NADINE - Manual Book

2022
NADINE
Manual Book
Didokumentasikan oleh Tenaga Ahli Th 2022

PROJECT DETAILS
Project Name
Name of project
Creator
Nasra Indah Sari
Document No. Date Version No.
1.0
REVISION HISTORY
Name Date Reason for Change Version
Name of creator dd-mm-yyyy - 1.0
Manual Book Nadine | 2

DAFTAR ISI
1. PENDAHULUAN ................................................................................................... 5
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen .................................................................... 5
1.2. Deskripsi Umum Sistem............................................................................. 5
1.2.1. Deskripsi Umum Aplikasi............................................................................ 5
1.2.2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi ......................................................... 5
1.3. Deskripsi Dokumen .................................................................................... 5
2. SPESIFIKASI ......................................................................................................... 5
2.1. Perangkat Lunak ........................................................................................ 5
2.2. Perangkat Keras ........................................................................................ 5
2.3. Pengguna Aplikasi ..................................................................................... 6
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN ...................................................................... 6
3.1. Struktur Menu ............................................................................................ 6
3.2. Penggunaan Aplikasi Nadine ..................................................................... 6
3.2.1. Cara akses ke Sistem Aplikasi Nadine ....................................................... 6
3.3. Cara masuk ke aplikasi Nadine ................................................................. 7
3.4. Cara mengganti unit/role pada aplikasi Nadine ......................................... 8
3.5. Cara merekam Isi Naskah Dinas Fisik (Rekam Fisik) .............................. 10
3.6 Cara buka Naskah Dinas masuk /Disposisi pada Mejaku ........................ 16
3.7 Cara Membuat Disposisi .......................................................................... 21
3.8 Meneruskan Disposisi .............................................................................. 24
3.9 Mengarsipkan Disposisi ........................................................................... 25
3.10 Mengatur Tag Naskah Dinas ................................................................... 25
3.11 Memilih template Naskah Dinas (Alur Normal) ........................................ 26
3.12 Mengisi Form Naskah Dinas (Alur Normal) .............................................. 27
3.13 Menyusun Isi Naskah Dinas (Alur Normal) .............................................. 30
3.14 Meneruskan Konsep Naskah Dinas (Alur Normal)................................... 35
3.15 Menolak Konsep Naskah Dinas (Alur Normal) ......................................... 35
3.16 Menyerahkan Konsep (Alur Normal) ........................................................ 36
3.17 Menandatangani Konsep Naskah (Alur Normal) ...................................... 36
3.18 Memilih Template Naskah Dinas (Alur Fleksible) .................................... 37
3.19 Membuat Alur baru (Alur Fleksible).......................................................... 38
3.20 Mengisi Form Naskah Dinas (Alur Fleksible) ........................................... 39

3.21 Menyusun Isi Naskah Dinas (Alur Fleksible)............................................ 42
3.22 Memproses Konsep Naskah Dinas (Alur Fleksible) ................................. 46
3.23 Menandatangani Konsep Naskah (Alur Fleksible) ................................... 46
3.24 Menolak Konsep Naskah (Alur Fleksible) ................................................ 47
3.25 Booking Nomor (Alur Fleksible) ............................................................... 47
3.26 Mengatur Tag ND (Alur Fleksible)............................................................ 47
3.27 Menghapus Naskah (Alur Fleksible) ........................................................ 47
3.28 Mengarsipkan Dokumen .......................................................................... 48
3.29 Membuka Arsip pada menu Arsip ............................................................ 50
3.30 Proses TTE .............................................................................................. 51
3.31 Dashboard Pimpinan ............................................................................... 54
3.32 Konfirmasi Booking Nomor ...................................................................... 55
3.33 Manajemen Nomor .................................................................................. 57
3.34 Grup & Tag ND ........................................................................................ 60
3.35 Membuat Grup Unit.................................................................................. 60
3.36 Mengedit Grup Unit .................................................................................. 63
3.37 Menghapus Grup Unit .............................................................................. 63
3.38 Membuat Grup personal .......................................................................... 64
3.39 Mengedit Grup Personal .......................................................................... 65
3.40 Menghapus Grup Personal ...................................................................... 66
3.41 Membuat Tag ND..................................................................................... 67
3.42 Menghapus Tag ND ................................................................................. 68
3.43 User Manager .......................................................................................... 69
3.44 Tim Manager ............................................................................................ 71
3.45 TTE Eksternal .......................................................................................... 73
3.46 FAQ ......................................................................................................... 74
3.47 Check ID .................................................................................................. 76
3.48 Legend ..................................................................................................... 77

1. PENDAHULUAN
1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen
Tujuan pembuatan dokumen ini adalah untuk menjelaskan mengenai
spesifikasi dan tata cara penggunaan aplikasi Nadine. Sehingga pengguna
dapat :
a) Menjelaskan penggunaan aplikasi Nadine kepada pengguna
b) Menjadi panduan dalam penggunaan aplikasi Nadine.
1.2. Deskripsi Umum Sistem

1.2.1. Deskripsi Umum Aplikasi
Aplikasi Nadine merupakan sistem informasi pengelolaan naskah dinas
berbasis web dan mobile dengan akses internet dengan berbagai
kegunaan yaitu untuk merekam, menyimpan, memproses, dan
menyajikan informasi Naskah Dinas di lingkungan Kementrian
Keuangan.
1.2.2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi
Aplikasi Nadine didukung oleh implementasi Office Automation (OA)
efektivitas aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem lain serta dapat
diakses di online mobile. Fitur filtering dan reporting sehingga dapat
efisien dalam penggunaanya yaitu less-paper dan less-courier system.
1.3. Deskripsi Dokumen
Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan pengunaan Aplikasi Nadine,
yang berisikan informasi sebagai berikut:
1. BAB I
Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang
meluputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta
deskripsi dokumen.
2. BAB II
Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan aplikasi Nadine
meliputi perangkat lunak dan perangkat keras.
3. BAB III
Berisi User Manual aplikasi Nadine.
2. SPESIFIKASI
2.1. Perangkat Lunak
Perangkat yang digunakan adalah:
1) Web browser: Google Chrome/Firefox
2) Windows/MacOS
2.2. Perangkat Keras
Perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan aplikasi Nadine:

1) Komputer/Laptop yang terhubung dengan jaringan internet.
2.3. Pengguna Aplikasi
Pengguna merupakan Pegawai Negri Sipil di Lingkungan Kementerian
Keuangan, dan memiliki ketentuan sebagai berikut:
- Memiliki pemahaman mengenai perangkat komputer, dan mampu
menggunakan web browser.
- Memiliki pemahaman terkait alur aplikasi Nadine.
3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.1. Struktur Menu
pada aplikasi Nadine memiliki struktur menu yang dapat dijalankan sesuai
fungsinya, sebagai berikut:
1. Menu Tampilan Awal
2. Menu Login
3. Menu Rekam Fisik
4. Menu Mejaku
5. Menu Arsip
6. Menu Konfirmasi Booking Nomor
7. Menu Statistik
8. Menu grup & Tag ND
9. Menu Manajemen Nomor
10. Menu User Manager
11. Menu Tim Manager
12. Menu FAQ
13. Menu Check ID
14. Menu Legend
3.2. Penggunaan Aplikasi Nadine
Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai menu – menu yang ada pada
aplikasi Nadine dan tata cara penggunaan aplikasi.
3.2.1. Cara akses ke Sistem Aplikasi Nadine

Untuk memulai akses pada aplikasi Nadine, ikuti Langkah berikut;
1. Buka aplikasi Nadine melalui web browser (Google Chrome) dengan
alamat url sebagai berikut: http://demo-satu.kemenkeu.go.id/
2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada
browser.
3. Akan muncul tampilan awal halaman Aplikasi Nadine.

Gambar 3.2.1 halaman utama
3.3. Cara masuk ke aplikasi Nadine
1. Pengguna klik tombol “Login” pada halaman utama
2. Selanjutnya akan menampilkan halaman login, pengguna masukan data

NIP/NIK beserta Kata sandi yang telah terdaftar di SSO.
NIP/NIK
Password
Gambar 3.3.2

3. Pengguna mengisi data NIP/NIK yang sesuai dengan SSO, dan
memasukan password atau Kata sandi yang telah terdaftar.
KLIK
Gambar 3.3.3
4. Setelah memasukan informasi NIP dan password, pengguna klik tombol

“Login” pada halaman tersebut.
3.4. Cara mengganti unit/role pada aplikasi Nadine
1. Pengguna klik menu “Kolaborasi”, Selanjutnya klik “Nadine”

KLIK
KLIK
Gambar 3.4.1
2. Sistem menampilkan halaman utama Nadine

Gambar 3.4.2 Halaman Utama Nadine
3. Pengguna klik side-menu pada halaman Nadine yang berada pada menu
sebelah kiri.
KLIK
Gambar 3.4.3 Side Menu Ganti Unit
4. Pengguna klik “Ganti Unit” selanjutnya ditampilkan hasil role yang dimiliki
pengguna.

Role tersedia dan pilih
sesuai keperluan
Detail Role
Gambar 3.4.4 Role pengguna
5. Setelah pengguna memilih role/unit, maka sistem akan menampilkan

halaman dashboard beserta fitur menu yang sesuai role dipilih.
3.5. Cara merekam Isi Naskah Dinas Fisik (Rekam Fisik)
Fitur ini untuk melakukan perekaman atau penyimpanan file/naskah dinas
berbentuk fisik/hardcopy kedalam bentuk softcopy, dan fitur ini ada pada role
pengguna sebagai Sekretaris, TU atau Unit persuratan pada unit Organisasi.
1. Pengguna klik side-menu pada halaman Nadine yang berada pada menu
sebelah kiri
2. Pengguna klik “Rekam Fisik” pada side menu
KLIK
Gambar 3.5.2 Halaman Side Menu

3. Selanjutnya ditampilkan halaman rekam fisik yang berisi form pendataan
manual, yang akan di input oleh role Sekretaris maupun
TU.kementrian/unit.
Gambar 3.5.3 Halaman Utama Form Rekam Fisik
4. Pengguna memasukan data “Tipe naskah” dinas dan “Nomor Naskah

Dinas” yang sesuai dengan keaslian data nya.
Setiap pengisian yang bertanda (*) wajib di isi atau jika surat yang tidak
bernomor dapat diisi (-)
Wajib di isi
Tipe Naskah dinas Nomor Naskah dinas
Gambar 3.5.4 kolom Tipe ND dan Nomor ND
5. Pengguna memasukan data “Bentuk Naskah Dinas” dan “Sifat Naskah

Dinas” yang sesuai dengan keaslian data nya.
Setiap pengisian yang bertanda (*) wajib di isi
Wajib di isi
Bentuk Naskah dinas Wajib di isi
Sifat Naskah dinas

Terdapat pilihan
Terdapat pilihan
Pilih data yang
Pilih data yang
sesuai
sesuai
Gambar 3.5.5
6. Pengguna memasukan data “Tanggal Diterima ” dan “Tanggal Naskah

Dinas” yang sesuai dengan keaslian data nya. Setiap pengisian yang
bertanda (*) wajib di isi.
Pilih tanggal Pilih tanggal

yang sesuai yang sesuai
Gambar 3.5.6
7. Pengguna memasukan data “Tipe Naskah Dinas” dan “Lampiran” yang

sesuai dengan keaslian data nya. Setiap pengisian yang bertanda (*) wajib
di isi. Wajib di isi Wajib di isi
Tipe Naskah dinas Lampiran
Terdapat pilihan
Pilih data yang
sesuai
Gambar 3.5.7
8. Pengguna memasukan data Asal Naskah Dinas “Perihal ” dan “Jenis

Naskah Dinas” yang sesuai dengan keaslian data nya. Setiap pengisian
yang bertanda (*) wajib di isi.
Wajib di isi Wajib di isi
Perihal Jenis Naskah Dinas

Terdapat pilihan
Pilih data yang
sesuai
Gambar 3.5.8
9. Pengguna memasukan data “Unit Tujuan” dan “Unit Pengirim Internal

Kemenkeu” yang sesuai dengan keaslian data nya. Setiap pengisian yang
bertanda (*) wajib di isi.
Wajib di isi Unit

Wajib di isi
Pengirim Internal
Unit Tujuan
Kemenkeu
Gambar 3.5.9
10. Pengguna memasukan data “Pengirim Internal” dan “Pengirim

Eksternal” yang sesuai dengan keaslian data nya.
Pengirim Internal Pengirim Eksternal
Gambar 3.5.10
11. Pengguna memasukan data “Keterangan Tambahan” dan “Naskah

Terkait Peraturan” yang sesuai dengan keaslian data nya. Pengguna juga
dapat melakukan checklist jika naskah tersebut merupakan Naskah yang
terkait dengan Peraturan.
Klik Checklist Jika
Keterangan Naskah yang di masukan
Tambahan adalah terkait peraturan dan
isi Kode Peraturan.
Gambar 3.5.11
12. Jika form pada pengisian tahap 1 telah di isi semua sesuai dengan data
Naskah dinas yang ada,
- Selanjutnya pengguna klik tombol “Selanjutnya” Yang
terdapat di pojok kanan atas form tahap 1.
------ STEP 2 Rekam Fisik ------

13. Pengguna ditampilkan halaman tahap 2 Rekam Fisik, yang berisi;
Tembusan Surat, Daftar Tembusan, Upload Dokumen Naskah.
Gambar 3.5.13 halaman tahap 2 Rekam Fisik
14. Pengguna memasukan data “Tembusan yang sesuai dengan Naskah fisik
Klik
Gambar 3.5.14
- Terdapat beberapa pilihan unit maupun group, pengguna dapat

memilih unit / group untuk tebusan surat yang sesuai.

- Selanjutnya akan tampil list seperti gambar dibawah ini, pengguna
memilih role/unit terlebih dahulu.
1.Klik
2. Checklist Pilihan,
untuk data yang
sesuai
3. List data yang dipilih.

Pengguna juga dapat
menghapus salah satu pilihan
maupun semua pilihan
Gambar 3.15.14
- Jika sudah memilih dan yakin, pengguna Klik “SIMPAN”
- Dan jika pengguna ingin membatalkan data yang telah dimasukan, klik
“BATAL”
- Data tembusan yang telah di masukan sebelumnya, akan muncul

kedalam list “Daftar Tembusan”
- Pengguna juga dapat menghapus secara langsung data tersebut yang

telah diposisikan di samping kanan tulisan Unit/Organisasi tersebut.
Pilihan yang telah dimasukan, akan menjadi data

dalam list Daftar Tebusan
Tombol Hapus
Data dalam list dapat dihapus

15. Pengguna “Mengupload Dokumen Naskah Dinas Fisik” dengan klik 1
(satu) kali pada box tersebut
- Kemudian pengguna mencari file yang berformat PDF untuk dapat
diunggah dengan kapasitas maksimal 10MB
KLIK Upload File

Dokumen format
PDF
Gambar 3.5.15
3.6 Cara buka Naskah Dinas masuk /Disposisi pada Mejaku
Menu Mejaku Menu ‘Mejaku’ adalah fitur dimana user dapat melihat
naskah dinas yang belum dan harus ditindaklanjuti, baik naskah dinas
masuk dan/atau disposisi dari atasan, konsep/draft naskah dinas,
maupun konsep yang dikembalikan karena perlu revisi.
"Mejaku” merupakan area bagi user untuk dapat menyusun konsep
naskah dinas, merevisi konsep naskah dinas yang dikembalikan/ditolak
oleh atasan, atau memproses/menindaklanjuti disposisi yang diberikan
oleh atasan. Pada prinsipnya, sepanjang naskah dinas belum selesai
akan tetap berada pada area “Mejaku”, dan apabila naskah dinas telah
selesai dikerjakan, maka secara otomatis akan berpindah pada area
“Arsip”. Output adalah konsep naskah dinas dan/atau tindakan atas
disposisi naskah dinas.

1. Pertama, Pengguna memilih side menu “Mejaku”
KLIK
“Mejaku”
Gambar 3.6.1 Side menu Mejaku
2. Pengguna klik “Disposisi” Klik bagian disposisi

masuk
Gambar 3.6.2
3. Selanjutnya pengguna ditampilkan semua data Disposisi yang masuk.

Gambar 3.6.3 Halaman Disposisi yang masuk
4. Pengguna memilih salah satu data dan klik pada data yang dibutuhkan.
Dan sistem akan menampilkan data seperti dibawah ini.
Gambar 3.6.4 Halaman tampilan preview dokumen
5. Pengguna klik tombol “Balas Surat”
6. Pengguna memilih template balasan untuk naskah dinas yang sesuai

dengan kebutuhan.

Gambar 3.6.6 halaman Template
7. Pengguna mengisi template Naskah Dinas yang sudah dipilih
Gambar 3.6.7 Halaman Form

8. Pengguna klik “Selanjutnya”
9. Tampilan hasilnya sebagai berikut
Gambar 3.6.9 Halaman hasil form
10. Pengguna klik “kirim naskah dinas”
11. Akan tampil pesan untuk teruskan Naskah Dinas
Unit Tujuan
Isi Pesan
KLIK
Simpan
Gambar 3.6.11 Halaman catatan teruskan Naskah
12. Setelah pengguna klik tombol “Simpan” maka data tersebut masuk
kedalam “konsep”. Dan data yang berhasil disimpan akan menampilkan
notifikasi seperti gambar dibawah ini

3.7 Cara Membuat Disposisi
1. Pengguna klik tombol “Disposisi” pada halaman tersebut
2. Pengguna mengisi beberapa data disposisi seperti yang tertera

pada gambar dibawah ini
Gambar 3.7.1 Halaman Form Disposisi
3. Pengguna memilih sifat disposisi pada form yang telah ada, dan
memilih satu sifat
Memiliki 3 Sifat
Disposisi.
Pilih satu dari list
Gambar 3.7.3 Sifat Disposisi

4. Pengguna memilih petunjuk disposisi pada daftar yang telah ada.
Pengguna juga klik “Tampilkan Semua” untuk melihat lebih
banyak pilihan lainnya.
Memiliki beberapa
petunjuk Disposisi.
Dapat memilih lebih dari
satu
Gambar 3.7.4 Halaman Petunjuk Disposisi
5. Pengguna menambahkan tujuan disposisi. Tujuan ini dapat dipilih

lebih dari 1 data.
Memiliki beberapa
petunjuk Disposisi.
Dapat memilih lebih dari
satu
Gambar 3.7.5 Tujuan Disposisi
6. Pengguna klik tombol “Atur Tujuan Favorit” untuk menambhkan

daftar favorit penerima disposisi.
Pilih dan Isi form
yang kosong
KLIK
Gambar 3.7.6 Atur Tujuan Disposisi Favorit

7. Pengguna menambahkan tujuan lainnya
Pilih dan isi
form yang
kosong
Gambar 3.7.7 Tujuan lainnya
8. Pengguna menambahkan “Lead Disposisi” yang telah tersedia

Pilih untuk Lead
Disposisi
Gambar 3.7.8 Lead Disposisi
9. Pengguna memilih tanggal Target Penyelesaian yang sudah

disepakati.
Pilih
tanggal
Gambar 3.7.9 Tanggal Disposisi

10. Setelah itu pengguna juga dapat menambahkan teks yang telah
disediakan sistem untuk dapat langsung mengetik di dalam text box
tersebut.
Isi Teks catatan
KLIK
Gambar 3.7.10 Catatan
Setelah mengisi semua data yang ada, pengguna klik “Kirim” untuk
melanjutkan dan klik “Batal” untuk mengubah data.
3.8 Meneruskan Disposisi

1. Pengguna klik “Teruskan Disposisi”
2. Pengguna mengisi tujuan disposisi Atur Tujuan Favorit
Isi Tujuan lainnya
Isi teks catatan

disposisi
Klik Kirim
Gambar 3.8.2 Tujuan Disposisi

3.9 Mengarsipkan Disposisi
1. Pengguna memilih naskah Dinas yang akan diarsipkan
KLIK Tombol
Arsip
Gambar 3.9.1 Arsip
2. Pengguna memilih tombol “Arsipkan”
3. Pengguna mengisi alasan mengarsipkan dokumen dengan text

maksimal 255 karakter
Isi alasan
Klik untuk
melanjutkan
Gambar 3.9.3 Arsipkan Dokumen
3.10 Mengatur Tag Naskah Dinas

Mengatur Tag ND adalah fitur untuk memudahkan dalam filterisasi
maupun pencarian pada naskah dinas tertentu.
1. Pada naskah dinas yang dipilih, pengguna klik icon “Tag ND”
2. Pengguna klik icon tersebut, maka akan tampil daftar Tag,

kemudian Checklist untuk kategori Naskah Dinas yang sesuai
Checklist untuk Tag,

dapat pilih lebih dari 1
KLIK

3.11 Memilih template Naskah Dinas (Alur Normal)
1. Pengguna membuka side menu pada halaman dashboard Nadine,

pilih “Buat Naskah Dinas” yang bertanda kuning.
KLIK
Gambar 3.11.1 Side Menu Naskah Dinas
2. Pengguna mencari template naskah yang dibutuhkan.
Ketik disini
Gambar 3.11.2 Cari template Naskah
3. Pengguna memilih kategori template (Template umum/Template

MK/Template Teknis)

Pilih satu
Template
Gambar 3.11.3 Template Umum
4. Setelah itu, pengguna ditampilkan template yang tersedia,

pengguna memilih satu template.
Pastikan ini klik

Alur Normal
Pilihan template
yang tersedia
Gambar 3.11.4 halaman Template
5. Pengguna klik “selanjutnya”
3.12 Mengisi Form Naskah Dinas (Alur Normal)
1. Mengisi form Naskah Dinas, pengguna ditampilkan halaman utama

seperti gambar dibawah ini:

Gambar 3.12.1 Form Naskah Dinas
2. Pengguna mengisi data “Pengirim” dan “Tipe Tanda Tangan”.

Pertanyaan yang ditandai dengan (*) wajib di isi sesuai dengan
data dokumen.
3.
Pengirim
Tipe Tanda Tangan
Gambar 3.12.3 Form Pengirim Naskah Dinas
4. Pengguna mengisi data “Penanda Tangan” dan “kepada”

data dokumen.
Penanda Tangan Kepada

Gambar 3.12.4 Form Kepada Naskah Dinas
5. Pengguna mengisi data “Sifat Naskah” dan “Kategori Naskah

Dinas” Pertanyaan yang ditandai dengan (*) wajib di isi sesuai
dengan data dokumen.
Kategori Naskah Dinas
Sifat Naskah
Gambar 3.12.5 Form Sifat dan Kategori Naskah Dinas
6. Pengguna mengisi data “Hal dan “Kode Klasifikasi” Pertanyaan

yang ditandai dengan (*) wajib di isi sesuai dengan data dokumen.
Hal Kode Klasifikasi
Pencarian

Checklist salah satu
Kode Klasifikasi pada
list
Gambar 3.12.6 Form Hal dan Kode Naskah Dinas
- Pengguna dapat mencari “Masukan kata pencarian” pada

kolom pencarian.
7. Pengguna mengisi data “Lampiran” dan “Tembusan” sesuai

Lampiran Tembusan
Cari Unit
Checklist sesuai
kebutuhan
Gambar 3.12.7 Form Lampiran dan Tembusan Naskah Dinas
3.13 Menyusun Isi Naskah Dinas (Alur Normal)
1. Pengguna Klik tombol“Edit Dokumen Konsep”

2. Pengguna mengisi data Naskah Dinas pada office 365
Gambar 3.13.2 Office 365 Naskah Dinas
3. Pengguna menyimpan isi naskah Dinas dan sistem otomatis

menyimpan data (auto save)
4. Untuk booking nomor surat, pengguna klik tombol “Booking
Nomor Surat”
5. Pengguna ditampilkan layanan pilih tanggal Nomor
6. Pengguna memilih Tanggal Naskah Dinas. Lalu klik tombol

“Simpan”
Klik Simpan
Pilih Tanggal
Gambar 3.13.6 Tanggal booking

7. Menambahkan lampiran pada Naskah, pengguna klik tab
KLIK
Gambar 3.13.7 Tab Lampiran
8. Pengguna klik tambah lampiran dan upload lampiran dengan format

(PDF / Word)
KLIK
Gambar 3.13.8 Tambah Lampiran
9. Pengguna dapat memilih Langkah selanjutnya :
Preview
Download
- Download lampiran
- Preview (Lihat) Lampiran Hapus
- Hapus lampiran
10. Pengguna menambahkan “Data Dukung” pada Naskah Dinas

1. KLIK untuk menambahkan /
Upload data
List Data
Dukung
Gambar 3.13.10 Tambah data dukung
11. Pengguna klik Tombol “Tambah Data Dukung”
12. Pengguna dapat memilih langkah selanjutnya:
Download
Hapus
Gambar 3.13.12 Icon Data Dukung
- Download file, maka data yang dipilih akan tersimpan di

perangkat pengguna.
- Hapus File, akan tampil pengingat seperti gambar dibawah ini
13. Selanjutnya pengguna menambahkan “Nota Pengantar”, Klik

“Tambah Nota Pengantar”
14. Pengguna mengisi form Perihal, Penandatangan, Pengirim,

Tujuan. Lalu Klik tombol “Simpan”

Isi Perihal
Memilih
penandatangan
Memilih
Pengirim
Isi Tujuan
Klik Simpan
15. Pengguna klik “Simpan”, maka data Nota pengantar berhasil di

tambahkan
16. Fungsi – Fungsi Icon pada Naskah Dinas :
Icon
Detail
Icon
Riwayat
Icon
Catatan
Gambar 3.13.16 Icon Naskah Dinas
- Icon Detail Naskah Dinas

Dalam icon ini berisi tentang isi lengkap terkait Naskah Dinas
secara terstruktur
- Icon Riwayat Naskah Dinas
Dalam icon ini berisi Riwayat terbentuknya konsep naskah dinas
hingga sampai penandatangan Naskah Dinas.
- Icon Catatan Naskah Dinas
Dalam Incon ini berisi catatan tambahan jika terdapat suatu
tambahan terkait Nakah Dinas

3.14 Meneruskan Konsep Naskah Dinas (Alur Normal)
1. Pengguna memilih konsep Naskah Dinas yang akan dikirim untuk

diteruskan
2. Pengguna klik tombol “Kirim Naskah Dinas”
3. Pengguna memasukan “Pin TTE” serta memilih “Provider DS”
Masukan PIN dan tombol ini untuk

melihat dan menutup Pin anda
Pilih Provider DS
Klik Simpan
Gambar 3.14.3 PIN TTE

4. Pengguna klik “Simpan” dan data berhasil diteruskan.
3.15 Menolak Konsep Naskah Dinas (Alur Normal)

1. Pengguna kilik tombol “Tolak Naskah Dinas”
2. Pengguna mengisi teks catatan maupun tambahan terkait Naskah
Dinas yang ditolak
Isi catatan
Klik Simpan
3. Pengguna klik tombol “Simpan” dan data berhasil di tolak.

3.16 Menyerahkan Konsep (Alur Normal)
Menyerahkan konsep Naskah dinas hanya dapat dilakukan oleh
role Sekretaris
1. Pengguna klik “Serahkan Konsep”
2. Pengguna mengisi data form seperti Kepada, Tingkat Urgensi, dan

Tambahan catatan untuk Naskah Dinas
ISI Kepada
ISI Tingkat Urgensi
ISI Catatan
Klik Simpan
Gambar 3.16.2 Serahkan ke Pimpinan

3. Pengguna klik tombol “Simpan” dan data berhasil diserahkan.
3.17 Menandatangani Konsep Naskah (Alur Normal)

diteruskan

Pilih Provider DS
Klik Simpan
Gambar 3.17.2 Pin TTE

4. Pengguna klik “Simpan” dan berhasil ditandatangani.

3.18 Memilih Template Naskah Dinas (Alur Fleksible)
Alur fleksibel adalah proses penetapan Naskah Dinas dalam
Nadine melalui alur di luar pola hierarki dalam HRIS.
1. Pengguna membuka side menu pada halaman dashboard Nadine,

pilih “Buat Naskah Dinas” yang bertanda kuning.
KLIK
Gambar 3.18.1 Side menu
2. Pengguna mencari template naskah yang dibutuhkan.

Ketik disini
Gambar 3.18.2 Pencarian Naskah
3. Pengguna memilih kategori template (Template umum/Template

MK/Template Teknis)
Pilih satu
Template
Gambar 3.18.3 Template

4. Setelah itu, pengguna ditampilkan template yang tersedia,
pengguna memilih satu template Naskah.
5. Pastikan pengguna klik “Alur Fleksible”
Pengguna klik
Alur Fleksible
Pilihan template
yang tersedia
Gambar 3.18.5 Template alur Fleksible
6. Pengguna klik “selanjutnya” pengguna ditampilkan

Form Nota Dinas.
3.19 Membuat Alur baru (Alur Fleksible)
1. Pengguna klik “Buat Alur Baru”
2. Pengguna mengisi form “Nama Alur Fleksible”
Isi Nama Alur
Gambar 3.19.2 Nama Alur Fleksible
3. Pengguna menambahkan Unit pemeriksa berdasarkan kesesuaian

data.

Klik
Tandai /
Checklist
Hapus
List unit yang

telah dipilih
Gambar 3.19.3 Side menu
4. Pengguna menambahkan data Penandatangan dari Unit tertentu
Klik
Tandai /
List unit yang
Checklist
telah dipilih
Gambar 3.19.4 penandatanganan
5. Lalu klik “Simpan” untuk menambahkan alur baru, dan alur sudah
tersimpan.
3.20 Mengisi Form Naskah Dinas (Alur Fleksible)

1. Pengguna mengisi data “pengirim” dan data “Tipe Tanda
Tangan” Pertanyaan yang ditandai dengan (*) wajib di isi sesuai
Pengirim
Tipe Tanda Tangan

Gambar 3.20.1 Form pengirim dan Tipe TTE Naskah Dinas
2. Pengguna mengisi data “Penanda Tangan” dan “kepada”

data dokumen.
Penanda Tangan Kepada
Gambar 3.20.2 Form

Kepada
3. Pengguna mengisi data “Sifat Naskah” dan “Kategori Naskah

Dinas” Pertanyaan yang ditandai dengan (*) wajib di isi sesuai
Kategori Naskah Dinas
Sifat Naskah
Gambar 3.20.3 Form Sifat Naskah dan Kategori Naskah Dinas

4. Pengguna mengisi data “Hal dan “Kode Klasifikasi” Pertanyaan
yang ditandai dengan (*) wajib di isi sesuai dengan data dokumen.
Hal Kode Klasifikasi
Pencarian
Checklist salah satu

Kode Klasifikasi pada
list
Gambar 3.20.4 Form Hal dan pencarian Naskah Dinas
- Pengguna dapat mencari “Masukan kata pencarian” pada

kolom pencarian.
5. Pengguna mengisi data “Lampiran” dan “Tembusan” sesuai

Lampiran Tembusan
Klik dan Cari Unit
Checklist sesuai
kebutuhan
Gambar 3.20.5 Form Lampiran dan Tembusan Naskah Dinas

3.21 Menyusun Isi Naskah Dinas (Alur Fleksible)
1. Pengguna Klik tombol“Edit Dokumen Konsep”
2. Pengguna mengisi data Naskah Dinas pada office 365
Gambar 3.21.1 isi Naskah Dinas Office 365
3. Pengguna menyimpan isi naskah Dinas kemudian sistem akan

otomatis menyimpan data (auto save)
4. Untuk booking nomor surat, pengguna klik tombol “Booking Nomor
Surat”
5. Pengguna ditampilkan layanan Kalender untuk pilih tanggal Nomor
Naskah.
6. Pengguna memilih Tanggal Naskah Dinas. Lalu klik tombol “Simpan”
Klik Simpan
Pilih Tanggal
Gambar 3.21.6 Booking nomor Naskah Dinas

7. Menambahkan lampiran pada Naskah, pengguna klik tab
KLIK
8. Pengguna klik tambah lampiran dan upload lampiran dengan format

(PDF / Word)
KLIK
Gambar 3.21.8 Tambah lampiran
9. Pengguna dapat memilih langkah selanjutnya:
Preview
Download
Hapus
- Download lampiran
Fungsi Ini untuk mengambil dokumen yang berada di sistem
- Preview (Lihat) Lampiran
Fungsi ini untuk melihat kembali lampiran yang telah di upload.
- Hapus lampiran
Fungsi untuk menghapus lampiran yang sudah di upload
10. Pengguna dapat memilih Langkah selanjutnya :
Preview
Download
- Download lampiran
- Preview (Lihat) Lampiran Hapus
- Hapus lampiran

11. Pengguna menambahkan “Data Dukung” pada Naskah Dinas
1. KLIK untuk menambahkan /

Upload data
List Data
Dukung
12. Pengguna klik Tombol “Tambah Data Dukung”

13. Pengguna dapat memilih Langkah selanjutnya:
Download
Hapus
Gambar 3.21.13 Icon data dukung
- Download file, data yang telah di unduh masuk kedalam file

download.
- Hapus File, akan tampil pengingat seperti gambar dibawah ini
Gambar 3.21.13 Konfirmasi hapus
14. Selanjutnya pengguna menambahkan “Nota Pengantar”, Klik

“Tambah Nota Pengantar”

15. Pengguna mengisi form Perihal, Penandatangan, Pengirim,
Tujuan. Lalu Klik tombol “Simpan” data akan tersimpan di sistem.
Isi Perihal
Memilih
penandatangan
Memilih
Pengirim
Isi Tujuan
Klik Simpan
Gambar 3.21.15 Tambah nota pengantar
16. Pengguna klik “Simpan”, maka data Nota pengantar berhasil di

tambahkan
17. Fungsi – Fungsi Icon pada Naskah Dinas :
Icon
Detail
Icon
Riwayat
Icon
Catatan
- Icon Detail Naskah Dinas

Dalam icon ini berisi tentang isi lengkap terkait Naskah Dinas
secara terstruktur.
- Icon Riwayat Naskah Dinas
Dalam icon ini berisi Riwayat terbentuknya konsep naskah dinas
hingga sampai penandatangan Naskah Dinas.
- Icon Catatan Naskah Dinas
Dalam Icon ini berisi catatan tambahan jika terdapat suatu
tambahan terkait Nakah Dinas.

3.22 Memproses Konsep Naskah Dinas (Alur Fleksible)
1. Pengguna klik tab “Konsep Naskah”
2. Pengguna memilih data naskah yang akan di proses/teruskan
3. Pengguna klik “Kirim Naskah Dinas”
Isi Catatan
Klik
4. Setelah itu taampil halaman seperti gambar diatas, pengguna isi

catatan/teks tambahan.
5. Selanjutnya pengguna klik “Simpan” untuk mengirim naskah.
3.23 Menandatangani Konsep Naskah (Alur Fleksible)

diteruskan

Pilih Provider DS
Klik Simpan
Gambar 3.23.3 Pin TTE
4. Pengguna klik “Simpan” dan berhasil ditandatangani.

3.24 Menolak Konsep Naskah (Alur Fleksible)
1. Pengguna kilik tombol “Tolak Naskah Dinas”
2. Pengguna mengisi teks catatan maupun tambahan terkait Naskah
Dinas yang ditolak.
Isi catatan
Klik Simpan
3. Pengguna klik tombol “Simpan” dan data berhasil di tolak.
3.25 Booking Nomor (Alur Fleksible)

1. Pengguna klik “Booking Nomor Surat”
2. Pengguna mengisi Tanggal/Bulan/Tahun untuk booking nomor
Klik
Pilih tanggal
yang sesuai
3.26 Mengatur Tag ND (Alur Fleksible)

3.27 Menghapus Naskah (Alur Fleksible)
1. Pengguna klik tombol “Hapus” pada halaman naskah
2. Sistem menampilkan konfirmasi terhadap penghapusan Naskah,
seperti pada gambar dibawah ini

3. Klik “YA” jika melanjutkan untuk menghapus, klik “Tidak” jika
membatalkan pilihan.
3.28 Mengarsipkan Dokumen

Arsip adalah fitur pengguna dapat memantau progress tindak
lanjut/penandatanganan pimpina atas konsep naskah dinas yang telah
dikirim dan dapat melihat naskah dinas yang telah Diarsipkan.
1. Pengguna klik side menu pada halaman Nadine. Dan klik “Mejaku”
Klik Mejaku
2. Pengguna dapat menggunakan fitur filter dan fitur pencarian

dokumen.
- Fitur pencarian
Dalam fitur ini pengguna dapat mencari sesuai kata kunci
maupun judul dokumen yang dibutuhkan.
- Fitur Filter
- Dalam fitur Filter ini pengguna mensortir perbagian seperti:
Urutkan berdasakran terbaru/terdahulu, Filter dari Tag, filter
berdasarkan Tanggal,bulan dan tahun.
Filter Tanggal
Filter Tag
Filter waktu

3. Pengguna ditampilkan halaman arsip, serta pilih satu dokumen
yang akan diarsipkan.
Icon Arsip
4. Pengguna klik icon “Arsipkan” yang berada pada pojok kanan,

seperti pada gambar diatas.
5. Jika pengguna ingin mengarsipkan lebih dari satu dokumen,

pengguna dapat ditandai atau melakukan checklist di beberapa
dokumen.
2. Klik setelah pilih dokumen
1.Tandai /
Checklist
dokumen
- Setelah ditandai / checklist pada 2 dokumen atau lebih,

pengguna klik icon arsip pojok kiri atas
- Kemudian akan muncul pop up/ text box terkait alasan untuk
mengarsipkan dokumen/Naskah, pengguna diharuskan mengisi
alasan tersebut dengan batas maksimal 255 kata.
- Pengguna memilih Tag ND untuk memudahkan dalam filter
sistem.
- Setelah semuanya di isi, pengguna klik tombol “Arsipkan” untuk
menyimpan alasan.
- Dokumen telah di arsipkan dan dokumen berada di list menu
arsip.

3.29 Membuka Arsip pada menu Arsip
Menu arsip ini adalah keseluruhan dokumen yang telah diarsipkan oleh
pengguna dengan berbagai macam bentuk naskah.
1. Pengguna klik side menu pada halaman Nadine. Dan klik “Arsip”
Klik Arsip
2. Pengguna ditampilkan halaman dokumen yang telah diarsipkan,

pilih satu/beberapa dokumen untuk di batalkan arsip.
Klik Batalkan
Arsip
3. Pengguna klik icon “Undo arsip”

4. Pengguna konfirmasi untuk batalkan arsip, klik “Ya” untuk
melanjutkan pembatalan.
Klik
5. Selanjutnya, Dokumen yang telah di batalkan arsip akan Kembali

ke penyimpanan awal seperti; surat masuk/disposisi maupun
konsep naskah.

3.30 Proses TTE
Proses TTE ini merupakan proses Tanda Tangan Elektronik
pada dokumen yang perlu persetujuan tandatangan pimpinan.
1. Pengguna memilih side menu “TTE Eksternal”
KLIK
Gambar 3.30.1 Side menu TTE Eksternal
2. Pengguna di tampilkan halaman utama TTE Eksternal, yang berisi

File TTE dan Arsip.
Gambar 3.30.2 Halaman utama TTE Eksternal

3. Pengguna dapat memilih aksi dari flie yang ada, seperti pengguna
dapat melihat/preview data. Yaitu dengan klik tombol yang
berada di pojok kanan.
4. Selanjutnya pengguna ditampilkan halaman beserta dokumen yang
telah di input.
5. Pengguna juga dapat melihat lampiran, penandatanganan serta

Riwayat didalam tab meu yang tersedia.
6. Pengguna juga dapat mengubah atau mengupdate data yang telah

diupload. Dengan cara klik tombol “Ubah File Utama”
7. Ketika di klik maka sistem otomatis membuka file browser yang ada
di perangkat pengguna, pengguna bisa dapat mengubahnya hanya
dengan 1 kali klik. Selanjutnya data terbaru tersimpan otomatis.

8. Kemudian pengguna dapat memilih TTE File
9. Selanjutnya ditampilkan halaman input pin TTE pengguna, dan
pengguna memasukan PIN dengan data yang benar. Kemudain klik
Simpan
Isi PIN dengan

benar
Pilih Provider DS
10. Untuk menghapus file TTE, pengguna dapat melihat icon “Delete”
pada halaman utama File TTE dan lihat pada kolom aksi
11. Sistem akan menampilkan peringatan untuk menentukan pilihan

Pilih Ya untuk melanjutkan penghapusan file, dan klik Batal untuk
membatalkan penghapusan file.
3.31 Dashboard Pimpinan

Dashboard pimpinan ini menampilkan halaman yang berisi statistik
Naskah Dinas, Statistik individu, statistik bawahan dan melihat data
disposisi terakhir.
Gambar 3.31 Halaman utama Dashboard Statistik Pimpinan
Berikut halaman full selengkapnya dari data statistik

3.32 Konfirmasi Booking Nomor
Konfirmasi Booking Nomor adalah fitur untuk melakukan
konfirmasi atas booking nomor disampaikan pengguna/konseptor, dan
hanya ada pada role sebagai Sekretaris, Pimpinan unit Organisasi.
1. Pengguna klik “Konfirmasi Booking Nomor” pada side menu

aplikasi Nadine.
2. Pengguna ditampilkan halaman Konfirmasi Booking nomor.
Filter
Checklist/
tandai
Gambar 3.33.6 Halaman Konfirmasi Nomor Booking

3. Untuk mempermudah dalam pencarian data, halaman ini disertai
fitur filter sesuai Tahun dan Bulan
4. Pengguna pilih satu atau tandai beberapa Naskah yang ada dilist
5. Selanjutnya pengguna mencari data Naskah untuk konfirmasi
Nomor Naskah Dinas, lalu klik beberapa icon:
Riwayat Booking
Tampil Surat
- Konfirmasi Booking Nomor

Icon ini dilakukan untuk menkonfirmasi data surat yang akan
diberikan Nomor Dinas
- Tampil Surat
Icon ini untuk menampilkan surat/naskah yang akan di tinjau
oleh pimpinan
- Riwayat Booking
Icon ini menampilkan Riwayat pengajuan booking nomor
maupun konfirmasi yang diajukan oleh pegawai.
6. Pengguna klik icon “Konfirmasi Nomor” dan nomor ID berhasil

3.33 Manajemen Nomor
Manajemen nomor adalah fitur yang dapat digunakan untuk set
penomoran surat maupun naskah sesuai dengan kategori yaitu
Penomoran biasa dan penomoran lainnya. Fitur Manajemen
Penomoran ini hanya bisa dilakukan oleh role Sekretaris, TU, dan
Admin.
1. Pengguna klik manajemen Nomor pada side menu
Klik Manajemen Nomor
Gambar 3.34.1 Side Menu Manjamen Nomor
2. Ditampilkan halaman utama Manajemen Penomoran, pengguna

dapat ditampilkan halaman utama sebagai berikut:
Penomoran Lainnya
Penomoran Biasa
Nama Unit

Gambar 3.34.2 Halaman Utama Manajemen Penomoran
3. Pengguna pilih tombol no naskah dinas yang dibutuhkan, dengan

klik “Penomoran Biasa”
Tombol Tombol
Tambah Filter
Tombol
Edit
Gambar 3.34.3 Data Penomoran Biasa
4. Pengguna dapat mengedit penomoran, klik icon Edit pada

Jenis Naskah Dinas yang diperlukan.
5. Pengguna ditampilkan halaman edit dan pengguna dapat
mengupdate datanya.
Klik
Gambar 3.34.5 Form update penomoran naskah dinas
6. Setelah itu Klik “Simpan” dan data akan tersimpan

7. Pengguna juga dapat menambahkan penomoran baru pada
Naskah Dinas, Pengguna Klik Icon “Tambah +”
8. Pengguna ditampilkan halaman Tambah Penomoran, dan

pengguna mengisi form yang telah disediakan.

Jenis
Naskah
Klik
Gambar 3.34.8 Form tambah Penomoran Naskah Dinas
9. Klik “Simpan” maka data baru tersimpan dan masuk kedalam list
Nomor.
10. Pengguna juga dpat melihat Penomoran lainnya klik tombol
“Penomoran Lainnya”
11. Pengguna ditampilkan halaman list penomoran lainnya, pengguna
dapat mencari Unit atas Nama maupun Jenis Naskah Dinas sesuai
tahun.
12. Pengguna melakukan edit data pada jenis Penomoran lainnya,

pengguna klik icon edit
13. Pengguna ditampilkan halaman edit, pengguna dapat mengupdate

maupun mengubah data Penomoran lainnya
Gambar 3.34.13 Form update penomoran naskah dinas

14. Data yang sudah di update/edit tersimpan otomatis.
15. Pengguna juga dapat menambahkan Penomoran Lainnya, klik icon

“Tambah +”
16. Ditampilkan Form tambah baru pada penomoran lainnya, lalu di isi
sesuai data.
17. Lalu pengguna klik tombol “Simpan” maka data tersebut otomatis
ditambahkan di list Penomoran Lainnya.
3.34 Grup & Tag ND

Grup / Grouping adalah sebuah fitur untuk membuat group unit
atau personal dan dapat dijadikan secara langsung sebagai tujuan
dalam Naskah Dinas. Tujuan grouping ini adalah untuk memudahkan
user ketika akan mengirim Naskah Dinas kepada kelompok jabatan
atau orang yang sama secara intens, dapat memilih menu group
tersebut.
Tag ND adalah fitur untuk dapat mengkategorisasi Naskah
Dinas di mejaku dan arsip ke dalam folder yang terpisah-pisah sesuai
kebutuhan user. Adapun Tag Naskah Dinas hanya tersedia untuk
Naskah diterima dan Disposisi diterima.
3.35 Membuat Grup Unit

Membuat grup unit adalah salah satu cara menambahkan unit
tertentu kedalam satu tim sesuai dengan kebutuhan.

1. Pengguna memilih side menu Grup & Tag ND
KLIK
2. Pengguna ditampilkan halaman table grup dan Tag Naskah Dinas
3. Pengguna klik tombol “Buat Grup Unit”
4. Ditampilkan form tambah grup unit

Tambah nama grup unit
Nama Grup Unit
5. Pengguna mengisi “nama unit” serta menambahkan pilih Unit
6. Pengguna pilih unit, dengan menambahkan unit yang akan dipilih.

Unit dapat dipilih lebih dari 2 unit organisasi.
Checklist
Unit yang
dipilih
7. Selanjutnya klik tombol “Simpan” dan data akan otomatis

tersimpan.

3.36 Mengedit Grup Unit
Mengedit Grup Unit adalah salah satu cara mengubah data Grup
baik nama grup maupun unit yang dipilih.
1. Pengguna pilih grup yang akan di edit, lalu klik icon edit pada
detail grup unit.
2. Pengguna ditampilkan halaman edit, dan pengguna
mengupdate/mengubah data yang diperlukan seperti: Nama grup
unit, dan pilih unit yang di tuju.
Nama grup unit
Pilih anggota/unit
3. Selanjutnya klik tombol “Simpan” dan data akan otomatis

tersimpan dan tombol batal untuk membatalkan pilihan.
3.37 Menghapus Grup Unit

Menghapus Grup Unit adalah satu cara untuk menghapus grup
yang telah dibuat.
1. Pengguna pilih grup yang akan di edit, lalu klik icon delete pada
detail grup unit.
2. Pengguna ditampilkan konfirmasi hapus data grup unit
3. Pengguna klik “Ya” untuk melanjutkan hapus grup unit dan “Batal”
untuk membatalkan pilihan.

3.38 Membuat Grup personal
Membuat grup personal adalah salah satu cara menambahkan
anggota atau pegawai tertentu kedalam satu tim sesuai dengan
kebutuhan.
1. Pengguna klik tab menu “Group Personal” pada tab menu.
2. Pengguna ditampilkan halaman utama group personal yang berisi

list grup yang telah dibuat.
3. Pengguna dapat menambahkan data
group personal, pengguna klik tombol “+
Buat grup personal”
4. pengguna ditampilkan form, dan pengguna mengisi judul grup

personal
Nama Group
personal
Tambah anggota
Group personal
5. Pengguna memilih anggota grup personal dengan pilih unit eselon,

serta checklist anggota yang dipilih.

Pilih Unit eselon
yang sesuai
Checklist atau
Anggota yang
unchecklist
Untuk pilih sudah dipilih.
Anggota Dapat dipilih dari 1
6. pengguna klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data, dan klik

tombol “batal” untuk membatalkan pilihan.
3.39 Mengedit Grup Personal

Mengedit Grup personal adalah salah satu cara mengubah data
Grup baik nama grup personal maupun anggota yang dipilih.
1. Pengguna pilih grup yang akan di edit, lalu klik icon “edit”
pada detail grup personal.
2. Pengguna ditampilkan halaman edit
3. Pengguna mengupdate/mengubah data yang diperlukan seperti:

Nama grup unit, dan pilih anggota yang di tuju.

Pilih Unit eselon
yang sesuai
Checklist atau
Anggota yang
unchecklist
Untuk pilih sudah dipilih.
Anggota Dapat dipilih dari 1
4. Pengguna Klik “Simpan” untuk menyimpan hasil perubahan data,

dan Klik “Batal” untuk mengubah data.
3.40 Menghapus Grup Personal

Menghapus Grup Personal adalah satu cara untuk menghapus
grup mau pun anggota yang telah dibuat.
4. Pengguna pilih grup yang akan di edit, lalu klik icon delete pada
detail grup unit.
5. Pengguna ditampilkan konfirmasi hapus data grup personal dengan
nama Grup Nadine.
6. Pengguna klik “Ya” untuk melanjutkan hapus grup unit dan “Batal”
untuk membatalkan pilihan.

3.41 Membuat Tag ND
Membuat Tag ND adalah salah satu cara menambahkan data Tag
pada Naskah Dinas.
1. Pengguna klik tab menu “Tag ND”
2. Pengguna ditampilkan halaman utama Tag ND
3. Pengguna dapat menambahkan Tag baru pada Naskah Dinas dan
pengguna klik tombol “+ Buat Tag”
4. Selanjutnya pengguna mengisi Tag baru pada Naskah Dinas.
Isi Tag ND
Pengguna klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data tag ND

dan Tag Tersimpan.

3.42 Menghapus Tag ND
Menghapus Tag ND adalah salah satu cara menhilangkan atau
menghapus data Tag pada Naskah Dinas.
1. Pengguna klik tab menu “Tag ND”
2. Pengguna ditampilkan halaman utama Tag ND
Icon Hapus
3. Pengguna memilih Tag yang akan dihapus dan pengguna klik

tombol “Delete”
4. Pengguna klik “Ya” untuk melanjutkan hapus grup unit dan
“Batal” untuk membatalkan pilihan.

3.43 User Manager
User manager ini adalah fitur untuk admin mengelola role, user dalam
pelaksanaan di aplikasi Nadine.
1. Pengguna klik User Manager pada side menu.
KLIK
2. Pengguna ditampilkan halaman Utama User Manager yang berisi;

Nama Pegawai, NIP, dan Role beserta Unit.
3. Pengguna dapat mengelola role user dengan klik salah satu pada
pegawai yang akan dipilih

4. Kemudian pengguna ditampilkan halaman beserta icon tambah role
pada user. Dan Klik Icon tambah Role yang berwarna hitam.
Klik untuk
menambahkan Role
pada user
5. Pengguna mengisi form Kelola role user
6. Setelah pengguna memilih, maka akan tampil role pada nama

pegawai yang dipilih. Sepeti gambar berikut
7. Pengguna juga dapat mencari pegawai yang akan dipilih atau dicari
dengan mengisi keyword atau nama pegawai pada kolom
pencarian.

3.44 Tim Manager
1. Pengguna klik Side Menu dan klik “Tim Manager”
KLIK
2. Pengguna ditampilkan halaman utama Tim Manager yang berisi;

Nama Tim, Nama Jabatan, Kode Surat, Is Aktif, dan No SK.

3. Pengguna dapat melakukan beberapa fitur yang tersedia, seperti;
SYNC
Add Tim Hapus
Add Anggota Update / Edit
- Sync To Database
Icon ini berfungsi untuk meng-sinkronisasi data yang sudah
ditambahkan agar masuk ke dalam sistem database.
- Tambah Data Tim
Icon ini berfungsi menambahkan data Tim baru yang akan
dibuat.
- Tambah Data Anggota Tim
Icon ini berfungsi untuk menambahkan anggota serta masukan
untuk Tim.
- Update Data
Icon ini berfungsi untuk update data tim yang sudah ada
maupun mengedit data jika terjadi kesalahan atau data baru
- Delete Data
Icon ini untuk menghapus data Tim
4. Pengguna dapat menambahkan data tim baru, pengguna klik Icon
“Tambah +” yang berwarna Hitam

5. Pengguna ditampilkan halaman Form tambah Kelola Tim,
pengguna diwajibkan mengisi data dengan benar.

Klik Simpan
6. Selanjutnya klik “Simpan” maka data Tim sudah selesai dibuat dan
data akan tersimpan otomatis.
3.45 TTE Eksternal

TTE Eksternal adalah kepanjangan dari Tanda Tangan Elektronik
yaitu fitur tanda tangan yang terdiri atas Informasi Elektronik yang
dilekatkan dengan sistem/informasi lainnya yang digunakan sebagai
alat verifikasi dan Autentikasi.
1. Pengguna klik side Menu “TTE Eksternal”
KLIK

2. Pengguna akan ditampilkan halaman utama TT Eksternal
3. Pengguna klik tombol “Tambah File”
4. Pengguna mengisi form tambah file TTE Eksternal yang berisi;
Nama File, Deskripsi, Beserta Upload Lampiran Deskripsi
Wajib isi
Nama File
Wajib isi
Deskripsi
KLIK
3.46 FAQ
FAQ (Frequently asked question) adalah fitur untuk pengguna

dapat melihat pertanyaaan – pertanyaan yang pada umumnya
disampaikan oleh pengguna besreta jawaban dan solusinya,
1. Pengguna Klik “FAQ” pada side menu

KLIK
Gambar 3.39.1 Side Menu FAQ
2. Pengguna melihat halaman awal FAQ yang terdiri dari beberapa

macam pertanyaan dan jawaban.
3. Pengguna dapat melakukan filter terhadap pertanyaan, jenis
naskah, category dan lain-lain.
Gambar 3.39.3 Filter Menu FAQ
4. Pengguna dapat menambahkan FAQ klik Tombol “Tambah FAQ”
5. Pengguna ditampilkan data pertanyaan, jawaban, dan kategori.

KLIK
Gambar 3.39.5 Tambah FAQ
6. Pengguna klik tombol “Simpan” selanjutnya data akan tersimpan

secara otomatis dan masuk kedalam list FAQ.
3.47 Check ID
Check ID adalah fitur pencarian dengan 2 kategori yaitu, Pencarian ID
Naskah Dinas dan Pencarian Info NIP Pegawai.
NIP
ID Naskah Pegawai
Dinas
1. Pengguna dapat melakukan pencarian info ID Nakah Dinas dengan

klik di bagian kolom “Cari ID” lalu masukan ID yag dicari

2. Untuk dapat mencari pegawai, pengguna dapat memasukan NIP
Pengguna di kolom “Cari Pegawai” lalu masukan NIP pegawai
yang dicari.
3. Pengguna juga dapat mengatur Tujuan favorite, yaitu dengan klik

tombol “ Set Tujuan Favorite” yang terletak pada kanan atas.
4. Kemudian halaman akan ditampilkan pemilihan Role dan Unit
3.48 Legend
Fitur ini menampilkan halaman terkait informasi simbol beserta
keterangan terkait aplikasi Nadine.
1. Pengguna klik side menu
KLIK
2. Pengguna ditampilkan halaman utama fitur Legend

3. Pengguna klik Kembali ke halaman utama

NADINE - Manual Book

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

NADINE - Manual Book

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

2022

Didokumentasikan oleh Tenaga Ahli Th 2022

Manual Book Nadine | 2

Manual Book Nadine | 3

Manual Book Nadine | 4

1.2. Deskripsi Umum Sistem

Manual Book Nadine | 5

3. MENU DAN CARA PENGGUNAAN

3.2.1. Cara akses ke Sistem Aplikasi Nadine

Manual Book Nadine | 6

3.3. Cara masuk ke aplikasi Nadine

1. Pengguna klik tombol “Login” pada halaman utama

2. Selanjutnya akan menampilkan halaman login, pengguna masukan data

Manual Book Nadine | 7

4. Setelah memasukan informasi NIP dan password, pengguna klik tombol

3.4. Cara mengganti unit/role pada aplikasi Nadine

1. Pengguna klik menu “Kolaborasi”, Selanjutnya klik “Nadine”

2. Sistem menampilkan halaman utama Nadine

Manual Book Nadine | 8

Gambar 3.4.3 Side Menu Ganti Unit

Manual Book Nadine | 9

Gambar 3.4.4 Role pengguna

5. Setelah pengguna memilih role/unit, maka sistem akan menampilkan

Gambar 3.5.2 Halaman Side Menu

Manual Book Nadine | 10

Gambar 3.5.3 Halaman Utama Form Rekam Fisik

4. Pengguna memasukan data “Tipe naskah” dinas dan “Nomor Naskah

Gambar 3.5.4 kolom Tipe ND dan Nomor ND

5. Pengguna memasukan data “Bentuk Naskah Dinas” dan “Sifat Naskah

Manual Book Nadine | 11

6. Pengguna memasukan data “Tanggal Diterima ” dan “Tanggal Naskah

Pilih tanggal Pilih tanggal

7. Pengguna memasukan data “Tipe Naskah Dinas” dan “Lampiran” yang

8. Pengguna memasukan data Asal Naskah Dinas “Perihal ” dan “Jenis

Manual Book Nadine | 12

9. Pengguna memasukan data “Unit Tujuan” dan “Unit Pengirim Internal

Wajib di isi Unit

10. Pengguna memasukan data “Pengirim Internal” dan “Pengirim

Pengirim Internal Pengirim Eksternal

11. Pengguna memasukan data “Keterangan Tambahan” dan “Naskah

------ STEP 2 Rekam Fisik ------

Manual Book Nadine | 13

Gambar 3.5.13 halaman tahap 2 Rekam Fisik

- Terdapat beberapa pilihan unit maupun group, pengguna dapat

Manual Book Nadine | 14

3. List data yang dipilih.

- Jika sudah memilih dan yakin, pengguna Klik “SIMPAN”

- Data tembusan yang telah di masukan sebelumnya, akan muncul

- Pengguna juga dapat menghapus secara langsung data tersebut yang

Pilihan yang telah dimasukan, akan menjadi data

Manual Book Nadine | 15

KLIK Upload File

3.6 Cara buka Naskah Dinas masuk /Disposisi pada Mejaku

Manual Book Nadine | 16

Gambar 3.6.1 Side menu Mejaku

2. Pengguna klik “Disposisi” Klik bagian disposisi

3. Selanjutnya pengguna ditampilkan semua data Disposisi yang masuk.

Manual Book Nadine | 17

Gambar 3.6.4 Halaman tampilan preview dokumen

5. Pengguna klik tombol “Balas Surat”

6. Pengguna memilih template balasan untuk naskah dinas yang sesuai

Manual Book Nadine | 18

7. Pengguna mengisi template Naskah Dinas yang sudah dipilih