Nomor POB Perpus-

Und/POB/LT/01
UNIVERSITAS NUSA CENDANA
Tanggal 1 Agustus
UPT PERPUSTAKAAN Pembuatan 2018
Jl Adisucipto Penfui Kupang Revisi 0
e-library.undana.ac.id/uptperpus.undana.ac.id
Tanggal 9 Agustus
Efektif 2018

Prosedur Operasi Baku Pengadaan Bahan Pustaka

Bidang/Bagian : Layanan Teknis/Pengadaan, pengolahan,
pemeliharaan, dan perawatan bahan pustaka
Penanggung
: Liberto Agustin Seran, SE (Kasubag TU)
Jawab
Disahkan oleh : Kepala UPT Perpustakaan
Nama Tanggal Tanda tangan
9 Agustus
Ir. Agus Konda Malik, MS
2018

1. Tujuan
Menyediakan koleksi buku terbaru dan sesuai dengan kebutuhan
pemustaka

2. Ruang Lingkup
Sivitas akedemika Universitas Nusa Cendana.

3. Definisi
Pengadaan bahan pustaka adalah kegiatan menghimpun informasi dan
data bahan pustaka yang dibutuhkan pemustakaa baik dari aspek
jumlah, maupun aspek kebaruan bahan pustaka

4. Referensi
1) Peraturan Rektor Universitas Nusa Cendana Nomor 99 Tahun 2017
tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan di Universitas Nusa
Cendana
2) Peraturan Rektor Universitas Nusa Cendana Nomor 01 Tahun 2018
tentang Pedoman Pengelolaan Unit Pelaksana Teknis Perpustakaan
Universitas Nusa Cendana
3) Standar Pelayanan Minimum UPT Perpustakaan Tahun 2018
5. Bagan Alir Prosedur Operasi Baku Pengadaan Bahan Pustaka
N Pelaksana Mutu Baku
Aktivitas Bidang Kasubag Kepala Persyaratan/ Ket
o Waktu Output
layanan TU UPT kelengkapan
Melakukan rekapan bahan pustaka
yang dibutuhkan pemustaka (hasil
penelusuran/informasi dari Data rekapan Data rekapan
1 kebutuhan bahan 3 hari kebutuhan
pemustaka, bahan pustaka yang
sudah ada, data usulan bahan pustaka bahan pustaka
pustaka secara online)
Jika masih diperlukan, mengirim surat
Surat pemintaan
surat pemintaan usulan bahan pemintaan
usulan bahan 1 hari
pustaka kepada fakultas/prodi usulan bahan
pustaka
pustaka
Menerima daftar usulan dan Bahan
Dokumen usulan 12 hari
melakukan rakpitulasi beserta data pustaka dan
bibliografi bahan pustaka data bibliografi
Melakukan seleksi buku yang belum Bahan
dimiliki dan menambah eksemplar Daftar bahan
3 hari pustaka hasil
buku yang jumlahnya masih kurang pustaka
seleksi
Membuat daftar usulan TOR/RAB
TOR/RAB bahan 3 hari 3 hari
untuk diajukan ke Universitas sesuai
pustaka
dengan alokasi dana
TOR/RAB
Memeriksa dan menandatangani bahan pustaka
daftar usulan TOR/RAB pengadaan TOR/RAB bahan
1 jam yang telah
bahan pustaka pustaka
ditandatangan
i
Menerima hasil pembelian bahan
pustaka dan melakukan pengecakan Daftar bahan 1 jam Bahan
pustaka yang
terhadap daftar peneriman bahan pustaka yang dibeli
telah diperiksa
pustaka
Menyerahkan bahan pustaka kepada Bahan
Bahan pustaka yang 0,5 jam
bidang layanan teknis (pengolahan telah diperiksa pustaka yang
bahan pustaka) telah diperiksa
Total waktu 25 hari