LAMPIRAN “A”

NOTA SERAH TUGAS

KANDUNGAN

PERKARA MUKASURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima 1

Nota Serah Tugas

2. Senarai Tugas Jawatan 2-3

3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 4

4. Senarai Hartabenda / Peralatan Pejabat 5

5. Fail Meja 5

6. Manual Prosedur Kerja

7. Lain-lain Hal
I. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya Encik Ting Sie Hong yang memegang jawatan Ketua Unit, Unit
Pengurusan Akademik di Kementerian / Jabatan / Sekolah* Pejabat Pendidikan Daerah
Meradong dari tarikh 16 Mac 2017 hingga 28 Februari 2020. Bersama-sama ini
menyertakan Nota Serah Tugas seperti mana di arah oleh Jabatan Perkhidmatan Awam
melalui surat bil. JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-
sama ini Fail Meja / Manual Prosedur Kerja*

Diserahkan Oleh: Disemak Oleh:

T/Tangan: …………………………………… T/Tangan: ……………………………..

Nama: Encik Ting Sie Hong Nama: Encik Ismail Bin Abang Mahamud
( Pegawai yang akan bertukar ) (Ketua Bahagian/Unit/Guru Besar)*

(b) Adalah saya _____________________________________________________ yang

mengambil alih tugas jawatan Timbalan Penolong Pegawai Pendidikan, Sektor
Pembelajaran di Kementerian/Jabatan/Sekolah* Pejabat Pendidikan Daerah Meradong
mulai tarikh __________________ mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota
Serah Tugas dan Fail Meja/Manual Prosedur Kerja*

Diterima oleh: Disaksikan oleh:

T/Tangan: ___________________ T/Tangan: ___________________________

(Pegawai yang akan mengambilalih tugas) (Pegawai Tadbir Kementerian / Jabatan/Sekolah)*

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaita

II. SENARAI TUGAS JAWATAN

KETUA UNIT, UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MERADONG
ENCIK TING SIE HONG (S45607)

1. Ketua Unit, Unit Pengurusan Akademik, Pejabat Pendidikan Daerah Meradong

bertanggungjawab kepada Pegawai Pendidikan Daerah Meradong mengikuti aspek merancang,
menyelaras, melaksana, memantau, menilai keberkesanan dan mengambil tindakan susulan
berkaitan hal ehwal akademik serta peningkatan profesionalisme guru bagi meningkatkan kualiti
akademik.

Tugas utama Ketua Unit adalah ;

i. Merancang dan melaksanakan penyebaran semua perolehan kurikulum peringkat daerah.

ii. Membuat pencerapan dan penyeliaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) di sekolah
rendah dan menengah.
iii. Memantau pelaksanaan pencerapan di sekolah sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
iv. Memantau dan memberi bimbingan dan pementoran pelaksanaan Pentaksiran Bilik
Darjah (PBD) dan pentaksiran-pentaksiran lain mengikut garis panduan dan tempoh
yang telah ditetapkan.
v. Merancang, menyelaras dan menilai keberkesanan khidmat Bimbingan dan Pementoran
SISC+ dan FasiLINUS.
vi. Merancang, menyelaras, melaksana dan menilai keberkesanan Latihan Dalam
Perkhidmatan untuk peningkatan profesionalisme guru.
vii. Merancang, menyelaras, melaksana dan menilai aktiviti peningkatan akademik yang
menggunakan khidmat guru-guru cemerlang.
viii. Merancang Pelan Strategik untuk peningkatan prestasi akademik.
ix. Merancang, melaksana, dan menilai keberkesanan aktiviti intervensi akademik
berdasarkan analisis data peperiksaan / pentaksiran sekolah.
x. Memantau dan menilai pencapaian akademik sekolah rendah dan menengah.
xi. Menyebar luas, menyelaras, memantau program KPM dan JPN yang berkaitan dengan
akademik.
xii. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai keberkesanan program-program
pemulihan akademik sekolah rendah dan menengah.
xiii. Bekerjasama, berkolaborasi, perkongsian pintar dengan PKG, BTP dan pihak luar dalam
kurikulum dan aktiviti lain yang berkaitan.

2. Tugas-tugas lain yang diarahkan dan ditetapkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah Meradong dari
semasa ke semasa.
III. KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

Tugas-Tugas Kedudukan Tindakan Susulan Yang Rujukan Fail, Catatan

Berkaitan Sekarang Diperlukan Pegawai Jabatan
Yang berkaitan
Merancang dan 1. DP PPD Bil Semua DP belum JPS(W)/PPDMG( Jadual
membentang 1/2020 dilaksanakan. UPA)/153/ tentatif
perkara berkaitan Tarikh 06/04/04 DP
prestasi ( Rancang ) : Meneliti prestasi semua Dialog Prestasi Daerah
akademik dalam 6.4.2020 sekolah berdasarkan kepada PPD
KLUSTER 2 &
4 kali Dialog Kluster 2 : Kemenjadian
SUPPORT
Prestasi tahun Murid dan Kluster 4 : Timbalan Sektor
SYSTEM PPD
2020 bersama Penilaian Kecemerlangan Pengurusan
semua Pengetua 2. DP PPD Bil Pejabat Pendidikan Daerah
dan Guru Besar 2/2020 (PKPPD)- berkaitan
daerah Tarikh akademik.
Meradong. ( Rancang ) :
29.6.2020
KLUSTER 2 :
UPSR & SPM

3. DP PPD Bil
3/2020
Tarikh
( Rancang ) :
3.8.2020
KLUSTER 2

4. DP PPD Bil
4/2020
Tarikh
( Rancang ) :
24.11.2020
KLUSTER 2 &
PLC SEKOLAH
Memantau KPI KPI UPSR Membuat analisis Timbalan Sektor Templat
UPSR Daerah selesai dihantar perbandingan KPI dengan Pembelajaran KPI
dari semasa ke ke JPN dan pencapaian semasa Tahun 6 UPSR
semasa perkembangan 2020
semasa perlu
dipantau
Memantau KPI KPI SPM selesai Membuat analisis Timbalan Sektor Templat
SPM Daerah dihantar ke JPN perbandingan KPI dengan Pembelajaran KPI SPM
dari semasa ke dan pencapaian semasa Ting. 5 2020
semasa perkembangan
semasa perlu
dipantau
Pengisian data Pengisian data Memaklumkan dan Timbalan Sektor Laman
SEGAK dalam adalah pada Mac memantau pengisian oleh Pembelajaran web
sistem PAJSK 2020 dan Ogos sekolah. SEGAK
2020
Password
ke web
SEGAK
(Pn.
Nommy)
DTP - Pelan Peruntukan DTP Memastikan prestasi Timbalan Sektor PSO
Taktikal Sektor telah diturunkan perbelanjaan DTP mencapai Perancangan selaku Daerah
Pembelajaran 90% pada bulan Mei 2020 Program Manager 2019 -
2021
Melaporkan kedudukan
semasa kewangan DTP
melalui pautan
http://bit.ly/kewdtpppd2020
Dual Language Semua Sekolah Bimbingan dan kunjung Timbalan Sektor WAG
Programme Kebangsaan (18) bantu oleh Timbalan Sektor Pembelajaran DLP
(DLP) melaksanakan Pembelajaran & SISC+ ke Sarawak
kelas DLP tahun sekolah dalam bersedia SISC+
1 pada Januari dipantau oleh pegawai JPN
2020 untuk Pemantauan Fasa 2
DLP Sarawak
SAPS Memastikan Portal SAPS belum dibuka Timbalan Sektor Laman
semua sekolah lagi untuk pengisian pada Pembelajaran web SAPS
mengisi markah tahun 2020
AR1, AR2, SISC+
Percubaan
UPSR/SPM dan
PAT dalam
portal SAPS
mengikut masa
yang telah
ditetapkan
SKPMg2 Memastikan Semakan ke atas semua Timbalan Sektor Laman
Standard 4 pengisian PKS sekolah pengisian atas talian Pembelajaran web
Fasa 1 selesai telah selesai untuk setiap guru NKRA
dalam tempoh untuk Fasa 1 dan Fasa 2 pada SKPMg2
masa yang bulan November 2020
ditetapkan
Program Transisi Masih menerima Laporan ke JPN untuk 3 Timbalan Sektor Tapak
dan Guru laporan dari buah sekolah perlu dirumus Pembelajaran rumusan
Penyayang pihak sekolah dan dihantar pada @ sebelum PTGP
(PTGP) 2020 rendah laporan 31 Mac 2020
minggu transisi
KSSR (Semakan Merancang, Masih menunggu pihak JPN Timbalan Sektor Kumpula
2017) & KSSM mencalonkan untuk menyelaraskan kursus Pembelajaran n WAG
nama JUD dan penataran kepada JUD GAKA
menguruskan Negeri
segala kursus
penataran kepada
semua guru
dalam daerah
Pasukan Petugas Melaporkan Telah membuat maklum Timbalan Sektor WAG
Khas DTP semua laporan balas negeri bil.1/2020 Pembelajaran DTP
Daerah dan maklum Sarawak
balas berkaitan Timbalan Sektor
DTP Perancangan
Kebangsaan dan
Negeri
Ahli Membuat Telah membuat maklum Timbalan Sektor Kumpula
Jawatankuasa maklum balas balas kurikulum negeri Pembelajaran n WAG
Kurikulum kurikulum negeri bil.1/2020 GAKA
Negeri Negeri
(MJKKN)
Pasukan Pelibatan sebagai Mengikuti kursus modul- Timbalan Sektor SISC+
Transformasi RE untuk modul TS25 untuk kohort 5 Pembelajaran adalah RE
Sekolah 2025 program TS25 sekolah daerah Meradong
(TS25) Daerah daerah Timbalan Sektor
Pengurusan
Sekolah
Amali SainsSemakan untuk Memastikan KPI bilangan Fail Bidang Sains KPI Amali
Sekolah Rendah bulan Mei oleh amali sains untuk SR & SM & Matematik, Sains
& Sekolahpentadbir/KP dicapai mengikut ketetapan Timbalan SPb & mengikut
Menengah perlu dila;kukan yang telah dibuat oleh JPN Pegawai Bidang tahap SR
dan kunjung Sains & Matematik & SM
bantu Pegawai
Sains &
Matematik
Daerah
Penggubalan AR1 sekolah Mengkoordinasi penggubalan Pengerusi MGB Jadual
Soalan AR UPSR rendah telah soalan AR untuk sekolah (En. Nicholas ak guru
& PAT sekolah selesai rendah untuk AR2, AR3 dan Renang) dan penggubal
rendah PAT sekolah rendah Pengerusi Sekolah soalan
Cina Meradong
(En. Liau Ming
Peng - Unit
Peperiksaan)
Teaching School Wakil PPD/JPN Sekolah terlibat hanya SK Sg. Timbalan Sektor Dr. Tiong
‘Mode B’ dalam Kawi yang telah dipilih oleh Pembelajaran IPGK
bersama IPGK jawatankuasa IPGK Rajang dan pelbagai Rajang
Rajang Teaching School aktiviti telah dirancang antara selaku
 bersama IPGK sekolah dan IPG Penyelaras
Rajang Program
(019-
8188296)
KBAT/HEBAT/ Bimbingan ke Jadual bimbingan HEBAT ke Timbalan Sektor Kumpula
PKL sekolah dalam sekolah menengah dan KBAT Pembelajaran, n PKL
pembudayaan ke sekolah rendah bersama- Semua SISC+ Sarawak
amalan KBAT & sama pegawai SISC+
HEBAT dalam
kalangan guru
dan murid

IV. SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT

-tiada-

V. FAIL MEJA
(Hendaklah disertakan sebagai Lampiran “A”1)

VI. MANUAL PROSEDUR KERJA

( Hendaklah disertakan sebagai Lampiran “A”2)

VIII. LAIN-LAIN HAL

1. Mentadbir Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) Peringkat daerah Meradong

ID Pengguna : Y063
Kata laluan : Meradong@2020

2. Memantau dan memastikan pengisian data SEGAK dalam sistem Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan
dan Kokurikulum (PAJSK)
ID Pengguna : PPDAY063
Kata laluan :

3. Memantau dan memastikan pengisian semua latihan / kursus / bengkel / taklimat anjuran Unit
Pengurusan Akademik dalam Sistem Pengurusan Latihan KPM (SPLKPM)
ID Pengguna : UPA_Y063
Kata laluan : 6644

4. Memantau dan memastikan pengisian Standard 4 dalam SKPMg2 lengkap mengikut tempoh masa
ID Pengguna : Y063
Kata laluan : Meradong2020

5. Emel bagi Sektor Pembelajaran dalam perhubungan dengan sekolah dan JPN Sarawak
ID Pengguna : upappdmeradong@yahoo.com.my
Kata laluan : Abcd1234
ID Pengguna : upappdmeradong@gmail.com
Kata laluan : Meradong2020