BADAN NARKOTIKA NASIONAL

INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kepala Subbagian Hubungan Antar Lembaga

Unit Kerja : Sekretariat Utama BNN

I. PERAN JABATAN
Jabatan ini Melakukan penyiapan bahan pemeliharaan di lingkungan
subbagian hubungan antar lembaga.

II. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA

A. URAIAN TUGAS

1) Memeriksa kesiapan dan kelengkapan bahan pemeliharaan di

lingkungan subbagian hubungan antar lembaga
Tahapan :
a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan
b. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
d. Menentukan target waktu penyelesaian

2) Menyusun draf rencana pembinaan sumber daya manusia dan

kelembagaan urusan bahan pemeliharaan di lingkungan subbagian
hubungan antar lembaga;
Tahapan :
a. Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
b. Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian Hubungan
Antar Lembaga
c. Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian Hubungan Antar
Lembaga
d. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan
untuk mendapatkan pengarahan.
e. Memfinalisasi rencana kegiatan Subbagian Hubungan Antar
Lembaga

3) Melakukan pelaksanaan pendampingan, dan konsultasi dan/atau

bimbingan teknis pelaksanaan pemeliharaan di lingkungan subbagian
hubungan antar lembaga

Tahapan :
a. Memberi petunjuk kepada pejabat fungsional dalam penyiapan
bahan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan pemetaan,
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

analisis, pemantauan dan evaluasi peran serta hubungan antar

lembaga;
b. Membahas konsep bahan bimbingan teknis dan supervisi
pelaksanaan pemetaan, analisis, pemantauan dan evaluasi peran
serta hubungan antar lembaga;
c. Memeriksa finalisasi bahan bimbingan teknis dan supervise
pelaksanaan pemetaan, analisis, pemantauan dan evaluasi peran
serta hubungan antar lembaga;
d. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan pemetaan, analisis,
pemantauan dan evaluasi peran serta hubungan antar lembaga;
e. Melaporkan bahan bimbingan teknis dan supervisi pelaksanaan
pemetaan, analisis, pemantauan dan evaluasi peran serta
lingkungan kerja kepada Kepala Bagian Protokol dan Hubungan
Antar Lembaga.

4) Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggungjawaban

kepada pimpinan
Tahapan :
a. Memeriksa kelengkapan bahan yang telah dikumpulkan oleh
bawahan
b. Menganalisis bahan rancangan Pengelolaan hubungan kerja di
subbagian hubungan antar lembaga
c. Membuat laporan hasil kompilasi data untuk di serahkan ke
pimpinan

5) Mengevaluasi hasil kegiatan di lingkungan Subbagian Hubungan

Antar Lembaga dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada
dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
Tahapan :
a. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
b. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Subbagian
Hubungan Antar Lembaga
c. Menginvetaris permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
d. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan
e. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan
kegiatan

6) Melaporkan hasil kegiatan di lingkungan Subbagian Hubungan Antar

Lembaga sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk
pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang;
Tahapan :
a. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
b. Membahas bahan laporan dengan bawahan
c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
d. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
e. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

7) Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka

kelancaran kegiatan
Tahapan :
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

B. TANGGUNG JAWAB

a. Kelancaran pelaksanaan tugas di Bagian Protokol dan Hubungan

Antar Lembaga
b. Keakuratan hasil kerja
c. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana operasional

III. HASIL KERJA JABATAN

NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1. Draft bahan pemeliharaan kerja 1 Dokumen
dalam subbagian hubungan
komunikasi antar lembaga
2. Daftar rencana pembinaan SDM dan 1 Dokumen
Kelembagaan
3. Draft bimbingan teknis pemeliharaan 3 Dokumen
hubungan pelaksanaan kegiatan di
lingkungan subbagian hubungan
antar lembaga
4. Draft laporan Pengelolaan hubungan 1 Dokumen
kerja di Hubungan Antar Lembaga
5. Draft Evaluasi hasil kegiatan di 1 Dokumen
lingkungan Subbagian Hubungan
Antar Lembaga
6. Draft Laporan hasil kegiatan di 1 Dokumen
lingkungan Subbagian Hubungan
Antar Lembaga
7. Laporan tugas lain-lain 1 Dokumen

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1: RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM

RUANG LINGKUP
Jabatan ini penyiapan bahan urusan Hubungan Antar
Lembaga .
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

DAMPAK
Pekerjaan ini diarahkan untuk memudahkan pekerjaan
orang lain dalam Biro Hubungan Masyarakat dan Protokol
khususnya dalam Subbagian Hubungan Antar Lembaga
serta memberikan respon kepada permintaan atau
kebutuhan spesifik dari pegawai strukrural maupun
fungsional.

FAKTOR 2: PENGATURAN ORGANISASI

Jabatan ini bertanggung-jawab kepada Kepala Bagian
Protokol dan Hubungan Antar Lembaga.

FAKTOR 3: WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

1. Merencanakan dan menjadwalkan pekerjaan Kepala
Subbagian Hubungan Antar Lembaga yang berorientasi
pada output setiap 3 bulan dan setiap tahun, atau
mengarahkan tugas yang jangka waktunya sama.
2. Menyesuaikan kelas pegawai atau prosedur kerja dalam
unit organisasi untuk membuat alokasi sumber daya
pada jenjang yang lebih tinggi.
3. Mempertimbangkan pembelian peralatan baru.
4. Menyempurnakan metode dan prosedur kerja yang
digunakan.
5. Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistik,
saran, dan informasi lain yang berguna untuk pejabat
yang lebih tinggi dalam menentukan tujuan dan
sasaran yang diutamakan.
6. Memutuskan metodologi yang digunakan untuk
mencapai tujuan dan sasaran program Kepala
Subbagian Hubungan Antar Lembaga , dan untuk
menentukan strategi manajemen lainnya.

FAKTOR 4: HUBUNGAN PERSONAL

A. Sifat Hubungan
Hubungan dengan bawahan dalam unit organisasi yang
diselia, dengan rekan yang setingkat yang mengawasi
unit organisasi yang setara dalam instansi, dan/atau
dengan staf administrasi dan penunjang yang berada
dalam organisasi yang sama dengan penyelia.
B. Tujuan Hubungan
Tujuan hubungan adalah untuk menjamin bahwa
informasi yang diberikan kepada pihak luar tepat dan
konsisten; untuk merencanakan dan
mengkoordinasikan pekerjaan dengan pegawai yang
berada di luar organisasi bawahan; dan/atau untuk
menyelesaikan perbedaan pendapat diantara pejabat
penyelia, pegawai, kontraktor dan pihak lain.

FAKTOR 5: KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

Kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar dalam organisasi

yang diarahkan termasuk dalam jabatan fungsional kelas 7
atau 8 atau yang setara.

FAKTOR 6: KONDISI LAIN

Pekerjaan yang diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan klerek,
pekerjaan teknis, atau pekerjaan lain yang setara dengan
pekerjaan kelas 6, kelas 7, atau kelas 8 dimana penyelia
memiliki wewenang teknis yang penuh dan final terhadap
pekerjaan tersebut, yang memerlukan koordinasi dan integrasi
pelaksanaan pekerjaan di dalam unit kerja atau dengan unit
kerja lain untuk guna menghasilkan produk/jasa akhir.

V. PERSYARATAN JABATAN TERTENTU

Tidak ada
 BADAN NARKOTIKA NASIONAL

FORMULIR HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Nama Jabatan : Kasubbag Hubungan Antar Lembaga

Organisasi : Settama, BNN
Nama Instansi : Badan Narkotika Nasional

Faktor Evaluasi Nilai yang Standar Jabatan Keterangan

diberikan Struktural Yang
Digunakan (Jika
Ada)
1 Faktor 1: Ruang Lingkup 175 Tingkat Faktor 1-1
dan Dampak Program
2 Faktor 2: Pengaturan 100 Tingkat Faktor 2-1
Organisasi
3 Faktor 3: Wewenang 450 Tingkat Faktor 3-1
Penyeliaan dan Manajerial
4 Faktor 4: Hubungan
Personal
a. Sifat Hubungan 25 Tingkat Faktor 4a-1
b. Tujuan Hubungan 30 Tingkat Faktor 4b-1
5 Faktor 5: Kesulitan Dalam 340 Tingkat Faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6 Faktor 6: Kondisi Lain 310 Tingkat Faktor 6-1
K Total Nilai
E 1430
S
I
M
P Kelas Jabatan 9 1355-1600
U
L
A
N

Jakarta, Januari 2020

Atasan Langsung Pemangku Jabatan

( ..................................................... ) ( ..................................................... )
NIP: NIP: