ANALISIS JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan :

1.2 Nama Jabatan : Pengadminstrasi Perpustakaan
1.3 Nama Unit Kerja : Tata Usaha
1.4 Instansi : MTsN 1 Nganjuk
1.5 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kaur Tata Usaha
1.6 Lokasi (Geografis) : Kab/Kota : Nganjuk Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN

KEPALA MADRASAH

KAUR TATA USAHA

BENDAHARA / Pengadministrasi
Pengadministrasi Penyusun Anggaran Perpustakaan
Umum dan pelaksana
Anggaran

Operator SAKPA dan SATPAM dan

Pengelola
SIMAK BMN Keamanan
Kepegawaian

Kebersihan dan
Pertamanan
Pengadministrasi
Kesiswaan
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3.1. Tugas Pokok
3.1.1. Melaksanakan Pendataan Keadaan Siswa
3.1.2. Melaksanakan Kegiatan Administrasi Kesiswaan

3.2. Fungsi
3.2.1. Mengumpulkan dokumen siswa.
3.2.2. Menyimpan dokumen siswa.
3.3.3. Memberi layanan kesiswaan.
3.3.4. Mengolah data kesiswaan.

4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksananya pengadministrasian kesiswaan dengan baik.
4.2. Terlaksananya layanan kesiswaan dengan baik.
4.3. Terlaksananya pemeiliharaan dokumen kesiswaan dengan baik.

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. Mendata Peserta Didik Baru
5.2. Menyusun Daftar Siswa Perkelas
5.3. Menyusun Nomor Induk Siswa
5.4. Mengisi Buku Induk Siswa (Identitas Dan Nilai)
5.5. Mengisi Buku Mutasi Siswa Yang Masuk Dan Keluar
5.6. Melayani Siswa Mutasi Yang Keluar Dan Masuk
5.7. Membuat Daftar Statistik Keadaan Siswa Setiap Bulan
5.8. Menyimpan Daftar Lulusan
5.9. Menyimpan Daftar Penerimaan Ijazah
5.10. Menyimpan Arsip/Foto Copy Ijazah, Shun, Shuambn
5.11. Melayani Permintaan Surat Keterangan Siswa
5.12. Mencetak Dan Menyimpan Legger
5.13. Menyimpan Dan Mendistribusikan Jurnal Kelas Dan Buku Presensi

6. BAHAN KERJA
6.1. Buku Induk Siswa
6.2. Peraturan perundang-undangan yang terkait dan turunannnya.
6.3. Buku Pedoman

7. PERALATAN KERJA
7.1.Perangkat Komputer
7.2.Peralatan Komunikasi ( Internet, Smartphone, Telephone )
7.3.Peralatan Kantor.
8. HASIL KERJA
8.1. Buku Induk Siswa
8.2. Buku Mutasi Siswa
8.3. Daftar Siswa
8.4. Arsip Ijazah, SHUN Dan SHUAMBN
8.5. Arsip Legger
8.6. Buku Ekspedisi Surat Keterangan
8.7. Daftar statistik siswa

9. WEWENANG
9.1. Mendayagunakan informasi kepada seluruh warga madrasah

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Ketertiban dokumen dan administrasi kesiswaan
10.2. Kemanan dokumen kesiswaan
10.3. Mengumpullkan, menyimpan dan merawan dokumen kesiswaan

11. HUBUNGAN KERJA

11.1. Kepala MTsN 1 Nganjuk
11.2. Kaur TU MTsN 1 Nganjuk
11.3. Seluruh Pegawai dan Guru MTsN 1 Nganjuk
11.4. Kemenag Kab. Nganjuk
11.5. Siswa – siswi MTsN 1 Nganjuk

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

12.1. Adanya kekurangan sarana dalam penyelesaian pekerjaan
12.2. Terbatasnya waktu dan kurangnya SDM atas penyelesaian pekerjaan

13. RESIKO BAHAYA

13.1. Radiasi komputer
13.2. Ambeien
13.3. Kecelakaan lalu lintas
14. SYARAT JABATAN
14.1 Pangkat/Golongan : Pengatur Muda/ II.a
14.2 Pendidikan Formal Minimal : SMA
14.3 Pengalaman Kerja Minimal : Tidak Ada
14.4 Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani Dan Rohani
14.5 Persyaratan Umur
14.5.1 Minimal : 23 Tahun
14.5.2 Maksimal : 58 tahun
14.6 Persyaratan Kompetensi
14.6.1 Attitude/ Sikap: Sabar, Kritis, Teliti, Tegas, Percaya Diri, Bertanggung Jawab,
Kreatif Dan Mampu Mengendalikan Emosi.
14.6.2 Knowladge/ Pengetahuan
14.6.2.1 Memahami teori penulisan naskah dinas
14.6.2.2 Memahami prosedur penulisan buku induk dan buku mutasi
14.6.2.3 Memahami prosedur mutasi siswa yang masuk dan yang keluar
14.6.2.4 Memahami tata cara pengarsipan dan perawatan dokumen kesiswaan
14.6.2.5 Memahami tata cara pelayanan surat keterangan siswa
14.6.3 Technical Skill/ Keahlian
14.6.3.1 Mampu membuat atau menulis surat /naskah dinas
14.6.3.2 Mampu mengisi buku induk
14.6.3.3 Mampu memproses persyaratan mutasi keluar dan masuk
14.6.3.4 Mampu menyusun data statistic siswa
14.6.3.5 Mampu menyimpan segala dokumen kesiswaan

Pengadministrasi Kesiswaan
MTsN 1 Nganjuk

Niswatul Mualimah
NIP. 198511032009102001