MAKALAH

SISTEMATIKA DAN BAHASA

SURAT LAMARAN KERJA
Dibuat Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Pelajaran Bahasa Indonesia

Guru Mata Pelajaran: Iim Muslimah, S.Pd.I

Disusun oleh:

KELOMPOK 2

 IMAM RAPIUDIN
 AULIA WULANDARI
 NURUL FADILAH
 MUHAMAD AL-MUNAZIR
 ASEP MAULANA

Kelas: XII

SMK KARIMA INSANI

Kp. Nanggela Desa Sukasari Kecamatan Cipanas Kabupaten Lebak – Banten
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat dan anugrah dari-
Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang “Sistematika dan Bahasa Surat
Lamaran Kerja” ini. Sholawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada
junjungan besar kita, Nabi Muhammad SAW yang telah menunjukkan kepada kita
semua jalan yang lurus berupa ajaran agama islam yang sempurna dan menjadi
anugrah terbesar bagi seluruh alam semesta.

Penulis sangat bersyukur karena dapat menyelesaikan makalah yang

menjadi tugas mata pelajaran Bahasa Indonesia “Sistematika dan Bahasa Surat
Lamaran Kerja”. Disamping itu, kami mengucapkan banyak terimakasih kepada
semua pihak yang telah membantu kamu selama pembuatan makalan ini
berlangsung sehingga dapat terealisasikanlah makalah ini.

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga makalah ini dapat

bermanfaat bagi para pembaca. Kami mengharapkan kritik dan saran terhadap
makalah ini agar kedepannya dapat kami perbaiki. Karena kami sadar, makalah
yang kami buat ini masih banyak terdapat kekurangannya.

Cipanas, Agustus 2019

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang .................................................................................................................. 1

B. Rumusan Masalah ........................................................................................................... 1

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan ...................................................................... 2

B. Sistematika/Struktur Surat Lamaran Pekerjaan ................................................. 2

C. Kebahasaan Surat Lamaran .......................................................................................... 7

D. Yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan ........................... 8

E. Contoh Surat Lamaran Kerja ....................................................................................... 9

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan ........................................................................................................................ 10

B. Saran ..................................................................................................................................... 10

DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekarang ini surat lamaran kerja memang menjadi salah satu faktor penting
agar Kita diterima pada sebuah perusahaan. Oleh karena itu, saat Kita menulis surat
lamaran untuk bekerja maka harus secara teliti agar tidak terjadi kesalahan.

Kita juga harus menulisnya berdasarkan sistematika yang paling tepat. Kita
dapat mengetahuinya dari contoh surat lamaran kerja terlebih dahulu.

Selain mempertimbangkan nilai di Ijazah ternyata penulisan surat lamaran

kerja yang bagus dengan penggunaan EYD tepat dan sesuai sistematika juga
menjadi bahan pertimbangan bagian HRD untuk menerima Kita bekerja di
perusahaan yang Kita inginkan.

Hal tersebut tentunya menjadi nilai tambahan saat Kita mendaftar kerja
karena sekarang ini jumlah pelamar kerja sangatlah banyak.

Kini dunia kerja memang banyak yang membuka peluang untuk bekerja,
namun dengan banyaknya jumlah pesaing yang ingin mendapatkan pekerjaan maka
sebaiknya Kita lakukan hal terbaik agar dapat diterima kerja.

Sebaiknya, Kita memang lebih teliti dalam menulis surat lamaran kerja dari
bahasanya yang sesuai dengan ejaan bahasa Indonesia dan sesuai dengan
sistematikanya.

B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud Surat Lamaran Pekerjaan
2. Bagaimana Sistematika/Struktur Surat Lamaran Pekerjaan
3. Kebahasaan Surat Lamaran
4. Yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan
5. Contoh Surat Lamaran Kerja

1
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Pengertian Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang isinya berupa permohonan

untuk memperoleh suatu jabatan pekerjaan. Dalam surat lamaran pekerjaan yang
perlu dicantumkan adalah jasa yang dapat diberikan, pendidikan, pengalaman,
kecakapan, atau keterampilan. Hal-hal tersebut biasa disebut kualifikasi.

Berdasarkan cara menulisnya, surat lamaran pekerjaan dibedakan menjadi

2 jenis:

1) Dibuat secara tulis tangan (biasanya dengan ditulis latin)

2) Berbentuk elektronik dengan di ketik dikomputer (bisa diprint out atau
lewat e-mail)

Sedang menurut jenis pembuatannya surat lamaran kerja dibedakan atas 2

yakni:

1) Surat lamaran kerja yang digabungkan dengan daftar riwayat hidup

(curriculum vitae).
2) Surat lamaran kerja yang dipisahkan dengan daftar riwayat hidup
(curriculum vitae), biasanya riwayat hidup diletakkan pada bagian
lampiran.

B. Sistematika/Struktur Surat Lamaran Pekerjaan

Sistematika surat lamaran pekerjaan sebagai berikut :

1. Tempat dan Tanggal pembuatan surat

2. Lampiran
3. Hal
4. Alamat surat
5. Salam pembuka

2
6. Alinea pembuka
7. Alinea Isi
8. Alinea Penutup
9. Salam penutup
10. Tanda tangan dan nama terang

Penjelasan penulisan pada surat lamaran :

1. Tempat dan tanggal pembuatan surat

Bagian ini menunjukkan tempat dan waktu penulisan surat
a. Tempat dan tanggal lahir ditempatkan di pojok kanan atas atau bagian
bawah sebelum salam penutup.
b. Bulan tidak boleh menggunakan angka.
c. Tahun ditulis lengkap.
d. Setiap akhir baris tanpa tanda baca karena bukan merupakan kalimat.

Contoh :
Bumiayu, 23 Juli 2018

2. Lampiran
Bagian ini berisi jumlah berkas yang dilampirkan.
a. Kata ‘Lampiran’ tidak disingkat seperti lamp.
b. Angka dalam kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.
c. Cara penulisannya hanya kata pertama yang diawali huruf kapital.
d. Tanpa tanda baca di bagian akhir

Contoh:
Lampiran : Empat lembar
Lampiran : Dua bendel

3. Perihal
Bagian ini berisi isi pokok surat dan juga permohonan.
a. Cara penulisannya hanya kata pertama yang diawali huruf kapital.
b. Tanpa tanda baca di bagian akhir.
c. Menggunakan kata benda.

3
 Contoh :
Perihal : Lamaran pekerja
Perihal : Permohonan menjadi karyawan

4. Alamat surat
Bagian ini menunjukkan alamat yang dituju.
a. Tidak menggunakan kata “Kepada”
b. Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris
c. Menggunakan kata bapak atau ibu bila diikuti nama orang tetapi jika
jabatan saja tidak perlu ada kata bapak atau ibu
d. Tulisan “Jalan pada alamat tidak boleh disingkat
e. Kata ‘nomor’ tidak perlu ditulis
f. Tidak menggunakan titik di masing – masing akhir barisnya
g. Setelah nomor diberi tanda koma bila diikuti nama desa/ kota (sebaris).

Contoh :
Yth.Manager Sukses Mandiri
Jalan M. Yamin 02,
Jakarta

Yth. Drs. Keinard Akbar

KalibataJalan Patimura 159
Lumajang

5. Salam Pembuka
Bagian ini berfungsi sebagai pembuka komunikasi.
a. Setelah salam pembuka menggunakan tanda koma (Assalamualaikum,
dengan hormat, salam sejahtera, dan lain lain).
b. Cara penulisannya hanya kata pertama yang diawali huruf kapital.

Contoh :
Dengan hormat,

6. Alinea pembuka
Bagian pembuka berguna sebagai pengantar bagi pembaca untuk segera
mengetahui berita pokok yang akan disampaikan melalui surat tersebut.

4
 Dalam bagian pembuka sudah harus disebutkan inti masalah yang akan
disampaikan kepada pihak yang dimaksud.
Dalam alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan
serta membuat instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam
alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan
diri pelamar (tesis).
Isi alenia pembuka juga kondisional.

Contoh :

a. Iklan
 Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian.. tanggal... yang
isinya menyatakan bahwa …
 Dalam harian ... saya membaca iklan yang menyatakan bahwa PT …
membutuhkan ... Berkenaan dengan hal tersebut, maka …
b. Informasi seseorang
Menurut informasi dari Bapak… , perusahaan Bapak/Ibu membutuhkan
… Sehubungan dengan hal itu...
c. Penggumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga
Berdasarkan dengan pengumuman nomor:… tanggal… tentang
penerimaan karyawan maka yang bertanda tangan di bawah ini : ….
d. Permohonan instansi pada sekolah
Setelah mendapat informasi dari kepala sekolah tentang permohonan
kerja …
e. Inisiatif sendiri
Yang bertanda tangan di bawah ini, … dengan ini mengajukan
permohonan untuk diterima sebagai karyawan pada ….
7. Alinea Isi
Bagian ini berisi maksud utama pengiriman surat.
Dalam isi surat lamaran pekerjaan terdapat :
a. Identitas
Yaitu keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan
terakhir dan dapat ditambah lagi sesuai dengan kebutuhan. Dalam
menuliskan keterangan diatas, awalan kata menggunakan huruf kecil.

5
 Contoh :
nama : Nitriana Safitri, S.Pd.,
tempat, tanggal lahir : Jakarta, 7 Januari 1995,
pendidikan terakhir : S-1 Sastra Inggris,
alamat : Jalan Dukuhturi 02, Bumiayu, Brebes, 52273.
b. Maksud dan tujuan
Merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan
menulis surat itu.
Contoh :
Melalui surat lamaran ini, saya ingin mengajukan diri …
c. Menyatakan lampiran
Dalam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat
yang telah diminta oleh instansi yang membutuhkan pekerja, maka sang
pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut.
 Berkas yang dilampirkan minimal sesuai yang disyaratkan.
 Setiap akhir kalimatnya menggunakan tanda titik koma (;) dan di
akhir lampiran mengggunakan titik (.).
 Kata-kata pada bagian ini diawali huruf kecil kecuali judul berkas.

Contoh :
1. fotokopi ijazah yang telah dilegalisasi;
2. fotokopi KTP;
3. foto ukuran 3x4 dua lembar;
4. Curriculim Vitae

8. Alinea Penutup
Bagian penutup merupakan penegasan dan simpulan yang berisi harapan
permohonan untuk bekerja di tempat tersebut dan ucapan terima
kasih.Bagian penutup hendaknya singkat, tegas, dan tidak perlu berbasa-
basi secara berlebihan.
Contoh :
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima
kasih.

6
 9. Salam penutup
Salam penutup digunakan sebagai bentuk etika, sopan santun dan
penghormatan
Contoh :
Hormat saya,
10. Tanda tangan dan nama terang
Tanda tangan ini berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya
ditulis nama lengkap.
Contoh :
Hormat saya,

(Ttd)

Nitriana Safitri, S.Pd.

C. Kebahasaan Surat Lamaran

Kebahasaan surat lamaran pekerjaan sebagai berikut:

1. Menggunakan bahasa yang baik dan benar

Contoh :
Gue (salah) : Saya (benar)
Aku (Salah) : Saya (benar)
2. Menggunakan kata yang sopan
Contoh :
Demikian surat lamaran ini saya buat, mohon dapat dipertimbangkan.
3. Menggunakan kata-kata yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat
sasaran (kalimat efektif).
Contoh :
Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih. (salah)
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih. ( benar)
Dengan salam, (salah)
Dengan hormat, (benar)

7
 4. Bahasa sesuai dengan kaidah ejaan.
Contoh :
Penggunaan titik pada singkatan
PT. GAS Surabaya (salah)
PT GAS Surabaya (benar)
5. Menggunakan kata baku
Contoh :
Saya mengajukan diri untuk melamar sebagai Akuntan di PT Sinar Mentari.

D. Yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Lamaran Pekerjaan

Adapun hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat lamaran yaitu

1. Kebersihan dan kerapihan surat lamaran kerja.

Agar surat lamaran mudah di baca jangan menulis menggunakan tinta yang
tipis,jangan sampai ada coretan jika salah menulis lebih baik tulis ulang di
kertas baru, hindari penggunaan tip-ex. gunakan kertas yang bagus, bersih ,
tidak kusut dan tidak mudah terkoyak.
2. Penggunaan bahasa
Dalam menulis surat lamaran kerja gunakan bahasa yang formal. Mulai dari
kalimat pembuka hingga kalimat penutup harus benar-benar diperhatikan
supaya surat lamaran kerja Anda menjadi berbobot.Isi dari surat ini tidak
perlu bertele-tele, cukup ditulis dengan singkat, padat, danjelas serta dapat
memberikan informasi berupa identitas, dan riwayat pendidikan serta
pekerjaan yang pernah dijalani.
3. Struktur atau sistematika
Sistematika surat lamaran pekerjaan sebagai berikut :
a. Tempat dan Tanggal pembuatan surat
b. Lampiran
c. Hal
d. Alamat surat
e. Salam pembuka
f. Alinea pembuka

8
 g. Alinea Isi
h. Alinea Penutup
i. Salam penutup
j. Tanda tangan dan nama terang
4. Buat surat lamaran sesuai iklan
Pembuatan surat lamaran dapat menggunakan komputer dan juga dapat
menggunakan tulis tangan tergantung permintaan perusahaan atau tempat
yang akan di lamar.
5. Kelengkapan berkas yang dibutuhkan sesuai dengan iklan
Jelas data diri dan informasi yang informasi tentang diri anda, serta
lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti :
a. Pas foto (foto yang terbaru);
b. Fotokopi KTP;
c. Daftar Riwayat Hidup;
d. Fotokopi ijazah terakhir;
e. Fotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah
Anda ikuti).

E. Contoh Surat Lamaran Kerja

Lumajang, 3 April 2108
Lampiran : Lima lembar
Perihal : Lamaran pekerjaan

Yth. Pimpinan PT WINSOLUSI KONSULTAN

Jalan Kapten Sahar 17
Malang

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan kerjapada situs https://www.alumni.tsipilugm.co.id pada

tanggal 25 Maret 2018 bahwa PT WINSOLUSI KONSULTAN membutuhkan tenaga ahli
dibidang Teknik Sipil. Bersama ini saya bermaksud melamar pekerjaan tersebut.

Adapun keterangan mengenai diri saya adalah sebagai berikut :

nama : Risa Surisa, S.T.,
tempat, tanggal lahir : Lumajang, 05 Mei 1985
usia : 32 tahun,
pendidikan terakhir : S-1 Teknik Sipil,
alamat : Karanganyar RT 06 RW 02,
Kec. Yosowilangun, Kab. Lumajang.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, saya melampirkan :

1. Curiculum Vitae;
2. fotokopi ijazah S-1 Teknik Sipil 1 lembar;
3. fotokopi KTP 1 lembar;
4. fotokopi NPWP 1 lembar;
5. pasfoto terbaru 1 lembar.
Demikian surat lamaran ini saya buat. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

Hormat saya,

TTD

RisaSurisa, S.T.

9
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan

Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat oleh seseorang untuk
melamar pekerjaan di suatu perusahaan, kantor, atau instansi tertentu.

Surat lamaran pekerjaan memiliki isi dan sistematika yang berbeda dengan
jenis surat lainnya.

Isi surat meliputi bagian-bagian yang terdapat di dalam surat lamaran

pekerjaan dan hal-hal yang harus ada di dalam surat lamaran pekerjaan.

Sistematika adalah klasifikasi atau penggolongan atas isi atau bagian-bagian

yang terdapat di dalam surat lamaran pekerjaan.

Isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan meliputi tempat dan tanggal
pembuatan surat, lampiran dan perihal, alamat surat, salam pembuka, alinea
pembuka, isi, penutup, tanda tangan, dan nama terang. Isi surat terdiri atas unsur
nama, tempat dan tanggal lahir, pendidikan, alamat, serta beberapa hal yang
dilampirkan. Hal-hal penting yang dilampirkan antara lain daftar riwayat hidup,
fotokopi ijazah terakhir, sertifikat, Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK),
dan pasfoto. Kadang-kadang instansi/lembaga juga meminta persyaratan lain,
seperti surat keterangan pengalaman kerja, surat keterangan berbadan sehat, dan
surat izin orang tua

B. Saran

Penulisan surat lamaran pekerjaan harus menggunakan bahasa yang sopan

dan simpatik agar menarik hati orang yang memberikan lowongan pekerjaan.
Dalam penulisan surat tersebut, juga harus menggunakan kalimat yang efektif dan
komunikatif, penggunaan bahasa baku dan ejaan yang tepat dan benar perlu
diperhatikan.

10
 DAFTAR PUSTAKA

https://text-id.123dok.com/document/6zk3xx11y-pengertian-surat-lamaran-
pekerjaan-sistematika-penulisan-surat-lamaran-pekerjaan-hal-hal-dalam-surat-
lamaran-pekerjaan.html

https://www.cak-figi.com/2018/09/surat-lamaran-pekerjaan.html

https://saatsantai.com/contoh-surat-lamaran-kerja/

https://adtyafrmnsyah.blogspot.com/2018/09/sistematika-penulisan-surat-
lamaran.html

https://zuhriindonesia.blogspot.com/2018/07/mengidentifikasi-isi-dan-
sistematika.html

11