Anda di halaman 1dari 10

1.

NAMA JABATAN : Kepala Seksi Integrasi Anak

2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan
teknis dan supervisi di bidang integrasi anak

3. TUJUAN JABATAN :
Terwujudnya bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis
dan supervisi di bidang integrasi anak

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :


4.1. Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
integrasi anak
1.1.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan di bidang integrasi anak
1.1.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan konsep bahan
penyusunan rumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang integrasi anak
1.1.3. Meneliti, menganalisis dan membahas konsep bahan penyusunan rumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang integrasi anak bersama pelaksana
1.1.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan rumusan
dan pelaksanaan kebijakan teknis sesuai hasil pembahasan beserta konsep
nota dinas/suratnya
1.1.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan penyusunan rumusan dan pelaksanaan
kebijakan teknis beserta konsep nota dinas/suratnya serta menyampaikan
kepada Kepala Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak
4.2. Melakukan penyiapkan bahan penyusunan rumusan pemberian bimbingan teknis di
bidang integrasi anak
4.2.1. Melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan di bidang integrasi anak
4.2.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan konsep bahan
penyusunan rumusan pemberian bimbingan teknis di bidang integrasi anak
4.2.3. Memantau pelaksanaan tugas
4.2.4. Meneliti, menganalisis dan membahas konsep bahan penyusunan rumusan
pemberian bimbingan teknis di bidang integrasi anak bersama pelaksana
4.2.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan penyusunan rumusan pemberian bimbingan
teknis di bidang integrasi anak untuk pelaksanaan bimbingan teknis
4.3. Melakukan pemberian bimbingan teknis di bidang integrasi anak
1.3.1. Memberikan pengarahan kepada pelaksana untuk membantu pelaksanaan
bimbingan teknis di bidang integrasi anak
1.3.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu pelaksanaan bimbingan teknis di
bidang integrasi anak kepada Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
1.3.3. Mengevaluasi pelaksanaan bimbingan teknis di bidang integrasi anak
1.3.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan laporan
bimbingan teknis di bidang integrasi anak
1.3.5. Mempelajari dan mengevaluasi laporan bimbingan teknis di bidang integrasi
anak dan menyampaikannya kepada Kepala Subdirektorat Pendidikan dan
Pengentasan Anak.
4.4. Melakukan penyiapkan bahan penyusunan rumusan pemberian supervisi di bidang
integrasi anak
4.4.1. Melaksanakan identifikasi dan analisis kebutuhan di bidang integrasi anak
4.4.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan penyusunan
rumusan pemberian supervisi di bidang integrasi anak
4.4.3. Memantau pelaksanaan tugas
4.4.4. Meneliti, menganalisis dan membahas penyiapan bahan penyusunan rumusan
pemberian supervisi di bidang integrasi anak bersama pelaksana
4.4.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan rancangan rumusan pemberian supervisi di
bidang integrasi anak untuk pelaksanaan supervisi
4.5. Melakukan pemberian supervisi di bidang integrasi anak
1.5.1. Memberikan pengarahan kepada pelaksana dalam membantu melaksanakan
supervisi di bidang integrasi anak
1.5.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu pelaksanaan supervisi di bidang
integrasi anak kepada Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
1.5.3. Mengevaluasi pelaksanaan supervisi di bidang integrasi anak
1.5.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan laporan
supervisi di bidang integrasi anak
1.5.5. Mempelajari dan mengevaluasi laporan supervisi di bidang integrasi anak dan
menyampaikannya kepada Kepala Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan
Anak
4.6. Melakukan penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya yang menyangkut bidang tugas Seksi Integrasi Anak
4.9.1. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan sebagai awal dari
penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya;
4.9.2. Membahas konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi lainnya
bersama para pelaksana pada Seksi Integrasi Anak
4.9.3. Menyampaikan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya kepada Kepala Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak
4.7. Melakukan penyusunan bahan pelaksanaan tindak lanjut atas Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP).
4.10.1. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan pelaksanaan
tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
4.10.2. Mengadakan rapat pembahasan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP) dengan pelaksana pada Seksi Integrasi Anak
4.10.3. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyusunan tindak lanjut atas
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) berdasarkan hasil pembahasan;
4.10.4. Menyampaikan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) kepada
Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pendampingan untuk
diteruskan kepada Direktur Keamanan dan Ketertiban sebagai bahan tindak
lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
4.8. Membina pegawai di lingkungan Seksi Integrasi Anak untuk meningkatkan motivasi
dan prestasi kerja
4.8.1. Memberikan pengarahan dalam rangka menegakkan disiplin pegawai
dilingkungan Seksi Integrasi Anak
4.8.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan para Kepala Subdirektorat
di lingkungan Subdirektorat Seksi Integrasi Anak
4.8.3. Mengusulkan mutasi pegawai di lingkungan Seksi Integrasi Anak kepada
Kepala Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak

5. JABATAN FUNGSIONAL UMUM :


5.1. Pengolah Data Laporan
Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah data laporan yang dilengkapi hasil laporan responden
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
laporan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data laporan
c. Menganalisis data laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan
laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data laporan yang masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
laporan yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data laporan secara periodic sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data laporan dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan
5.2. Penelaah Status Warga Binaan Pemasyarakatan
Ikhtisar Jabatan :
Menelaah status Warga Binaan Pemasyarakatan dengan cara menginventarisasi,
mengumpulkan, memilah, mengecek, membuat konsep hasil penelaahan status
Warga Binaan Pemasyarakatan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk bahan
pertimbangan kebijakan
Uraian Tugas :
a. Menginventarisasi peraturan perundangan dan ketentuan-ketentuan yang berlaku
dan terkait dengan status Warga Binaan Pemasyarakatan untuk digunakan sebagai
landasan hukum pengambilan keputusan;
b. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
c. Memilah-milah permasalahan status Warga Binaan Pemasyarakatan sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penyelesaian;
d. Mengecek kebenaran dan keabsahan terhadap status Warga Binaan
Pemasyarakatan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
apakah status Warga Binaan Pemasyarakatan tersebut sudah memenuhi
persyaratan;
e. Membuat konsep pemecahan masalah terhadap objek kerja sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai hasil telaahan;
f. Mengetik konsep rekomendasi atas hasil telaahan status Warga Binaan
Pemasyarakatan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai hasil telaahan
untuk bahan pertimbangan kebijakan pimpinan;
g. Melaporkan kepada atasan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
5.3. Penyusun Materi Kebijakan
Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan materi kebijakan serta mengkaji
dan menyusun materi kebijakan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data materi kebijakan sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan materi kebijakan;
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data materi kebijakan sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan materi kebijakan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan materi
kebijakan;
d. Menyusun konsep penyusunan materi kebijakan sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan materi kebijakan dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan materi
kebijakan;
f. Menyusun kembali materi kebijakan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan materi kebijakan;
g. Mengevaluasi proses penyusunan materi kebijakan sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
5.4. Analis Program Bimbingan
Ikhtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa program bimbingan sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna
Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan program
bimbingan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan program bimbingan dalam
rangka menyelesaikan pekerjaan;
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan

6. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :


6.1. Disposisi Kepala Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak
6.2. Konsep surat/nota dinas;
6.3. Uraian Jabatan;
6.4. Tata naskah dinas Kemneterian Hukum dan HAM RI;
6.5. Data/dokumen pendukung pengembangan bidang integrasi anak
6.6. Data, informasi dan berbagai masukan lainnya mengenai bidang integrasi anak
6.7. Data dari Kementerian/Lembaga dan instansi terkait bidang integrasi anak
6.8. Laporan bimbingan teknis dan supervisi bidang bidang integrasi anak
6.9. LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakatan
6.10. Surat masuk dan pengaduan masyarakat;
6.11. Konsep surat/nota dinas dari bawahan.

7. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :


7.1. Peraturan-peraturan yang terkait dengan bidang integrasi anak berikut peraturan
pelaksanaannya;
7.2. Buku-buku literatur tentang integrasi anak
7.3. Tata Naskah Dinas;
7.4. Perangkat komputer dan internet.
8. HASIL KERJA :
8.1. Bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, bahan penyusunan rumusan
pemberian bimbingan teknis dan pelaksanaan bimbingan teknis serta bahan
penyusunan rumusan pemberian supervisi dan pelaksanaan supervisi di bidang
integrasi anak
8.2. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi lainnya;
8.3. Tanggapan atas tindak lanjut LHP;
8.4. SKP pegawai dilingkungan Seksi Integrasi Anak

9. WEWENANG :
9.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan saran kepada Kepala Subdirektorat Pendidikan
dan Pengentasan Anak
9.2. Memaraf/manandatangani nota dinas/surat/laporan;
9.3. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Seksi Integrasi
Anak
9.4. Meminta data yang diperlukan dalam penyelesaian permasalahan dinas;
9.5. Meminta tanggapan LHP dari unit eselon III maupun eselon IV di lingkungan
Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
9.6. Menilai dan menandatangani SKP pegawai bawahan;
9.7. Menyetujui dan menunda cuti pegawai;
9.8. Mengusulkan mutasi kepegawaian;
9.9. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
9.10. Menegakkan disiplin pegawai;
9.11. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9.12. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.

10. TANGGUNG JAWAB :


10.1. Usul, saran, pendapat dan saran yang diajukan;
10.2. Kebenaran Konsep dan paraf/tandatangan nota dinas/surat/laporan;
10.3. Langkah-langkah dan inisitif yang diambil guna penyelesaian tugas Seksi Integrasi
Anak
10.4. Kebenaran data yang diperlukan dalam penyelesaian masalah dinas;
10.5. LHP dari unit eselon III maupun eselon IV di lingkungan Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
10.6. Kebenaran penilaian dan penandatangan SKP pegawai bawahan;
10.7. Persetujuan atau penundaan permintaan cuti pegawai;
10.8. Usul mutasi kepegawaian;
10.9. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
10.10. Penegakkan disiplin pegawai;
10.11. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
10.12. Pembinaan dan arahan pelaksanaan tugas.

11. DIMENSI JABATAN :


11.1. 14 unit eselon IV dan 3 unit eselon III di lingkungan Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak, 6 unit eselon II di lingkungan Direktorat
Jenderal Pemasyarakatan termasuk seluruh unit eselon I di Kementerian Hukum dan
HAM RI;
11.2. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan;
11.3. Semua Kementerian/Lembaga;
11.4. Semua Non Kementerian/Lembaga;
11.5. Semua instansi lainnya;
11.6. Staf pada Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak

12. HUBUNGAN KERJA :


12.1. Direktur Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak dalam hal menerima
tugas, pengarahan, dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan
tugas;
12.2. Para Kepala Subdirektorat, Kepala Seksi dan para staf lingkungan Direktorat
Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak dalam hal pelaksanaan tugas;
12.3. Para pejabat eselon III di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dalam hal
pelaksanaan tugas;
12.4. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan, terutama Lembaga Pemasyarakatan dan
Rumah Tahanan Negara dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
12.5. Para pejabat Kementerian/Lembaga maupun Non Kementerian/Lembaga dalam hal
pelaksanaan tugas;
12.6. Pihak lain dalam hal pelaksana tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :


13.1. ..........................................
13.2. ..........................................
14. RISIKO JABATAN :
14.1. Resiko fisik : ..........................................
14.2. Resiko mental : ..........................................

15. SYARAT JABATAN : (Koordinasi dengan Kepegawaian)


15.1. Pangkat/Golongan : ..........................................
15.2. Pendidikan Formal : ..........................................
15.3. Diklat/Kursus : ..........................................
15.4. Syarat lainnya :Standar Kompetensi :
 Visionig;
 In-Depth Problem Solving and Analysis;
 Planning and Organizing;
 Quality Focus;
 Countinous Improvement;
 Stakeholder Focus;
 Integrity;
 Team Work ang Collaboration;
 Managing Others;
 Organizational Savvy;
 Meeting Leadership.
16. KEDUDUKAN JABATAN :

Direkorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak

Subbagian Tata Usaha

Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan


Subdirektorat Pembimbingan danSubdirektorat
dan Pendampingan Pengawasan Registrasi dan Evalusi
Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak

Kasi Pendidikan Kasi Pelayanan Anak Kasi Pembinaan Anak Kasi Integrasi Anak

Pengolah Data Laporan

Penelaah Status
WBP

Penyusun Materi
Kebijakan
Analis Program
Bimbingan

Anda mungkin juga menyukai