1.

NAMA JABATAN : Kepala Seksi Bimbingan Lanjutan

2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan
teknis dan supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan

3. TUJUAN JABATAN :
Terwujudnya bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis
dan supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
1.1.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan di bidang bimbingan
lanjutan klien pemasyarakatan
1.1.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan konsep bahan
penyusunan rumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang bimbingan
lanjutan klien pemasyarakatan
1.1.3. Meneliti, menganalisis dan membahas konsep bahan penyusunan rumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan bersama pelaksana
1.1.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan rumusan
dan pelaksanaan kebijakan teknis sesuai hasil pembahasan beserta konsep
nota dinas/suratnya
1.1.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan penyusunan rumusan dan pelaksanaan
kebijakan teknis beserta konsep nota dinas/suratnya serta menyampaikan
kepada Kepala Subdirektorat Pembimbingan dan Pengawasan
4.2. Melakukan penyiapkan bahan penyusunan rumusan pemberian bimbingan teknis di
bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
4.2.1. Melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan di bidang bimbingan lanjutan
klien pemasyarakatan
4.2.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan konsep bahan
penyusunan rumusan pemberian bimbingan teknis di bidang bimbingan
lanjutan klien pemasyarakatan
4.2.3. Memantau pelaksanaan tugas
 4.2.4. Meneliti, menganalisis dan membahas konsep bahan penyusunan rumusan
pemberian bimbingan teknis di bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan bersama pelaksana
4.2.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan penyusunan rumusan pemberian bimbingan
teknis di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan untuk pelaksanaan
bimbingan teknis
4.3. Melakukan pemberian bimbingan teknis di bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan
1.3.1. Memberikan pengarahan kepada pelaksana untuk membantu pelaksanaan
bimbingan teknis di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
1.3.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu pelaksanaan bimbingan teknis di
bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan kepada Unit Pelaksana
Teknis Pemasyarakatan
1.3.3. Mengevaluasi pelaksanaan bimbingan teknis di bidang bimbingan lanjutan
klien pemasyarakatan
1.3.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan laporan
bimbingan teknis di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
1.3.5. Mempelajari dan mengevaluasi laporan bimbingan teknis di bidang
bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan dan menyampaikannya kepada
Kepala Subdirektorat Pembimbingan dan Pengawasan.
4.4. Melakukan penyiapkan bahan penyusunan rumusan pemberian supervisi di bidang
bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
4.4.1. Melaksanakan identifikasi dan analisis kebutuhan di bidang bimbingan
lanjutan klien pemasyarakatan
4.4.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan penyusunan
rumusan pemberian supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan
4.4.3. Memantau pelaksanaan tugas
4.4.4. Meneliti, menganalisis dan membahas penyiapan bahan penyusunan rumusan
pemberian supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
bersama pelaksana
4.4.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan rancangan rumusan pemberian supervisi di
bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan untuk pelaksanaan
supervisi
4.5. Melakukan pemberian supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
 1.5.1. Memberikan pengarahan kepada pelaksana dalam membantu melaksanakan
supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
1.5.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu pelaksanaan supervisi di bidang
bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan kepada Unit Pelaksana Teknis
Pemasyarakatan
1.5.3. Mengevaluasi pelaksanaan supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan
1.5.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan laporan
supervisi di bidang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
1.5.5. Mempelajari dan mengevaluasi laporan supervisi di bidang bimbingan
lanjutan klien pemasyarakatan dan menyampaikannya kepada Kepala
Subdirektorat Pembimbingan dan Pengawasan
4.6. Melakukan penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya yang menyangkut bidang tugas Seksi Bimbingan Lanjutan
4.9.1. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan sebagai awal dari
penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya;
4.9.2. Membahas konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi lainnya
bersama para pelaksana pada Seksi Bimbingan Lanjutan
4.9.3. Menyampaikan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya kepada Kepala Subdirektorat Pembimbingan dan Pengawasan
4.7. Melakukan penyusunan bahan pelaksanaan tindak lanjut atas Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP).
4.10.1. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan pelaksanaan
tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
4.10.2. Mengadakan rapat pembahasan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP) dengan pelaksana pada Seksi Bimbingan Lanjutan
4.10.3. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyusunan tindak lanjut atas
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) berdasarkan hasil pembahasan;
4.10.4. Menyampaikan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) kepada
Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pendampingan untuk
diteruskan kepada Direktur Keamanan dan Ketertiban sebagai bahan tindak
lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
4.8. Membina pegawai di lingkungan Seksi Bimbingan Lanjutan untuk meningkatkan
motivasi dan prestasi kerja
 4.8.1. Memberikan pengarahan dalam rangka menegakkan disiplin pegawai
dilingkungan Seksi Bimbingan Lanjutan
4.8.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan para Kepala Subdirektorat
di lingkungan Subdirektorat Seksi Bimbingan Lanjutan
4.8.3. Mengusulkan mutasi pegawai di lingkungan Seksi Bimbingan Lanjutan kepada
Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pendampingan.

5. JABATAN FUNGSIONAL UMUM :

5.1. Pengolah Data Laporan
Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah data laporan yang dilengkapi hasil laporan responden
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
laporan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data laporan
c. Menganalisis data laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan
laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data laporan yang masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
laporan yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data laporan secara periodic sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data laporan dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan.
5.2. Penyusun Materi Kebijakan
Ikhtisar Jabatan :
 Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan materi kebijakan serta mengkaji
dan menyusun materi kebijakan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data materi kebijakan sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan materi kebijakan;
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data materi kebijakan sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan materi kebijakan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan materi
kebijakan;
d. Menyusun konsep penyusunan materi kebijakan sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan materi kebijakan dengan pejabat yang
berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan materi
kebijakan;
f. Menyusun kembali materi kebijakan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan materi kebijakan;
g. Mengevaluasi proses penyusunan materi kebijakan sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.
5.3. Analis Program Bimbingan
Ikhtisar Jabatan :
Menelaah dan menganalisa program bimbingan sesuai dengan prosedur yang berlaku
agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasilguna
Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan program
bimbingan dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan program bimbingan dalam
rangka menyelesaikan pekerjaan;
 d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat ;
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan

6. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Disposisi Kepala Subdirektorat Pembimbingan dan Pengawasan
6.2. Konsep surat/nota dinas;
6.3. Uraian Jabatan;
6.4. Tata naskah dinas Kemneterian Hukum dan HAM RI;
6.5. Data/dokumen pendukung pengembangan bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan
6.6. Data, informasi dan berbagai masukan lainnya mengenai bidang bimbingan lanjutan
klien pemasyarakatan
6.7. Data dari Kementerian/Lembaga dan instansi terkait bidang bimbingan lanjutan
klien pemasyarakatan
6.8. Laporan bimbingan teknis dan supervisi bidang bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan
6.9. LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakatan
6.10. Surat masuk dan pengaduan masyarakat;
6.11. Konsep surat/nota dinas dari bawahan.

7. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

7.1. Peraturan-peraturan yang terkait dengan bidang bimbingan lanjutan klien
pemasyarakatan berikut peraturan pelaksanaannya;
7.2. Buku-buku literatur tentang bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
7.3. Tata Naskah Dinas;
7.4. Perangkat komputer dan internet.

8. HASIL KERJA :
8.1. Bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, bahan penyusunan rumusan
pemberian bimbingan teknis dan pelaksanaan bimbingan teknis serta bahan
 penyusunan rumusan pemberian supervisi dan pelaksanaan supervisi di bidang
bimbingan lanjutan klien pemasyarakatan
8.2. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi lainnya;
8.3. Tanggapan atas tindak lanjut LHP;
8.4. SKP pegawai dilingkungan Seksi Bimbingan Lanjutan

9. WEWENANG :
9.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan saran kepada Kepala Subdirektorat
Pembimbingan dan Pengawasan
9.2. Memaraf/manandatangani nota dinas/surat/laporan;
9.3. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Seksi Bimbingan
Lanjutan
9.4. Meminta data yang diperlukan dalam penyelesaian permasalahan dinas;
9.5. Meminta tanggapan LHP dari unit eselon III maupun eselon IV di lingkungan
Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
9.6. Menilai dan menandatangani SKP pegawai bawahan;
9.7. Menyetujui dan menunda cuti pegawai;
9.8. Mengusulkan mutasi kepegawaian;
9.9. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
9.10. Menegakkan disiplin pegawai;
9.11. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9.12. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.

10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Usul, saran, pendapat dan saran yang diajukan;
10.2. Kebenaran Konsep dan paraf/tandatangan nota dinas/surat/laporan;
10.3. Langkah-langkah dan inisitif yang diambil guna penyelesaian tugas Seksi Bimbingan
Lanjutan
10.4. Kebenaran data yang diperlukan dalam penyelesaian masalah dinas;
10.5. LHP dari unit eselon III maupun eselon IV di lingkungan Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
10.6. Kebenaran penilaian dan penandatangan SKP pegawai bawahan;
10.7. Persetujuan atau penundaan permintaan cuti pegawai;
10.8. Usul mutasi kepegawaian;
10.9. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
10.10. Penegakkan disiplin pegawai;
 10.11. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
10.12. Pembinaan dan arahan pelaksanaan tugas.

11. DIMENSI JABATAN :

11.1. 14 unit eselon IV dan 3 unit eselon III di lingkungan Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak, 6 unit eselon II di lingkungan Direktorat
Jenderal Pemasyarakatan termasuk seluruh unit eselon I di Kementerian Hukum dan
HAM RI;
11.2. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan;
11.3. Semua Kementerian/Lembaga;
11.4. Semua Non Kementerian/Lembaga;
11.5. Semua instansi lainnya;
11.6. Staf pada Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak

12. HUBUNGAN KERJA :

12.1. Direktur Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak dalam hal menerima
tugas, pengarahan, dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan
tugas;
12.2. Para Kepala Subdirektorat, Kepala Seksi dan para staf lingkungan Direktorat
Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak dalam hal pelaksanaan tugas;
12.3. Para pejabat eselon III di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dalam hal
pelaksanaan tugas;
12.4. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan, terutama Lembaga Pemasyarakatan dan
Rumah Tahanan Negara dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
12.5. Para pejabat Kementerian/Lembaga maupun Non Kementerian/Lembaga dalam hal
pelaksanaan tugas;
12.6. Pihak lain dalam hal pelaksana tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

13.1. ..........................................
13.2. ..........................................

14. RISIKO JABATAN :

14.1. Resiko fisik : ..........................................
14.2. Resiko mental : ..........................................
15. SYARAT JABATAN : (Koordinasi dengan Kepegawaian)
15.1. Pangkat/Golongan : ..........................................
15.2. Pendidikan Formal : ..........................................
15.3. Diklat/Kursus : ..........................................
15.4. Syarat lainnya :Standar Kompetensi :
 Visionig;
 In-Depth Problem Solving and Analysis;
 Planning and Organizing;
 Quality Focus;
 Countinous Improvement;
 Stakeholder Focus;
 Integrity;
 Team Work ang Collaboration;
 Managing Others;
 Organizational Savvy;
 Meeting Leadership.
 16. KEDUDUKAN JABATAN :

Direkorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak

Subbagian Tata Usaha

Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan

Subdirektorat Pembimbingan danSubdirektorat
dan Pendampingan Pengawasan Registrasi dan Evalusi
Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak

Kasi Bimbingan Kepribadian

Kasi Bimbingan Kemandirian
Kasi Bimbingan Lanjutan Kasi Pengawasan Klien

Pengolah Data
Laporan

Penyusun Materi Kebijakan

Analis Program Bimbingan