INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Kelembagaan, Analisis dan Formasi Jabatan

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III : Bagian Organisasi
Eselon IV :-
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Asisten Umum

Kepala Bagian Organisasi

Kasubbag Kelembagaan, Analisis Kasubbag Akuntabilitas Kinerja

Kasubbag Ketatalaksanaan dan Reformasi Birokrasi
dan Formasi Jabatan

Pengelola Data

Analis Kelembagaan

Analis Jabatan

Pengadministrasi Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengendalikan pelaksanaan pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah, pemantauan dan
evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah, dan pelayanan administratif terkait dengan kelembagaan,
analisis dan formasi jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya.

6. Uraian Tugas :
a. Merencanakan kegiatan Subbagian berdasarkan rencana program Bagian sesuai dengan
ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :

Page 1 of 11
 1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu;
2) Menyinkronkan dengan rencana progam Bagian;
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Subbagian;
4) Menyusun Kerangka Acuan Kegiatan (KAK);
5) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan atasan untuk mendapatkan
arahan dan masukan;
6) Menyempurnakan rencana kegiatan Subbagian

b. Membagi tugas, memberi petunjuk dan mengoordinir tugas Pejabat di bawahnya pada
Subbagian sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing dan rencana kegiatan
Subbagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan Pejabat
di bawahnya;
2) Menghimpun saran dan masukan dari Pejabat di bawahnya;
3) Memberi arahan terhadap pelaksanaan tugas/kegiatan yang akan dilaksanakan oleh
Pejabat di bawahnya;
4) Menentukan target waktu penyelesaian;
5) Memeriksa laporan pelaksanaan kegiatan yang telah disusun oleh Pejabat di
bawahnya.

c. Mengendalikan pengoordinasian penyusunan kebijakan Daerah terkait dengan

kelembagaan, analisis dan formasi jabatan sesuai dengan norma, standar, prosedur,
dan kriteria yang ditetapkan oleh pemerintah;
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan
kelembagaan, analisis dan formasi jabatan;
2) Memerintahkan kepada Pejabat di bawahnya untuk mengumpulkan bahan;
3) Memverifikasi bahan yang dikumpulkan oleh Pejabat di bawahnya;
4) Menyusun bahan rancangan kebijakan Daerah;
5) Mengkonsultasikan bahan rancangan kebijakan Daerah dengan atasan;
6) Memfasilitasi pembahasan bahan rancangan kebijakan Daerah dengan Pejabat di
atasnya dan perangkat Daerah terkait;
7) Menyampaikan bahan rancangan kebijakan Daerah

d. Mengendalikan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah terkait dengan

kelembagaan, analisis dan formasi jabatan
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan kebijakan
Daerah;
2) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan sebagai
pedoman pengendalian kegiatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
Daerah;
3) Menelaah data dan dokumen terkait pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan
Daerah;
4) Mengoordinasikan kegiatan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan Daerah
dengan pihak terkait;
5) Memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan secara berkala;
6) Membandingkan hasil perkembangan kegiatan dengan target yang telah ditetapkan;

Page 2 of 11
 7) Menyusun rekomendasi tindakan perbaikan apabila hasil perkembangan kegiatan
tidak sesuai target
8) Melaporkan pelaksanaan kegiatan

e. Mengendalikan pelaksanaan pelayanan administratif terkait dengan kelembagaan,

analisis dan formasi jabatan
Tahapan :
1) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
2) Menelaah data dan dokumen pelayanan administratif terkait dengan kelembagaan,
analisis dan formasi jabatan;
3) Memverifikasi data dan dokumen pelayanan administratif terkait dengan
kelembagaan, analisis dan formasi jabatan;
4) Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan pelayanan administratif dengan pihak
terkait;
5) Memantau perkembangan pelaksanaan kegiatan secara berkala;
6) Membandingkan hasil perkembangan kegiatan dengan target yang telah ditetapkan;
7) Menyusun rekomendasi tindakan perbaikan apabila hasil perkembangan tidak sesuai
target;
8) Melaporkan pelaksanaan kegiatan

f. Mengendalikan penyusunan kelembagaan perangkat daerah yang meliputi orientasi,

pengkajian, analisis, evaluasi, penataaan dan pengembangan, struktur organisasi, serta
rincian tugas dan fungsi perangkat daerah
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan
penyusunan kelembagaan perangkat daerah yang meliputi orientasi, pengkajian,
analisis, evaluasi, penataaan dan pengembangan, struktur organisasi, serta rincian
tugas dan fungsi perangkat daerah;
2) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
3) Menelaah data dan dokumen terkait dengan penyusunan kelembagaan perangkat
daerah yang meliputi orientasi, pengkajian, analisis, evaluasi, penataaan dan
pengembangan, struktur organisasi, serta rincian tugas dan fungsi perangkat
daerah;
4) Mengoordinasikan penyusunan kelembagaan perangkat daerah yang meliputi
orientasi, pengkajian, analisis, evaluasi, penataaan dan pengembangan, struktur
organisasi, serta rincian tugas dan fungsi perangkat daerah dengan pihak terkait;
5) Memfasilitasi pembahasan penyusunan kelembagaan perangkat daerah yang
meliputi orientasi, pengkajian, analisis, evaluasi, penataaan dan pengembangan,
struktur organisasi, serta rincian tugas dan fungsi perangkat dengan pihak terkait;
6) Melaporkan pelaksanaan kegiatan

g. Mengendalikan pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja

Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan
pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja;
2) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;

Page 3 of 11
 3) Memverifikasi dan menganalisis bahan dan dokumen yang telah dikumpulkan oleh
Pejabat di bawahnya;
4) Mengoordinasikan pelaksanaan analisis jabatan dan analisis beban kerja dengan
pihak terkait;
5) Mengevaluasi rancangan informasi jabatan dan rancangan hasil analisis beban
kerja;
6) Mengkonsultasikan rancangan informasi jabatan dan rancangan hasil analisis beban
kerja kepada atasan;
7) Menyempurnakan rancangan informasi jabatan dan rancangan hasil analisis beban
kerja sesuai arahan atasan;
8) Menyampaikan rancangan informasi jabatan dan rancangan hasil analisis beban
kerja kepada atasan

h. Mengendalikan pelaksanaan orientasi, konsultasi, pengkajian, dan penyusunan formasi

jabatan
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan orientasi,
konsultasi, pengkajian, dan penyusunan formasi jabatan;
2) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan sebagai
pedoman pengendalian kegiatan;
3) Memverifikasi dan menganalisis bahan dan dokumen yang telah dikumpulkan oleh
Pejabat di bawahnya;
4) Mengoordinasikan pelaksanaan orientasi, konsultasi, pengkajian, dan penyusunan
formasi jabatan dengan pihak terkait
5) Mengevaluasi rancangan formasi jabatan;
6) Mengkonsultasikan rancangan formasi jabatan kepada atasan;
7) Menyempurnakan rancangan formasi jabatan sesuai arahan atasan;
8) Menyampaikan rancangan formasi jabatan ke atasan

i. Menyiapkan bahan penyusunan kualifikasi dan standar kompetensi jabatan perangkat

Daerah
Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan
penyusunan kualifikasi dan standar kompetensi jabatan perangkat Daerah;
2) Mempelajari Standar Operasional Prosedur dan Kerangka Acuan Kegiatan sebagai
pedoman pengendalian kegiatan fasilitasi penerimaan kunjungan kerja/tamu Daerah
yang berasal dari K/L/D;
3) Memverifikasi dan menganalisis bahan dan dokumen yang telah dikumpulkan oleh
Pejabat di bawahnya
4) Mengoordinasikan pelaksanaan penyusunan kualifikasi dan standar kompetensi
jabatan perangkat Daerah dengan pihak terkait;
5) Mengevaluasi rancangan kualifikasi dan standar kompetensi jabatan;
6) Mengkonsultasikan rancangan kualifikasi dan standar kompetensi jabatan kepada
atasan;
7) Menyempurnakan rancangan kualifikasi dan standar kompetensi jabatan sesuai
arahan atasan;
8) Menyampaikan rancangan kualifikasi dan standar kompetensi jabatan kepada atasan

j. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan dalam rangka penyelesaian

masalah atau pengembangan strategi pada Subbagian

Page 4 of 11
 Tahapan :
1) Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait dengan tugas dan
fungsi;
2) Mengidentifikasi permasalahan atau isu-isu yang berkembang;
3) Mengumpulkan data dan informasi mengenai permasalahan atau isu-isu yang
berkembang;
4) Menganalisis data dan informasi;
5) Menyusun saran dan pertimbangan;
6) Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pada Subbagian

k. Tahapan :
1) Mengoordinasikan penghimpunan bahan/data kegiatan;
2) Menganalisis bahan/data kegiatan;
3) Menyusun rancangan laporan pelaksanaan kegiatan;
4) Mengkonsultasikan rancangan laporan kegiatan kepada atasan;
5) Menyempurnakan rancangan laporan sesuai arahan;
6) Menyampaikan laporan kepada atasan

l. Melaksanakan pembinaan dan penilaian kinerja kepada Pejabat di bawahnya sesuai

dengan norma, standar, prosedur dan kriteria yang telah ditetapkan oleh Pemerintah agar
tugas pokok dapat tercapai
Tahapan :
1) Memberikan arahan kepada Pejabat di bawahnya terkait hak dan kewajibannya
sebagai PNS;
2) Mengevaluasi tingkat disiplin dan kinerja dari Pejabat di bawahnya;
3) Melakukan pembinaan kepada Pejabat di bawahnya dalam rangka meningkatkan
kualitas kinerjanya;
4) Memotivasi Pejabat di bawahnya agar meningkatkan kinerjanya;
5) Menilai kinerja Pejabat di bawahnya;
6) Menindak dan memberikan hukuman disiplin apabila terjadi pelanggaran sesuai
dengan kewenangannya;
7) Melaporkan kepada atasan apabila kewenangan penjatuhan hukuman disiplin
merupakan kewenangan pejabat yang lebih tinggi.

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan fungsi
Subbagian
Tahapan :
1) Menerima perintah tugas dari atasan;
2) Mempelajari tugas yang diberikan;
3) Mengumpulkan bahan terkait tugas yang diberikan;
4) Melaksanakan tugas yang diberikan;
5) Menyusun laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Renstra Sekretariat Daerah Penyusunan rencana kegiatan Subbagian

Page 5 of 11
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
2. RKA/DPA, sasaran kerja, uraian tugas, Pembagian tugas kepada Pejabat di
rencana operasional program/kegiatan bawahnya
Subbagian
3. Data, bahan rancangan Pengendalian pengoordinasian penyusunan
kebijakan Daerah
4. Data, DPA, LK Pengendalian pemantauan dan evaluasi
pelaksanaan kebijakan Daerah
5. Data, DPA, LK Pengendalian pelaksanaan pelayanan
adminsitratif
6. Data, DPA, LK Pengendalian penyusunan kelembagaan
perangkat daerah
7. Data, DPA, LK Pengendalian pelaksanaan analisis jabatan
dan analisis beban kerja
8. Data, DPA, LK Pengendalian pelaksanaan orientasi,
konsultasi, pengkajian, dan penyusunan
formasi jabatan
9. Data, DPA, LK Penyiapan bahan penyusunan kualifikasi
dan standar kompetensi jabatan perangkat
Daerah
10. Laporan identifikasi masalah, media Pemberian saran, pertimbangan, dan
cetak, media elektronik pengembangan strategi
11. Laporan hasil pengendalian berkala, Penyusunan laporan kegiatan
DPA, LK
12. Daftar hadir, SKP, target dan capaian Pembinaan dan penilaian kinerja Pejabat di
kinerja bawahnya
13. Undangan, disposisi Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. SOTK, peraturan perundang-undangan Menyusun rencana kegiatan Subbagian
2. Juknis, SOP Membagi tugas kepada Pejabat di
bawahnya
3. Peraturan perundang-undangan Mengendalikan pengoordinasian
penyusunan kebijakan Daerah
4. SOP, KAK, peraturan perundang- Mengendalikan pemantauan dan evaluasi
undangan pelaksanaan kebijakan Daerah
5. SOP, KAK Mengendalikan pelaksanaan pelayanan
administratif terkait dengan kelembagaan,
analisis dan formasi jabatan
6. SOP, KAK, juknis, peraturan perundang- Mengendalikan penyusunan kelembagaan
undangan perangkat daerah
7. SOP, KAK, juknis, peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan analisis jabatan
undangan dan analisis beban kerja
8. SOP, KAK, juknis, peraturan perundang- Mengendalikan pelaksanaan orientasi,
undangan konsultasi, pengkajian, dan penyusunan
formasi jabatan

Page 6 of 11
 9. SOP, KAK, peraturan perundang- Menyiapkan bahan penyusunan kualifikasi
undangan dan standar kompetensi jabatan perangkat
Daerah
10. Peraturan perundang-undangan Memberikan saran, pertimbangan, dan
pengembangan strategi
11. SOP, KAK, peraturan perundang- Menyusun laporan kegiatan
undangan
12. SOTK, SOP, peraturan perundang- Membina dan menilai kinerja Pejabat di
undangan bawahnya
13. SOTK, Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Rencana kegiatan Subbagian dokumen
2. Rencana pelaksanaan kegiatan dokumen
3. Bahan rancangan Perda/Perbup/Keputusan Bupati dokumen
4. Laporan hasil pemantauan dan evaluasi pelaksanaan dokumen
kebijakan Daerah berkala
5. Laporan hasil pelayanan administratif berkala dokumen
6. Bahan rancangan naskah akademik, bahan rancangan dokumen
peraturan daerah, bahan rancangan peraturan bupati
tentang struktur organisasi, bahan rancangan peraturan
bupati tentang rincian tugas dan fungsi Perangkat Daerah
7. Rancangan informasi jabatan dan rancangan hasil analisis dokumen
beban kerja
8. Bahan rancangan formasi jabatan dokumen
9. Bahan rancangan kualifikasi dan standar kompetensi dokumen
jabatan
10. Telaahan staf dokumen
11. Laporan realisasi kegiatan dokumen
12. Surat keputusan hukuman disiplin, laporan hasil dokumen
pemeriksaan pelanggaran disiplin, penilaian prestasi kerja
13. Laporan Pelaksanaan Tugas dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan tindakan pengawasan dan pengendalian pelaksanaan program sehingga dapat
mencapai target dan tujuan yang diinginkan;
b. Ketepatan tindakan pembinaan yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Pejabat di
bawahnya;
c. Keakuratan data yang digunakan dalam merumuskan kegiatan;
d. Keakuratan laporan hasil kegiatan;
e. Keefektifan penggunaan anggaran sesuai aturan yang berlaku;
f. Keberhasilan dalam pelaksanaan kegiatan sesuai target yang ditetapkan;
g. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Pejabat Pelaksana

11. Wewenang :
a. Mengendalikan tugas Subbagian;
b. Memastikan pencapaian target dan sasaran kerja;

Page 7 of 11
 c. Memantau kinerja Pejabat di bawahnya;
d. Mengevaluasi capaian realisasi kegiatan Subbagian;
e. Menilai kinerja Pejabat Pelaksana;
f. Mengoordinasikan pelaksanaan kegiatan
12. Korelasi Jabatan :
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Konsultasi
2. Asisten Umum Sekretariat Daerah Konsultasi
3. Kepala Bagian Bagian Organisasi Konsultasi dan
Pelaporan
4. Kepala Bidang Bappeda; Koordinasi
Badan Kepegawaian,
Pendidikan, dan Pelatihan
7. Kepala Subbagian Bagian Organisasi Koordinasi
8. Pejabat di bawahnya Subbagian Kelembagaan, Instruksi/Perintah
Analisis dan Formasi Jabatan
9. Pejabat pada SKPD Pemerintah Kabupaten Koordinasi/konsultasi
lain/Kementerian dan Paser/Pemerintah
Lembaga yang terkait Provinsi/Kementerian

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata ( III/c ), minimal 1 (satu) tingkat di bawahnya ( Penata
Muda Tingkat I, III/b )
b. Pendidikan : Minimal Diploma III jurusan yang relevan dengan bidang
tugas jabatan
c. Kursus/Diklat :

Page 8 of 11
 1) Penjenjangan : Pelatihan Struktural Kepemimpinan Pengawas (Tingkat IV),
Diklat Pimpemdagri Jabatan Pengawas
2) Teknis : Diklat Penyusunan Analisis Jabatan serta diklat teknis lainnya
sesuai dengan bidang tugas jabatan
d. Pengalaman kerja : memiliki pengalaman dalam Jabatan Pelaksana paling
singkat 4 (empat) tahun atau Jabatan Fungsional yang
setingkat dengan Jabatan Pelaksana sesuai dengan bidang
tugas Jabatan yang akan diduduki.
e. Pengetahuan kerja : Mengetahui dan memahami tentang peraturan perundang-
undangan terkait dengan bidang tugas jabatan
f. Keterampilan kerja : 1) Memiliki kemampuan komunikasi, informasi, dan edukasi
baik kepada bawahan, mitra kerja, atasan, maupun
kepada masyarakat secara umum
2) Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer
3) Memiliki kemampuan memimpin dan mengendalikan
pelaksanaan kegiatan
g. Bakat kerja :
1) G (Intelegensi) : Kemampuan belajar secara umum
2) V (Verbal) : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dengan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) N (Numerik) : Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat
dan akurat
4) Q (Ketelitian) : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahn
verbal atau dalam tabel
h. Temperamen kerja : 1) D (Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung
jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan)
2) R (Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan
yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu)
3) I (Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi (influencing) orang lain dalam
pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan)
4) M (Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau
pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur
atau diuji)
: 5) T (kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar
tertentu)
i. Minat kerja : 1) Realistik (R)
2) Investigatif (I)

Page 9 of 11
 3) Konvensional (K)
4) Sosial (S)
j. Upaya fisik : 1) Berdiri
2) Duduk
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Mendengar

k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi Pekerjaan : 1) D1 (Mengoordinasikan data)
2) O0 (Menasehati)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Waktu
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Penyelesaian
(Dalam 1 Tahun)
(dalam menit)
1. dokumen
2. dokumen
3. dokumen
4. dokumen
5. dokumen
6. dokumen
7. dokumen
8. dokumen
9. dokumen
10. dokumen
11. dokumen
12. dokumen
13. dokumen

17. Butir Informasi Lain :

.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................

Tana Paser, 6 Desember 2017

Asisten Umum, Tim Analisis Jabatan,

Page 10 of 11
Drs. H. ARIEF RAHMAN, M.Si ISMA FAULINA, SS
Pembina Utama Muda ( IV/c ) Penata Tingkat I ( III/d )
NIP 19680206 198803 1 005 NIP 19820626 200502 2 002

Mengetahui,
......................................,

............................................
.........................................
NIP .............................................

Page 11 of 11