YAYASAN DAARUT TAUHIID

Nama MAHMUDA
Kode Dokumen : Jobdes- Tata Usaha SMP
Versi/Revisi : 01.2015/rev.00
URAIAN KINERJA
Tanggal Revisi : -
Tanggal Berlaku : 05.01.2015

I. IDENTITAS JABATAN

Kode Jabatan 01.01.11. SMP

Nama Jabatan Tata Usaha SMP
Unit Karya Direktorat Pendidikan
Grade Kekaryaan
Atasan Langsung Kepala sekolah SMP
Bawahan Langsung -

II. IKHTISAR TUGAS

Melaksanakan urusan tata usaha meliputi administrasi sekolah, rumah tangga sekolah dan perlengkapan
pendidikan daya kepegawaian serta keuangan.

III. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Koordinator tata usaha mengelola administrasi sebagai berikut:

1. Administrasi kepegawaian.
2. Administrasi keuangan.
3. Administrasi sarana dan prasarana.
4. Administrasi kehumasan.
5. Administrasi persuratan dan kearsipan.
6. Administrasi kesiswaan.

IV. URAIAN TUGAS

1. Menyusun program kerja Tata usaha.

2. Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah.

3. Mengurus kebutuhan ATK sekolah.

4. Mendata pengurusan kepegawaian .

5. Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan rumah tangga sekolah.

6. Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah.

7. Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar.

8. Merekap presensi santri karya Adzkia Islamic School.

Page 1
 9. Menyusun jadwal dan mempersiapkan rapat-rapat sekolah.

10. Menjadi notulen rapat-rapat sekolah.

11. Membuat data pribadi tiap siswa (biodata).

12. Menkomunikasikan baik lisan maupun tulisan kebutuhan infomasi sekolah kepada civitas sekolah.

13. Membantu kepala sekolah untuk mengembangkan sistem informasi sekolah.

14. Mengatur administrasi kepegawaian, keuangan, sarpras, kehumasan, persuratan, kearsipan, dan
kesiswaan.

15. Mengontrol dan mengendalikan keuangan belanja dapur.

16. Membantu kepala sekolah untuk mengurus data sertifikasi guru.

17. Mengkoordinir serah terima ijazah dan SKHUN.

18. Menyusun laporan ketatausahaan kepada Kepala Sekolah.

19. Mendata mutasi siswa.

20. Administrator Data Pokok Pendidikan Dasar (DAPODIKDAS)

V. TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja tata usaha.

2. Bertanggung jawab terhadap pengendalian dokumen sekolah.
3. Penertiban pelaksanaan proses kegiatan ketatausahaan.

VI. WEWENANG JABATAN

1. Mengendalikan seluruh dokumen sekolah.

2. Mengajukan anggaran kegiatan tata usaha.
3. Mengingatkan semua bagian terkait dengan penyerahan anggaran dan laporan kegiatan.

VII. LAPORAN DAN TINDAKAN YANG DIPERTANGGUNG JAWABKAN

NO HASIL KINERJA DILAPORKAN KE- PERIODE WAKTU

1 Data presensi santri karya Kepala Sekolah Bulan Tgl 25
Notulensi rapat-rapat sekolah
2 Kepala Sekolah Minggu Jumat
Buku induk siswa Kepala Sekolah Bulan
3 Tgl 25
DAPODIKMEN Kepala Sekolah Semester
4 Awal semester
Data surat masuk dan keluar Kepala Sekolah Bulan
5 Tgl 25
6 Anggaran keuangan sekolah Kepala Sekolah Bulan Tgl 20
7 Laporan keuangan sekolah Kepala Sekolah Bulan Tgl 25

Page 2
 Program dan rencana anggaran kerja Kepala Sekolah Awal tahun
8 Tahun
ketatausahaan ajaran
Program dan rencana anggaran kerja Kepala Sekolah Awal tahun
9 Tahun
sekolah ajaran

VIII. HUBUNGAN KARYA

NO JABATAN HUBUNGAN DALAM TUGAS

1 Guru Kelengkapan data admninistrasi

Persetujuan surat, pengajuan anggaran dan laporan
2 Kepala sekolah
keuangan.
3 Siswa Kelengkapan data administrasi
4 Humas Data siswa dan data guru.
5 Seluruh Wakil Kepala Sekolah Komunikasi dan koordinasi
6 SDI Dokumen santri karya

IX. SPESIFIKASI JABATAN

1. Pendidikan : minimal D III jurusan admninstrasi.

2. Kursus/diklat : kesekertariatan, leadership, dan problem solving.
3. Memahami manajemn sekolah.
4. Mengetahui struktur organisasi sekolah.
5. Keahlian : menejemen dan sekertariatan.
6. Pernah bekerja di bidang administrasi minimal 2 tahun.
7. Pernah mengikuti penataran ketatausahaan, dan menejemen.
8. Mempunyai sikap teliti, bertanggung jawab dan mampu bekerjasama.
9. Berakhlakul karimah.
10. Rapi dan tertib administrasi.
11. Memiliki keterampilan komputer ( office,dll).

Disiapkan Oleh Disetujui Oleh Pemegang Amanah

Nama : M. Hari Sanusi Nama : Haryani Utami Nama : Mahmuda

Jabatan : Direktorat Pendidikan Jabatan : Kabag SDI Jabatan : TU SMP

Tanggal : 05 Januari 2015 Tanggal : 05 Januari 2015 Tanggal : 05 Januari 2015

Page 3
Tanda tangan Tanda tangan Tanda tangan

Page 4