PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Seksi Air Minum dan Sanitasi

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Air Minum dan Sanitasi

2. Kode Jabatan : E.03.1.005.03.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Cipta Karya

d. Eselon IV : Kepala Seksi Air Minum dan Sanitasi

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang Cipta Karya

Kepala Seksi Air Minum dan Sanitasi

Pengelola Teknis Survei Jaringan

Pemeriksa Sanitasi Pemelihara Sarana dan Prasarana
Prasarana dan Pelayanan

- -
-

5. Ikhtisar Jabatan :

Menyiapkan bahan perumusan, pengoordinasian, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi serta pelaporan di bidang air minum dan sanitasi, meliputi pengelolaan dan pengembangan

Sistem Penyediaan Air Minum yang menjadi kewenangan daerah kota, pengelolaan dan pengembangan sistem air limbah domestik yang menjadi kewenangan daerah kota

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menyiapkan bahan perumusan kebijakan daerah mengenai air minum dan
sanitasi berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku sehingga
penyelenggaraan kebijakan pemerintah bidang air minum dan sanitasi dapat
berjalan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku
2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur

4. Mengonsep bahan perumusan

5. Mengonsultasikan konsep perumusan dengan pimpinan

Menyiapkan bahan pengoordinasian pelaksanaan kebijakan daerah mengenai 1. Menelaah rencana pelaksanaan kegiatan
air minum dan sanitasi sesuai dengan rencana kegiatan dan kebijakan
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja
pimpinan guna kelancaran dan tercapainya target kerja
atau instansi terkait

3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait

4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap

muka langsung dengan pihak yang terkait

5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi

6. Mengomunikasikan hasil koordinasi dengan pimpinan

Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan sistem penyediaan air minum
yang menjadi kewenangan daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku
Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan sistem air limbah domestik
yang menjadi kewenangan daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan sesuai ruang lingkup
tugasnya sesuai dengan ketentuan dan regulasi yang berlaku guna tercapainya
sasaran dan tujuan yang telah ditetapkan
Menyusun rencana kegiatan dan program kerja berdasarkan rencana
operasional kerja Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang serta petunjuk
pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung
jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas bidang air minum
dan sanitasi
Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan seksi air
minum dan sanitasi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar
Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi air minum dan
sanitasi sesuai prosedur untuk mencapai target kinerja yang diharapkan
Menyusun bahan perumusan rencana dan program kerja bidang air minum dan
sanitasi sesuai rencana strategis Dinas guna keterpaduan dan kelancaran
pelaksanaan tugas
Menyediakan data dalam rangka pemberian ijin penyelenggaraan prasarana
dan sarana pengelola air limbah sesuai dengan peraturan dan perundang-
undangan yang berlaku agar pengelolaan air limbah dapat terkendali
Menyiapkan bahan penetapan Badan Usaha Milik Daerah sebagai
penyelenggara sistem penyediaan air minum lintas kabupaten/kota untuk
pedoman pelaksanaan tugas;
Menyiapkan bahan pelaksanaan penetapan kebutuhan air baku sesuai prosedur
sehingga dipereoleh kepastian volume air minum dan kebutuhan anggaran
Memfasilitasi pembentukan lembaga sebagai penyelenggara prasarana dan
sarana air limbah agar penyelenggaraan prasarana dan sarana air limbah dapat
terkoordinasi dengan baik
Menyiapkan bahan dan melaksanakan mediasi masalah dan permasalahan
sistem penyediaan air minum lintas kabupaten/kota sehingga kontinyuitas air
1. Menelaah rencana pelaksaan kegiatan
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku
2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur
4. Mengonsep bahan perumusan
5. Mengonsultasikan konsep perumusan dengan pimpinan
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan
2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan
3. melaksanakan evaluasi pelaksanaan tugas
4. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja
5. Mengkaji hasil pelaksanaan kinerja
6. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah daerah
7. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan
1. Menelaah rencana kerja atasan (unit eselon III)
2. Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana kerja
3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan
4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi kegiatan-kegiatan yang harus dilaksanakan
2. Mengklasifikasikan kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan
3. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
4. Menentukan target waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas
1. Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
1. Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan
2. Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja
3. Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan
4. Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan
1. Menyelia pengumpulan bahan penyusunan
2. Menelaah bahan yang telah terkumpul
3. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis
4. Menyiapkan bahan perumusan Rencana Kerja
5. Menyiapkan bahan perumusan RKA
6. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan
1. Mengumpulkan dan mengolah data yang dibutuhkan
2. Menyelia penyusunan bahan yang dibutuhkan
3. Menyiapkan data hasil rekomendasi;
1. Mengkaji regulasi dan standar terkait
2. Menganalisa data
3. Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait
4. Mengonsep bahan perumusan
1. Menyelia penyusunan bahan yang dibutuhkan
2. Mengonsep bahan perumusan
3. Menyiapkan bahan rapat koordinasi dengan instansi lain yang terkait
4. Merumuskan konsep kebijakan dan petunjuk teknis
1. Menghimpun peraturan perundang-undangan yang relevan dan masih berlaku
2. Menelaah regulasi yang telah dihimpun
3. Mengidentifikasi permasalahan dari obyek kerja yang akan diatur
4. Mengonsep bahan perumusan
5. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan
1. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul
 minum terjaga dengan baik 2. Menyediakan bahan-bahan rapat

Menyusun bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi
terkait bidang air minum dan sanitasi sesuai prosedur dan ketentuan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan
2. Menelaah bahan yang telah terkumpul
3. Berkoordinasi dengan dinas lain dalam pelaksanaan tugas

4. Melaksanakan sosialisasi pelaksanaan kegiatan

Menyusun bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan
kegiatan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan,
evaluasi dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan
sasaran yang telah ditetapkan
1. Menyelia pengumpulan bahan dan data yang dibutuhkan
2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi
3. Menelaah materi yang telah dihimpun

4. Menyusun bahan perumusan LKPJ

5. Menyusun bahan perumusan LPPD

6. Menyusun bahan perumusan LKjIP

7. Mengomunikasikan bahan perumasan dengan pimpinan

Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi air minum dan
sanitasi dengan cara membandingkan antara rencana dengan kegiatan yang
telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi capaian kinerja
bawahan terhadap pelaksanaan tugas
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja

4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan

5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja

6. Melaporkan hasil penilaian kinerja kepada atasan

Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi air minum dan
sanitasi sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagaibentuk
akuntabilitas kinerja
1. Mengkaji laporan capaian pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja
2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana kegiatan
3. Menyusun laporan pelaksanaan tugas

4. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan Untuk arah pelaksanaan tugas

2 Data-data terkait Untuk pedoman pelaksanaan tugas

3 Dokumen Untuk pedoman pelaksanaan tugas

4 Buku Untuk mencukupi kebutuhan administrasi

5 Tupoksi Untuk pedoman pelaksanaan tugas.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 ATK -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja Dokumen

2 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

3 Nilai kinerja bawahan Dokumen

4 Dokumen bahan perumusan Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan (LKPJ, LPPD, LKjIP, LPKP) Dokumen

5 Peningkatan kapasitas teknik dan manajemen Kegiatan

6 Terkuranginya permasalahan sistem penyediaan air minum lintas kabupaten/kota Kegiatan

7 Tersedianya air minum Kegiatan

8 Dokumen bahan penetapan kebutuhan air baku Dokumen

 9 Dokumen bahan penetapan BUMD sebagai penyelenggara sistem penyediaan air minum Dokumen

10 Bahan pemberian rekomendasi perijinan Dokumen

11 Bahan perumusan kebijakan Dokumen

12 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan Dokumen

13 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab Kegiatan

14 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan Kegiatan

15 Rencana kegiatan Dokumen

16 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan Kegiatan

17 Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan sistem air limbah Kegiatan

18 Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan sistem penyediaan air minum Kegiatan

19 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Ketepatan rencana kegiatan;

2) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Ketepatan distribusi tugas bawahan;
4) Kualitas pelaksanaan tugas bawahan;
5) Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan;
6) ketepatan bahan perumusan kebijakan teknis
7) Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja;
8) Kelengkapan dokumen pengajuan;
9) Kebenaran Dokumen bahan penetapan BUMD sebagai penyelenggara sistem penyediaan air minum;
10) Kebenaran dokumen bahan penetapan kebutuhan air baku;
11) Kesiapan data penyusunan rekomendasi pembentukan lembaga;
12) Ketepatan dalam mediasi masalah;
13) Kesiapan materi yang akan disampaikan;
14) Merumuskan bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi;
15) Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan;
16) Ketepatan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;
17) Kesesuaian nilai kinerja bawahan;
18) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
19) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :

1) Merumuskan bahan penyusunan rencana kegiatan;

2) Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Menentukan teknis pendistribusian tugas kepada bawahan;
4) Menentukan teknis pelaksanaan tugas bawahan;
5) Menyelia pelaksana tugas bawahan;
6) Mengonsep bahan perumusan kebijakan teknis;
7) Meminta bahan perumusan rencana dan program kerja;
8) Merekomendasikan penerbitan perijinan penyelenggaraan prasarana dan sarana pengelola air limbah;
9) Meminta bahan penetapan BUMD sebagai penyelenggara sistem penyediaan air minum;
10) Meminta bahan penetapan kebutuhan air baku;
11) Menyelia bahan rumusan pembentukan lembaga;
12) Menentukan teknis mediasi masalah;
13) Menentukan jadwal sosialisasi;
14) Merumuskan bahan penyelenggaraan penyediaan sistem data dan informasi;
15) Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
16) Merumuskan bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;
17) Memberikan penilaian kinerja bawahan;
18) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
19) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas DPUPR Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Bawahan di lingkungan seksi air minum DPUPR Penyeliaan, membimbing dan mengarahkan pelaksanaan tugas
dan sanitasi

3 Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja lain Unit Kerja lain Koordinasi pelaksanaan tugas

4 Pejabat yang lebih tinggi di DPUPR DPUPR Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
 5 Pejabat yang setingkat di DPUPR DPUPR Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

6 Pejabat yang setingkat di unit kerja lain Unit Kerja lain Koordinasi dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas

7 Stakeholder lain di luar Pemerintah Kota Luar Pemerintah Kota Tegal Koordinasi
Tegal

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Nyaman

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Kering

4 Keadaan ruangan Tertutup

5 Letak Lingkup Kerja Perangkat Daerah

6 Penerangan Terang

7 Suara Agak bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Sedikit

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/c (Penata)

Jenjang minimal : SI

Jurusan : Teknik Sipil dan jurusan lain yang relevan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Melaksanakan tugas seksi air minum dan sanitasi.

Pengetahuan Kerja : 1. Ilmu Teknik Sipil/Arsitektur

2. Manajemen Material

3. Manajemen Perencanaan

4. Manajemen Proyek

5. Pengelolaan dan Pengembangan Sumber Daya Air

6. Pengelolaan Distribusi Air

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Bimbingan Teknis

2. Melakukan Pengawasan

3. Mengkaji Potensi Sumber Daya Air

4. Menyiapkan Informasi

5. Menyusun Konsep

6. Menyusun Petunjuk Teknis

7. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia

Numerik
Penerapan Bentuk
Ketelitian
Koordinasi Motor
Membedakan Warna

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
 KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti aturan

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian Volume

(menit) (setahun)

1 Kebenaran bahan perumusan rencana dan program kerja 60 1

2 Laporan pelaksanaan tugas 60 12

3 Nilai kinerja bawahan 60 1

4 Dokumen bahan perumusan Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan (LKPJ, LPPD, 60 12
LKjIP, LPKP)

5 Peningkatan kapasitas teknik dan manajemen 60 12

6 Terkuranginya permasalahan sistem penyediaan air minum lintas kabupaten/kota 60 12

7 Tersedianya air minum 60 12

8 Dokumen bahan penetapan kebutuhan air baku 60 12

9 Dokumen bahan penetapan BUMD sebagai penyelenggara sistem penyediaan air minum 60 12

10 Bahan pemberian rekomendasi perijinan 60 12

11 Bahan perumusan kebijakan 60 1

12 Catatan permasalahan dan koreksi hasil kerja bawahan 60 12

13 Terlaksananya tugas bawahan sesuai tugas pokok dan tanggung jawab 60 12

14 Terdistribusikannya tugas sesuai rencana kegiatan 60 12

15 Rencana kegiatan 60 1

16 Terpantaunya kegiatan terkait penyelenggaraan kebijakan sesuai rencana yang telah ditetapkan 60 12

17 Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan sistem air limbah 60 12

18 Terlaksananya pengelolaan dan pengembangan sistem penyediaan air minum 60 12

19 Sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 12

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada