ANALISIS BEBAN KERJA

KEPALA URUSAN TATA USAHA MADRASAH ALIYAH NEGERI 4

NO volume
Uraian Jabatan Kegiatan 1
tahun

1 2 3
Kepala Urusan Tata Usaha :

1 Melaksanakan tugas tata usaha Madrasah

a. Merencanakan pelaksanaan tugas 12
b. Mengadakan koordinasi bersama dengan pihak terkait 15
c. Melaksanaan tugas yang telah direncanakan 20
d. Menyusun pembagian tugas job discription pegawai 12

2 Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Tata Usaha Madrasah

a. Membuat Rencana Kerja Tahunan pada Tata Usaha; 5
b. Menggandakan RKT yang akan disampaikan kepada JFU pada Tata Usaha. 5
c. Memberi petunjuk RKT 5
d. Membuat Pencapaian Kinerja Kegiatan (PKK) 1
e. Membuat Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) 1

3 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Tata Usaha dan JFU
a. Menyampaikan RKT yang telah disusun kepada JFU/Fungsional Tertentu untuk dijadikan pedoman;
5

b. Menunjuk seorang JFU/Fungsional Tertentu sebagai penanggung jawab. 5

4 Menggerakkan dan meengarahkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha

a. Memberikan petunjuk pelaksanaan kepada JFU masing-masing unit; 5
b. Meminta kepada seluruh JFU/Fungsional Tertentu segera melakukan kegiatan; 5
c. Mengawasi/memantau Kegiatan JFU 5
d. Mengevaluasi kegiatan JFU 5

5 Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan urusan tata usaha

a. Mengadakan rapat koordinasi JFU/Fungsional tertentu pada urusan tata usaha; 12
b. Meminta laporan kegiatan tiap tiga bulan atau sesuai kebutuhan. 12
c. Menganalisis laporan kegiatan tiap bulan 12
d. Menyampaikan evaluasi kegiatan JFU 12

6 Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah

a. Merencanakan dan merumuskan program kerja 1
b. Mengadakan koordinasi bersama unit kerja 48
c. Mengawasi pelaksanaan program kerja yang telah direncanakan 20
 Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
(5+6)/2 (8/1.320)

4 5 6 7 8 9
1,695.75 1 Orang

62.75
kegiatan 30 40 35 7.00
kegiatan 60 90 75 18.75
kegiatan 60 120 90 30.00
kegiatan 30 40 35 7.00

67.50
berkas 300 360 330 27.50
berkas 60 120 90 7.50
berkas 300 360 330 27.50
berkas 120 180 150 2.50
berkas 120 180 150 2.50

13.75

berkas 60 90 75 6.25

berkas 60 120 90 7.50

295.75
berkas 120 180 150 12.50
berkas 60 90 75 6.25
unit 300 360 330 27.50
unit 300 360 330 27.50

192.00
kali 120 180 150 30.00
laporan 120 180 150 30.00
berkas 300 360 330 66.00
berkas 300 360 330 66.00

42.50
kegiatan 60 120 90 1.50
kegiatan 30 60 45 36.00
kegiatan 10 20 15 5.00
NO volume
Uraian Jabatan Kegiatan 1
tahun

7 Melaksanakan tugas Pengelola Keuangan selaku PPK

a. Meny usun RKAKL 5
b. Meny usun AFS 12
c. Reko nsiliasi periodik intern mengenai pelaksanaan SAKPA dan SimakBMN 12
d. Mem verifikasi berkas anggaran 36
e. eng awasi dan memeriksa pekerjaan kontraktual 2
m
f. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan kontraktual 2

g. em berikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Penyedia 2
m
h. em proses pencairan pekerjaan sesuai dengan harga Kontrak 2
m
8 Membuat Laporan pelaksanaan tugas Kepegawaian
a. Membuat Laporan pelaksanaan tugas 20
b. Mendelegasikan kepada bawahan 30
c. Mengadakan pemeriksaan data laporan yang dibuat bawahan 30
d Menyerahkan laporan kepada atasan 20

9 Mengurus administrasi pelaksanaan tugas keuangan

a. Menyusun RAPBM 1

b. Memverifikasi berkas anggaran 10

c. Memonitoring proses pencairan anggaran 12

10 Melaksanakan tugas Pendataan Statistik

a. Merencanaan pelaksanaan pendataan 20
b. Mengadakan koordinasi bersama unit kerja terkait 10
c. Mengawasi pelaksanaan pendataan 20
d. Melaporkan ke atasan langsung 20

11 Melaksanakan tugas Administrasi umum

a. Merencanaan pelaksanaan administrasi umum dan persuratan 20
b. Mengadakan koordinasi bersama unit kerja terkait terkait administrasi dan persuratan 10
c. Mengawasi pelaksanaan administrasi umum dan persuratan 20
d. Melaporkan ke atasan langsung 20

12 Melaksanakan tugas Administrasi Pendidikan

a. Merencanaan kegiatan pendidikan 20
b. Mengawasi pelaksanaan tugas pokok administrasi pendidikan 20
c. Melaporkan ke atasan langsung 20

Membimbing bawahan dibidang kepegawaian, keuangan dan inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantor
13
 Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
(5+6)/2 (8/1.320)

104.00
kegiatan 120 180 150 12.50
kegiatan 30 60 45 9.00
kegiatan 30 60 45 9.00
berkas 45 60 52.5 31.50
kegiatan 360 480 420 14.00

kegiatan 240 360 300 10.00

kegiatan 180 360 270 9.00

kegiatan 180 360 270 9.00

57.00
naskah 30 60 45 15.00
kegiatan 10 20 15 7.50
berkas 30 48 39 19.50
berkas 30 60 45 15.00

35.50
berkas 120 180 150 2.50
kegiatan 60 120 90 15.00
berkas 60 120 90 18.00

32.50
kegiatan 10 20 15 5.00
kegiatan 30 60 45 7.50
kegiatan 10 20 15 5.00
berkas 30 60 45 15.00

32.50
kegiatan 10 20 15 5.00
kegiatan 30 60 45 7.50
kegiatan 10 20 15 5.00
berkas 30 60 45 15.00

25.00
kegiatan 10 20 15 5.00
kegiatan 10 20 15 5.00
berkas 30 60 45 15.00

atalaksana, administrasi perkantoran, dan kerumahtanggaan:

192.00
NO volume
Uraian Jabatan Kegiatan 1
tahun

a. Mengadakan rapat koordinasi dengan JFU/Fungsional Tertentu pada Tata Usaha; 12

b. Memberikan petunjuk dan arahan kepada seluruh JFU/Fungsional Tertentu. 12
c. Memantau kegiatan 12
d. Mengevaluasi kegiatan 12

Evaluasi dan pelaporan di bidang kepegawaian, keuangan dan inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkanto
14

a. Meminta laporan kegiatan kepada JFU/Fungsional Tertentu yang ditunjuk sebagai penan 12
b. Mempelajari hasil laporan kegiatan JFU/Fungsional Tertentu. 12
c. Mengevaluasi kegiatan JFU/Fungsional Tertentu 12

15 Mengadakan rapat dinas

a. Mengadakan rapat dinas dengan seluruh JFU, JFT dilingkungan madrasah 12
b. Menampung masukan dari peserta rapat; 12
c. Membuat laporan hasi rapat dinas; 12
d. Menyampaikan laporan rapat dinas. 12
e. Mengevaluasi hasil rapat koordinasi 12
f. Menyampaikan hasil evaluasi 12

16 Melaksanakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan

a. Melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan pimpinan; 12
b Minta petunjuk dalam penyelesaiannya. 12
c. Menyampaikan kepada JFU Tata Usaha 12
d. Mengevaluasi kegiatannya 12

17 Melaksanaan tugas khusus dari atasan

a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan; 12
b. Melaporkan hasil kegiatan tugas lain. 12
 Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
(5+6)/2 (8/1.320)

kali 120 180 150 30.00

kali 120 180 150 30.00
kali 300 360 330 66.00
kali 300 360 330 66.00

atalaksana, administrasi perkantoran, dan kerumahtanggaan :

162.00

laporan 120 180 150 30.00

laporan 300 360 330 66.00
laporan 300 360 330 66.00

195.00
kali 180 240 210 42.00
materi 180 240 210 42.00
laporan 60 120 90 18.00
laporan 30 60 45 9.00
laporan 180 240 210 42.00
laporan 180 240 210 42.00

132.00
kali 120 180 150 30.00
kali 120 180 150 30.00
kali 120 180 150 30.00
kali 180 240 210 42.00

54.00
kali 120 180 150 30.00
kali 60 180 120 24.00
Mengetahui,
Kepala
H. Haerul Ihwan, S.Ag. M.Pd.I
NIP. 19680408 199703 1005
NO volume
Uraian Jabatan Kegiatan 1
tahun
Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
(5+6)/2 (8/1.320)
FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA
NO
Uraian Jabatan

1 2
JFU PRANATA KOMPUTER :

1 Menangani Tindak Lanjut hasil Pemantauan Auditor

- Menerima hasil audit dari Kasubbag TU
- Jika ada temuan diproses dan ditindaklanjuti
- Mengumpulkan data pendukung hasil TLHP
- Ceklist kelengkapan data
- Mereview data yang diserahkan
- Mengumpulkan data TLHP
- Mengarsipkan data TLHP

2 Mengelola Data SIMPEG

- Menerima data pegawai dari Satker dan Kankemenag
- Mengentrikan data pegawai pada aplikasi SIMPEG WEBBASED
- Memutakhirkan data pegawai pada aplikasi SIMPEG WEBBASED secara berkala
- Membuat laporan pengelolaan data

3 Mengelola Data SAPK (KP dan Pensiun)

- Menerima data usulan KP per periode April dan Oktober
- Mengentrikan data usulan KP pada aplikasi SAPK WEBBASED
- Mengirim berkas fisik ke Kanwil Kementerian Agama Propinsi Jatim
- Mendistribusikan SK KP yang sudah turun
- Menyimpan arsip SK pada file kepegawaian

4 Mengelola Data BELPEG dan GPP

- Mengelola data BELPEG dan GPP dari Satker dan Kankemenag
- Mengentrikan data pegawai pada aplikasi BELPEG
- Memutakhirkan data pegawai pada aplikasi BELPEG secara berkala
- Membuat laporan pengelolaan data BELPEG
- Menyimpan arsip laporan BELPEG pada file kepegawaian
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Kegiatan 1 Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
tahun (5+6)/2 (8/1.322)
3 4 5 6 7 8 9
3,417.74 3 Orang

85.50
30 naskah 5 10 7.5 3.75
30 naskah 15 30 22.5 11.25
30 naskah 15 30 22.5 30.00
30 naskah 30 60 45 22.50
30 naskah 15 30 22.5 11.25
30 naskah 5 15 10 5.00
30 naskah 2 5 3.5 1.75

162.50
100 naskah 2 5 3.5 5.83
100 naskah 30 60 45 75.00
100 naskah 30 60 45 75.00
100 naskah 3 5 4 6.67

101.25
90 naskah 5 10 7.5 11.25
90 naskah 30 60 45 67.50
90 naskah 3 5 4 6.00
90 naskah 5 10 7.5 11.25
90 naskah 2 5 3.5 5.25

236.67
100 naskah 2 5 3.5 5.83
100 naskah 30 60 45 75.00
100 naskah 30 60 45 75.00
100 naskah 30 60 45 75.00
100 naskah 2 5 3.5 5.83
NO
Uraian Jabatan

5 Memproses Diklat/ADUM
- Menerima surat permintaan diklat
- Berkoordinasi dengan pihak terkait permintaan kebutuhan peserta diklat
- Memproses pembuatan surat tugas
- Meminta paraf pada Kasubbag TU
- Meminta tanda tangan Kepala Kankemenag
- Mendistribusikan surat tugas kepada peserta diklat
- Mengarsipkan surat tugas

6 Memproses KP, KGB, Pensiun, Inpasing Rayon :

- Menerima usulan KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon

- Memproses usulan KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon
- Mendistribusikan SK KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon
- Mengarsipkan SK KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon

7 Menyusun Renstra AKIP/LAKIP

- Membentuk tim penyusun renstra AKIP/LAKIP
- Menerima nota dinas dari Kepala berkaitan penyusunan AKIP/LAKIP
- Mendistribusikan form RKT, PKK, dan PPS pada masing-masing bidang
- Mengkoordinir pengumpulkan form RKT, PKK dan PPS dari masing-masing bidang
- Melakukan analisis hasil pengisian form AKIP/LAKIP
- Membuat draft /format penyusunan AKIP/LAKIP
- Menyerahkan laporan hasil penyusunan AKIP/LAKIP kepada Kepala Kankemenag untuk di tandatangani
- Mengirim laporan hasil penyusunan AKIP/LAKIP ke Kanwil Kemenag Prop. Jatim

8 Mengadministrasikan Daftar Hadir

- Mengkoordinir pegawai untuk didaftar dalam mesin finger
- Menerima surat ijin/cuti/sakit dari pegawai yang berhalangan hadir
- Mendownload hasil fingerprint pegawai dari mesin fingerprint
- Merekap data ijin/cuti/sakit ke dalam aplikasi fingerprint
- Merekap daftar hadir pegawai
- Membuat laporan daftar hadir pegawai
- Mencetak laporan daftar hadir pegawai
- Menyimpan arsip laporan daftar hadir pegawai
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Kegiatan 1 Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
tahun (5+6)/2 (8/1.322)
2,158.33
1,000 naskah 2 5 3.5 58.33
1,000 naskah 5 15 10 166.67
1,000 naskah 10 20 15 250.00
1,000 naskah 30 60 45 750.00
1,000 naskah 30 60 45 750.00
1,000 naskah 5 10 7.5 125.00
1,000 naskah 2 5 3.5 58.33

99.00

90 naskah 5 15 10 15.00
90 naskah 30 60 45 67.50
90 naskah 5 10 7.5 11.25
90 naskah 2 5 3.5 5.25

542.50
1 tim 30 60 45 0.75
1 naskah 5 10 7.5 0.13
59 naskah 60 180 120 118.00
59 naskah 60 180 120 118.00
59 naskah 180 360 270 265.50
1 naskah 120 360 240 4.00
1 naskah 5 10 7.5 0.13
1 naskah 1440 2880 2160 36.00

31.99
11 orang 5 15 10 1.83
11 naskah 2 5 3.5 0.64
11 kegiatan 15 30 22.5 4.13
11 naskah 30 60 45 8.25
11 naskah 30 60 45 8.25
11 naskah 15 30 22.5 4.13
11 naskah 15 30 22.5 4.13
11 naskah 2 5 3.5 0.64
Bekasi, 02 Januari 2018
Mengetahui,
Kepala
H. Haerul Ihwan, S.Ag. M.Pd.I
NO
Uraian Jabatan
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Kegiatan 1 Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) (3x7)/60 Tenaga JFU
tahun (5+6)/2 (8/1.322)
NIP. 19680408 199703 1005