INFORMASI JABATAN
Kepala Badan
Subbagian Tata
Kelompok Jabatan Usaha
Fungsional
Subbidang
Subbidang
Pelayanan, HAL Penghubung Jawa Subbidang
dan Pengelolaan Timur dan Penghubung Bali
Asrama Pengelolaan
Asrama
5. Ikhtisar Jabatan :
membantu Gubernur melaksanakan fungsi penunjang dalam rangka koordinasi
pelaksanaan Urusan Pemerintahan dan pembangunan dengan Pemerintah Pusat, dan
Pemerintah Provinsi lainnya sesuai kebutuhan daerah.
6. Uraian Tugas :
a. menyusun rencana kegiatan Badan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempelajari dokumen perencanaan Badan Penghubung Daerah;
2. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan Badan Penghubung
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 2
BADAN PENGHUBUNG DAERAH
Daerah;
3. Menyusun draft rencana kegiatan Badan Penghubung Daerah;
4. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan rencana kegiatan
Badan Penghubung Daerah;
5. Menetapkan rencana kegiatan Badan Penghubung Daerah;
b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Mengidentifikasi jenis-jenis tugas yang menjadi tanggungjawab masing-masing
bawahan;
2. Menyiapkan bahan petunjuk pelaksanaan tugas yang menjadi tanggungjawab
masing-masing bawahan;
3. Mengadakan rapat dalam rangka pembagian tugas dan pemberian petunjuk
pelaksanaan tugas kepada masing-masing bawahan;
4. Menugaskan kepada masing-masing bawahan untuk melaksanakan tugas
sesuai petunjuk dan tanggungjawabnya masing-masing.
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam lingkungan
Badan untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Meminta laporan hasil/perkembangan pelaksanaan tugas kepada bawahan;
2. Mempelajari dan memberikan koreksi hasil pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Bagian Kelembagaan;
3. Menilai hasil pelaksanaan tugas dalam lingkungan Badan;
d. menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan dan membuat rancangan naskah dinas;
2. Mengoreksi rancangan naskah dinas yang diajukan bawahan;
3. Membubuhkan paraf pada naskah dinas;
4. Menandatangani naskah dinas sesusai kewenangan.
e. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
Tahapan:
1. Menerima perintah atasan baik lisan/tulisan untuk mengikuti rapat;
2. Menyiapkan bahan sesuai materi pembahasan rapat;
3. Memahami/mempelajari hal teknis yang akan dirapatkan;
4. Mengikuti rapat sesuai penugasan;
5. Melaporkan hasil rapat kepada atasan.
f. merencanakan dan merumuskan kebijakan teknis pelaksanaan fungsi penunjang
koordinasi pelaksanaan Urusan Pemerintahan dan pembangunan dengan
Pemerintah Pusat, dan Pemerintah Provinsi lainnya sesuai kebutuhan Daerah;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan perencanaan dan perumusan kebijakan Badan
Penghubung Daerah;
2. Mengoordinasikan perumusan kebijakan Badan Penghubung Daerah dengan
pihak terkait lainnya;
3. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan perumusan kebijakan
Badan Penghubung Daerah baik intern maupun dengan pihak terkait lainnya;
4. Menetapkan rancangan rumusan kebijakan Badan Penghubung Daerah;
5. Mendokumentasikan perumusan kebijakan Badan Penghubung Daerah;
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 3
BADAN PENGHUBUNG DAERAH
daerah;
2. Mengoordinasikan pelaksanaan fasilitasi pelaksanaan kegiatan promosi
daerah;
3. Melakukan fasilitasi pelaksanaan kegiatan promosi daerah;
4. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
l. melaksanakan fasilitasi penyajian data dan informasi kepada masyarakat yang
membutuhkan sesuai dengan bidang tugas Badan;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan fasilitasi penyajian data dan informasi kepada masyarakat
yang membutuhkan;
2. Melakukan fasilitasi penyajian data dan informasi kepada masyarakat;
3. Melakukan pengawasan terhadap kegiatan fasilitasi penyajian data dan
informasi kepada masyarakat
4. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
m melaksanakan monitoring, evaluasi, dan pengawasan penyelenggaraan kebijakan
. teknis pelaksanaan fungsi penunjang koordinasi pelaksanaan urusan pemerintahan
dan pembangunan dengan Pemerintah Pusat, dan Pemerintah Provinsi lainnya
sesuai kebutuhan daerah;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan monitoring, evaluasi dan pengawasan penyelenggaraan
kebijakan teknis;
2. Mengoordinasikan pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pengawasan
penyelenggaraan kebijakan teknis
3. Melakukan monitoring, evaluasi dan pengawasan penyelenggaraan teknis;
4. Melaporkan kegiatan kepada atasan.
n. menyelenggarakan perencanaan kebijakan teknis, program, keuangan, umum,
perlengkapan dan kepegawaian dalam lingkup Badan;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan koordinasi dan evaluasi
2. Melaksanakan koordinasi dan evaluasi
3. Melaporkan kepada atasan
o. melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga pemerintah dan lembaga
nonpemerintah dalam rangka penyelenggaraan urusan pemerintahan;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan terkait hal yang akan dikoordinasikan/dikonsultasikan
2. Melaksanakan koordinasi/konsultasi sesuai penugasan
3. Melaporkan kepada atasan terkait hal yang dikoordinasikan/dikonsultasikan
p. menilai kinerja pegawai aparatur sipil negara sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan;
Tahapan:
1. Mengamati kinerja dan perilaku kerja bawahan;
2. Menyiapkan dan mengumpulkan bahan penilaian kinerja bawahan;
3. Memahami penilaian kinerja sesuai aturan yang berlaku;
4. Mengoordinasikan bahan penilaian kinerja kepada bawahan;
5. Memberikan penilaian kinerja secara tepat dan adil pada bawahan.
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 5
BADAN PENGHUBUNG DAERAH
q. menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Kepala Badan dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
Tahapan:
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas lingkup Bagian Kelembagaan;
2. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan menyampaikan kepada
atasan;
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan terkait dengan tugas
pokok dan fungsi lingkup Badan Penghubung
r. menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai dengan
bidang tugasnya
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari atasan baik lisan maupun tulisan;
2. Mempelajari pedoman/petunjuk terkait penugasan;
3. Menyiapkan bahan terkait penugasan;
4. Menindaklanjuti/melaksanakan penugasan kedinasan lain dari atasan;
5. Melaporkan pelaksanaan kedinasan lain kepada atasan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Pemerintahan Daerah
2. Peraturan Perundang-Undangan terkait Pedoman pelaksanaan tugas
Pelayanan Publik
3. Peraturan Perundang-Undangan terkait
Pedoman pelaksanaan tugas
Koordinasi antar lembaga
Peraturan Perundang-Undangan terkait
4. Pedoman pelaksanaan tugas
Kepegawaian
Peraturan Perundang-Undangan terkait
5. Pedoman pelaksanaan tugas
ASN/Kepegawaian
Peraturan Perundang-Undangan lainnya
6. Pedoman pelaksanaan tugas
yang relevan dengan pelaksanaan tugas
Peraturan Gubernur tentang Kedudukan,
Pedoman menjalankan tugas pokok
Susunan Organisasi, Tugas Dan Fungsi,
7. dan fungsi Badan Penghubung
Serta Tata Kerja Badan Penghubung
Daerah
Daerah Provinsi Sulawesi Selatan
8. Daftar Pelaksanaan Anggaran Penyusunan program kegiatan
Rencana Stratejik Badan Penghubung Penyusunan program kegiatan
9.
Daerah
10. Rencana kerja Badan Penghubung Penyusunan program kegiatan
Daerah
11. Data teknis lainnya terkait Tata Usaha, Pedoman pelaksanaan tugas
Akuntabilitas Kinerja Dan Kepegawaian
12. SK Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 6
BADAN PENGHUBUNG DAERAH
9. Hasil Kerja :
terkait
16. Dokumen penilaian kinerja bawahan Dokumen
17. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
18. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan
11. Wewenang :
a. Menggunakan dokumen Badan Penghubungan Daerah dalam rangka
merumuskan program dan kegiatan;
b. Menilai kerja bawahan lingkup Bagian Badan;
c. Memutuskan keterlibatan pegawai yang ditugaskan dalam lingkup Bagian
Badan;
d. Menandatangani naskah dinas sesuai kewenangan;
e. Menegur bawahan apabila lalai dalam pelaksanaan tugas dan/atau
pelanggaran disiplin;
f. Menentukan mekanisme kerja sesuai SOP.
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum
2. V : Bakat Verbal
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3. Q : Ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
h. Temperamen Kerja :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
1. D : untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau
merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
2. F : mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea),
atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
3. I : mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
4. M : kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan
keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
5. P : orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi
i. Minat Kerja
j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan
3. Berbicara
4. Mendengar
5. Berdiri
k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-58 Tahun
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 11
BADAN PENGHUBUNG DAERAH
l. Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. O0 : Menasehati
3. O1 : Berunding
Waktu
Jumlah hasil
No Hasil Kerja Penyelesaian
(dalam 1 tahun)
(menit dalam 1 tahun)
1. Dokumen rencana Kegiatan 2 2400
Kegiatan pendistribusian dan
2. 96 2880
petunjuk pelaksanaan tugas
Kegiatan memantau, mengawasi
3. dan mengevaluasi pelaksanaan 96 2880
tugas
4. Dokumen/Konsep Naskah Dinas 720 7.200
5. Kegiatan mengikuti rapat-rapat 96 8640
Rumusan kebijakan bidang
6. 36 2160
kelembagaan
Kegiatan pelayanan
7. 24 1440
keprotokolan
Koordinasi dan fasilitasi
8. pelaksanaan koordinasi 24 1440
Pemerintah Daerah
Kegiatan Pengelolaan anjungan
9. 24 1440
Pemerintah Daerah
10. Kegiatan Pelayanan umum 720 21.600
Kegiatan koordinasi dan dan
11. 24 2160
fasilitasi kegiatan promosi
Kegiatan fasilitasi penyajian data 21.600
12. 720
dan informasi
Kegiatan monitoring, evaluasi
13. dan pengawasan 48 2880
penyelenggaraan kebijakan
14. Kegiatan perencanaan kebijakan 12 1080
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN 12
BADAN PENGHUBUNG DAERAH