BAB II

GAMBARAN UMUM PELAYANAN

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

2.1. TUGAS POKOK

Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Sulawesi Selatan Nomor Tahun 2008
tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi
Selatan, maka kedudukan Biro Humas dan Protokol adalah merupakan unsur
penunjang/alat Pemerintah Daerah dalam lingkup Sekretariat Daerah yang dipimpin
oleh seorang Kepala Biro yang berada di bawah dan tanggung jawab kepada Asisten
Administrasi.

2.1.1 Kepala Biro Humas dan Protokol

Sesuai Peraturan Gubernur Provinsi Sulawesi Selatan Nomor 5 Tahun 2009
Kepala Biro Humas dan Protokol mempunyai mempunyai tugas pokok menyiapkan
pembinaan dan pengembangan hubungan masyarakat untuk pemantapan kebijakan
Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan di bidang pemerintahan dan pembangunan serta
penyebaran berita-berita Pemerintah Daerah dan perpustakaan Pemerintah Provinsi
Sulawesi Selatan.
Menyusun rencana kegiatan Biro Humas dan Protokol sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
a. Menyusun rencana kegiatan Biro Humas dan Protokol sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas
b. mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancer;
c. memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
e. mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
 f. memantapkan dan membina informasi kebijakan pemerintah provinsi dan
pembangunan daerah kabupaten/kota se-Sulawesi Selatan;
g. Menyusun, mengordinasikan, publikasi dan dokumentasi kegiatan
pemerintahan dan pembangunan di Sulawesi Selatan;
h. Menyelenggarakan fasilitas kehumasan, keprotokolhaeran, pengolahan data
serta sandi dan telekomunikasi;
i. Menyelenggarakan koordinasi antara pemerintahan, lembaga masyarakat
dalam pengembangan informasi pembangunan dan pemerintahan;
j. Menyusun, menyiapkan dan melaksanakan acara pimpinan dan penerimaan
tamu-tamu, upacara dan pertemuan rapat dinas;
k. Menyusun dan menfasilitasi pengolahan data elektronik;
l. Menyusun dan melaksanakan kebijakan daerah dalam bidang persandian;
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Biro Humas dan Protokol dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
n. Menyelenggarakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.1 Kepala Bagian Hubungan Masyarakat

Bagian Hubungan Masyarakat dipimpin oleh Kepala Bagian yang mempunyai
tugas pokok menyiapkan pembinaan dan pengembangan hubungan masyarakat untuk
pemantapan kebijakan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan di bidang pemerintahan
dan pembangunan serta penyebaran berita-berita Pemerintah Daerah dan
perpustakaan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan.
Tugas pokok dan fungsi ini dirincikan sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Hubungan Masyarakat sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
 d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengordinasikan bahan pembinaan pengembangan hubungan
kemasyarakatan;
g. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas pemerintah provinsi dengan
lembaga lainnya dalam rangka pengembangan informasi dan publikasi;
h. Mengoordinasikan dan mendokumentasikan kegiatan Pemerintah Provinsi
Sulawesi Selatan;
i. Melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pemberitaan kegiatan pemerintahan dan
pembangunan daerah kabupaten/kota se-Sulawesi Selatan.
j. Menyiapkan dan melaksanakan serta menyampaikan bahan kepustakaan dalam
rangka pemberian pelayanan bahan bacaan kepada masyarakat dan aparat
pemerintah;
k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Hubungan Masyarakat dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahktasan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.1a Kepala Sub Bagian Pengumpulan dan Penyaringan Informasi

Sub Bagian Pengumpulan dan Penyaringan Informasi dipimpin oleh Kepala Sub
Bagian yang mempunyai tugas pokok mengumpulkan dan menyaring informasi dan
aspirasi public untuk pengambilan kebijakan. Tugas ini dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengumpulan dan Penyaringan
Informasi sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; pe
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
 e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengumpulkan dan menyaring informasi secara intensif dari berbagai sumber;
g. Melakukan pengumpulan dan penyaringan informasi sebagai bahan
pengambilan kebijakan dan untuk kepentingan publikasi/pemberitaan serta
kepentingan lain;
h. Mengumpulkan dan menyaring aspirasi yang berkembang di masyarakat atau
melalui mass media untuk bahan telaahan kepada pimpinan;
i. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Pengumpulan dan
Penyaringan informasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan perumusan kebijakan;
j. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.1b Kepala Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan

Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian
yang mempunyai tugas pokok mengumpulkan bahan pendokumentasian dalam
rangka pendistribusian dan penyebarluasan hasil-hasil kegiatan Pemerintah Daerah.
Tugas pokok ini dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Dokumentasi dan Perpustakaan
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan,
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengumpulkan penerbitan mass media untuk didokumentasikan dan
didistribusikan;
g. Menyiapkan bahan penerbitan berkala Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan;
h. Menyiapkan bahan-bahan dalam bentuk booklet, leaflet dan stiker;
i. Menyiapkan bahan dokumentasi foto display dan menyiapkan bahan rekaman;
 j. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk rencana pembelian
koleksi/buku dan alat-alat perlengkapan perpustakaan;
k. Mengumpulkan bahan pembinaan dan petunjuk teknis system pengelolaan
perpustakaan terhadap unit kerja dalam lingkup Sekretariat Daerah Provinsi
Sulawesi Selatan;
l. Melakukan pemeliharaan dan perawatan koleksi/buku perpustakaan;
m. Melakukan pembinaan dan bimbingan tekhnis system penomoran/klasifikasi
dan katalogisasi terhadap unit kerja dalam lingkup pemerintah provinsi
sulsawesi selatan;
n. Melakukan hubungan kerjasama dan kordinasi antara perpustakaan unit
kerja/instansi pemerintah/swasta dan perpustakaan perguruan tinggi serta
semua jenis perpustakaan dalam lingkup pemerintah provinsi Sulawesi selatan;
o. Mengikuti pertemuan berkala dengan jaringan informasi perpustakaan dan
organisasi pustakawan;
p. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Dokumentasi dan
perpustakaan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan perumusan kebijakan.
q. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.1c Kepala Sub Bagian Publikasi

Sub bagian publikasi dipimpin oleh kepala sub bagian yang mempunyai tugas
pokok mengumpulkan bahan dalam rangka penyajian pemberitaan kegiatan
pemerintah provinsi. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Publikasi sebagai pedoman dalam
pelaksaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas–tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
 e. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Mengumpulkan data, informasi dan permasalahan kegiatan Pemerintah
Daerah;
g. Menyiapkan bahan penyelenggaraan keterangan pers dan rencana
penyelenggaraan konferensi pers;
h. Melakukan kerjasama kemitraan dengan kalangan media;
i. Menyiapkan peliputan acara kegiatan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan
dengan mengundang pers serta menyiapkan bahan-bahan siaran pers;
j. Menyiapkan, merencanakan dan menyebarluaskan kegiatan pemerintah
provinsi dalam press release melalui massa media;
k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Publikasi dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
l. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.2 Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol

Bagian Tata Usaha dan Protokol dipimpin oleh kepala bagian yang mempunyai
tugas pokok melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan biro, mempersiapkan/mengatur
acara pimpinan dan memfasilitasi akomodasi tamu Pemerintah Provinsi Sulawesi
Selatan. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Tata Usaha dan Protokol sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Melaksanakan urusan tata usaha, administrasi kepegawaian dan rumah tangga
Biro Humas dan Protokol;
 g. Mengordinasikan dan melaksanakan penyusunan perencanaan dan pelaporan
dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol;
h. Membuat dan memfasilitasi kegiatan ketatausahaan pimpinan di Biro Humas
dan Protokol;
i. Mengarahkan dan mengevaluasi pengaturan acara pimpinan, rapat-rapat
pertemuan;
j. Membina dan mengarahkan pelayanan keprotokolan;
k. Memfasilitas dan mengarahkan pengaturan acara penerimaan tamu pimpinan;
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas bagian Tata Usaha dan Protokol dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai perumusan kebijakan;
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.2a Kepala Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Pimpinan

Sub Bagian Tata Usaha Biro dan Pimpinan dipimpin oleh Kepala Sub Bagian
yang mempunyai tugas pokok melakukan urusan tata usaha kegiatan biro dan
pimpinan. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan Biro Humas dan Protokol;
g. Mengumpulkan bahan, mengorganisasikan dan menyusun rancangan laporan
akuntabilitas kinerja, laporan kegiatan, dan bentuk laporan lainnya dalam
lingkungan Biro Humas dan Protokol;
h. Mengorganisasikan, menyiapkan bahan dan menyusun rancangan rencana
kerja dan perencanaan strategik Biro Humas dan Protokol;
 i. Mengordinasikan dan mendistribusikan naskah dinas masuk dan keluar;
j. Mengumpulkan dan menyusun bahan-bahan administrasi dalam lingkungan
Biro Humas dan Protokol;
k. Mengelola daftar hadir dan melakukan pelaporan mengenai tingkat kehadiran
pegawai secara berjenjang dan berkala;
l. Melakukan urusan administrasi kepegawaian meliputi penyusunan DUK,
bezetting, data pegawai, usul mutasi pegawai, kesejahteraan pegawai, daftar
penilaian pelaksanaan pekerjaaan (DP3) dan pembinaan disiplin pegawai
lingkup Biro Humas dan Protokol;
m.Mengoordinasikan dan memfasilitasi permohonan cuti, ijin, surat keterangan
sakit terhadap pegawai dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol;
n. Mengoordinasikan persiapan pelaksanaan tugas upacara, apel, keprotokoleran,
dan kehumasan dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol;
o. Menjaga dan memelihara kebersihan, keamanan dan keindahan ruangan Biro
Humas dan Protokol;
p. Menjaga, memelihara, dan menginventarisir barang atau aset Biro Humas dan
Protokol;
q. Mengatur administrasi penyelenggaraan inventaris barang;
r. Melakukan pemeliharaan kendaraan dinas yang statusnya digunakan atau
dimanfaatkan untuk kegiatan Biro Humas dan Protokol;
s. Mengurus administrasi perjalanan dinas pegawai dalam lingkup Biro Humas dan
Protokol;
t. Mengoordinasikan dan memfasilitasi administrasi kegiatan peningkatan
kesejahteraan pegawai dalam lingkungan Biro Humas dan Protokol;
u. Melakukan kegiatan pelayanan tamu Biro Humas dan Protokol;
v. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha Biro dan
Pimpinan dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;
w. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.2b Kepala Sub Bagian Pengaturan Acara

 Sub Bagian Pengaturan Acara dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang
mempunyai tugas pokok melakukan pengaturan acara pimpinan, penyelenggaraan
upacara dan rapat/pertemuan dinas. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengaturan Acara sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Menyiapkan penyelenggaraan upacara-upacara pelantikan, rapat-rapat dinas
dan pertemuan-pertemuan dinas lainnya;
g. Mengatur persiapan rapat, pertemuan/resepsi, upacara yang memerlukan
pelayanan yang bersifat protokoler;
h. Melakukan persiapan yang berhubungan dengan perjalanan dinas Gubernur
dan Wakil Gubernur Sulawesi Selatan dan pejabat lainnya yang ditunjuk oleh
Gubernur Sulawesi Selatan;
i. Melakukan kerjasama dengan instansi lain di bidang keprotokoleran;
j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Pengaturan Acara dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
k. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.2c Kepala Sub Bagian Akomodasi Tamu

Sub Bagian Akomodasi Tamu dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang
mempunyai tugas pokok melakukan pengaturan kunjungan kerja dan reservasi
akomodasi tamu Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Selatan. Tugas pokok tersebut
dirinci sebagai berikut:
 a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Akomodasi Tamu sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Menyiapkan rencana penerimaan tamu-tamu negara, tamu-tamu daerah,
perwakilan negara sahabat serta mengatur dan mengurus hubungan korps
diplomatik dengan Gubernur Sulawesi Selatan dan pejabat lainnya;
f. Mengatur kunjungan anggota korps konsuler ke daerah-daerah dan
menyiapkan tanda kenang-kenangan yang diperlukan, serta pengaturan
pengamanan tamu negara sahabat;
g. Melakukan pencatatan dan pengadministrasian reservasi akomodasi tamu-
tamu Pemerintah Daerah;
h. Mengorganisasikan dan melakukan pelayanan akomodasi tamu untuk
Pemerintah Daerah;
i. Mempersiapkan bahan-bahan penyusunan laporan secara periodik
berkenaan pelaksanaan keuangan sub bagian akomodasi tamu;
j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Akomodasi Tamu dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Akomodasi Tamu dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
l. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.3 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik

Bagian Pengolahan Data Elektronik dipimpin oleh Kepala Bagian yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan pengolahan data, penyediaan informasi, dan
jaringan komunikasi secara elektronik untuk kebutuhan pimpinan serta melaksanakan
koordinasi antara pemerintah provinsi dan pemerintah kabupaten/kota dalam hal
perumusan kebijakan, penerapan, pengembangan, dan pemanfaatan teknologi
informasi dan komunikasi. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
Tugas pokok ini dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Pengolahan Data Elektronik sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengatur, membuat dan mengevaluasi penerimaan dan penyampaian
informasi data elektronik;
g. Mengarahkan dan mengordinasikan system informasi dan elektronik;
h. Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan jaringan informasi dan data
elektronik;
i. Melaksanakan pengumpulan, verifikasi, pengkajian system, pendayagunaan
system internal dan eksternal;
j. Melaksanakan back-up system informasi secara menyeluruh;
k. Mengajukan serta mengadakan perangkat keras dan perangkat lunak;
l. Merumuskan kebijakan peningkatan SDM bidang informasi serta jaringan
komunikasi data;
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Pengolahan Data
Elektronik dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan perumusan kebijakan;
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.3a Kepala Sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet

 Sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet dipimpin oleh Kepala Sub Bagian
yang mempunyai tugas pokok merencanakan, dan mengevaluasi pelaksanaan sumber
daya teknologi informasi, komunikasi dan telekomunikasi. Tugas pokok tersebut dirinci
sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Piranti Keras dan Jaringan Internet
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Membuat/mendesign data base dengan eksternal storage yang mempunyai
kapasitas besar;
g. Melakukan pengkajian perkembangan teknologi informasi, komunikasi
terhadap piranti keras;
h. Melakukan pengkajian pembangunan dan pengembangan piranti keras;
i. Menyiapkan penggunaan piranti keras untuk kebutuhan sistem informasi dan
komunikasi setiap perangkat organisasi pengolahan data sesuai volume data
yang diolah;
j. Melakukan evaluasi dan merumuskan spesifikasi terhadap perangkat keras;
k. Memodifikasi/meng-upgrade piranti keras yang telah ada untuk standarisasi
teknisi sesuai dengan perkembangan teknologi informasi;
l. Memberikan pertimbangan persyaratan teknis terhadap perangkat keras yang
mengacu pada standarisasi OSI (Open System Interconnect) dan prosedur
pengadaannya;
m. Melakukan pemeliharaan dan peningkatan kualitas piranti keras, sistem
jaringan computer dan piranti lunak pendukung berdasarkan Rencana Detail
Pengembangan (RPD);
n. Melakukan pembinaan dan bimbingan teknis terhadap penggunaan perangkat
keras baik pengoperasian maupun pengembangannya;
 o. Melakukan pengembangan dan pengolahan multimedia;
p. Melakukan penelitian dan pengembangan sumber daya teknologi informasi
dan komunikasi;
q. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Piranti Keras dan
Jaringan Internet dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan
sebagai bahan perumusan kebijakan;
r. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.3b Kepala Sub Bagian Pengolahan Data dan Informasi

Sub Bagian Pengolahan Data dan informasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian
yang mempunyai tugas pokok melakukan pengolahan data dan pelayanan informasi
secara elektronik untuk kebutuhan pimpinan dan publik secara menyeluruh. Tugas
pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pengolahan Data dan Informasi
sebagai pedoman dalam pelaksanaaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pengumpulan, penyusunan, perancangan, penyiapan, verifikasi,
penyajian, dan pengendalian serta pelayanan data internal dan eksternal
Pemerintah Daerah;
g. Melakukan perekaman, penyusunan, dan klasifikasi serta pemeliharaan file
(berkas) data;
h. Melakukan pengaturan dan pelayanan informasi dan komunikasi kepada
publik;
i. Melakukan pengaturan dan pelayanan mediasi komunikasi multi media
untuk kebutuhan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan;
 j. Melakukan pengaturan dan pelayanan komunikasi berbasis website;
k. Melakukan perancangan dan design struktur aplikasi kebutuhan Pemerintah
Provinsi Sulawesi Selatan;
l. Melakukan evaluasi dan pengendalian pelaksanaan data, informasi dan
komunikasi;
m. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Pengolahan Data dan
Informasi dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;
n. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.3c Kepala Sub Bagian Piranti Lunak dan Konten

Sub Bagian Piranti Lunak dan Konten dipimpin oleh Kepala Sub dan Bagian
yang mempunyai tugas melakukan, menyiapkan, mengevaluasi, memodifikasi,
merumuskan serta menyusun rencana penggunaan/ pengadaan piranti lunak, aplikasi
sistem informasi manajemen dan website berdasarkan perkembangan teknologi.
Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Piranti Lunak dan Konten sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pengkajian pembangunan dan pengembangan aplikasi Sistem
Informasi Telematika (SITEL);
g. Melakukan penetapan standarisasi dan penyusunan spesifikasi kebutuhan
piranti lunak pendukung aplikasi Sistem Informasi Telematika (SITEL);
 h. Membangun/mengembangkan/menerapkan sistem informasi manajemen,
baik yang bersifat operasional maupun strategik untuk kebutuhan Pemerintah
Provinsi Sulawesi Selatan;
i. Melakukan pemantauan/pengkajian dan pengendalian atas penyelenggaraan
aplikasi telematika dan e-Government di daerah;
j. Melakukan design/penerapan standar aplikasi telematika bagi pengguna
teknologi informasi dan komunikasi di provinsi maupun kabupaten dan kota;
k. Melakukan kerja sama dengan pemerintah kabupaten dan kota dalam hal
pemanfaatan teknologi informasi, komunikasi dan telekomunikasi;
l. Melaporkan perkembangan telematika di daerah kepada Gubernur melalui
kepala biro;
m. Melakukan pembangunan dan pengembangan model, prototype aplikasi
sistem informasi dan multimedia;
n. Melakukan pembangunan dan pengembangan aplikasi-aplikasi sistem
informasi dan multimedia;
o. Melakukan pengelolaan dan pengamanan operasional aplikasi sistem
informasi dan multimedia;
p. Melakukan integrasi sistem informasi terhadap sistem informasi yang ada di
satuan organisasi melalui Sistem Bank Data (SIMDA);
q. Melakukan pembangunan, pengembangan website;
r. Melakukan pengelolaaan dan pengamanan operasional aplikasi sistem
informasi dan multimedia;
s. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Piranti Lunak dan
Konten dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;
t. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.4 Kepala Bagian Sandi dan Telekomunikasi

Bagian Sandi dan Telekomunikasi dipimpin oleh Kepala Bagian yang
mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan
daerah dalam bidang persandian, mengatur pengiriman, penyampaian berita sandi
dan berita lainnya, mengatur jaringan komunikasi, memelihara alat sandi dan
telekomunikasi serta pengamanan dan pengawasan berita sandi dan telekomunikasi.
Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Bagian Sandi dan Telekomunikasi sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan kegiataan bawahan
untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani naskah
dinas;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Mengatur dan mengevaluasi penerimaan dan penyampaian berita sandi dan
berita lainnya;
g. Membina dan mengarahkan pengamanan pemberitaan;
h. Mengarahkan dan mengoordinasikan sistem kearsipan sandi dan
telekomunikasi;
i. Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan jaringan komunikasi dan peralatan
komunikasi;
j. Mengatur dan memfasilitasi pelaksanaan jaringan komunikasi dan peralatan
komunikasi;
k. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana telekomunikasi;
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Bagian Sandi dan Telekomunikasi
dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan
perumusan kebijakan;
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
bidang tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.4a Kepala Sub Bagian Sandi

Sub Bagian Sandi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai tugas
pokok melakukan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah dalam bidang
persandian. Melakukan pengiriman, penerimaan dan penyampaian berita-berita sandi
dan berita lainnya ke user. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Sandi sebagai pedoman dalam
pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu and memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Mengatur/melakukan pengiriman, penerimaan dan penyampaian berita sandi
dan berita lainnya;
g. Melakukan layanan sandi dan komunikasi dalam rangka monitoring pengiriman,
penerimaan dan penyampaian berita-berita dinas dan berita lainnya;
h. Melakukan pengamanan pemberitaan, baik yang akan dikirim, diterima maupun
yang akan disampaikan ke alamat/user,
i. Melakukan pengamanan personil, system kamar sandi dan bahkan sandi
lainnya yang dipergunakan dalam menjadi teks terang menjadi kawat sandi dan
sebaliknya, termasuk surat/keterangan tertulis yang sifatnya rahasia, atau yang
dianggap rahasia;
j. Mengatur dan melakukan bimbingan teknis kiptografis secara berkala sesuai
tingkatan sistem yang digunakan di kabupaten/kota;
k. Membuat laporan sistem persandian ke Depdagri dan Lembaga Sandi Negara
serta melakukan pembinaan sistem persandi ke kabupaten/kota se Sulawesi
Selatan;
l. Mengajukan saran untuk pengembagan sistem dan personil sandi, serta
melakukan pengelolaan kawat sandi baik yang masuk maupun yang keluar;
m. Mengoordinasikan penyelenggaraan pengamanan persandian ke Depdagri dan
Lembaga Sandi Negara;
n. Mengoordinasikan ketersediaan dan operasional material persandian ke
Depdagri dan Lembaga Sandi Negara;
 o. Melakukan layanan pemeliharaan material persandian ke Depdagri dan
Lembaga Sandi Negara;
p. Menyiapkan dan melaksanakan pengembangan SDM persandian bekerja sama
dengan Depdagri dan Lembaga Sandi Negara;
q. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Sandi dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
r. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.1.1.4b Kepala Sub Bagian Telekomunikasi

Sub Bagian Telekomunikasi dipimpin oleh Kepala Sub Bagian yang mempunyai
tugas pokok melakukan urusan pertelekomunikasian pemerintah provinsi.
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Telekomunikasi sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai bidang tugasnya;
f. Menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pengembangan jaringan
pertelekomunikasian;
g. Melakukan pengawasan dan pengendalian frekuensi komunikasi (frekuensi
radio SSB dan Handy Talky (HT)), agar hubungan koordinasi secara vertical
dan horizontal dapat efektif dan efisien;
h. Memantau, mengawasi kelansungan hubungan timbal balik saluran telepon
langsung, maupun telepon internal (PABX);
i. Memberikan pertimbangan kepada pimpinan mengenai perkembangan
pertelekomunikasian yang mutakhir;
 j. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Sandi dan Sub Bagian Pemeliharaan
Sarana dalam rangka pengembangan kinerja aparat Bagian Sandi dan
Telekomunikasi;
k. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Telekomunikasi dan
memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan;
l. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas;

2.1.1.4 Kepala Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Prasarana dipimpin oleh Kepala Sub
Bagian yang mempunyai tugas pokok melakukan pembinaan dan pengawasan serta
pemeliharaan pangkat telekomunikasi. Tugas pokok tersebut dirinci sebagai berikut:
a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Mendistribusikan tugas-tugas tertentu dan memberi petunjuk pelaksanaan
tugas kepada bawahan sehingga pelaksanaan tugas berjalan lancar;
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dan kegiatan
bawahan untuk mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan;
d. Membuat konsep, mengoreksi dan memaraf naskah dinas untuk menghindari
kesalahan;
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Melakukan pemeliharaan sarana dan perangkat telekomunikasi berupa Single
Size Band (SSB), Telex, Telepon/PABX, Faximile, Handy Talky (HT), dan
perangkat telekomunikasi lainnya;
g. Menyusun prioritas kerusakan perangkat telekomunikasi yang akan
mengajukan permintaan spare part baik untuk penggantian maupun sebagai
cadangan;
h. Membuat laporan kerusakan/gangguan peralatan dan melakukan perbaikan
terhadap perangkat telekomunikasi;
i. Mengajukan saran yang bersifat teknis, untuk meningkatkan pelayanan dan
penyempurnaan peralatan;
 j. Menyimpan dan mengiventarisir peralatan/sarana telekomunikasi yang dimiliki,
baik yang difungsikan sebagai cadangan maupun yang telah rusak /tidak
berfungsi;
k. Melakukan koordinasi dengan Sub Bagian Sandi dan Sub Bagain
Telekomunikasi dalam rangka pemeliharaan alat telekomunikasi selain
peralatan persandian;
l. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas Sub Bagian Pemeliharaan Sarana
dan Prasarana dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai
bahan perumusan kebijakan;
m. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai bidang
tugasnya untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas.

2.2 FUNGSI
2.2.1 Kepala Biro Humas dan Protokol
Untuk menyelenggarakan tugas pokok seperti yang tertuang dalam Pergub No.
5 Tahun 2009, maka Kepala Biro Humas dan Protokol mempunyai fungsi:
a. Penyiapan bahan koordinasi pengembangan hubungan masyarakat dan
fasilitasi pelayanan informasi kepada masyarakat dan pemangku
kepentingan;
b. Penyelenggaraan urusan keprotokoleran dalam rangka mendukung
kelancaran kegiatan pimpinan;
c. Penyiapan bahan pelayanan dan pengolahan data elektronik melalui
pemanfaatan teknologi informasi;
d. Penyelenggaraan pelayanan persandian dan telekomunikasi;
e. Penyelenggaraan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.

2.2.1.1 Kepala Bagian Hubungan Masyarakat

Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bagian Hubungan Masyarakat
mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan koordinasi antara pemerintah provinsi dengan lembaga
pemerintah lainnya, serta lembaga masyarakat /organisasi kemasyarakatan
dalam pengembangan informasi;
 b. Pelaksanaan penerangan dan pemberitaan kegiatan pemerintahan dan
pembangunan;
c. Pelaksanaan dokumentasi kegiatan pemerintahan dan pembangunan;
d. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.

2.2.1.2 Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol

Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol
mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Biro Humas dan Protokol;
b. Pengelolaan administrasi kegiatan pimpinan dan ketatalaksanaan Biro Humas
dan Protokol;
c. Pengoordinasian pengaturan acara/pelantikan dan pertemuan/rapat;
d. Pelaksanaan pengaturan akomodasi tamu-tamu pemerintah provinsi;
e. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasya.

2.2.1.3 Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik

Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bagian Pengolahan Data Elektronik
mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan operasional pengolahan data, meliputi pendataan, penyediaan
data, dan penyajian informasi secara elektronik aik kebutuhan Pemerintah
Provinsi Sulawesi Selatan maupun publik;
b. Pelaksanaan kegiatan jaringan komunikasi internal Pemerintah Provinsi
Sulawesi Selatan dan eksternal antara pemerintah provinsi dan
kabupaten/kota dan antara pemerintah provinsi dan pusat melalui website,
dan jaringan video conference;
c. Perumusan kebijakan di bidang teknologi informasi dan komunikasi dengan
kabupaten/kota;
d. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian atas penyelenggaraan e-
Government di daerah;
e. Pengoordinasian pemanfaatan teknologi informasi, komunikasi untuk
kebutuhan Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan dengan lembaga pemerintah
dan non pemerintah.
 f. Pengordinasian kerja sama pembangunan dan pengembangan teknologi
informasi, komunikasi pemerintah provinsi Sulawesi selatan dengan lembaga
pemerintah;
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya;

2.2.1.4 Kepala Bagian Sandi dan Telekomunikasi

Untuk melaksanakan tugas pokok, Kepala Bagian Sandi dan Telekomunikasi
mempunyai fungsi:
a. Perumusan kebijakan teknis bidang persandian yang meliputi pelaksanaan
pembinaan SDM, pelaksanaan pembinaan peralatan sandi, pelaksanaan
pembinaan sarana sandi, pelaksanaan pembinaan kelembagaan dan
pengawasan dan pengendalian;
b. Pembinaan dan pengoordinasian pelaksanaan fungsi operasional pengamanan
pada unit pembantu pimpinan satuan kerja perangkat daerah;
c. Pengoordinasian pelaksanaan pengamanan persandian;
d. Pengoordinasian operasional materiil persandian;
e. Pemberian layanan pemeliharaan materiil persandian;
f. Penyiapan, pemanfaatan dan pengembangan sumber daya persandian;
g. Pengawasan dan pengendalian pelaksanaan persandian pada skalanya;
h. Pembinaan jabatan fungsional di bidang persandian;
i. Penyusunan dan pelaksanaan koordinasi urusan pelayanan dan administrasi
dibidang persandian pada skalanya;
j. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan Pemerintah Daerah bidang
persandian;
k. Penyusunan dan penataan arsip berita sandi dan telekomunikasi;
l. Pengiriman, penerimaan, penyampaian berita sandi dan berita lainnya;
Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai bidang tugasnya.
 Lampiran :

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

BIRO HUMAS DAN PROTOKOL

BIRO HUMAS
DAN PROTOKOL

BAGIAN HUBUNGAN BAGIAN TATA USAHA BAG.PENGOLAHAN BAGIAN SANDI

MASYARAKAT DAN PROTOKOL DATA ELEKTRONIK DAN TELEKOMUNIKASI

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian Piranti

pengumpulan dan Tata Usaha Biro dan Keras dan Jaringan Sub Bagian Sandi
Penyaringan Pimpinan Internet
Informasi

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian

Dokumentasi Pengaturan Acara Pngelolaan Data Telekomunikasi
dan Perpustakaan dan Informasi

Sub Bagian Sub Bagian Sub Bagian Piranti Sub Bagian

Publikasi Akomodasi Tamu Lunak dan Konten Pemeliharaan
Sarana dan
Prasarana