Bagian Pemerintahan
Umum
5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan persiapan bahan penyusunan kebijakan teknis,
membina, mengoordinasikan dan melaksanakan program kegiatan Subbagian
Pembinaan Pemerintahan Umum.
6. Uraian Tugas :
a. menyusun rencana dan program kerja Subbagian Pembinaan Pemerintahan
Umum untuk dijadikan acuan pelaksanaan tugas
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan rencana dan program kerja Subbagian Pembinaan
Pemerintahan Umum untuk dijadikan acuan pelaksanaan tugas
2. Melakukan rapat dalam rangka menetapkan rencana dan program kerja
Subbagian Pembinaan Pemerintahan Umum untuk dijadikan acuan
pelaksanaan tugas
3. Melakukan penyusunan rencana dan program kerja Subbagian Pembinaan
Pemerintahan Umum untuk dijadikan acuan pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rencana dan program kerja
Subbagian Pembinaan Pemerintahan Umum untuk dijadikan acuan
pelaksanaan tugas
b. mendistribusikan dan memberi petunjuk kepada staf sehingga pekerjaan
berjalan lancar
Tahapan:
1. Mengidentifikasi tugas - tugas yang akan didistribusikan kepada staf agar
tercipta distribusi tugas yang merata
2. Melakukan rapat dalam rangka mendistribusikan tugas - tugas kepada staf
agar tercipta distribusi tugas yang merata
3. Melakukan pendistribusian tugas kepada staf sekaligus memberi petunjuk
kepada staf agar tercipta distribusi tugas yang merata
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam Subbagian
Pembinaan Pemerintahan Umum untuk mengetahui perkembangan
pelaksanaan tugas
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan pelaksanaan tugas dalam Subbagian Pembinaan
Pemerintahan Umum untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
2. Memeriksa bahan pelaksanaan tugas dalam Subbagian Pembinaan
Pemerintahan Umum untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas
3. Memantau dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan tugas dalam
Subbagian Pembinaan Pemerintahan Umum untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas
4. Melaporkan hasil pemantauan dan evaluasi kegiatan pelaksanaan tugas
dalam Subbagian Pembinaan Pemerintahan Umum untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas
d. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan rancangan naskah dinas
2. Melakukan rapat dalam rangka menyusun rancangan naskah dinas
3. Melakukan penyusunan rancangan, sekaligus mengoreksi, memaraf
dan/atau menandatangani naskah dinas
4. Melaporkan kepada pimpinan hasil rancangan naskah dinas yang telah
dikoreksi, di paraf dan/atau ditandatangani
e. mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya
Tahapan:
1. Mengumpulkan surat-surat yang telah di disposisi sesuai tugas sub bidang
2. Mengidentifikasi surat-surat sesuai disposisi yang telah ditugaskan
3. Mengikuti rapat-rapat sesuai disposisi yang telah ditugaskan
4. Melaporkan hasil rapat-rapat yang telah diikuti oleh sub bagian
f. mengumpulkan bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan
pemerintahan umum
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan
pemerintahan umum
2. memeriksa bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan
pemerintahan umum
3. Mengkompilasi hasil bahan perumusan kebijakan di bidang pembinaan
pemerintahan umum
4. mendokumentasikan hasil bahan perumusan kebijakan di bidang
pembinaan pemerintahan umum
g. memberikan petunjuk teknis pelaksanaan tugas bidang pembinaan
pemerintahan umum
Tahapan:
1. Mengundang rapat seluruh bawahan di bidang pembinaan pemerintahan
umum
2. Melakukan rapat bersama seluruh bawahan di bidang pembinaan
pemerintahan umum untuk memberikan petunjuk teknis pelaksanaan
tugas
3. Memberikan petunjuk teknis seluruh bawahan di bidang pembinaan
pemerintahan umum dalam pelaksanaan tugas
4. Mendokumentasikan hasil pemberian petunjuk teknis pelaksanaan tugas
di bidang pembinaan pemerintahan umum
h. menyiapkan sarana dan prasarana pembinaan pemerintahan umum
Tahapan:
1. Mengadakan rapat dengan bawahan untuk membicarakan penyiapan
sarana dan prasarana pembinaan pemerintahan umum
2. Meminta saran dan masukan terkait sarana dan prasarana pembinaan
pemerintahan umum yang akan disiapkan
3. Melaksanakan penyiapan sarana dan prasarana pembinaan pemerintahan
umum
4. Melaporkan hasil penyiapan sarana dan prasarana pembinaan
pemerintahan umum kepada pimpinan
i. melakukan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan Pemilihan Kepala Lembang
dan Perangkat Lembang
Tahapan:
1. Mengundang bawahan untuk rapat terkait koordinasi pelaksanaan
Pemilihan Kepala Lembang dan Perangkat Lembang
2. Melakukan rapat koordinasi dengan bawahan untuk pembentukan tim
pelaksanaan Pemilihan Kepala Lembang dan Perangkat Lembang
3. Melakukan koordinasi bersama tim dan memfasilitasi Pemilihan Kepala
Lembang dan Perangkat Lembang
4. Melaporkan hasil koordinasi dan fasilitasi Pemilihan Kepala Lembang dan
Perangkat Lembang kepada pimpinan
j. mengumpulkan bahan dalam rangka pengoordinasian pembinaan
pemerintahan umum
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan dalam rangka pengoordinasian pembinaan
pemerintahan umum
2. memeriksa bahan koordinasi pembinaan pemerintahan umum
3. Mengkompilasi hasil bahan koordinasi pembinaan pemerintahan umum
4. mendokumentasikan hasil bahan koordinasi pembinaan pemerintahan
umum
k. melaksanakan pengkajian kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka
pembinaan pemerintahan umum, penataan kewenangan serta fasilitasi
pelimpahan kewenangan
Tahapan;
1. Mengumpulkan data kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka
pembinaan pemerintahan umum, penataan kewenangan serta fasilitasi
pelimpahan kewenangan
2. Mengidentifikasi data kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka
pembinaan pemerintahan umum, penataan kewenangan serta fasilitasi
pelimpahan kewenangan
3. Mengkaji data kebijakan Pemerintah Daerah dalam rangka pembinaan
pemerintahan umum, penataan kewenangan serta fasilitasi pelimpahan
kewenangan
4. Melaporkan hasil pengkajian data kebijakan Pemerintah Daerah dalam
rangka pembinaan pemerintahan umum, penataan kewenangan serta
fasilitasi pelimpahan kewenangan
l. mengolah data untuk perumusan kebijakan dalam rangka pembinaan
pemerintahan umum
Tahapan;
1. Menyiapkan data perumusan kebijakan dalam rangka pembinaan
pemerintahan umum
2. Mengidentifikasi data perumusan kebijakan dalam rangka pembinaan
pemerintahan umum
3. Mengkompilasi data perumusan kebijakan dalam rangka pembinaan
pemerintahan umum yang akan dijadikan rekomendasi
4. Melaporkan hasil kompilasi data perumusan kebijakan dalam rangka
pembinaan pemerintahan umum
m. menyiapkan perumusan kebijakan dan fasilitas penanganan permasalahan
penyelenggaraan pemerintahan termasuk pemerintahan kecamatan, kelurahan
dan lembang
Tahapan;
1. Mengumpulkan bahan perumusan kebijakan dan fasilitas penanganan
permasalahan penyelenggaraan pemerintahan termasuk pemerintahan
kecamatan, kelurahan dan lembang
2. Membuat penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitas penanganan
permasalahan penyelenggaraan pemerintahan termasuk pemerintahan
kecamatan, kelurahan dan lembang
3. Melaporkan hasil penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitas
penanganan permasalahan penyelenggaraan pemerintahan termasuk
pemerintahan kecamatan, kelurahan dan lembang
n. menyiapkan perumusan kebijakan dan fasilitasi kemitraan eksekutif dan
legislatif
Tahapan;
1. Mengumpulkan bahan perumusan kebijakan dan fasilitasi kemitraan
eksekutif dan legislatif
2. Membuat penyiapan perumusan kebijakan dan fasilitasi kemitraan
eksekutif dan legislatif
3. Melaporkan hasil perumusan kebijakan dan fasilitasi kemitraan eksekutif
dan legislatif
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
2. Flash Disk
bentuk soft copy
Mempelajari, merumuskan konsep kebijakan, rencana
stratejik, visi misi daerah, dokumen serta referensi
3. Laptop/Komputer
lain yang relevan dan terkait yang lain serta
memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Printer Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
5. Telepon/Fax
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
6. Kendaraan dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
7.
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja SatuanHasil
1. Dokumen rencana dan program kerja Subbagian Dokumen
Pembinaan Pemerintahan Umum untuk dijadikan
acuan pelaksanaan tugas;
2. Kegiatan mendistribusikan dan memberi petunjuk Kegiatan
kepada staf sehingga pekerjaan berjalan lancar;
3. Kegiatan memantau, mengawasi dan mengevaluasi Kegiatan
pelaksanaan tugas dalam Subbagian Pembinaan
Pemerintahan Umum untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas;
4. Dokumen rancangan, mengoreksi, memaraf Dokumen
dan/atau menandatangani naskah dinas;
5. Kegiatan mengikuti rapat-rapat sesuai bidang Kegiatan
tugasnya;
6. Dokumen perumusan kebijakan di bidang Dokumen
pembinaan pemerintahan umum;
7. Kegiatan memberikan petunjuk teknis pelaksanaan Kegiatan
tugas bidang pembinaan pemerintahan umum;
8. Kegiatan menyiapkan sarana dan prasarana Kegiatan
pembinaan pemerintahan umum;
9. Kegiatan koordinasi dan fasilitasi pelaksanaan Kegiatan
Pemilihan Kepala Lembang dan Perangkat
Lembang;
10. Dokumen pembinaan pemerintahan umum; Dokumen
11. Wewenang :
a. Menyusunrencana stratejik dan program kerja;
b. Menetapkan kebijakan;
c. Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
d. Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
e. Meminta laporan pelaksanaan tugas bawahan;
f. Melakukan pembinaan kinerja dan karier bawahan.
Makale, 2018
(................................................) (.................................................)