URAIAN TUGAS KOORDINATOR SISTIM INFORMASI PUSKESMAS

NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA
I Koordinator Sistim Sistim Informasi 1. Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan
Informasi Puskesmas Puskesmas rencana program dan kegiatan kaitanya dengan
pengelolaan seluruh informasi & data di
Puskesmas.
2. Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan dan
pengendalian program dan kegiatan kaitanya
dengan pengelolaan seluruh informasi & data di
Puskesmas.
3. Melaksanakan dan mengkoordinir laporan dan data
pelaksanaan program dan kegiatan informasi &
data di Puskesmas.
4. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan informasi & data di Puskesmas.
5. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan
tupoksi dan bidang tugasnya serta memberikan
arahan dan petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, serta
menganalisa hasil kerja bawahanya.
7. Melaksanakan koordinasi aktif dengan lintas
program / unit lain di Puskesmas agar diperoleh
hasil kerja yang lebih baik serta dapat terwujudnya
konsep data satu pintu, yang artinya bisa menjadi
‘bank data dan informasi’ di tingkat Puskesmas.
8. Melaksanakan analisa data dan validasi data akhir
sebelum dilaporkan kepada pejabat yang
berwenang.
9. Membuat laporan sesuai format yang telah
ditentukan kepada pejabat yang berwenang.
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah
atasan.
NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA

1. Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan

rencana program dan kegiatan kaitanya dengan
penggunaan sistem aplikasi SIMPUS di
Puskesmas.
2 Koordinator / Admin sub1. Sistem Informasi 2. Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan dan
unit Sistem Informasi Manajemen pengendalian program dan kegiatan kaitanya
Manajemen Puskesmas Puskesmas dengan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS di
(SIMPUS) (SIMPUS) Rawat Puskesmas.
Jalan. 3. Melaksanakan dan mengkoordinir laporan dan data
2. SIMPUS Rawat Inap. pelaksanaan program dan kegiatan penggunaan
3. SIMPUS GIZI – KIA sistem aplikasi SIMPUS di Puskesmas.
4. P-care 4. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS di
Puskesmas.
5. Membagi tugas kepada petugas entry data SIMPUS
sesuai dengan tupoksi dan bidang tugasnya serta
memberikan arahan dan petunjuk untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, serta
menganalisa hasil kerja petugas entry data
SIMPUS.
7. Melaksanakan koordinasi aktif dengan lintas
program / unit lain di Puskesmas agar diperoleh
hasil kerja yang lebih baik di tingkat Puskesmas.
8. Melaksanakan verifikasi, validasi dan screning data
SIMPUSTU / SIMPUS sebelum dilaporkan kepada
pejabat yang berwenang.
9. Membuat laporan sesuai format yang telah
ditentukan kepada pejabat yang berwenang.
10. Sebagai penanggung jawab penuh terhadap
kelancaran penggunaan aplikasi
SIMPUSTU/SIMPUS di Puskesmas.
NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah
atasan.

1. Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan

Pengelolaan Simpus
GIZI - KIA
3 Koordinator sub unit
Sistem Informasi
Manajemen Puskesmas
(SIMPUS) GIZI - KIA
rencana program dan kegiatan kaitanya dengan
penggunaan sistem aplikasi SIMPUS GIZI - KIA di
Puskesmas.
2. Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan dan
pengendalian program dan kegiatan kaitanya
dengan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS GIZI -
KIA di Puskesmas.
3. Melaksanakan dan mengkoordinir laporan dan data
pelaksanaan program dan kegiatan penggunaan
sistem aplikasi SIMPUS GIZI - KIA di Puskesmas.
4. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan penggunaan sistem aplikasi SIMPUS GIZI
- KIA di Puskesmas.
5. Membagi tugas kepada petugas entry data SIMPUS
GIZI - KIA (bidan) sesuai dengan tupoksi dan
bidang tugasnya serta memberikan arahan dan
petunjuk untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
6. Melaksanakan monitoring, evaluasi, serta
menganalisa hasil kerja petugas entry data SIMPUS
GIZI - KIA.
7. Melaksanakan koordinasi aktif dengan lintas
program / unit lain di Puskesmas agar diperoleh
hasil kerja yang lebih baik di tingkat Puskesmas.
8. Melaksanakan verifikasi, validasi dan screning data
SIMPUS GIZI - KIA sebelum dilaporkan kepada
pejabat yang berwenang.
9. Membuat laporan sesuai format yang telah
ditentukan kepada pejabat yang berwenang.
NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA
10. Sebagai penanggung jawab penuh terhadap
kelancaran penggunaan aplikasi SIMPUS GIZI -
KIA di Puskesmas.
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah
atasan.

1. Melaksanakan entry data seluruh variable data

yang dibutuhkan dalam aplikasi SIMPUSTU/
SIMPUS.
2. Melaksanakan upload data dari SIMPUSTU yang
telah di entry ke dalam aplikasi SIMPUS / SIMPUS
WEB
3. Melakukan backup data secara rutin untuk
mengantisipasi hal-hal yang tdak diinginkan
terhadap data SIMPUSTU/SIMPUS.

Entry data
SIMPUS/SIMPUSTU
4 Petugas entry data
SIMPUS/SIMPUSTU
1. Melaksanakan entry data seluruh variable data
yang dibutuhkan dalam aplikasi SIMPUS KIA di
Puskesmas atau Laptop masing-masing.
2. Melaksanakan penggabungan / sinkronisasi data
dari SIMPUS KIA laptop masing-masing yang telah
di entry ke dalam aplikasi SIMPUS KIA di
Puskesmas.
3. Melakukan backup data secara rutin untuk
mengantisipasi hal-hal yang tdak diinginkan
terhadap data SIMPUS KIA.
NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA

1. Mengkoordinasi entry data seluruh variable data

entry data SIMPUS yang dibutuhkan dalam aplikasi P-care di
GIZI - KIA Puskesmas atau Laptop masing-masing.
5 Petugas entry data 2. Melaksanakan penggabungan / sinkronisasi data
SIMPUS GIZI - KIA dari P-care di Puskesmas.
3. Melakukan backup data secara rutin untuk
mengantisipasi hal-hal yang tdak diinginkan
terhadap data P-Care

Mengkoordinir
pelaksanaan entry P-
6 Petugas P-Care Care (aplikasi data
kunjungan pasien
JKN)
URAIAN TUGAS TATA USAHA

NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA
PENANGGUNGJAWAB 1. Sistim Informasi 1. Melaksanakan dan mengkoordinir penyusunan
KEPALA TATA USAHA Puskesmas rencana program dan kegiatan pelayanan
2. Kepegawaian kesehatan ( SDM, sarana & prasarana, mutu
Melaksanakan sebagian 3. Rumah Tangga pelayanan, pembiayaan, strategi pelayanan,
tugas 4.
Kepala Keuangan pengembangan pelayanan) sesuai dengan kondisi
Puskesmas 5.
dalam Perencanaan wilayah dan sumber daya puskesmas yang meliputi
menyiapkan bahan Program urusan : Sistim Informasi Puskesmas,
perumusan kebijakan, 6. Sumber Daya Kepegawaian, Rumah Tangga, Keuangan,
perencanaan, Kesehatan Perencanaan Program dan Sumber Daya
mengkoordinir Kesehatan, berdasarkan peraturan perundang-
pelaksanaan, undangan yang berlaku;
koordinasi antar 2. Melaksanakan dan mengkoordinir pelaksanaan dan
koordinator, pembinaan, pengendalian program dan kegiatan pelayanan
pengendalian kegiatan kesehatan yang meliputi urusan : Sistim Informasi
di Kepala Tata Usaha Puskesmas, Kepegawaian, Rumah Tangga,
dengan Koordinator Keuangan, Perencanaan Program dan Sumber
Unit terkait Daya Kesehatan, berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
3. Melaksanakan dan mengkoordinir laporan dan data
pelaksanaan program dan kegiatan pelayanan
kesehatan yang meliputi urusan : Sistim Informasi
Puskesmas, Kepegawaian, Rumah Tangga,
Keuangan, Perencanaan Program dan Sumber
Daya Kesehatan, berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
4. Melaksanakan dan mengkoordinir bimbingan teknis,
monitoring dan evaluasi pelaksanaan program dan
kegiatan pelayanan kesehatan yang meliputi urusan
: Sistim Informasi Puskesmas, Kepegawaian,
Rumah Tangga, Keuangan, Perencanaan Program
NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA YANG
FUNGSI KOMPETENSI DIKELOLA
dan Sumber Daya Kesehatan, berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
5. Menjabarkan perintah atasan melalui pengkajian
permasalahan pelayanan kesehatan di puskesmas
agar pelaksanaan tugas sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku;
6. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya, memberikan arahan dan petunjuk
guna meningkatkan kelancaran pelaksanaan tugas;
7. Melaksanakan koordinasi dengan Koordinator Unit
di lingkungan puskesmas untuk mendapatkan
masukan, informasi serta untuk mengevaluasi
permasalahan agar diperoleh hasil kerja yang
optimal;
8. Melaksanakan monitoring, mengevaluasi, dan
menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan;
9. Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada
pejabat yang berwenang;
10. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada
atasan sebagai bahan masukan pengambilan
kebijakan di bidang pelayanan kesehatan guna
kelancaran pelaksanaan tugas; dan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan
perintah atasan.
TUPOKSI URUSAN RUMAH TANGGA

NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA

FUNGSI KOMPETENSI YANG DIKELOLA
III KOORDINATOR Tugas Pokok : 1. Mendistribusikan tugas, memberikan petunjuk dan
DAN PETUGAS Melaksanakan sebagian arahan kepada bawahan sesuai dengan bidang
URUSAN RUMAH tugas Tata Usaha di bidang tugasnya agar dapat terselesaikan dengan tepat
TANGGA Rumah Tangga. waktu dan sasaran
Fungsi : 2. Membuat rencana kegiatan dan menyusun SOP
Meliputi keseluruhan aktivitas sebagai pendukung pelaksanaan pekerjaan agar
mengenai urusan umum dan tugas dapat berjalan dengan baik dan lancar.
kepegawaian yang 3. Melaksanakan koordinasi yang berhubungan
diserahkan dan menjadi dengan Tupoksinya, demi kelancaran pelaksanaan
tanggung jawab pada Sub tugas.
Bagian Tata Usaha 4. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan guna
Puskesmas menunjang kelancaran pelaksanaan
Melaksanakan : 5. Membuat konsep naskah dinas yang berhubungan
1. Penghimpunan dan dengan urusan Rumah Tangga.
perumusan kebijakan, 6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada
pedoman dan petunjuk teknis atasan baik secara lisan maupun tertulis.
di bidang Rumah Tangga; 7. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik
2. Penyusunan rencana secara lesan maupun tertulis.
kegiatan bidang Rumah 8. Menindaklanjuti surat masuk sesuai dengan
Tangga; disposisi/perintah atasan.
3. Pendistribusian tugas, 9. Mencatat nomor, tanggal, perihal dan disposisi surat
memberikan petunjuk dan masuk ke dalam buku agenda serta dihimpun untuk
arahan kepada bawahan disajikan ke atasan.
sesuai bidang tugasnya; 10. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada
4. Penyelenggaraan atasan.
program/kegiatan Rumah 11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan baik
Tangga; secara lesan maupun tertulis.
5. Evaluasi penyelenggaraan 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh
program/kegiatan urusan atasan yang berkaitan dengan bidang tugas.
Rumah Tangga; 13. Merencanakan kegiatan kerja urusan umum.
6. Koordinasi dengan unit kerja14. Menyusun SOP pelayanan kegiatan urusan Rumah
terkait, baik secara lisan atau Tangga Puskesmas.
NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA
FUNGSI KOMPETENSI YANG DIKELOLA
tertulis guna memperoleh 15. Melaksanakan manajemen peralatan, dan
sinkronisasi dan dukungan keamanan lingkungan di Puskesmas.
dalam pelaksanaan tugas; 16. Mempelajari dan menelaah Peraturan Perundang-
7. Pelaporan atas pelaksanaan undangan yang berlaku yang berkaitan dengan
tugas kepada atasan baik urusan Rumah Tangga Puskesmas.
lisan maupun tertulis; 17. Mengelola surat masuk dan surat keluar.
8. Memberi masukan dan 18. Protokol.
pertimbangan kepada atasan19. Operator telepon.
baik lisan maupun tertulis; 20. Humas Puskesmas.
9. Evaluasi dan penilaian kinerja
21. Pengelolaan inventaris dan aset Puskesmas (Medis
bawahan sesuai dengan dan Non Medis). Dibantu oleh pengurus barang
pedoman yang berlaku; medis dan non medis, sesuai SK dari Sekda.
Tugas-tugas lain yang 22. Pengelolaan barang habis pakai kebutuhan
diberikan atasan yang Puskesmas.
berkaitan dengan bidang 23. Pemeliharaan peralatan Puskesmas.
tugas 24. Pemeliharaan peralatan transportasi.
Urusan Rumah 25. Pemeliharaan Gedung Puskesmas.
Tangga 26. Keamanan Puskesmas.
27. Mengelola Kebersihan dan keindahan lingkungan
Puskesmas.
28. Mengelola gudang non medis.
29. Mengkoordinir penyusunan produk hukum
Puskesmas (Keputusan Kepala Pusk).
30. Kearsipan urusan umum termasuk file saran
masukan masyarakat melalui UPM/Kotak saran;
berita di media.
TUPOKSI URUSAN KEUANGAN

NO TUGAS POKOK & BIDANG KEGIATAN URAIAN TUGAS STANDAR LAPORAN/DATA

FUNGSI KOMPETENSI YANG DIKELOLA
IV KOORDINATOR BENDAHARA 1. Menyetorkan semua penerimaan ke Bendahara
DAN PETUGAS PENERIMAAN PEMBANTU Penerimaan Dinas Kesehatan
URUSAN Tugas Pokok : 2. Menyelenggarakan panatausahaan terhadap
KEUANGAN Melaksanakan sebagian seluruh penerimaan keuangan
1. BENDAHARA tugas Keuangan di bidang 3. Menyimpan dan merawat dokumen administrasi
PENERIMAAN Penerimaan; penyelenggaraan keuangan
PEMBANTU Fungsi : 4. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban
Meliputi keseluruhan aktivitas Penerimaan keuangan
mengenai keuangan yang 5. Memberi masukan dan pertimbangan kepada
diserahkan dan menjadi atasan baik lisan maupun tertulis
tanggung jawab sebagai 6. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Penerimaan
Bendahara Penerimaan; retribusi baik dari Rawat Jalan, Rawat Inap dan
Melaksnakan : Penunjang Pelayanan sesuai dengan pedoman
a. Penyelenggaraan kegiatan yang berlaku
yang berkaitan dengan tugas7. Melayani tim pemeriksa dalam rangka evaluasi
Bendahara Penerimaan; pelaksanaan tugas dibidang penerimaan keuangan
b. Pelaporan atas pelaksanaan
tugas kepada atasan baik
lisan maupun tertulis;
c. Memberi masukan dan
pertimbangan kepada atasan
baik lisan maupun tertulis;
d. Tugas-tugas lain yang
diberikan atasan yang
berkaitan dengan bidang
tugas.