BADAN NARKOTIKA NASIONAL

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

Unit Kerja : Sekretariat Utama BNN

I. PERAN JABATAN

Jabatan ini memimpin dan melaksanakan pembinaan hubungan

masyarakat, pengelolaan layanan informasi dan perpustakaan, urusan
protokol dan hubungan antar lembaga

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS

a. Merencanakan program kegiatan dan anggaran untuk rencana

pengembangan kehumasan dan protokol
Tahapan:
1) Mengoordinasikan para Kepala Bagian untuk menyusun rencana
pengembangan kehumasan dan protokol.
2) Memberikan arahan dan pertimbangan kepada para Kepala Bagian
terhadap pengembangan kehumasan dan protokol.
3) Memimpin pembahasan rencana pengembangan kehumasan dan
protokol Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol.
4) Memeriksa rencana pengembangan kehumasan dan protokol dari
para Kepala Bagian.
5) Memvalidasi dan menetapkan rencana pengembangan kehumasan
dan protokol Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol.

b. Merancang sistem administrasi kegiatan kehumasan dan protokol yang

terintegrasi dengan semua unit kerja.
Tahapan:
1) Mengoordinasikan para Kepala Bagian untuk menyusun sistem
administrasi kegiatan kehumasan dan protokol terintegrasi.
2) Memberikan arahan dan pertimbangan kepada para Kepala
Bagian terhadap sistem administrasi kegiatan kehumasan dan
protokol terintegrasi.
3) Memimpin pembahasan rancangan sistem administrasi kegiatan
kehumasan dan protokol terintegrasi.
4) Memeriksa rancangan sistem administrasi kegiatan kehumasan
dan protokol terintegrasi
5) Memvalidasi dan menetapkan sistem administrasi kegiatan
kehumasan dan protokol terintegrasi
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

c. Mengkoordinasikan kegiatan peliputan, dokumentasi, wawancara, hingga

kunjungan pers
Tahapan:
1) Memimpin rapat koordinasi di lingkungan Biro Hubungan
Masyarakat dan Protokol.
2) Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan peliputan,
dokumentasi, wawancara, hingga kunjungan pers
3) Mengarahkan Kepala Bagian Peliputan, Layanan Informasi dan
Perpustakaan untuk melakukan pengelolaan urusan peliputan,
dokumentasi, wawancara, hingga kunjungan pers

d. Mengkoordinasikan seluruh pengelolaan layanan informasi dan

perpustakaan
Tahapan:
1) Memimpin rapat koordinasi di lingkungan Biro Hubungan
Masyarakat dan Protokol.
2) Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan peliputan,
dokumentasi, wawancara, hingga kunjungan pers
3) Mengarahkan Kepala Bagian Peliputan, Layanan Informasi dan
Perpustakaan untuk melakukan pengelolaan layanan informasi
dan perpustakaan.

e. Mempublikasikan seluruh kebijakan, program, dan kegiatan BNN kepada

pihak yang memerlukan
Tahapan:
1) Mengarahkan Kepala Bagian Publikasi dan Media Sosial untuk
menyiapkan koordinasi publikasi seluruh kebijakan, program, dan
kegiatan BNN .
2) Memimpin rapat koordinasi dan penyusunan rencana publikasi.
3) Memeriksa rancangan awal rencana publikasi dari Kepala Bagian
Publikasi dan Media Sosial.
4) Memvalidasi dan menetapkan rencana publikasi seluruh kebijakan,
program, dan kegiatan BNN.

f. Mengkoordinasikan kegiatan pengelolaan media sosial untuk

meningkatkan citra BNN melalui kegiatan kehumasan dan protokol
Tahapan:
1) Memimpin rapat koordinasi di lingkungan Biro Hubungan
Masyarakat dan Protokol.
2) Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan pengelolaan media
sosial untuk meningkatkan citra BNN.
3) Mengarahkan Kepala Bagian Publikasi dan Media Sosial untuk
melaksanakan pengelolaan media sosial guna meningkatkan citra
BNN melalui kegiatan kehumasan dan protokol.
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

g. Mengembangkan dan melaksanakan sistem protokoler dalam kegiatan

resmi BNN baik bersifat eksternal maupun internal
Tahapan:
1) Memberikan arahan dan pertimbangan kepada Kepala Bagian
Protokol dan Hubungan Antar Lembaga mengenai pengembangan
dan pelaksanaan sistem protokoler.
2) Memimpin pembahasan rancangan rencana pengembangan dan
pelaksanaan sistem protokoler.
3) Memeriksa rancangan awal rencana pengembangan dan
pelaksanaan sistem protokoler.
4) Memvalidasi dan menetapkan pengembangan dan pelaksanaan
sistem protokoler.

h. Melaksanakan pemeliharaan hubungan komunikasi antar lembaga baik

dengan instansi pemerintah, swasta, maupun lembaga kemasyarakatan
yang terintegrasi seluruh unit kerja
Tahapan:
1) Memberikan arahan dan pertimbangan kepada Kepala Bagian
Protokol dan Hubungan Antar Lembaga mengenai pelaksanaan
pemeliharaan hubungan komunikasi antar lembaga yang
terintegrasi.
2) Memimpin pembahasan rancangan rencana pelaksanaan
pemeliharaan hubungan komunikasi antar lembaga yang
terintegrasi.
3) Memeriksa rancangan awal rencana pelaksanaan pemeliharaan
hubungan komunikasi antar lembaga yang terintegrasi.
4) Memvalidasi dan menetapkan pelaksanaan pemeliharaan
hubungan komunikasi antar lembaga yang terintegrasi

i. Melaporkan hasil kegiatan di lingkungan Biro Hubungan Masyarakat dan

Protokol sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang
Tahapan:
1) Mengarahkan para Kepala Bagian untuk menyiapkan laporan hasil
kegiatan dan rencana yang akan datang.
2) Memimpin penyiapan laporan hasil kegiatan dan rencana Biro
Hubungan Masyarakat dan Protokol
3) Memeriksa rancangan awal laporan kegiatan dan rencana Biro
Hubungan Masyarakat dan Protokol
4) Memvalidasi dan menetapkan laporan dan rencana Biro
Hubungan Masyarakat dan Protokol.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

Tahapan:
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

1) Mengarahkan para Kepala Bagian untuk mempersiapkan

pelaksanaan tugas kedinasan lain
2) Memimpin rapat koordinasi.
3) Memvalidasi dan menetapkan pelaksanaan tugas kedinasan lain.

B. TANGGUNG JAWAB

a. Terdapatnya perencanaan program kegiatan dan anggaran untuk

rencana pengembangan kehumasan dan protokol
b. Terdapatnya perancangan sistem administrasi kegiatan kehumasan
dan protokol yang terintegrasi dengan semua unit kerja
c. Terkoordinasikannya seluruh kegiatan peliputan, dokumentasi,
wawancara, hingga kunjungan pers
d. Terkoordinasikannya seluruh kegiatan pengelolaan layanan
informasi, dan pengelolaan perpustakaan
e. Terpublikasikannya seluruh kebijakan, program, dan kegiatan BNN
kepada pihak yang memerlukan
f. Terkoordinasikannya seluruh kegiatan pengelolaan media sosial
sebagai upaya meningkatkan citra BNN
g. Terdapatnya sistem protokoler dalam kegiatan resmi BNN baik
bersifat eksternal maupun internal
h. Terpeliharanya hubungan komunikasi antar lembaga baik dengan
instansi pemerintah, swasta, maupun lembaga kemasyarakatan
yang terintegrasi seluruh unit kerja
i. Kelengkapan laporan pelaksanaan tugas
j. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lain

III. HASIL KERJA JABATAN

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1. Dokumen telaahan perencanaan 1 Dokumen
program kegiatan dan anggaran
kehumasan dan protokol
2. Dokumen telaahan terkait sistem 1 Dokumen
administrasi kehumasan dan protokol
yang terintegrasi dengan unit kerja
3. Dokumen rekapitulasi kegiatan 1 Dokumen
peliputan, dokumentasi, wawancara,
hingga kunjungan pers
4. Dokumen rekapitulasi pengelolaan 1 Dokumen
layanan informasi dan perpustakaan
5. Dokumen rekapitulasi publikasi 1 Dokumen
terkait kebijakan, program, dan
kegiatan BNN ke stakeholder
6. Dokumen rekapitulasi pengelolaan 1 Dokumen
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

media sosial yang mampu

meningkatkan citra BNN
7. Dokumen perumusan rencana teknis 1 Dokumen
pengembangan dan pelaksanaan
sistem protokoler
8. Dokumen rekapitulasi pemeliharaan 1 Dokumen
hubungan komunikasi antar lembaga
9 Laporan pelaksanaan tugas 1 Dokumen
10. Laporan tugas lain-lain 1 Dokumen

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM

a. Ruang Lngkup
Jabatan ini memimpin dan melaksanakan koordinasi dan
penyusunan melaksanakan penyiapan pembinaan hubungan
masyarakat, pengelolaan layanan informasi dan perpustakaan,
urusan protokol dan hubungan antar lembaga

b. Dampak
Pada tingkat lapangan pekerjaan Kepala Biro Hubungan
Masyarakat dan Protokol secara langsung dapat mempengaruhi
atau menunjang fungsi yang sangat penting dari pekerjaan teknis,
pekerjaan profesional, dan pekerjaan administratif yang sangat
banyak, beragam, dan rumit.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI

Jabatan ini bertanggung-jawab kepada Sekretaris Utama.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

Jabatan ini memiliki wewenang penyeliaan dan manajerial dengan
kriteria di bawah ini:
a. Menjalankan wewenang manajerial untuk menetapkan rencana
dan jadwal kerja tahunan dan multi tahun di lingkungan Biro
Hubungan Masyarakat dan Protokol;
b. Memastikan pelaksanaan program kerja dengan tujuan dan
sasaran segmen program atau fungsi yang diawasi;
c. Menentukan tujuan dan sasaran yang menjadi program
prioritas Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol;
menentukan pendekatan atau solusi terbaik untuk
menyelesaikan masalah anggaran; dan merencanakan
kebutuhan hubungan masyarakat dan protokol jangka
panjang, termasuk apakah akan mengontrakkan pekerjaan
kepada pihak lain.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan
Hubungan dengan salah satu dari mereka di bawah ini:
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

1. orang atau kelompok organisasi yang berpengaruh dari luar

instansi BNN;
2. pejabat daerah atau nasional atau perwakilan asisiasi
perdagangan, kelompok aksi masyarakat, atau organisasi
profesi tingkat nasional;
3. staf ahli DPR;
4. para representatif yang diangkat dan berasal dari pemerintah
daerah;
5. wartawan media masa, majalah, televisi atau radio tingkat
ibukota, daerah, atau nasional;
6. para pejabat dengan kelas yang lebih tinggi dalam instansi
lain.

B. Tujuan Hubungan
Tujuan hubungan adalah :
1. menjamin bahwa informasi yang diberikan kepada pihak
luar tepat dan konsisten;
2. merencanakan dan mengkoordinasikan pekerjaan dengan
pegawai yang berada di luar organisasi bawahan;
3. menyelesaikan perbedaan pendapat di antara pejabat,
penyelia, pegawai, kontraktor dan pihak lain.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

Jabatan ini mempunyai tingkat kesulitan dan kerumitan pekerjaan
dasar dalam organisasi dalam mengarahkan pekerjaan dasar,
termasuk pekerjaan lini dan staf, atau pekerjaan yang
dikontrakkan yang menjadi tanggung-jawab penyelia dalam hal
teknis atau pengawasan baik secara langsung atau melalui
penyelia bawahan, pemimpin tim, atau pihak lain dengan kelas 9
atau 10 atau yang setara.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN

Penyeliaan pada tingkat ini memerlukan koordinasi, integrasi, atau
konsolidasi pekerjaan administratif, pekerjaan teknis, atau
pekerjaan lain yang setara dengan kelas 11 atau kelas 12, atau
pekerjaan kelas 9 atau kelas 10 dimana penyelia memiliki
wewenang teknis penuh dan final terhadap pekerjaannya.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Tidak ada
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol

Organisasi : Sekretariat Utama
Nama Instansi : Badan Narkotika Nasional

Standar Jabatan
Nilai yang Struktural Yang
Faktor Evaluasi Keterangan
diberikan Digunakan (Jika
Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup 550 Tingkat faktor 1-3
dan Dampak Program
2 Faktor 2 : Pengaturan 250 Tingkat faktor 2-2
Organisasi
3 Faktor 3 : Wewenang 775 Tingkat faktor 3-2
Penyeliaan dan
Manajerial
4 Faktor 4 : Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 100 Tingkat faktor 4A-4
b. Tujuan Hubungan 75 Tingkat faktor 4B-2
5 Faktor 5: Kesulitan 505 Tingkat faktor 5-4
Dalam Pengarahan
Pekerjaan
6 Faktor 6 : Kondisi Lain 975 Tingkat faktor 6-3

K
E
S Total Nilai 3.230
I
M
P
U
15
L Kelas Jabatan (3.155 – 3.600)
A
N

Jakarta, Agustus 2020

Atasan Langsung Pemangku Jabatan

( ........................................................ ( .........................................................
) )
NIP: NIP:
BADAN NARKOTIKA NASIONAL