INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

2. KODE JABATAN : -

3. UNIT KERJA : Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak,

Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

ESELON II.a : -

ESELON II.b : Kepala Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

Anak, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana

ESELON III.a : Sekretaris Dinas

ESELON IV.a : -

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA DINAS
Pemberdayaan Perempuan dan
Perlindungan Anak, Pengendalian
Penduduk dan Keluarga Berencana

SEKRETARIS DINAS

Kepala Bidang Kepala Bidang

Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Perempuan

Dan Kesetaraan Gender dan Anak

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 1

 5. IKHTISAR JABATAN (TUGAS POKOK)

Memimpin, melakukan koordinasi dan pengendalian dalam penyelenggaraan kegiatan di

bidang Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak, Pengendalian Penduduk dan KB

6. URAIAN TUGAS (FUNGSI) + TAHAPAN TUGAS

TUGAS POKOK
a. Merumuskan program dan rencana kegiatan Dinas sesuai renstra dan pola dasar
pembangunan Kabupaten Situbondo.

Tahapan Pekerjaan :
1. Memberikan tugas dan petunjuk kepada bawahan.
2. Membagi tugas kepada masing-masing bidang.
3. Mengkoordinasikan dengan masing-masing bidang dengan meminta masukan.
4. Mempelajari program dan rencana kegiatan dari masing-masing bidang.
5. Merumuskan program dan rencana kegiatan Dinas.

b. Menetapkan kebijakan pengelolaan dan pengembangan program pembangunan Dinas

sesuai dengan visi dan misi kepala daerah.

Tahapan pekerjaan :
1. Memberikan tugas dan petunjuk kepada bawahan.
2. Membagi tugas kepada bawahan dalam rangka kebijakan pengelolaan dan
pengembangan program pembangunan Dinas.
3. Mengkoordinasikan dengan masing – masing bidang
4. Meminta masukan dalam rangka penetapan kebijakan pengelolaan dan
pengembangan program pembangunan Dinas.
5. Menyusun kebijakan pengelolaan dan pengembangan program pembangunan Dinas,
6. Menetapkan pengelolaan dan pengembangan program pembangunan Dinas.

c. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program kerja dan

kegiatan serta pengelolaan dan pemanfaatan sumber daya Dinas.

Tahapan pekerjaan :
1. Memberikan arahan kepada bawahan.
2. Mengkoordinasikan pelaksanaan program kerja dan kegiatan serta pengelolaan dan
pemanfaatan sumber daya Dinas.
3. Mengawasi pelaksanaan program kerja dan kegiatan serta pengelolaan dan
pemanfaatan sumber daya Dinas.
4. Mengendalikan pelaksanaan program kerja dan kegiatan serta pengelolaan dan
pemanfaatan sumber daya Dinas.

d. Membina, menggerakkan dan memberdayakan sumber daya aparatur dalam rangka

peningkatan kinerja.

Tahapan pekerjaan :

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 2

 1. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
rencana serta upaya meningkatkan kinerja SDM bawahan
2. Mengkoordinasikan dengan masing-masing bidang dalam rangka peningkatan
kinerja bawahan.
3. Memotivasi bawahan dalam rangka peningkatan kinerja bawahan.

e. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya untuk memastikan

pelaksanaan tugas dapat berjalan lancar.

Tahapan pekerjaan:
1. Memberikan arahan dan menugaskan bawahan.
2. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya agar dapat
diselesaikan dengan baik
3. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan berjalan sesuai
rencana serta mendorong peningkatan kinerja SDM.
4. Melakukan koordinasi dalam melaksanakan tugas.
5. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas, agar diperoleh hasil kerja yang
optimal dan disiplin kerja yang tinggi.

f. Mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan tugas agar tidak

terjadi overlapping.

Tahapan pekerjaan:
1. Memberikan arahan kepada bawahan.
2. Memberikan petunjuk dan membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas
tidak terjadi overlapping.
3. Mengkoordinasikan dan memberikan bimbingan agar pelaksanaan tugas dapat
berjalan lancar.

g. Menyusun konsep kebijakan di bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan

anak;

Tahapan pekerjaan :
1. Memberikan perintah dan petunjuk kepada bawahan.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya.
3. Mengumpulkan data dan bahan.
4. Melaksanakan tugas.
5. Menyajikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

h. Mengkoordinasikan kebijakan di bidang pemberdayaan perempuan dan perlindungan

anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana;

Tahapan pekerjaan :
1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya.
3. Menyiapkan data dan bahan.
4. Melaksanakan tugas.
5. Menyajikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 3

i. Melakukan evaluasi dan pelaporan di bidang pemberdayaan perempuan dan
perlindungan anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana;

Tahapan pekerjaan :
1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya.
3. Menyiapkan data dan bahan.
4. Melaksanakan tugas.
5. Menyajikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

j. Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas sebagai bahan pengambilan keputusan

atasan ;

Tahapan pekerjaan :
1. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan.
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai tugas dan fungsinya.
3. Menyiapkan data dan bahan.
4. Melaksanakan tugas.
5. Menyajikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

k. Mengarahkan surat masuk dan memberi disposisi sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk disampaikan kepada bawahan.

Tahapan pekerjaan :
1. Menerima surat masuk
2. Memberikan disposisi pada lembar disposisi.
3. Mengarahkan dan menyerahkan kembali surat masuk kepada bawahan.

l. Meneliti, menyempurnakan dan menandatangani naskah-naskah dinas;

Tahapan pekerjaan :
1. Menerima naskah-naskah dinas dari bawahan.
2. Mempelajari naskah-naskah dinas dari bawahan.
3. Meneliti dan memeriksa naskah – naskah dinas.
4. Menyempurnakan naskah –naskah dinas.
5. Menandatangani naskah-naskah dinas.
6. Memberikan paraf pada naskah-naskah dinas yang akan diajukan kepada Sekretaris
Daerah dan Kepala Daerah.

m. Memimpin rapat koordinasi dengan instansi tekait, dalam rangka pelaksanaan tugas
dan pengembangan kapasitas organisasi;

Tahapan Pekerjaan :
1. Menyiapkan bahan dan data dalam rangka rapat koordinasi dengan instansi terkait.
2. Memimpin rapat dalam rangka koordinasi dengan instansi terkait.
3. Meminta masukan kepada para peserta rapat.
4. Menindaklanjuti hasil rapat koordinasi dengan instansi terkait.

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 4

n. Mengkaji, meneliti dan mengevaluasi program kerja tahunan berdasarkan realisasi
pelaksanaan program dalam rangka merancang program lanjutan serta penyusunan
LAKIP;

Tahapan pekerjaan :
1. Menerima dokumen program kerja tahunan dan LAKIP
2. Mempelajari hasil program kerja tahunan dan LAKIP berdasarkan realisasi
pelaksanaan program.
3. Mengkaji dan meneliti hasil program kerja tahunan dan LAKIP berdasarkan realisasi
pelaksanaan program.
4. Mengevaluasi hasil program kerja tahunan dan LAKIP berdasarkan realisasi
pelaksanaan program.
5. Menindaklanjuti hasil program kerja tahunan dengan program lanjutan.

o. Melaksanakan fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

Tahapan pekerjaan :
1. Menerima tugas dan perintah dari atasan.
2. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan dan data.
3. Melaksanakan tugas
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

TUGAS TAMBAHAN
-

Tahapan pekerjaan:
-

TUGAS LAIN-LAIN
-

Tahapan pekerjaan:
-

TUGAS BERKALA
-

Tahapan pekerjaan:
-

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 5

7. BAHAN KERJA :

NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Perundang-undangan 1. Untuk kelancaran pelaksanaan

2. Peraturan Pemerintah tugas
3. Pedoman-pedoman pelaksanaan pekerjaan 2. Sebagai bahan pedoman
4. Surat Dinas pelaksanaan pekerjaan
5. Surat Perintah atau Nota Dinas
6. Rencana Strategis (Renstra)
7. Rencana Kerja (Renja)
8. RKA, RKPA, DPA, DPPA

8. PERANGKAT / ALAT KERJA:

NO. PERANGKAT KERJA / ALAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. PC/Laptop Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

2. Printer
3. USB/FlashDisk
4. Jaringan Intranet dan Internet
5. Telepon/Faximile
6. ATK

9. HASIL KERJA :

JUMLAH WAKTU YANG

NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Rancangan Kebijakan Dokumen 4500 menit (tahun)
2. Renstra PD Dokumen 12.000 menit (tahun)
3. RKPD Dokumen 12.000 menit (tahun)
4. Renja PD Dokumen 12.000 menit (tahun)
5. LKPJ Laporan 18.000 menit (tahun)
6. Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Laporan 6000 menit (tahun)
Daerah (LPPD)
7. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Laporan 6000 menit (tahun)
(LAKIP)
8. Perjanjian Kinerja SKPD Dokumen 6000 menit (tahun)
9. Laporan Keterangan Pertanggung Laporan 6000 menit (tahun)
jawaban Kepala Daerah (LKPJ) SKPD
10 RKA dan DPA SKPD Dokumen 6000 menit (tahun) X2
11. Administrasi Kepegawaian Dokumen 1500 menit (tahun)
12. Laporan Keuangan Laporan 1500 menit (tahun)
13. Indeks Pembangunan Gender (IPG) Dokumen 12.000 menit (tahun)
14. Indeks Pemberdayaan Gender (IDG) Dokumen 12.000 menit (tahun)
15. Data dan Informasi Data 6000 menit (tahun)
16. Dokumen Kajian Dokumen 12000 menit (tahun)

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 6

 17. Laporan Penelitian Laporan 6000 menit (tahun)
18. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Laporan 1500 menit (tahun)
19. Naskah Dinas Naskah Dinas 2 menit (hari)

10. TANGGUNG JAWAB :

a. Kebenaran merumuskan program dan rencana kegiatan.
b. Kebenaran menyusun kebijakan pengelolaan dan pengembangan program
pembangunan.
c. Kebenaran menyusun program perencanaan pembangunan daerah.
d. Kebenaran menyusun dokumen perencanaan pembangunan daerah.
e. Kebenaran mengarahkan surat masuk.
f. Terkoordinasinya program dan kegiatan;
g. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai.
h. Tertib administrasi dan pelaporan.

11. WEWENANG :
a. Menetapkan kebijakan pengelolaan dan pengembangan program pembangunan
Dinas.
b. Menilai kinerja dan prestasi bawahan dalam melaksanakan tugas.
c. Memberi teguran dan sangsi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas.
d. Memberi masukan kepada atasan.
e. Memberi disposisi pada surat masuk.
f. Memberikan petunjuk dalam rangka mengembangkan sistem, metode dan teknis
perencanaan pembangunan

12. KORELASI JABATAN

UNIT
JABATAN YANG DIHUBUNGI DALAM HAL
KERJA/INSTANSI
1. Pejabat Pemprov Jatim 1. Pemprov Jatim 1. Koordinasi pekerjaan
2. Bupati 2. Pemkab Situbondo 2. Pelaporan pelaksanaan
3. Wakil Bupati 3. Sekretariat Daerah kegiatan
4. Sekretaris Daerah Kab. Situbondo
5. Sekretaris Dinas 4. Dinas
6. Kabid pada Dinas Pemberdayaan
Pemberdayaan Perempuan dan
Perempuan dan Perlindungan Anak
Perlindungan Anak 5. SKPD
7. Kasubbid dan Kasubbag 6. Kecamatan
pada Dinas 7. Kelurahan
Pemberdayaan
Perempuan dan
Perlindungan Anak
8. Kepala SKPD Terkait
9. Camat
10. Lurah

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 7

 13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
LINGKUNGAN KERJA FAKTOR
a. Tempat Kerja Baik
b. Suhu Baik
c. Udara Baik
d. Keadaan Ruangan Baik
e. Letak Baik
f. Penerangan Baik
g. Suara Baik
h. Keadaan Tempat Kerja Baik
i. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA

NO. FISIK/MENTAL PENYEBAB

1. Tidak ada

15. SYARAT JABATAN

a. Pangkat/Gol/Ruang : Pembina Tingkat I (IV/b)

:
b. Pendidikan Jurusan : Minimal S1 Hukum, Administrasi Negara,
Statistik, Ekonomi Pembangunan, Keuangan,
Teknik Sipil, Teknik Sipil diutamakan S2 yang
relevan dengan jabatannya
c. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan : Diklat Struktural/Fungsional
b. Teknis :  DIKLATPIM II
 Manajemen pemerintahan dan pembangunan
 Manajemen Pengadaan Barang dan Jasa
 Manajemen Pemerintahan dan Pembangunan
 Manajemen Anggaran berbasis kinerja
d. Pengalaman Kerja : Pernah dua kali menduduki jabatan struktural
eselon III.a yang berbeda
e. Pengetahuan Kerja :  Peraturan Perundangan tentang perencanaan
dan pembangunan.
 Peraturan Perundangan tentang Pedoman
pelaksanaan APBD.

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 8

  Pengelolaan keuangan daerah
 Tata Naskah Dinas
 Penyusunan dan pengelolaan program
f. Ketrampilan Kerja :  Menyusun rencana kerja dan anggaran
 Menyusun konsep naskah – naskah dinas
 Mengatur kegiatan dan program kerja
 Mengelola pengadaan barang/jasa
 Menyusun perencanaan pembangunan
 Mengembangkan Sumber Daya Aparatur
g. Bakat Kerja :
1) G= Kemampuan belajar secara umum
2) V= Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif
3) P= Kemampuan menyrap rincian-rincian yang berkaitan dalam obyek, gambar
dalam grafik
4) Q= Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam label

h. Temperamen Kerja :
1) D= Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M= Kemampuan menyesuaikan diri untuk pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan, pembuatan kesimpulan.
3) R= Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-ulang, rutin.
4) P= Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi.

i. Minat Kerja :
1) 1b= Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 3a= Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Bekerja Dengan Jari
3) Berbicara
4) Berdiri
5) Berjalan
6) Mendengar
7) Melihat

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur : 30 Thn – 58 Thn
3) Tinggi Dinas :-
4) Berat Dinas : -
5) Postur Dinas : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja
1) D0= Memadukan Data
2) D1= Mengkoordinir Data
3) D2= Menganalisis Data

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 9

 4) D3= Menyusun Data
5) D4= Menghitung Data
6) D5= Menyalin Data
7) D6= Membandingkan Data
8) O0= Menasehati
9) O1= Berunding
10) O3= Menyelia
11) O7= Melayani Orang
12) O8= Menerima Instruksi

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

JUMLAH WAKTU YANG

NO. HASIL KERJA
SATUAN DIPERLUKAN
1. Rancangan Kebijakan Dokumen 4500 menit (tahun)
2. Renstra PD Dokumen 12.000 menit (tahun)
3. RKPD Dokumen 12.000 menit (tahun)
4. Renja PD Dokumen 12.000 menit (tahun)
5. LKPJ Laporan 18.000 menit (tahun)
6. Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Laporan 6000 menit (tahun)
Daerah (LPPD)
7. Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Laporan 6000 menit (tahun)
(LAKIP)
8. Perjanjian Kinerja SKPD Dokumen 6000 menit (tahun)
9. Laporan Keterangan Pertanggung Laporan 6000 menit (tahun)
jawaban Kepala Daerah (LKPJ) SKPD
10 RKA dan DPA SKPD Dokumen 6000 menit (tahun) X2
11. Administrasi Kepegawaian Dokumen 1500 menit (tahun)
12. Laporan Keuangan Laporan 1500 menit (tahun)
13. Indeks Pembangunan Gender (IPG) Dokumen 12.000 menit (tahun)
14. Indeks Pemberdayaan Gender (IDG) Dokumen 12.000 menit (tahun)
15. Data dan Informasi Data 6000 menit (tahun)
16. Dokumen Kajian Dokumen 12000 menit (tahun)
17. Laporan Penelitian Laporan 6000 menit (tahun)
18. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Laporan 1500 menit (tahun)
19. Naskah Dinas Naskah Dinas 2 menit (hari)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………….

Situbondo,

Situbondo, ..............................

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 10

 Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

------------------------------------------- ----------------------------------------
NIP. NIP.

Dinas Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Kab. Situbondo Hal. 11