1. Cover
2. Surat Pengantar (Kepada Cabang Dinas)
3. Laporan singkat
Berisi tentang
a. Jumlah peserta
b. Jadwal dan Jenis Pengumuman
c. Hasil dan Pesentasi Kelulusan
d. Alasan siswa tidak diluluskan (jika ada)
4. Lampiran :
- Berita Acara
- Daftar Hadir Rapat Penentuan Kelulusan
- SK Kelulusan
- Lampiran SK Kelulusan
- Foto kegiatan (rapat, dll)