SMK NEGERI 1 KEPANJEN

Revisi
No.Dokumen PROSEDUR OPERASI Tanggal
STANDAR Halaman

PROSEDUR PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN

1 Tujuan
Memberikan informasi tentang mekanisme penyediaan buku terbaru bagi pemustaka guna
meningkatkan kunjungan dan pemanfaatan perpustakaan.

2 Lingkup

Untuk memenuhi kebutuhan buku guru, siswa, dan karyawan SMK N 1 Kepanjen.

3 Acuan

- Peraturan sekolah/Institusi

- Peraturan perpustakaan

4 Definisi

a. Pengadaan buku adalah upaya perpustakaan dalam penyediaan buku bagi para
pemustaka.

b. Pemustaka adalah pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang,

masyarakat, atau lembaga yang memanfaatkan layanan perpustakaan.

c. Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak,
dan atau karya rekaman dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan,
yang dihimpun, diolah dan dilayankan.

5 Prosedur

5.1 Pihak perpustakaan menerima usulan buku yang diajukan dari masing-masing program
studi.

5.2 Pihak perpustakaan mengirim surat permohonan usulan pengadaan buku ke kurikulum

5.3 Petugas menginventarisasi daftar usulan buku dari setiap prodi dan memasukkan data
buku ke dalam data base komputer usulan pengadaan buku selama dua hari.
 SMK NEGERI 1 KEPANJEN
Revisi
No.Dokumen PROSEDUR OPERASI Tanggal
STANDAR Halaman

5.4 Petugas mengecek pada pangkalan data buku, jika buku yang diusulkan telah ada maka
usulan buku tersebut di tangguhkan atau disimpan sebagai cadangan bila mana dalam
proses pengadaan ada usulan buku-buku sudah out print maka cadangan buku dibuat
daftar usulan pengganti buku.

5.5 Jika buku tersebut tidak ada dalam pangkalan data buku perpustakaan maka buku
tersebut diajukan dalam daftar pembelian/pengadaan buku pada tahun yang
bersangkutan.

5.6 Kepala perpustakaan mengajukan dan mengirim daftar usulan pemesanan buku ke unit
pengadaan barang dan jasa.

5.7 Perpustakaan menyimpan salinan daftar usulan pemesanan buku yang dikirim ke unit
pengadaan barang dan jasa.

5.8 Tim pengadaan barang menerima dan menindaklanjuti usulan pengadaan buku dari
perpustakaan paling lambat 30 hari dari daftar usulan buku di terima.

5.9 Proses pengadaan buku selesai.

7. Lampiran
7.1 Lampiran 1 : Pengadaan Buku Perpustakaan
Lampiran 1.

PROSEDUR PENGADAAN BUKU PERPUSTAKAAN

Data-data dari :
Pengumpulan data oleh :
Analisa data oleh :
Hasil analisa :
 SMK NEGERI 1 KEPANJEN
Revisi
No.Dokumen PROSEDUR OPERASI Tanggal
STANDAR Halaman

Oleh :
Diajukan prosedur pengadaan bahan pustaka :

Ditinjau oleh WMM :

Ditinjau dan disetujui oleh Kasek :

Laporan pelaksanaan kegiatan

Pengesahan/persetujuan oleh :
Kepala Sekolah, Wakil Manajemen

Disahkan oleh : Ditinjau oleh : Didistribusikan :

Pengendali Dokumen