1.

NAMA JABATAN : Kepala Seksi Assesment dan Klasifikasi

2. IKHTISAR JABATAN :
Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan
teknis dan supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan

3. TUJUAN JABATAN :
Terwujudnya bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bimbingan teknis
dan supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1. Melakukan penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
1.1.1. Melakukan identifikasi dan analisis permasalahan di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
1.1.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan konsep bahan
penyusunan rumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
1.1.3. Meneliti, menganalisis dan membahas konsep bahan penyusunan rumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang assessment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan bersama pelaksana
1.1.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan rumusan
dan pelaksanaan kebijakan teknis sesuai hasil pembahasan beserta konsep
nota dinas/suratnya
1.1.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan penyusunan rumusan dan pelaksanaan
kebijakan teknis beserta konsep nota dinas/suratnya serta menyampaikan
kepada Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pengentasan
Anak
4.2. Melakukan penyiapkan bahan penyusunan rumusan pemberian bimbingan teknis di
bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
4.2.1. Melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
4.2.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan konsep bahan
penyusunan rumusan pemberian bimbingan teknis di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
4.2.3. Memantau pelaksanaan tugas
 4.2.4. Meneliti, menganalisis dan membahas konsep bahan penyusunan rumusan
pemberian bimbingan teknis di bidang assessment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan bersama pelaksana
4.2.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan penyusunan rumusan pemberian bimbingan
teknis di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan untuk
pelaksanaan bimbingan teknis
4.3. Melakukan pemberian bimbingan teknis di bidang assessment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan
1.3.1. Memberikan pengarahan kepada pelaksana untuk membantu pelaksanaan
bimbingan teknis di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
1.3.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu pelaksanaan bimbingan teknis di
bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan kepada Unit
Pelaksana Teknis Pemasyarakatan
1.3.3. Mengevaluasi pelaksanaan bimbingan teknis di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
1.3.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan laporan
bimbingan teknis di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
1.3.5. Mempelajari dan mengevaluasi laporan bimbingan teknis di bidang
assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan dan menyampaikannya
kepada Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pengentasan
Anak.
4.4. Melakukan penyiapkan bahan penyusunan rumusan pemberian supervisi di bidang
assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
4.4.1. Melaksanakan identifikasi dan analisis kebutuhan di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
4.4.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan penyusunan
rumusan pemberian supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan
4.4.3. Memantau pelaksanaan tugas
4.4.4. Meneliti, menganalisis dan membahas penyiapan bahan penyusunan rumusan
pemberian supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan bersama pelaksana
4.4.5. Meneliti dan mengkoreksi bahan rancangan rumusan pemberian supervisi di
bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan untuk pelaksanaan
supervisi
4.5. Melakukan pemberian supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan
1.5.1. Memberikan pengarahan kepada pelaksana dalam membantu melaksanakan
supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
1.5.2. Menugaskan pelaksana untuk membantu pelaksanaan supervisi di bidang
assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan kepada Unit Pelaksana
Teknis Pemasyarakatan
1.5.3. Mengevaluasi pelaksanaan supervisi di bidang assessment dan klasifikasi
klien pemasyarakatan
1.5.4. Menugaskan pelaksana untuk mengumpulkan bahan penyusunan laporan
supervisi di bidang assessment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
1.5.5. Mempelajari dan mengevaluasi laporan supervisi di bidang assessment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan dan menyampaikannya kepada Kepala
Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
4.6. Melakukan penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya yang menyangkut bidang tugas Seksi Assesment dan Klasifikasi
4.9.1. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan sebagai awal dari
penyusunan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya;
4.9.2. Membahas konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi lainnya
bersama para pelaksana pada Seksi Assesment dan Klasifikasi
4.9.3. Menyampaikan konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi
lainnya kepada Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan
Pengentasan Anak
4.7. Melakukan penyusunan bahan pelaksanaan tindak lanjut atas Laporan Hasil
Pemeriksaan (LHP).
4.10.1. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyiapan bahan pelaksanaan
tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP).
4.10.2. Mengadakan rapat pembahasan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan
(LHP) dengan pelaksana pada Seksi Assesment dan Klasifikasi
4.10.3. Menugaskan pelaksana untuk membantu penyusunan tindak lanjut atas
Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) berdasarkan hasil pembahasan;
4.10.4. Menyampaikan tindak lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) kepada
Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pendampingan untuk
diteruskan kepada Direktur Keamanan dan Ketertiban sebagai bahan tindak
lanjut atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)
 4.8. Membina pegawai di lingkungan Seksi Assesment dan Klasifikasi untuk
meningkatkan motivasi dan prestasi kerja
4.8.1. Memberikan pengarahan dalam rangka menegakkan disiplin pegawai
dilingkungan Seksi Assesment dan Klasifikasi
4.8.2. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan para Kepala Subdirektorat
di lingkungan Subdirektorat Seksi Assesment dan Klasifikasi
4.8.3. Mengusulkan mutasi pegawai di lingkungan Seksi Assesment dan Klasifikasi
kepada Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pendampingan.

5. JABATAN FUNGSIONAL UMUM :

5.1. Pengolah Data Laporan
Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah data laporan yang dilengkapi hasil laporan responden
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
Uraian Tugas :
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
laporan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data laporan
c. Menganalisis data laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan
laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis data laporan yang masuk sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data
laporan yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data laporan secara periodic sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data laporan dalam bentuk yang telah ditetapkan
sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan.
 5.2. Penyusun Materi Rancangan Kebijakan
Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan materi rancangan kebijakan serta
mengkaji dan menyusun materi rancangan kebijakan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan
Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data materi rancangan kebijakan sesuai
prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan materi rancangan
kebijakan;
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data materi rancangan
kebijakan sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan materi rancangan kebijakan sesuai prosedur dalam rangka penyusunan
materi rancangan kebijakan;
d. Menyusun konsep penyusunan materi rancangan kebijakan sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
e. Mendiskusikan konsep penyusunan materi rancangan kebijakan dengan pejabat
yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan
materi rancangan kebijakan;
f. Menyusun kembali materi rancangan kebijakan berdasarkan hasil diskusi sesuai
prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan materi rancangan
kebijakan;
g. Mengevaluasi proses penyusunan materi rancangan kebijakan sesuai prosedur
sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungiawaban; dan
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

6. BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1. Disposisi Kepala Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan dan Pendampingan
6.2. Konsep surat/nota dinas;
6.3. Uraian Jabatan;
6.4. Tata naskah dinas Kemneterian Hukum dan HAM RI;
6.5. Data/dokumen pendukung pengembangan bidang assesment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan
 6.6. Data, informasi dan berbagai masukan lainnya mengenai bidang assesment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
6.7. Data dari Kementerian/Lembaga dan instansi terkait bidang assesment dan
klasifikasi klien pemasyarakatan
6.8. Laporan bimbingan teknis dan supervisi bidang bidang assesment dan klasifikasi
klien pemasyarakatan
6.9. LHP dari aparat pengawasan fungsional/pengawasan masyarakatan
6.10. Surat masuk dan pengaduan masyarakat;
6.11. Konsep surat/nota dinas dari bawahan.

7. ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

7.1. Peraturan-peraturan yang terkait dengan bidang assesment dan klasifikasi klien
pemasyarakatan berikut peraturan pelaksanaannya;
7.2. Buku-buku literatur tentang assesment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
7.3. Tata Naskah Dinas;
7.4. Perangkat komputer dan internet.

8. HASIL KERJA :
8.1. Bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, bahan penyusunan rumusan
pemberian bimbingan teknis dan pelaksanaan bimbingan teknis serta bahan
penyusunan rumusan pemberian supervisi dan pelaksanaan supervisi di bidang
assesment dan klasifikasi klien pemasyarakatan
8.2. Konsep jawaban atas pertanyaan DPR dan instansi-instansi lainnya;
8.3. Tanggapan atas tindak lanjut LHP;
8.4. SKP pegawai dilingkungan Seksi Assesment dan Klasifikasi

9. WEWENANG :
9.1. Mengajukan usul, saran, pendapat dan saran kepada Kepala Subdirektorat Penelitian
Kemasyarakatan Pendampingan
9.2. Memaraf/manandatangani nota dinas/surat/laporan;
9.3. Mengambil langkah-langkah dan inisiatif guna penyelesaian tugas Seksi Assesment
dan Klasifikasi
9.4. Meminta data yang diperlukan dalam penyelesaian permasalahan dinas;
9.5. Meminta tanggapan LHP dari unit eselon III maupun eselon IV di lingkungan
Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
9.6. Menilai dan menandatangani SKP pegawai bawahan;
 9.7. Menyetujui dan menunda cuti pegawai;
9.8. Mengusulkan mutasi kepegawaian;
9.9. Mengusulkan hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
9.10. Menegakkan disiplin pegawai;
9.11. Menjaga kerahasiaan pelaksanaan tugas;
9.12. Membina dan memberikan pengarahan pelaksanaan tugas.

10. TANGGUNG JAWAB :

10.1. Usul, saran, pendapat dan saran yang diajukan;
10.2. Kebenaran Konsep dan paraf/tandatangan nota dinas/surat/laporan;
10.3. Langkah-langkah dan inisitif yang diambil guna penyelesaian tugas Seksi Assesment
dan Klasifikasi
10.4. Kebenaran data yang diperlukan dalam penyelesaian masalah dinas;
10.5. LHP dari unit eselon III maupun eselon IV di lingkungan Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak
10.6. Kebenaran penilaian dan penandatangan SKP pegawai bawahan;
10.7. Persetujuan atau penundaan permintaan cuti pegawai;
10.8. Usul mutasi kepegawaian;
10.9. Usul hukuman disiplin pegawai yang melanggar ketentuan;
10.10. Penegakkan disiplin pegawai;
10.11. Kerahasiaan pelaksanaan tugas;
10.12. Pembinaan dan arahan pelaksanaan tugas.

11. DIMENSI JABATAN :

11.1. 14 unit eselon IV dan 3 unit eselon III di lingkungan Direktorat Bimbingan
Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak, 6 unit eselon II di lingkungan Direktorat
Jenderal Pemasyarakatan termasuk seluruh unit eselon I di Kementerian Hukum dan
HAM RI;
11.2. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan;
11.3. Semua Kementerian/Lembaga;
11.4. Semua Non Kementerian/Lembaga;
11.5. Semua instansi lainnya;
11.6. Staf pada Direktorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak

12. HUBUNGAN KERJA :

 12.1. Direktur Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak dalam hal menerima
tugas, pengarahan, dan mengajukan usul, saran dan pendapat mengenai pelaksanaan
tugas;
12.2. Para Kepala Subdirektorat, Kepala Seksi dan para staf lingkungan Direktorat
Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak dalam hal pelaksanaan tugas;
12.3. Para pejabat eselon III di lingkungan Direktorat Jenderal Pemasyarakatan dalam hal
pelaksanaan tugas;
12.4. Unit Pelaksana Teknis Pemasyarakatan, terutama Lembaga Pemasyarakatan dan
Rumah Tahanan Negara dalam hal koordinasi pelaksanaan tugas;
12.5. Para pejabat Kementerian/Lembaga maupun Non Kementerian/Lembaga dalam hal
pelaksanaan tugas;
12.6. Pihak lain dalam hal pelaksana tugas.

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

13.1. ..........................................
13.2. ..........................................

14. RISIKO JABATAN :

14.1. Resiko fisik : ..........................................
14.2. Resiko mental : ..........................................

15. SYARAT JABATAN : (Koordinasi dengan Kepegawaian)

15.1. Pangkat/Golongan : ..........................................
15.2. Pendidikan Formal : ..........................................
15.3. Diklat/Kursus : ..........................................
15.4. Syarat lainnya :Standar Kompetensi :
 Visionig;
 In-Depth Problem Solving and Analysis;
 Planning and Organizing;
 Quality Focus;
 Countinous Improvement;
 Stakeholder Focus;
 Integrity;
 Team Work ang Collaboration;
 Managing Others;
 Organizational Savvy;
 Meeting Leadership.
 16. KEDUDUKAN JABATAN :

Direkorat Bimbingan Kemasyarakatan dan Pengentasan Anak

Subbagian Tata Usaha

Subdirektorat Penelitian Kemasyarakatan

Subdirektorat Pembimbingan danSubdirektorat
dan Pendampingan Pengawasan Registrasi dan Evalusi
Subdirektorat Pendidikan dan Pengentasan Anak

Kasi Penelitian Kemasyarakatan

Kasi Assesment dan Klasifikasi
Kasi Pendampingan dan Diversi

Pengolah Data
Laporan

Penyusun Materi Rancangan Kebijakan