FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Kerjasama

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c. Eselon III : Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan
d. Eselon IV : Seksi Kerjasama

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kependudukan

dan Pencatatan SIpil

Bidang Pemanfaatan Data

dan Inovasi Pelayanan

Seksi Kerjasama

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan tugas dalam membantu kepala bidang pemanfaatan
data dan inovasi pelayanan dalam urusan Kerjasama
6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan seksi kerjasama berdasarkan rencana operasional bidang
pemanfaatan data dan inovasi pelayanan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1. Menelaah rencana operasional unit eselon III;
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana
operasional;
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan;
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas seksi kerjasam;
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan;

[1]
 3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan;
5. Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Seksi Kerjasama Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
1. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik;
3. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Seksi Kernjasama Pelayanan Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku agar terhindar dari kesalahan;
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah
ditentukan;
4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Melaksanakan kerjasama untuk pemanfaatan data kependudukan melalui;
1. Menyiapkan bahan kerjasama;
2. Meneliti dan melakukan verivikasi bahan kerjasama untuk pemanfaatan data
kependudukan;
3. Menyiapkan pelaksanaan kerjasama untuk pemanfaatan data kependudukan;
4. Menganalisis hasil dan menentukan solusi yang terbaik

f. Melaksanakan pendokumentasian kerjasama untuk pemanfaatan data

kependudukan;

1) Menentukan bahan kerjasama;

2) Mengatur jadwal koordinasi kerjasama;
3) Mencetak bahan kerjasama;
4) Melakukan pegawasan dan monitoring pelaksanaan perjanjian kerjasama;
5) Mengevaluasi hasil kerjasama untuk pemanfaatan data kependudukan.
g. Memfasilitasi kerjasama untuk data kependudukan;
1. Merencanakan kerjasama untuk pemanfaatan data kependudukan;
2. Menyusun bahan kerjasama untuk pemanfaatan data kependudukan;
3. Melaksanakan pengembangan kerjasama untuk pemanfaatan data
kependudukan;
4. Mengevaluasi dan menganalisa hasil kerjasama pemanfaatan data
kependudukan, serta mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan
standar yang telah ditentukan.
h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Seksi kerjasma Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan cara mengidentifikasi hambatan yang
ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
1. Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;

[2]
 3. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan;
4. Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan seksi kerjasama Dinas
Kependudukan dan Pencatatan Sipil sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang;
1. Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Rencana Operasional Bagian/Bidang Penyusunan Rencana Kegiatan

Seksi/Subbagian/Subbidang

2. Beban Kerja Unit Pembagian Tugas Bawahan

3. Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan

4. Hasil Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan

5. Indeks kepuasan masyarakat Pengendalian pelayanan administasi

kependudukan

6. Peraturan perundang-undangan Sosialisasi/publikasi administrasi

kependudukan

7. Proposal Pengembangan kerjasama untuk

pemanfaatan data kependudukan

8. Laporan Tugas Bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

9. Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan

10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

[3]
 No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana Kegiatan

Seksi/Subbagian/Subbidang

2. Uraian Tugas Bawahan Membagi Tugas Bawahan

3. SOP dan Petunjuk Teknis Membimbing Bawahan

4. Peraturan yang berlaku dan Kerangka Memeriksa Hasil Tugas

Acuan Kerja

5. SOP dan Petunjuk Teknis Pengendalian pelayanan administasi

kependudukan

6. SOP, Petunjuk Teknis, peraturan yang Sosialisasi/publikasi administrasi

berlaku kependudukan

7. SOP, Petunjuk Teknis, peraturan yang Pengembangan kerjasama untuk peman

berlaku, komputer, internet, printer faatan data kependudukan

8. Rencana Operasional Bagian/Bidang Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas

9. SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Laporan

10. Surat Perintah dan Peraturan terkait Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Kegiatan Dokumen

2. Tabel Pembagian Tugas Dokumen

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Dokumen

Tugas

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Dokumen

5. Quistioner/angket Dokumen

6. Brosur, leaflet, spanduk, dll Dokumen

7. Laporan kegiatan, dan hasil evaluasi Dokumen

8. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Dokumen

Seksi/Subbagian/Subbidang

9. Laporan Kegiatan Dokumen

[4]
 10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kelancaran kegiatan Sub bagaian/Seksi Kerjasama
b. Keakuratan data penyusunan kerjasama
c. Kelengkapan data/bahan kerjasama
d. Kelancaran pendistribusian tugas kepada bawahan
e. Keamanan dalam penyimpanan dokumen
11. Wewenang
a. Menyusun rencana kerja tahunan
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan
c. Memberikan arahan dan petunjuk kepada bawahan
d. Menilai hasil pelaksanaan tugas bawahan
e. Melaksanakan pengendalian pelayanan administrasi kependudukan
f. Melaksanakan sosialisasi dan publikasi administrasi kependudukan
g. Memfasilitasi pengembangan dan kerjasama untuk pemanfaatan data
kependudukan:

12.
Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Kependudukan dan Pelaksanaan tugas laporan

Pencatatan Sipil Kasi kerjasama

2. Kepala Bidang Dinas Kependudukan dan Pelaksanaan tugas laporan

Pemanfaatan Data dan Pencatatan Sipil Kasi Kerjasama
Inovasi Pelayanan

3. Kasi Kerjasama Dinas Kependudukan dan Koordinasi data/bahan

Pencatatan Sipil

4. Kasi Pemanfaatan Data Dinas Kependudukan dan Koordinasi data/bahan

Pencatatan Sipil

5. Pejabat Eselon IV yang Dinas Kependudukan dan Identifikasi, Inventarisasi dan

berwenang pada klarifikasi pelayanan
Pencatatan Sipil
Instansi/Unit kerja
administrasi kependudukan
dilingkungan SKPD/unit kerja.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

[5]
 2. Suhu Suhu kamar normal

3. Udara Sirkulasi baik

4. Keadaan ruangan Luas

5. Letak Rata

6. Penerangan Cukup

7. Suara Tidak berisik

8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata TK I, III/d
b. Pendidikan : S1
c. Diklat
1. Penjenjangan : Diklat PIM Tk. IV
2. Teknis : Teknis Kerjasama untuk pemanfaatan data
Kependuudkan
d. Pengalaman Kerja :1 tahun di bidang Pelayanan Administrasi
Kependudukan
e. Pengetahuan Kerja : Pelayanan Administrasi Kependudukan
f. Keterampilan Kerja : Komputer, Internet, Pelayanan Adminitrasi
Kependudukan
g. Bakat Kerja :
1. G: Intelegensi
2. V: Verbal
3. Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1. D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan

[6]
 peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
3. R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat Kerja :
1. C: Konvensional
2. R: Realistik
3. E: Kewirausahaan
j. Upaya Fisik :
1. Bicara
2. Duduk
3. Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. Data : …..
2. Orang : ……
3. Benda : ……

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Volume
No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit)
(setahun)

1. Rencana Kegiatan 30 menit 1

2. Tabel Pembagian Tugas 30 menit 1

3. Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan 30 menit 1

Tugas

4. Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas 30 menit 1

5. Quistioner/angket Hasil Evaluasi kegiatan di 1

lingkungan Seksi Inovasi
Pelayanan

6. Brosur, leaflet, spanduk, dll Laporan Kegiatan 1

7. Laporan kegiatan, dan hasil evaluasi Laporan Kegiatan 1

[7]
 8. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Hasil Evaluasi Kegiatan di 1
Seksi/Subbagian/Subbidang lingkungan
Seksi/Subbagian/Subbidang

9. Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan 1

10. Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan Tugas Kedinasan 1

Lain

17. Butir Informasi Lain : -

[8]
[9]