PENERAPAN SISTEM AUTOMASI DI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1

PONTIANAK
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Automasi Perpustakaan
Dosen Pengampu : Atiqa Nur Latifa Hanum, S.Sos, M.A.

Disusun Oleh

Fajar Al-Khooliqu Baaqii F0271171001

Tri Lestari F0271171016
Didi Satriadi F0271171012

PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SENI
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PONTIANAK
2019
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa yang telah memberikan
rahmat, hidayat serta ridhonya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini. Laporan
yang penulis susun mengenai penerapan sistem automasi perpustakaan di perpustakaan SMA
Negeri 1 Pontianak.
Laporan ini diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Automasi Perpustakaan.
Dalam penyusunan dan penyelesaian penulisan laporan ini penulis mendapat bantuan dari
petugas perpustakaan yang membantu kami dalam menjelaskan sistem automasi di
perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak. Kami mengucapkan terima kasih kepada dosen
pengampu ibu Atiqa Nur Latifa Hanum, S.Sos, M.A.
Kami berharap laporan ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan. Penulis menyadari bahwa laporan ini belum sempurna, mengingat keterbatasan
kemampuan kami. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun akan sangat berguna
bagi penulisan laporan selanjutnya guna penulis jadikan sebagai bahan evaluasi
meningkatkan kualitas diri kedepannya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat.

Pontianak, 22 Maret 2019

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................................................ii
BAB I...............................................................................................................................................1
PENDAHULUAN............................................................................................................................1
A. Latar Belakang....................................................................................................................1
B. Rumusan Masalah...............................................................................................................1
C. Manfaat................................................................................................................................1
D. Tujuan..................................................................................................................................1
BAB II.............................................................................................................................................2
TEORI PEMBAHASAN.................................................................................................................2
BAB III............................................................................................................................................3
ANALISIS.......................................................................................................................................3
BAB IV............................................................................................................................................5
PENUTUP.......................................................................................................................................5
A. Kesimpulan..........................................................................................................................5
B. Saran....................................................................................................................................5
LAMPIRAN....................................................................................................................................6
DAFTAR ISI...................................................................................................................................7

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan zaman yang semakin pesat membuat teknologi juga berkembang
semakin baik dan bagus. Tidak dipungkiri bahwa kita sebagai manusia membutuhkan
teknologi untuk mempermudah sebuah pekerjaan yang dihadapi termasuk dibidang
informasi.
Perpustakaan sebagai lembaga yang bergerak dibidang pengolahan dan penyebaran
informasi yang valid sangat membutuhkan teknologi sebab teknologi saat ini dapat
memudahkan seorang pustakawan dalam bekerja terutama dalam mengolah data-data yang
ada di perpustakaan. Teknologi juga dibutuhkan oleh pemustaka untuk mencari informasi
di perpustakaan. Dalam hal ini, terciptalah automasi perpustakaan yang dapat membantu
pekerjaan seorang pustakawan dalam mengolah informasi dan dalam laporan ini kami
akan membahas automasi perpustakaan yang terdapat di perpustakaan SMA Negeri 1
Pontianak.
B. Rumusan Masalah
1. Apakah perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak sudah terautomasi?
2. Bagaimana penerapan automasi perpustakaan di Perpustakaan SMA Negeri 1
Pontianak?
C. Manfaat
Manfaat dari melakukan observasi ini yaitu untuk memahami dan mengetahui automasi
perpustakaan yang ada di beberapa perustakaan secara langsung.
D. Tujuan
1. Mengetahui apakah perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak sudah terautomasi atau
belum
2. Mengetahui penerapan automasi perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak

1
 BAB II
TEORI PEMBAHASAN

Sistem Otomasi Perpustakaan atau Library Automation System adalah software atau
perangkat lunak yang beroperasi berdasarkan pangkalan data untuk mengotomasikan
kegiatan perpustakaan (Hartono, 2016: 222).
Sistem otomasi perpustakaan di Indonesia ada tiga modul, yaitu katalogisasi, sirkulasi,
dan OPAC. Ini merupakan modul minimal yang harus dimiliki oleh perpustakaan untuk
kepentingan otomasi. Modul-modul tersebut merupakan sistem yang sudah terintegrasi
sehingga istilah sistem otomasi perpustakaan juga sering disebut dengan sistem perpustakaan
terintegrasi.
Alasan sebuah perpustakaan menggunakan otomasi yaitu terdiri dari:
a. tuntutan terhadap jumlah, dan mutu layanan perpustakaan
b. Tuntutan terhadap penggunaan koleksi secara bersama
c. Kebutuhan mengefektifan sumber daya manusia
d. Tuntutan terhadap efisiensi waktu
e. Kebtuhan akan ketepatan layanan informasi
f. Keragaman informasi yang dikelola.
Sedangkan manfaat otomasi perpustakaan yaitu terdiri dari:
a. memudahkan dalam penggunaan katalog
b. memudahkan dalam layanan sirkulasi
c. memudahkan dalam penelusuran melalui katalog.
Unsur-unsur yang ada dalam sistem otomasi perpustakaan yaitu:
a. Komitmen pengelola perpustakaan
b. Dukungan pimpinan
c. Dana
d. Perangkat (Hardware, software, dan brainware)
e. Network (jaringan)
f.Data (anggota dan bibliografi)
g. Pemustaka (user)
h. Administrator sistem

2
 BAB III
ANALISIS

Perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak terletak SMA Negeri 1 Pontianak di Jalan Gusti
Johan Idrus Kecamatan Pontianak Selatan, Pontianak. Pengelola perpustakaan SMA Negeri 1
Pontianak berjumlah 4 orang dan Kepala Perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak adalah
seorang guru, bukan pustakawan asli. Pada saat kami melakukan observasi, kami melakukan
wawancara dengan narasumber yaitu pengelola perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak yang
bernama Kiki Della Novianti.
Dalam melakukakan observasi, perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak pada saat ini
sudah terautomasi atau menggunakan teknologi informasi dalam mengelola perpustakaan
tersebut. Perpustakaan SMA Negeri 1 juga memenuhi beberapa poin unsur pendukung
automasi perpustakaan yang terdiri dari:
a. Komitmen Pengelola Perpustakaan
Komitmen pengelola perpustakaan SMA Negeri 1 Pontinak dengan adanya automasi
perpustakaan pengelola lebih mudah mengerjakan tugas-tugas pengelolaan daripada
manual dan mereka juga ingin meningkatkan sistem automasi yang sudah ada.
b. Dukungan Pimpinan
Pimpinan atau Kepala sekolah SMA Negeri 1 Pontianak sangat mendukung adanya
automasi perpustakaan ini.
c. Dana
Dana yang diperoleh oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak untuk
menyelenggarakan automasi perpustakaan yaitu adalah dana sekolah.
d. Perangkat (Hardware, Software, dan Brainware)
Perangkat hardware di sini terdiri dari dua yaitu komputer admin atau pengelola dan
komputer pengguna atau OPAC. Untuk software yang digunakan dalam automasi
perpustakaan adalah aplikasi bernama SAM.
e. Network
Jaringan di sini menggunakan jaringan LAN.
f. Data
Data dikelola menggunakan aplikasi yang ada.
g. Pemustaka
Pemustaka sudah memanfaatkan sistem automasi perpustakaan yang ada karena telah
diajarkan oleh pengelola perpustakaan dan aplikasinya juga sangat sederhana.

3
h. Administrator Sistem
Administrator Sistem dipegang atau dikelola oleh pengelola perpustakaan yang ahli
dibidang tersebut.

4
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari hasil observasi kami ke perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak dapat disimpulkan
bahwa:
1. Perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak sudah terautomasi
2. Komitmen pengelola perpustakaan SMA Negeri 1 Pontinak dengan adanya automasi
perpustakaan pengelola lebih mudah mengerjakan tugas-tugas pengelolaan daripada
manual dan mereka juga ingin meningkatkan sistem automasi yang sudah ada.
3. Pimpinan atau Kepala sekolah SMA Negeri 1 Pontianak sangat mendukung adanya
automasi perpustakaan ini.
4. Dana yang diperoleh oleh Perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak untuk
menyelenggarakan automasi perpustakaan yaitu adalah dana sekolah.
5. Perangkat hardware di sini terdiri dari dua yaitu komputer admin atau pengelola dan
komputer pengguna atau OPAC. Untuk software yang digunakan dalam automasi
perpustakaan adalah aplikasi bernama SAM.
6. Jaringan di sini menggunakan jaringan LAN.
7. Data dikelola menggunakan aplikasi yang ada.
8. Pemustaka sudah memanfaatkan sistem automasi perpustakaan yang ada karena telah
diajarkan oleh pengelola perpustakaan dan aplikasinya juga sangat sederhana.
9. Administrator Sistem dipegang atau dikelola oleh pengelola perpustakaan yang ahli
dibidang tersebut
B. Saran
Automasi perpustakaan sangat membantu seorang pustakawan dalam mengolah sebuah
informasi di sebuah perpustakaan. Harapan kami setelah melakukan observasi kepada
pengelola perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak yaitu dapat meningkatkan automasi
perpustakaan yang ada supaya layanan di
perpustakaan SMA Negeri 1 Pontianak bisa
lebih baik lagi kedepannya.

LAMPIRAN

5
 DAFTAR ISI

Hartono. 2016. Manajemen Perpustakaan

Profesional. Jakarta: Sagung Seto