PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Dinas

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas

2. Kode Jabatan : E.11.1.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II : Kepala Dinas

c. Eselon III :

d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kepala Bidang Keluarga Berencana,

Kepala Bidang Pengendalian Kepala Bidang Pemberdayaan
Sekretaris Dinas Ketahanan dan Kesejahteraan
Penduduk Perempuan dan Perlindungan Anak
Keluarga
-
- -
-

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyusun perencanaan, perumusan dan penyelenggaraan kebijakan teknis, pengkoordinasian pelaksanaan tugas perangkat daerah, pembinaan dan fasilitasi, pemantauan,

evaluasi dan pelaporan pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan pelayanan umum di bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana,

dan bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Merumuskan program kerja di lingkungan Dinas Pengendalian Penduduk dan
Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak
sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1. Menjabarkan rencana strategis organisasi
2. Memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam pencapaian rencana strategis
organisasi

3. Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja

4. Menyusun target, output dan indikator-indikator untuk masing-masing program kerja

Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak sesuai dengan program yang telah ditetapkan dan
kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana
1. Menelaah rencana pelaksanaan program kerja unit
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja
atau instansi terkait

3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait

4. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi

Membina bawahan di lingkungan Dinas Pengendalian Penduduk dan Keluarga
Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak dengan cara
mengadakan rapat / pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh
kinerja yang diharapkan
1. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja
2. Menyelaraskan komposisi pegawai sesuai tuntutan tugas saat ini dan kedepan
3. Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan

Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Pengendalian 1. Menetapkan jadwal pengarahan berkala
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan
2. Menjabarkan rencana operasional menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan
Perlindungan Anak sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
 ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas
Merumuskan program kerja, kegiatan dan anggaran Dinas Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak yang sistematis dan terukur sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku guna tercapainya visi, misi dan tujuan yang
telah ditetapkan
Merumuskan kebijakan dan petunjuk teknis di bidang pengendalian penduduk,
bidang keluarga berencana, ketahanan dan kesejahteraan keluarga, dan bidang
pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak sesuai dengan ketentuan
yang berlaku sehingga penyelenggaraan urusan pemerintahan tersebut dapat
berjalan tertib dan lancar
Menyelenggarakan kebijakan di bidang pengendalian penduduk, bidang
keluarga berencana, ketahanan dan kesejahteraan keluarga, dan bidang
pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak sesuai dengan peraturan
yang berlaku sehingga penyelenggaraan urusan pemerintahan tersebut dapat
berjalan tertib dan lancar
Mengendalikan pelaksanaan kesekretarian sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas
Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan
dan Perlindungan Anak
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang pengendalian
penduduk, bidang keluarga berencana, ketahanan dan kesejahteraan keluarga,
dan bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak sesuai dengan
regulasi dan ketentuan yang berlaku guna tercapainya tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan
Mengendalikan penyelenggaraan tugas Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan
bidang pengendalian penduduk, bidang keluarga berencana, ketahanan dan
kesejahteraan keluarga, dan bidang pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak sesuai dengan peraturan yang berlaku agar pelaksanaan
tugas Unit Pelaksana Teknis dapat berjalan dan lancar
Merumuskan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai
dengan reguylasi dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan,
evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan
yang tekah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaiajn kinerja
bawahan terhadap pelaksanaan tugas sesuai program kerja
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai
akuntabilitas kinerja DPPKBPPPA
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk Untuk memperlancar proses pengumpulan data
2 Disposisi Atasan Untuk bahan kelancaran kerja
3. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi
4. Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan
1. Menyelia pengumpulan bahan perumusan konsep rencana program kerja dan kegiatan
2. Menelaah materi yang telah dihimpun
3. Merumuskan rencana strategis (renstra)
4. Merumuskan rencana kerja (renja)
5. Merumuskan rencana kerja dan anggaran (RKA)
6. Memvalidasi hasil perumusan
1. Menyelia pengumpulan bahan perumusan rencana program kerja dan kegiatan
2. Menelaah materi yang telah dihimpun
3. Merumuskan rencana strategis (renstra)
4. Merumuskan rencana kerja (renja)
5. Merumuskan rencana kerja dan anggaran (RKA)
6. Memvalidasi hasil perumusan
1. Mempelajari peraturan dan pedoman yang berlaku
2. Melakukan sosialisasi kebijakan pelaksanaan urusan dinas dan pelayanan umum kepada
bawahan dan pihak lain yang terkait
3. Mengendalikan pelaksanaan urusan dinas dan pelayanan umum
4. Memantau dan mengevaluasi penggunaan database
1. Menetapkan kebijakan pelaksanaan urusan dinas
2. Memberikan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan
3. Mengendalikan pelaksanaan urusan dinas dan pelayanan umum
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan
2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan
3. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja
4. Mengkaji hasil pelaksanaan kinerja
5. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah daerah
6. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan
1. Menelaah peraturan perundang-undangan, petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan
tugas yang masih berlaku
2. Merumuskan kebijakan rencana penyelenggaraan tugas pada Unit Pelaksana Teknis
Daerah
3. Menyelia penyelenggaraan tugas pada Unit Pelaksana Teknis Daerah
4. Mengevaluasi penyelenggaraan tugas pada Unit Pelaksana Teknis Daerah
5. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan
2. Mempelajari materi yang telah dihimpun
3. Menyusun LKPJ
4. Menyusun laporan LPPD-ILPPD
5. Menyusun LkjIP
6. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
7. memvalidasi hasil penyusunan
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan program kerja
4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan
5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja
1. Mengkaji laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja
2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan program kerja
3. Memberikan catatan / perbaikan dalam pelaksanaan tugas atau kegiatan
4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
 3 Data-data terkait Bahan referensi penyusunan kegiatan

4 Dokumen Untuk mengidentifikasi jenis tugas

5 Buku Untuki pengayaan informasi data

6 Peraturan Untuki pengayaan informasi data

7 memo Untuk bahan kelancaran kerja

8 Surat Untuk mengidentifikasi jenis tugas

9 Laporan Untuk bahan kelancaran kerja

10 Tinta Untuk bahan kelancaran kerja

11 Kertas Untuk bahan kelancaran kerja

12 RENSTRA Untuk bahan kelancaran kerja

13 Tupoksi Untuk bahan kelancaran kerja

14 SOP Untuk bahan kelancaran kerja

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 Ruangan -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Program Kerja Dokumen

2 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan

3 Rencana Pengembangan Pegawai Kegiatan

4 Notulensi arahan pelaksanaan tugas Kegiatan

5 Dokumen rencana kebijakan dan kebijakan teknis Dokumen

6 Rumusan program kerja, kebijakan dan anggaran Dokumen

7 Terselenggaranya kebijakan Standar Operasional

Pelaksanaan

8 Terlaksananya kegiatan kesekretariatan Kegiatan

9 Dokumen evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana, pemberdayaan Dokumen
perempuan dan perlindungan anak

10 Terselenggaranya tugas unit pelaksana teknis Kegiatan

11 Nilai kinerja bawahan Laporan

12 Laporan pelaksanaan tugas Kegiatan

13 Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan Dokumen

10. Tanggung Jawab :

 1. Ketepatan programkerja
2. Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi
3. Kualitas kinerja bawahan
4. Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan
5. Ketepatan rumusan program kerja, kegiatan dan anggaran
6. Kebenaran rumusan kebijakan dan petunjuk teknis
7. Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan
8. Ketepatan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan
9. Keakuratan pemantauan, evaluasi dan pelaporan
10. Ketepatan penyelenggaraan tugas unit pelaksana teknis
11. Kebenaran laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
12. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
13.Kebenaran laporan '

11. Wewenang :

1. Meminta bahan perumusan kerja

2. Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi
3. Menentukan teknis pembinaan bawahan
4. Menetapkan teknis pelaksanaan tugas
5. Meminta bahan perumusan programkerja,kegiatan dan anggaran
6. Meminta bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis
7. Menentukan teknis penyelenggaraan kebijakan
8. Menentukan teknis pelaksanaan kegiatan kesekretariatan
9. Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan
10. Menentukan teknis penyelenggaraan tugas unit pelaksana teknis
11. Meminta bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan
12. Memberikan penilaian kinerja bawahan
13. Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekda - Arahan

2 Asisten Pemerintahan - Konsultasi

3 Para Kepala OPD - Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : IV/b (Pembina Tingkat I)

Jenjang minimal : -

Jurusan : Ilmu Pemerintahan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan Hak Anak

 Pengalaman Kerja : 1. Bidang penyusunan dan perumusan juklak dan juknis terkait 2. Bidang penyusunan LKPJ dinas

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pemerintahan Daerah

Keterampilan Kerja : 1. Menyusun Rencana Anggara

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Penerapan Bentuk

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau
bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Berbicara

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : 45 Tahun

Tinggi Badan : 171 Cm

Berat Badan : 60 Kg

Postur Badan : Tinggi

Penampilan : Menarik

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu Volume

penyelesaian (setahun)
(menit)

1 Program Kerja 300 4

2 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 1

3 Rencana Pengembangan Pegawai 60 1

4 Notulensi arahan pelaksanaan tugas 120 4

5 Dokumen rencana kebijakan dan kebijakan teknis 120 4

6 Rumusan program kerja, kebijakan dan anggaran 120 4

7 Terselenggaranya kebijakan 120 4

8 Terlaksananya kegiatan kesekretariatan 120 1

9 Dokumen evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana, 120 3
pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak

10 Terselenggaranya tugas unit pelaksana teknis 120 3

11 Nilai kinerja bawahan 120 4

12 Laporan pelaksanaan tugas 120 1

 13 Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan 120 4

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada