SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Sekretariat Daerah
Eselon II/ JPT Pratama : Asisten Administrasi Umum
Eselon III/ Administrator : Kepala Bagian Umum
Eselon IV/ Pengawas : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

ASISTEN ADMINISTRASI UMUM

KEPALA BAGIAN UMUM

KASUBAG. RUMAH TANGGA KASUBAG. KEUANGAN KASUBAG. TATA USAHA

Penata Kendaraan Dinas

Penyusun Rencana Kebutuhan

Rumah Tangga & Perlengkapan

Pengelola Sarana Dan

Prasarana Kantor

Ajudan

Pranata Jamuan

Pengemudi

Teknisi Pemeliharaan Sarana

Dan Prasarana

Pengadministrasi Umum

Pramu Bakti

1196
 SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

5. Ikhtisar Jabatan :
Menyiapkan koordinasi, pembinaan dan petunjuk urusan rumah tangga,
pengelolaan kendaraan dinas, dan pelaksanaan tata usaha bagian.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana kegiatan Subbagian Rumah Tangga sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mengetahui dan mempelajari visi dan misi unit kerja;
2. Mempelajari Renstra dan Renja unit kerja;
3. Mengetahui dan mempelajari peraturan perundangan yang terkait;
4. Menyusun konsep rencana program dan kegiatan Subbagian Rumah
Tangga
5. Mendiskusikan konsep rencana program dan kegiatan Subbagian
Rumah Tangga dengan bawahan;
6. Menetapkan susunan rencana kegiatan Subbagian Rumah Tangga
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas dengan bawahan;
b. Mendistribusikan dan memberi petunjuk pelaksanaan tugas sehingga
berjalan lancar;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan petunjuk pelaksanaan tugas sehingga berjalan
lancar;
2. Mengidentifikasi jenis-jenis tugas yang menjadi tanggungjawab masing-
masing para bawahan;
3. Melakukan rapat dalam rangka pembagian tugas kepada masing
bawahan;
4. Membagi dan menugaskan kepada masing-masing bawahan untuk
melaksanakan tugas sesuai dengan tanggungjawabnya masing-masing.
c. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkungan Subbagian Rumah Tangga untuk mengetahui perkembangan
pelaksanaan tugas;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pemantauan,
pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dalam lingkup
Subbagian Rumah Tangga untuk mengetahui perkembangan
pelaksanaan tugas;
2. Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pemantauan,
pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dalam lingkup
Subbagian Rumah Tangga untuk mengetahui perkembangan
pelaksanaan tugas;
3. Memantau, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas dalam
lingkup Subbagian Rumah Tangga untuk mengetahui perkembangan
pelaksanaan tugas;
4. Melaporkan hasil pemantauan, pengawasan dan evaluasi terhadap
pelaksanaan tugas dalam lingkup Subbagian Rumah Tangga untuk

1197
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

mengetahui perkembangan pelaksanaan tugas kepada pimpinan;

d. Menyusun rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau menandatangani
naskah dinas;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk mengumpulkan bahan kajian naskah dinas
di lingkup Subbagian Rumah Tangga
2. Mengidentifikasi jenis-jenis bahan kajian naskah dinas di lingkup
Subbagian Rumah Tangga
3. Melaksanakan pemeriksaan bahan kajian naskah dinas daerah lingkup
Subbagian Rumah Tangga
4. Memaraf / menandatangani hasil pemeriksaan bahan kajian naskah
dinas Subbagian Rumah Tangga
e. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
2. Mengikuti rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
3. Mendokumentasikan hasil rapat.
f. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengumpulan dan menyiapkan bahan
kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi dalam rangka
penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan, acara kenegaraan serta
upacara hari besar nasional dan lainnya;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pelaksanaan
monitoring dan evaluasi pengumpulan dan menyiapkan bahan
kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi dalam rangka
penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan, acara kenegaraan serta
upacara hari besar nasional dan lainnya
2. Mengadakan rapat dalam rangka monitoring dan evaluasi pengumpulan
dan menyiapkan bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi
dalam rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan, acara
kenegaraan serta upacara hari besar nasional dan lainnya
3. Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengumpulan dan menyiapkan
bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi dalam rangka
penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan, acara kenegaraan serta
upacara hari besar nasional dan lainnya
4. Melaporkan hasil monitoring dan evaluasi pengumpulan dan
menyiapkan bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi
dalam rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan, acara
kenegaraan serta upacara hari besar nasional dan lainnya kepada
atasan;
g. Menyiapkan bahan kebutuhan ruang kerja Bupati dan Wakil Bupati serta
kebutuhan rumah dinas Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pemantauan dan
pelaporan perumusan kebijakan dan penyusunan Laporan

1198
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban Bupati
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
pemantauan dan pelaporan perumusan kebijakan dan penyusunan
Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban Bupati
3. Mengklasifikasikan bahan pemantauan dan pelaporan perumusan
kebijakan dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Bupati
4. Melaksanakan pengelolaan bahan/data pemantauan dan pelaporan
perumusan kebijakan dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Bupati
5. Melaporkan hasil persiapan bahan pemantauan dan pelaporan
perumusan kebijakan dan penyusunan Laporan Penyelenggaraan
Pemerintahan Daerah dan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
Bupati kepada atasan;
h. Melaksanakan pemeliharaan taman rumah jabatan Bupati, Wakil Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan kelengkapan yang diperlukan
dalam rangka pemeliharaan taman rumah jabatan Bupati, Wakil Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah
2. Mengadakan rapat terkait pemeliharaan taman rumah jabatan Bupati,
Wakil Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah
3. Melaksanakan pemeliharaan taman rumah jabatan Bupati, Wakil Wakil
Bupati dan Sekretaris Daerah
4. Melaporkan hasil pemeliharaan taman rumah jabatan Bupati, Wakil
Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah kepada atasan
i. Menyiapkan bahan pelayanan dan mengatur penggunaan kendaraan dinas;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pelayanan dan
mengatur penggunaan kendaraan dinas
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
pelayanan dan mengatur penggunaan kendaraan dinas
3. Mengklasifikasikan bahan pelayanan dan mengatur penggunaan
kendaraan dinas

4. Melaksanakan pengelolaan bahan pelayanan dan mengatur penggunaan

kendaraan dinas
5. Melaporkan hasil persiapan bahan pelayanan dan mengatur
penggunaan kendaraan dinas kepada atasan;
j. Menyiapkan bahan koordinasi dan penjadwalan pelaksanaan tugas
personal/pengemudi;
Tahapan:

1199
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan bahan koordinasi dan

penjadwalan pelaksanaan tugas personal/pengemudi
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
koordinasi dan penjadwalan pelaksanaan tugas personal/pengemudi
3. Mengklasifikasikan bahan koordinasi dan penjadwalan pelaksanaan
tugas personal/pengemudi
4. Melaksanakan pengelolaan bahan koordinasi dan penjadwalan
pelaksanaan tugas personal/pengemudi
5. Melaporkan hasil persiapan bahan koordinasi dan penjadwalan
pelaksanaan tugas personal/pengemudi kepada atasan;
k. Menyiapkan bahan pengawasan penggunaan kendaraan dinas operasional
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pengawasan
penggunaan kendaraan dinas operasional
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
pengawasan penggunaan kendaraan dinas operasional
3. Mengklasifikasikan bahan pengawasan penggunaan kendaraan dinas
operasional
4. Melaksanakan pengelolaan bahan pengawasan penggunaan kendaraan
dinas operasional
5. Melaporkan hasil persiapan bahan pengawasan penggunaan kendaraan
dinas operasional kepada atasan;
l. Menyiapkan bahan penyelesaian surat-surat kelengkapan kendaraan dinas
yang meliputi Surat Tanda Nomor Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan
Bermotor, dan Pengujian Kendaraan dinas Sekretariat Daerah;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan penyelesaian surat-
surat kelengkapan kendaraan dinas yang meliputi Surat Tanda Nomor
Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan Bermotor, dan Pengujian
Kendaraan dinas Sekretariat Daerah
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
penyelesaian surat-surat kelengkapan kendaraan dinas yang meliputi
Surat Tanda Nomor Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan Bermotor, dan
Pengujian Kendaraan dinas Sekretariat Daerah
3. Mengklasifikasikan bahan penyelesaian surat-surat kelengkapan
kendaraan dinas yang meliputi Surat Tanda Nomor Kendaraan, Buku
Pemilik Kendaraan Bermotor, dan Pengujian Kendaraan dinas
Sekretariat Daerah
4. Melaksanakan pengelolaan bahan penyelesaian surat-surat
kelengkapan kendaraan dinas yang meliputi Surat Tanda Nomor
Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan Bermotor, dan Pengujian
Kendaraan dinas Sekretariat Daerah
5. Melaporkan hasil persiapan bahan penyelesaian surat-surat
kelengkapan kendaraan dinas yang meliputi Surat Tanda Nomor
Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan Bermotor, dan Pengujian

1200
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

Kendaraan dinas Sekretariat Daerah kepada atasan;

m. Menyiapkan bahan pengaturan penggunaan bahan bakar minyak;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pengaturan
penggunaan bahan bakar minyak
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
pengaturan penggunaan bahan bakar minyak
3. Mengklasifikasikan bahan pengaturan penggunaan bahan bakar minyak
4. Mengatur penggunaan bahan bakar minyak
5. Melaporkan hasil persiapan bahan pengaturan penggunaan bahan
bakar minyak kepada atasan;
n. Menyiapkan bahan pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas yang
dikelola oleh Sekretariat Daerah;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan pemeliharaan dan
perawatan kendaraan dinas yang dikelola oleh Sekretariat Daerah
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas yang dikelola oleh
Sekretariat Daerah
3. Mengklasifikasikan bahan pemeliharaan dan perawatan kendaraan
dinas yang dikelola oleh Sekretariat Daerah
4. Melaksanakan pengelolaan bahan pemeliharaan dan perawatan
kendaraan dinas yang dikelola oleh Sekretariat Daerah
5. Melaporkan hasil persiapan bahan pemeliharaan dan perawatan
kendaraan dinas yang dikelola oleh Sekretariat Daerah kepada atasan;
o. Menyiapkan bahan penetapan Surat Penetapan Pemegang Kendaraan Dinas
di lingkungan Sekretariat Daerah;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan penetapan Surat
Penetapan Pemegang Kendaraan Dinas di lingkungan Sekretariat Daerah
2. Melakukan rapat dalam rangka menjelaskan persiapan bahan
penetapan Surat Penetapan Pemegang Kendaraan Dinas di lingkungan
Sekretariat Daerah

3. Mengklasifikasikan bahan penetapan Surat Penetapan Pemegang

Kendaraan Dinas di lingkungan Sekretariat Daerah
4. Melaksanakan pengelolaan bahan penetapan Surat Penetapan Pemegang
Kendaraan Dinas di lingkungan Sekretariat Daerah
5. Melaporkan hasil persiapan bahan penetapan Surat Penetapan
Pemegang Kendaraan Dinas di lingkungan Sekretariat Daerah kepada
atasan;
p. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan;
Tahapan:
1. Menugaskan bawahan untuk menyiapkan bahan hasil pelaksanaan
tugas dan memberikan saran pertimbangan kepada atasan sebagai

1201
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

bahan perumusan kebijakan

2. Melakukan telaah ilmiah untuk pembuatan laporan;
3. Menyusun laporan berdasarkan telaah ilmiah dan analisis data yang
akurat;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
5. Mendokumentasikan laporan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan
saran pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan
q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan sesuai
dengan bidang tugasnya.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan
sesuai dengan bidang tugasnya
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari atasan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang-Undang Kepegawaian Pedoman Penilaian kinerja

bawahan
2. Peraturan Menteri tentang Pemerintahan Pedoman Pelaksanaan Tugas
Daerah
3. Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2016 Pedoman menjalankan tugas
tentang kedudukan, susunan organisasi, pokok dan fungsi pada
tugas dan fungsi serta tata kerja Sekretariat Sekretariat Daerah
Daerah Kabupaten Takalar
4. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Penyusunan program
kegiatan Sekretariat Daerah
5. Rencana Strategik Sekretariat Daerah Penyusunan program
kegiatan Sekretariat Daerah
6. Rencana Kerja Tahunan Sekretariat Daerah Penyusunan program
kegiatan Sekretariat Daerah
7. Surat Keputusan Kegiatan Penetapan SK kegiatan
selama setahun
8. Standard Operating Procedure (SOP) Penyusunan langkah-
langkah dalam pelaksanaan
kegiatan atau pekerjaan
9. Disposisi Pimpinan Pembagian pelaksanaan
tugas
10. Dokumen atau aturan Dokumen yang digunakan
berulang

8. Perangkat/Alat Kerja :

1202
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam
bentuk soft copy
3. Laptop/Komputer Mempelajari rencana stratejik, visi misi daerah,
dokumen yang lain serta memeriksa laporan
kegiatan dalam bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
5. Printer Untuk mencetak dokumen
6. Kendaraan Dinas Mobilitas pelaksanaan tugas
Standard Operating Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan
7.
Procedure (SOP) kegiatan atau pekerjaan
8. Dll Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Dokumen rencana kegiatan Subbagian Rumah Tangga Dokumen

sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
2. Kegiatan pendistribusian dan pemberian petunjuk Kegiatan
pelaksanaan tugas sehingga berjalan lancar;
3. Kegiatan pemantauan, pengawasan dan evaluasi Kegiatan
pelaksanaan tugas dalam lingkungan Subbagian Rumah
Tangga untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan
tugas;
4. Kegiatan penyusunan rancangan, mengoreksi, memaraf Kegiatan
dan/atau menandatangani naskah dinas;
5. Kegiatan rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya; Kegiatan

6. Laporan monitoring dan evaluasi pengumpulan dan Laporan

menyiapkan bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan
konsumsi dalam rangka penyelenggaraan rapat,
pertemuan, pelantikan, acara kenegaraan serta upacara
hari besar nasional dan lainnya;
7. Dokumen bahan kebutuhan ruang kerja Bupati dan Wakil Dokumen
Bupati serta kebutuhan rumah dinas Bupati, Wakil Bupati
dan Sekretaris Daerah;
8. Kegiatan pelaksanaan pemeliharaan taman rumah jabatan Kegiatan
Bupati, Wakil Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
9. Dokumen bahan pelayanan dan mengatur penggunaan Dokumen
kendaraan dinas;
10. Dokumen bahan koordinasi dan penjadwalan pelaksanaan Dokumen
tugas personal/pengemudi;

1203
 SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

11. Dokumen bahan pengawasan penggunaan kendaraan dinas Dokumen

operasional
12. Dokumen bahan penyelesaian surat-surat kelengkapan Dokumen
kendaraan dinas yang meliputi Surat Tanda Nomor
Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan Bermotor, dan
Pengujian Kendaraan dinas Sekretariat Daerah;
13. Dokumen bahan pengaturan penggunaan bahan bakar Dokumen
minyak;
14. Dokumen bahan pemeliharaan dan perawatan kendaraan Dokumen
dinas yang dikelola oleh Sekretariat Daerah;
15. Dokumen bahan penetapan Surat Penetapan Pemegang Dokumen
Kendaraan Dinas di lingkungan Sekretariat Daerah;
16. Laporan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran Laporan
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan
kebijakan; dan
17. Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang Laporan
diperintahkan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.

10. Tanggung Jawab :

a. Keakuratan penyusunan rencana kegiatan Subbagian Rumah Tangga
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
b. Ketepatan pendistribusian dan pemberian petunjuk pelaksanaan tugas
sehingga berjalan lancar;
c. Kelancaran pemantauan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan tugas
dalam lingkungan Subbagian Rumah Tangga untuk mengetahui
perkembangan pelaksanaan tugas;
d. Keakuratan penyusunan rancangan, mengoreksi, memaraf dan/atau
menandatangani naskah dinas;
e. Kelancaran rapat-rapat sesuai dengan bidang tugasnya;
f. Kelancaran pelaksanaan monitoring dan evaluasi pengumpulan dan
menyiapkan bahan kebutuhan peralatan, akomodasi dan konsumsi dalam
rangka penyelenggaraan rapat, pertemuan, pelantikan, acara kenegaraan
serta upacara hari besar nasional dan lainnya;
g. Kesiapan bahan kebutuhan ruang kerja Bupati dan Wakil Bupati serta
kebutuhan rumah dinas Bupati, Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
h. Kelancaran pelaksanaan pemeliharaan taman rumah jabatan Bupati, Wakil
Wakil Bupati dan Sekretaris Daerah;
i. Kesiapan bahan pelayanan dan mengatur penggunaan kendaraan dinas;
j. Kesiapan bahan koordinasi dan penjadwalan pelaksanaan tugas
personal/pengemudi;
k. Kesiapan bahan pengawasan penggunaan kendaraan dinas operasional
l. Kesiapan bahan penyelesaian surat-surat kelengkapan kendaraan dinas
yang meliputi Surat Tanda Nomor Kendaraan, Buku Pemilik Kendaraan
Bermotor, dan Pengujian Kendaraan dinas Sekretariat Daerah;
m. Kesiapan bahan pengaturan penggunaan bahan bakar minyak;

1204
 SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

n. Kesiapan bahan pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas yang

dikelola oleh Sekretariat Daerah;
o. Kesiapan bahan penetapan Surat Penetapan Pemegang Kendaraan Dinas di
lingkungan Sekretariat Daerah;
p. Keakuratan laporan hasil pelaksanaan tugas dan memberikan saran
pertimbangan kepada atasan sebagai bahan perumusan kebijakan; dan
q. Kelancaran pelaksanaaan tugas kedinasan lain yang di perintahkan oleh
atasan sesuai dengan bidang tugasnya.

11. Wewenang :
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan
b. Mendistribusikan tugas/pekerjaan kepada bawah
c. Menegur bawahan;
d. Mengawasi dan menilai kinerja bawahan;
e. Menolak hasil kerja yang tidak relevan;
f. Meminta kelengkapan data dan informasi;
g. Menentukan prioritas pekerjaan.
h Memaraf dan menandatangani surat dokumen sesuai dengan ketentuan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

Asisten Administrasi Sekretariat Daerah - Permintaan arahan

Umum dan petunjuk
1. kebijakan
- Pelaporan
pelaksanaan tugas
Kepala Bagian Umum Asisten Administrasi - Permintaan arahan
Umum dan petunjuk
2. kebijakan
- Pelaporan
pelaksanaan tugas
Para Kasubbag Bagian Umum Koordinasi dan
3.
sinkronisasi
Pelaksana Sub Bagian Rumah Penugasan/Disposisi
4.
Tangga
Pejabat berwenang Unit kerja/lembaga/ Koordinasi, konsultasi,
pada unit instansi terkait dan pelaksanaan tugas
5.
kerja/lembaga/
instansi terkait

1205
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Indikator

1. Tempat Kerja Didalam ruangan
2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Bersih dan rapi
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang/tidak berisik
8. Keadaan Tempat Kerja Tenang dan nyaman
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada otot Banyak melihat monitor komputer/laptop
mata
3. Kelelahan fisik dan Beban kerja tugas dan tanggungjawab
mental
4. Tekanan psikologis Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun
dari luar organisasi

1206
 SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk I /III.b
b. Pendidikan : S1–Ilmu Administrasi/ Pemerintahan/
Akuntansi/ Manajemen/ Bidang Ilmu
lainnya yang relevan.
c. Kursus/Diklat :
1. Diklat Penjenjangan - Diklat Pim Tk. IV
2. Diklat Teknis - Diklat Manajemen Pemerintahan
- Diklat Manajemen Stratejik
- Diklat Kepegawaian
- Diklat Pengelolaan Keuangan
- Diklat Manajemen Proyek
- Diklat terkait perencanaan dan pelaporan

d. Pengalaman kerja : - Kepala Sub Bidang/Bagian

- Staf Sub Bagian/Bidang Lain
e. Pengetahuan kerja : - Undang-Undang tentang Kepegawaian dan
Disiplin
- Peraturan perundang-undangan tentang
Pemerintahan Daerah
- Peraturan Bupati Nomor 39 Tahun 2016
tentang kedudukan, susunan organisasi,
tugas dan fungsi serta tata kerja
Sekretariat Daerah Kabupaten Takalar
- Konsep tentang administrasi, manajemen,
organisasi, kepemimpinan, dan pelayanan
- Peraturan tentang Perencanaan dan
Pelaporan

- Pengetahuan tentang pengelolaan

anggaran dan pelaporan akuntabilitas
instansi pemerintah
- Pedoman Standar Operating Procedure
(SOP)
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan memimpin dan mengambil
keputusan operasional
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis
dan administratif

g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. N : Numerik
3. V : Bakat Verbal
4. Q : Ketelitian

1207
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

h. Temperamen Kerja :
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
2. V : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi
3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur
atau diuji.
4. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain terkait pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan

i. Minat Kerja :
1. Kegiatan yang berhubungan dengan benda dan obyek
2. Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik :
1. Berbicara
2. Berdiri
3. Duduk
4. Mendengar
5. Berjalan
6. Melihat

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 35-54 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 55-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Pekerjaan :
1. D1 : Mengkoordinasikan
2. D2 : Menganalisa Data
3. D3 : Menyusun Data
4. D5 : Menyalin Data
5. O0 : Menasehati

1208
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

6. O1 : Berunding
7. O3 : Menyelia
8. O7 : Menerima Instruksi

1209
 SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 tahun) (Menit dalam 1 Tahun)

1. Dokumen 1 3000
2. Kegiatan 144 8640
3. Kegiatan 48 5760
4. Kegiatan 48 14400
5. Kegiatan 48 14400
6. Laporan 12 3600
7. Dokumen 12 1440
8. Kegiatan 12 3600
9. Dokumen 12 1440
10. Dokumen 12 1440
11. Dokumen 12 3600
12. Dokumen 12 3600
13. Dokumen 12 3600
14. Dokumen 12 3600
15. Dokumen 12 3600
16. Laporan 12 1440
17. Laporan 12 9000
Jumlah 433 86160

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Pattallassang, Maret 2018

Sekretaris Daerah,

Dr. Ir. H. Nirwan. N, M.Si

NIP. 19640228 199010 1 002

1210
SEKRETARIAT DAERAH (Asisten Administrasi Umum)

1211