FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Situs Web

1.1. Kode Jabatan : 14.47.16.01.02.02.02
1.2. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS KOMUNIKASI DAN

INFORMATIKA

Kepala Bidang Pengelolaan

Informasi dan Saluran
Komunikasi Publik
Kepala Seksi Pengelolaan
Informasi dan Statistik
Kepala Seksi Pengelolaan
Konten dan Hubungan
Media

Juru Informasi dan

Penyusun Bahan Publikasi Pengelola situs/web Tenaga Peliputan Pengelola TV/Radio
Komunikasi

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang situs/ web.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN :

3.1. Mengumpulkan bahan-bahan kerja terkait pengelolaan situs
web sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk penyusunan
program kerja Seksi pengelolaan konten dan hubungan media;
1) Menghimpun peraturan perundang-undangan yang berlaku;
2) Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang
berlaku;
3) Menghimpun literatur lain yang relevan;
4) Menghimpun data dan informasi lain terkait situs web;
5) Mengklasifikasikan bahan yang telah terkumpul.

3.2. Menyusun konsep program kerja Seksi pengelolaan konten dan

hubungan media sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
memperlancar pelaksanaan tugas;
1) Menelaah bahan-bahan kerja terkait pengelolaan konten dan
hubungan media yang telah dihimpun;
2) Membuat kesimpulan hasil telaahan;
3) Menyusun konsep program kerja Seksi pengelolaan konten dan
hubungan media;
4) Mengkomunikasikan konsep program kerja kepada pimpinan.

3.3. Membuat konten lokal sesuai rencana komunikasi publik yang

telah ditentukan untuk ditampilkan di situs web dan media
digital;
1) Menghimpun bahan-bahan sesuai tema konten yang akan
dibuat;
2) Merancang konten sesuai dengan konsep dari pimpinan;

[1]
 3) Meminta persetujuan pimpinan atas hasil rancangan konten;
4) Mempublikasikan konten melalui situs web dan media digital
yang dikelola.
5) Melaporkan pelaksanaan pembuatan konten kepada pimpinan.

3.4. Mengelola situs web yang dimiliki dinas sebagai media

diseminasi informasi;
1) Menelaah standar pengelolaan situs web;
2) Menyusun rencana teknis pengelolaan web;
3) Melakukan perbaruan informasi di situs web;
4) Melakukan perbaharuan komponen situs web secara berkala;
5) Melakukan backup komponen situs web secara berkala;
6) Melakukan pemulihan kondisi situs web, jika terjadi kerusakan;
7) Melaporkan hasil pengelolaan situs web kepada pimpinan.

3.5. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan

pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
1) Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan;
2) Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi;
3) Menganalisa materi yang telah dihimpun;
4) Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa;
5) Mengkomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan.

3.6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur

yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

3.7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh

pimpinan baik tertulis maupun lisan.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

4. WEWENANG
1) Menyusun data terkait situs web;
2) Meminta bahan-bahan kerja terkait program kerja Seksi pengelolaan
konten dan hubungan media;
3) Meminta bahan-bahan komunikasi;
4) Mengelola situs web dan media digital;
5) Memberikan saran kepada pimpinan;
6) Memberikan laporan hasil pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

5. TANGGUNG JAWAB
1) Validitas bahan kerja terkait situs web;
2) Kesesuaian konsep program kerja;

[2]
 3) Kualitas konten situs web dan media digital;
4) Ketersediaan situs web dan media digital;
5) Ketepatan saran dengan kondisi kerja;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.

6. HASIL KERJA
1) Bahan kerja terkait situs web;
2) Konsep program kerja Seksi pengelolaan konten dan hubungan
media;
3) Konten situs web dan media digital;
4) Tersedianya Situs web dan media digital;
5) Saran dengan kondisi kerja;
6) Laporan pelaksanaan tugas;
7) Terlaksananya tugas kedinasan lain.

7. BAHAN KERJA
1) Rencana operasional;
2) Data program kerja seksi;
3) Data program kerja pemerintah daerah;
4) Data program unggulan pemerintah daerah;
5) Capaian hasil pelaksanaan kegiatan;
6) Instruksi pimpinan.

8. PERANGKAT KERJA
1) Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika;
2) Rencana Kerja Tahunan Dinas Komunikasi dan Informatika;
3) Peraturan Perundang-undangan, Keputusan atau Peraturan Walikota,
lainnya yang terkait dengan pengelolaan konten dan hubungan
media;
4) Sarana penyimpanan dokumen;
5) Perangkat komputer, mesin fotokopi dan ATK;
6) Sarana komunikasi (Telepon, faksimile dan lain-lain).

9. HUBUNGAN JABATAN
1) Kepala Seksi Pengelolaan Konten dan Hubungan Media;
2) Para Pelaksana di Seksi Pengelolaan Konten dan Hubungan Media;
3) Stakeholder lainnya; dalam rangka koordinasi dan kerjasama.

10. KEADAAN TEMPAT KERJA

Bekerja di dalam ruangan nyaman dan tertutup, kadang-kadang di
ruang terbuka, suhu dan cuaca tidak menentu dalam rangka koordinasi
dengan pihak-pihak terkait lainnya.

11. UPAYA FISIK

1) Duduk dalam rangka menyusun rencana kegiatan dan laporan
kegiatan;
2) Bekerja dengan jari dalam rangka menyusun rencana kegiatan dan
laporan kegiatan;

[3]
 3) Berjalan dalam rangka koordinasi tugas;
4) Berbicara dalam rangka koordinasi tugas.

12. KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tidak ada resiko kerja.

13. SYARAT JABATAN

13.1. Pangkat:
Pengatur (II/c)

13.2. Pengetahuan :
13.2.1. Komunikasi strategis;
13.2.2. Pemrograman berbasis web;
13.2.3. Design Grafis;
13.2.4. Persuasi dan Manajemen Pencitraan;
13.2.5. Hubungan Masyarakat.

13.3. Keterampilan
13.3.1. Menyusun bahan komunikasi dan publikasi;
13.3.2. Merancang tampilan web yang menarik;
13.3.3. Melakukan komunikasi yang baik;
13.3.4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan.

13.4. Pendidikan
Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika/ Manajemen
Teknik Infomatika/ Telekomunikasi atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan.

13.5. Kursus Pelatihan

Diklat Teknis Perancangan Website.

13.6. Pengalaman Kerja

Pelaksana yang terkait dengan urusan bidang komunikasi.

13.7. Bakat Kerja

13.7.1. Inteligensi : Kemampuan belajar secara umum.
13.7.2. Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-
kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif.
13.7.3. Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel.
13.8. Temperamen Kerja
13.8.1. F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandangan pribadi.

[4]
 13.8.2. I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang
lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
13.8.3. M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.

13.9. Minat Kerja

13.9.1. Artistik : Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif,
bebas dan tidak sistematis dalam
proses penciptaan produk/karya
bernilai seni
13.9.2. Investigatif : Aktifitas yang memerlukan
penyelidikan observasional, simbolik
dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah
13.9.3. Sosial : Aktifitas yang bersifat sosial atau
memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

13.10. Kondisi Fisik

Tidak ada syarat khusus.
13.10.1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.10.2. Umur : tidak ada syarat khusus
13.10.3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
13.10.4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
13.10.5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
13.10.6. Penampilan : Rapi mengikuti peraturan (dalam
rangka koordinasi dengan para pihak
yang terkait)
13.10.7. Kondisi Jasmani : Sehat (dalam rangka bekerja sesuai
dengan tugas dan wewenangnya)

13.11. Fungsi Pekerjaan

13.11.1. Data : D3 : Menyusun data
13.11.2. Orang : O8 : Menerima instruksi
13.11.3. Benda : B2 : Mengontrol/melakukan
pengaturan mesin

[5]