INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I : -
Eselon II : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon III : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris

Kepala Sub Bagian

Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan

Pengadministrasi Analis Perencanaan, Penyusun Program

Perencanaan dan Evaluasi dan Anggaran dan Pengelola Data
Program Pelaporan Pelaporan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang perencanaan, evaluasi dan
pelaporan
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja analis perencanaan, evaluasi dan pelaporan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;
 Tahapan :
1). Mempelajari surat masuk/diposisi pimpinan dan peraturan terkait;
2). Mempelajari dokumen tahun sebelumnya;
3). Membuat daftar klasifikasi bahan dan data analisis desa/kelurahan;
4). Menyusun instumen analisis sesuai spesifikasi dan prosedur;
5). Menyampaikan hasil pengumpulan bahan-bahan analis perencanaan, evaluasi
dan pelaporan
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan analis perencanaan,
evaluasi dan pelaporan sesuai tugas dalam bidangnya dalam memperlancar
pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1). Mempelajari bahan-bahan sesuai peraturan dan ketentuan yang berlaku;
2). Menganalisa bahan-bahan/data terkait;
3). Membuat rekomendasi hasil telaahan;
4). Menyampaikan rekomendasi hasil telaahan.
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan yang dihadap dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan;
Tahapan :
1). Mengidentifikasi permasalahan;
2). Melakukan penelitian terkait permasalahan yang dihadapi;
3). Membuat kesimpulan dari hasil penelitian;
4). Mengkonsultasikan hasil penelitian kepada pimpinan;
5). Melaporkan hasil penelitian.
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar
hasil telahaan dapat bermanfaat;
Tahapan :
1). Membuat konsep laporan analisis;
2). Mengkonsultasikan konsep analisis;
3). Memfinalisasi laporan analisis
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan;
Tahapan :
 1). Membuat Telaahan Staf yang berisi saran/masukan;
2). Mengkonsultasikan hasil telaahan dengan atasan langsung;
3). Menyampaikan hasil telaahan kepada pimpinan.
f. Mendokumentasikan surat/hasil pekerjaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar tertib administrasi;
Tahapan :
1). Mengumpulkan surat/dokumen yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas;
2). Menyiapkan map folder, otner, books arsip dan rak arsip;
3). Menyimpan arsip.
g. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1). Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2). Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3). Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun
tertulis sesuai tugas dan fungsinya.
Tahapan :
1). Mempelajari tugas;
2). Menjalankan tugas;
3). Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi pimpinan, bahan dan
Pengumpulan bahan-bahan kerja analis
data rencana program dan
perencanaan, evaluasi dan pelaporan
anggaran
2. Disposisi pimpinan, bahan dan
Penganalisaan serta penelehaan bahan-bahan
data rencana program dan
analis perencanaan, evaluasi dan pelaporan
anggaran
3. Disposisi pimpinan, pokok Pengadaan penelitian berdasarkan permasalahan
 permasalahan, bahan kajian
Rekomendasi/hasil
4. Pembuatan laporan berdasarkan hasil pekerjaan
kajian/telaahan permasalahan
Rekomendasi/hasil Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan
5.
kajian/telaahan permasalahan pekerjaan dan pemanfaatannya
6. Surat rekomendasi, hasil
Pendokumentasian
kajian/analisis/telahaan
7. Capaian hasil kerja Pelaporan kegiatan
8. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :
No. Perangkat/Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Mengumpulkan bahan-bahan kerja analis
1. Juknis, SOP
perencanaan, evaluasi dan pelaporan
Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan
2. Juknis, Peraturan bahan analis perencanaan, evaluasi dan
pelaporan
Mengadakan penelitian berdasarkan
3. Juknis, Peraturan
permasalahan
4. Juknis Melaporkan pelaksanaan kegiatan
Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan
5. Juknis
pekerjaan dan pemanfaatannya
6. Juknis, SOP Mendokumentasikan

8. Juknis Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Surat Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

9. Hasil Kerja :
1) 2)
No. Hasil Kerja Satuan Hasil
Terkumpulnya bahan-bahan kerja analisa perencanaan,
1. Dokumen
evaluasi dan pelaporan
Analisa dan Penelaahan bahan-bahan kerja
2. Dokumen
perencanaan, evaluasi dan pelaporan
 3. Rumusan Kesimpulan dan saran sesuai hasil penelitian Dokumen
4. Laporan pelaksanaan kegiatan Dokumen
5. Saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
Dokumen
pemanfaatannya
6. Dokumentasi hasil analisis/kajian/telaahan Dokumen
7. Laporan pelaksanaan tugas Laporan
8. Pelaksanaan Tugas Kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Terkumpulnya bahan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
b. Terlaksananya analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
c. Tersusunnya rekomendasi analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
d. Tersusunnya laporan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
e. Tersusunnya telaahan analisis perencanaan, evaluasi dan pelaporan;
f. Tersusunnya dokumentasi hasil analisis/kajian/telaahan;
g. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas;
h. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain.
11. Wewenang :
a. Meminta data/bahan untuk menganalisa;
b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia;
c. Membantu kelancaran pelaksanaan tugas.
d. Menyajikan laporan sesuai data/bahan;
e. Menyampaikan telaahan;
f. Menyimpan data/bahan;
g. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas;
h. Menyampaikan laporan tugas kedinasan lain.

12. Korelasi Jabatan :

No. Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kepala Sub Bagian Dinas Perpustakaan dan Meminta arahan tugas
Perencanaan, Evaluasi dan Kearsipan dan Melaporkan hasil
 Pelaporan pelaksanaan tugas
2. JFT dan pelaksana umum Dinas Perpustakaan dan Koordinasi dan
lainnya Kearsipan bekerjasama
3. Eselon IV pada OPD terkait. OPD Pemda Maluku Koordinasi dan konsultasi
pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol.ruang : - Penata Muda III/a
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/ Diploma IV di bidang Ekonomi
pembangunan/ Akuntansi/ Manajemen atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus / Diklat :
- Penjenjangan : Prajabatan
- Teknis : - Diklat teknis Analisis Perencanaan Evaluasi dan
Pelaporan.
d. Pengalaman kerja : - Dibidang Analis Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan
e. Pengetahuan kerja : - Regulasi dibidang Analis Perencanaan, Evaluasi dan
Pelaporan;
- Manajemen Perencanaan;
- Teknik Evaluasi Program dan Kegiatan;
- Teknik Penyusunan Laporan Program da Kegiatan;
- Rencana Operasional dan Kegiatan;
- Strategi Perencanaan Program dan Anggaran yang
Efektif;
- Menganalisa permasalahan kerja;
f. Keterampilan kerja : - Mengumpulkan bahan penyusunan perencanaan,
evaluasi dan pelaporan;
- Mengumpulkan bahan penyuusunan RENSTRA dan
LAKIP;
- Mempelajari dan menganalisa perencanaan, evaluasi
dan pelaporan
- Menyusun laporan analisa perencanaan perencanaan,
evaluasi dan pelaporan;
- Mengoperasikan computer/laptop/internet;
g. Bakat kerja :
1) G : Kemampuan belajar secara umum (Intelegensia);
2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif (Verbal).
3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam table (Ketelitian).
h. Temperamen kerja :
1) R : REPCON (Repettive, Continously) = Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur
urutan atau kecepatan tertentu.
2) T : STS (Set 0f Limits) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi
yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat kerja :
1) R = Realistik, Alternatif pilihan
2) C = Konvensional;
3) I = Investigatif.
j. Upaya fisik :
1) Duduk;
2) Berjalan;
3) Melihat;
4) Bekerja dengan jari.
 k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : Disesuaikan.
3) Tinggi Dinas : Disesuaikan.
4) Berat Dinas : Disesuaikan.
5) Postur Dinas : Disesuaikan.
6) Penampilan : Disesuaikan.

l. Fungsi pekerjaan :
1) D2 : Menganalisa Data;
D3 : Menyusun Data;
D6 : Menyalin Data.
2) 07 : Melayani;
08 : Menerima Instruksi;
3) B7 Menjalankan mesin.
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No. Hasil Kerja Waktu Volume
Penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Terkumpulnya bahan-bahan kerja analisa
60 295
perencanaan, evaluasi dan pelaporan
2. Analisa dan Penelaahan bahan-bahan kerja
120 295
perencanaan, evaluasi dan pelaporan
3. Rumusan Kesimpulan dan saran sesuai hasil
90 280
penelitian
4. Laporan pelaksanaan kegiatan 120 295
5. Saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
60 195
pemanfaatannya
6. Dokumentasi hasil analisis/kajian/telaahan 30 295
7. Laporan pelaksanaan tugas 240 1
8. Pelaksanaan Tugas Kedinasan lain 180 12
17. Butir Informasi Lain :
---