga tidak mungkin diketik dalam satu halaman. Pada halaman
lanjutan tabel (daftar) , dicantumkan nomer tabel (daftar) dan kata lanjutan, tanpa
judul.
c. Kolom-kolom diberi nama dan dijaga agar pemisahan antara yang satu
dengan lainnya cukup tegas.
d. Kalau tabel (daftar) lebih lebar dari ukuran lebar kertas, sehingga harus
dibuat memanjang kertas, maka bagian atas tabel harus diletakkan di
sebelah kiri kertas.
e. Di atas dan di bawah tabel (daftar) dipasang garis batas, agar terpisah
dengan uraian pokok dalam makalah. Tabel (daftar) diketik simetris.
f. Tabel (daftar) diketik simetris.
g. Tabel (daftar) yang lebih dari 2 halaman atau yang harus dilipat, ditem-
patkan pada lampiran.

2. Gambar
a. Bagan, grafik, peta, dan foto semuanya disebut gambar (tidak
dibedakan).
b. Nomor gambar yang diikuti dengan judulnya diletakkan simetris di bawah
gambar tanpa diakhiri dengan titik.
c. Gambar tidak boleh dipenggal.
d. Keterangan gambar dituliskan pada tempat-tempat yang kos ng di dalam gambar
tidak pada halaman lain.
e. Bila gambar dilukis melebar sepanjang tinggi kertas, maka bagian atas
gambar harus diletakkan di sebelah kiri kertas.
f. Ukuran gambar (lebar dan tingginya) diusahakan supaya sewajar -
wajarnya (jangan terlalu kurus atau terlalu gemuk).
g. Skala pada grafik harus dibuat agar mudah dipakai untuk mengadakan
interpolasi atau ekstrapolasi.
h. Bagan dan grafik dibuat dengan tinta hitam yang tidak larut dalam air dan garis
lengkung grafik dibuat dengan bantuan kurva Prancis (French c ur v e ).
i. Letak gambar diatur supaya simetris

7
E. Bahasa

1. Bahasa yang dipakai

Bahasa yang dipakai ialah bahasa Indonesia yang baku (ada subyek dan
predikat, dan supaya lebih sempurna, ditambah dengan obyek dan
keterangan).

2. Bentuk kalimat
Kalimat-kalimat tidak boleh menampilkan orang pertama dan orang kedua
(saya, aku, kami, kita, engkau, dan lain-lain), tetapi dibuat berbentuk pasif.
Pada penyajian ucapan terima kasih pada prakata, saya diganti dengan
penulis.

3. Istilah
a. Istilah yang dipakai ialah istilah Indonesia atau yang sudah
diindonesiakan.
b. Jika terpaksa harus memakai istilah asing, istilah tersebut dicetak miring.

4. Kesalahan yang sering terjadi

a. Kata penghubung, seperti sehingga, dan sedangkan, tidak boleh dipakai
memulai suatu kalimat.
b. Kata depan, misalnya pada, sering dipakai tidak pada tempatnya,
misalnya diletakkan di depan subyek (merusak susunan kalimat).
c. Kata di mana dan dari kerap kurang tepat pemakainnya, dan diperlakukan tepat
seperti kata "where" dan "of"dalam bahasa Inggris.
d. Dalam bahasa Indonesia bentuk yang demikian tidaklah baku dan jangan dipakai.
e. Awalan ke dan di harus dibedakan dengan kata depan ke dan di.
f. Tanda baca harus dipergunakan dengan tepat.

F. Sistematika Penulisan

Isi Laporan PKL minimal sejumlah 40 halaman. Jumlah tersebut diluar jumlah
Halaman Judul, Daftar Isi, Kata Pengantar dan Lampiran.

Garis besar isi Laporan PKL:

1. Halaman Judul (contoh di Lampiran 2)
2. Lembar Pengesahan (contoh di Lampiran 3)

8
3. Kata Pengantar
4. Daftar isi
5. Bab I. Pendahuluan
A. Latar Belakang PKL
B. Maksud dan tujuan PKL
C. Manfaat PKL
D. Tempat PKL
E. Jadwal Waktu PKL
6. Bab II. TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
A. Sejarah instansi/lembaga/perusahaan
B. Struktur Orgaisasi
C. Kegiatan umum Instansi/lembaga/perusahaan
7. Bab III. PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Bidang Kerja
B. Pelaksanaan Kerja
C. Kendala yag dihadapi
D. Cara mengatasi kendala
8. Bab IV. KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
9. DAFTAR PUSTAKA
10. LAMPIRAN: isi dari lampiran :
a. Surat Penerimaan PKL
b. Presensi/Log book PKL
c. Form Penilaian PKL
d. Dokumentasi / Foto Kegiatan

9
 LAMPIRAN

1. Lampiran 1 - Surat Permohonan Pengantar PKL

SURAT PERMOHONAN PENGANTAR PKL

Saya yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : Isnaini Kurnia Suci
NIM : 191100698
Program Studi : S1 - Manajemen
No. HP : 0812-3456-7890

Memohon kepada Bagian Administrasi untuk dibuatkan Surat Pengantar PKL yang
telah disetujui oleh Ibu Ketua Program Studi dengan detail di bawah ini:
Nama Pimpinan Instansi : Arinta Kurniawan B., S. Tr. Par., MM
Nama Instansi : Dinas Pariwisata Daerah Istimewa Yogyakarta
Alamat Instansi : Jl. Raya Janti No. 4, Wonocatur, Banguntapan, Kec.
Banguntapan, Kab. Bantul, DIY 55198
Tanggal Masuk PKL : 1 September 2022
Tanggal Selesai PKL : 31 Oktober 2022

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.

Menyetujui,
Ketua Program Studi Pemohon,

Tuti Panghastuti, SE., MM Isnaini Kurnia Suci

NIDN. 0503076402 NIM. 191100698

10
2. Lampiran 2 – Halaman Judul

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI DINAS PARIWISATA
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Untuk melengkapi Praktik Kerja Lapangan

Disusun Oleh :
Isnaini Kurnia Suci
191100698

PROGRAM STUDI S1-MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI “PARIWISATA API”
YOGYAKARTA
2022

11
3. Lampiran 3 – Lembar Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
DINAS PARIWISATA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Disusun Oleh :
Isnaini Kurnia Suci
191100698

Laporan ini telah disetujui dan diterima sebagai kelengkapan Praktik Kerja Lapangan

Yogyakarta, 14 November 2022

12