PETA JABATAN

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI KEBUMEN 2 KAB. KEBUMEN

KEPALA MADRASAH
(Kelas 10)

KEKUATAN PEGAWAI
KEPALA URUSAN TATA USAHA
IV/b : 3 ###III/a : 3
IV/a : 14 ###II/d : 0 (Kelas 7)
III/d : 10 ###II/c : 0
III/c : 9 ###II/b : 0 Jabatan B K
III/b : 13 ###II/a : 0 Bendahara Pengeluaran 1 0

(Kelas 7)
Pengelola Bahan
Kepegawaian dan 1 0
52 ORANG TERDIRI DARI : Ketatalaksanaan
(Kelas 6)
Es. I : 0 ###Es.V : 1 Pengelola BMN 0 1
Es. II : 0 ###JFT : 47 (Kelas 6)
Pengadministrasi
Es. III : 0 ###JFU : 4 (Pengelola Data 0 1
Kelembagaan)
(Kelas 5)
Pengadministrasi
(Persuratan) 1 0

(Kelas 5)
Pengadministrasi
(Perpustakaan) 1 1

(Kelas 5)
Penjaga Madrasah 0 8

(Kelas 3)
KELOMPOK JFT

Guru Pertama III/a-b 11

Guru Muda III/c-d 19

Guru Madya IV/a-c 17

Kebumen, 02 Oktober 2017

Kepala
Drs. Mohamad Makhi
NIP. 196403201993031003
NAMA JABATAN

1 Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2 Pengadmistrasi Kepegawaian
3 Pengelola Urusan Pendidikan
4 Penata Usaha Persuratan
5 Pengadmistrasi Perawatan, Prasarana dan Sarana
6 Pengadministrasi Perpustakaan
7 Penjaga Madrasah
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat program kerja, mengorganisasikan, mengontrol dan mengevaluasi sesuai denga
yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan berjalan lancar sesuai target.

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4
1 Membuat program kerja Tata Usaha Dokumen 1,875
2 Menyusun perencanaan Anggaran Madrasah Dokumen 7,500
3 Membuat LAKIP Dokumen 7,500
4 Mengarahkan surat masuk Berkas 15
5 Menerima wawancara pegawai Kegiatan 45
6 Membuat ABK pegawai Dokumen 1,875
7 Menyusun pembagian tugas pegawai Dokumen 60
8 Mengawasi dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan administrasi Kegiatan 90
9 Melaksanaan Pembinaan dan Evaluasi Kinerja Pegawai Dokumen 120
10 Melaksanakan rapat rapat Kegiatan 480
11 Mempelajari peraturan perundang-undangan Kegiatan 120
12 Mengonsep, meneliti dan memaraf surat keluar Surat 20

JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

sikan, mengontrol dan mengevaluasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan

aan berjalan lancar sesuai target.

WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG

KERJA KETERANGAN
KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF
5 6 7 8
72,000 1 0.026
72,000 1 0.104
72,000 1 0.104
72,000 750 0.156
72,000 120 0.075
72,000 1 0.026
72,000 1 0.001
300 1 0.300
72,000 12 0.020
72,000 15 0.100
72,000 10 0.017
72,000 1,500 0.417
.
H 1.35

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Bendahara Pengeluaran

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat, menyusun, mengusulkan, mengklasifikasikan, melaksanakan dan melaporkan ang
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU
WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5
1 Membuat Bahan penyusunan RKAKL Dokumen 1,875 72,000
2 Merevisi DIPA Dokumen 750 72,000
3 Menyusun Berkas Pencairan Anggaran Berkas 180 72,000
4 Mengajukan Berkas Usulan Pencairan Anggaran & Laporan Kegiatan 360 72,000
5 Menyusun Pembukuan Keuangan DIPA Dokumen 120 6,000
6 Menyusun Laporan SAKPA Dokumen 120 6,000
7 Menyusun Laporan E-MPA Dokumen 240 6,000
8 Menyusun CALK Dokumen 1,875 72,000
9 Menyusun Laporan E-MPA Dokumen 750 72,000
10 Menyusun & Melaksanakan Laporan Pajak Dokumen 120 72,000
11 Melaksanakan konsultansi Pelaksanaan Anggaran Kegiatan 375 72,000
JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

gklasifikasikan, melaksanakan dan melaporkan anggaran sesuai prosedur dan yang

BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN

KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8
1 0.026
3 0.031
124 0.310
72 0.360
7 0.140
1 0.020
1 0.040
2 0.052
4 0.042
49 0.082
4 0.021
1.12

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola Bahan Kepegawaian dan Ketatalaksanaan

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat, Menerima, mencatat, mengusulkan dan menyimpan sesuai dengan prosedur da
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU
SATUAN WAKTU
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5

1 Menyusun Laporan Kehadiran Pegawai Dokumen 120 6,000

2 Membuat SK KGB Pegawai Dokumen 30 72,000

3 Membuat dan Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai Berkas 180 72,000

4 Mengambil SK di Kemenag Dokumen 180 72,000

5 Membuat Surat Keterangan Cuti Pegawai Dokumen 90 72,000

6 Menyusun Buku Induk Pegawai dan SIMPEG Dokumen 30 72,000

7 Menyusun Buku Kendali KGB Dokumen 180 72,000

8 Menyusun DUK Pegawai Dokumen 240 72,000

9 Membuat SPMT dan SPMJ Dokumen 30 72,000

Membuat SK Pembagian Tugas dan Kepanitiaan serta

10 Dokumen 60 72,000
pendistribusian
Menyusun Daftar Personalia Pegawai (Softcopy dan Hardcopy/Papan
11 Dokumen 375 72,000
Dinding)

12 Membuat dan Mengusulkan Usulan SK GTT ke kanwil Dokumen 1,440 72,000

13 Membuat Surat tugas dan SPPD Dokumen 20 72,000

14 Mengetik DP-3 Pegawai dan Pendistribusian Dokumen 20 72,000

15 Membuat SK GTT dan PTT Kepala Madrasah Dokumen 20 72,000

16 Melayani konsultasi kepegawaian Kegiatan 30 72,000

17 Menata berkas kepegawaian Kegiatan 60 72,000

18 Membuat daftar hadir rapat Kegiatan 20 72,000

19 Membuat statistik pegawai pada papan informasi Kegitan 3,750 72,000

Page 8
 WAKTU
SATUAN WAKTU
NO URAIAN TUGAS KERJA
HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF
1 2 3 4 5

JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001

Page 9
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

aksanaan

ulkan dan menyimpan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN

KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8

1 0.020

33 0.014

12 0.030

12 0.030

7 0.009

65 0.027

1 0.003

1 0.003

88 0.037

15 0.013

1 0.005

1 0.020

180 0.050

65 0.018

16 0.004

52 0.022

12 0.010

15 0.004

1 0.052

Page 10
BEBAN PEGAWAI YANG KETERANGAN
KERJA DIBUTUHKAN

6 7 8

0.37

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002

Page 11
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi (Pengelola Data Kelembagaan)

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat, menyusun dan menyiapkan perangkat penunjang pendidikan sesuai dengan p
yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4

1 Membuat daftar hadir siswa dan Jurnal KBM Dokumen 120

2 Membuat daftar hadir dan nilai siswa untuk pegangan guru Dokumen 150

3 Membuat Klaper siswa Dokumen 4,700

4 Membuat Buku laporan Wali Kelas Buku 30

5 Mengisi Buku Induk Siswa Kegiatan 30

6 Mengadministrasi nilai semester siswa Dokumen 60

7 Membuat surat keterangan siswa Berkas 15

8 Membuat laporan keadaan siswa ke kankemenag Berkas 30

9 Entry Data EMIS Dokumen 1,560

10 Melaksanakan penyelesaian SKHU dan Ijazah Kegiatan 30

11 Membuat papan data dan grafik siswa Papan Data 750

12 Entry Data Calon Peserta UN Online Kegiatan 30

13 Membuat laporan data siswa calon penerima BOS Dokumen 750

14 Membuat Nilai TUC, Ujian Praktek UM dan Un Kegiatan 15

15 Membuat surat kelulusan Kegiatan 10

JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah
 WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4
Drs. Mohamad Makhi
NIP. 196611252000031001
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

bagaan)

perangkat penunjang pendidikan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG

KERJA KETERANGAN
KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF
5 6 7 8

36,000 23 0.077

36,000 23 0.096

72,000 1 0.065

72,000 23 0.010

72,000 765 0.319

36,000 28 0.047

72,000 225 0.047

72,000 12 0.005

72,000 1 0.022

72,000 339 0.141

72,000 1 0.010

72,000 308 0.128

72,000 1 0.010

72,000 239 0.050

72,000 239 0.033

H 1.06

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat
WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG
KERJA KETERANGAN
KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF
5 6 7 8
Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi (Persuratan)

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat, Menerima, mencatat dan menyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai d
yang
an yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4
Menerima , mengagenda, mendistribusikan dan mengarsip surat
1 Dokumen 30
masuk

2 Mengetik , mengagenda, mendistribusikan dan mengarsip surat keluar Dokumen 45

3 Melayani legalisir Surat, SKHU dan Ijazah Kegiatan 30

4 Memproses surat edaran kegiatan siswa Kegiatan 375

5 Menotulen rapat dinas Kegiatan 120

JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

enyimpan surat serta dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan ketentu- ketentuan

WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG

KERJA KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN
EFEKTIF
5 6 7 8

72,000 750 0.313

72,000 1,350 0.844

72,000 450 0.188

72,000 15 0.078

72,000 25 0.042

H 1.46

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengelola BMN

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat, Menerima, mencatat, menyimpan dan merawat prasarana sesuai dengan pro
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4
1 Melaksanakan Opname Fisik BMN Dokumen 3,750
2 Melaksanakan Pelabelan BMN Kegiatan 750
3 Membuat DBR, DBL dan KIB Dokumen 1,125

4 Menginput data BMN dan data Persediaan ke Aplikasi SIMAK_BMN Kegiatan 240
dan Aplikasi Persediaan
5 Membuat Berita Acara Rekonsiliasi Internal SIMAK & SAKPA Dokumen 60
Membuat dan mengirimkan Laporan BMN ke Kanwil Kemenag Prov.
6 Kegiatan 750
Jateng dan KPKNL Purwokerto

7 Menerima, mendistribusikan dan mengadministrasikan Persediaan Kegiatan 390

8 Melaksanakan perbaikan peralatan dan mesin Kegiatan 2,250

9 Melaksanakan perbaikan gedung dan bangunan Kegiatan 2,250
JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

mpan dan merawat prasarana sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG

KERJA KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN
EFEKTIF
5 6 7 8
72,000 1 0.052
72,000 1 0.010
72,000 3 0.047

72,000 15 0.050

72,000 15 0.013

72,000 4 0.042

72,000 12 0.065

72,000 12 0.375
72,000 12 0.375
H 1.03

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi (Perpustakaan)

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Membuat , menerima, mencatat dan melayani kegiatan kepustakaan sesuai dengan pros
berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4
1 Membuat Kartu Anggota Pepustakaan Dokumen 20
2 Melayani Peminjaman Buku Perpustakaan Kegiatan 15
3 Melayani Kunjungan Siswa Kegiatan 300
4 Penataan Buku sesuai pada tempatnya Kegiatan 30
5 Melabeli buku Kegiatan 10
6 Menyusun rencana pengadaan buku perpustakaan Berkas 375
7 Menginventarisir buku-buku perpustakaan Dokumen 750
8 Membuat kantong dan kartu buku Kartu 20
9 Membuat Laporan kegiatan perpustakaan Dokumen 375
10 Menyusun program kerja perpustakaan Dokumen 375
11 Membuat papan data statistik dan informasi perpustakaan Data 375
12 Perawatan buku perpustakaan Kegiatan 1,125
13 Membuat kartu katalog bahan pustaka Kartu 10
JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

elayani kegiatan kepustakaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG

KERJA KETERANGAN
KERJA DIBUTUHKAN
EFEKTIF
5 6 7 8
72,000 946 0.263
300 28 1.400
300 1 1.000
300 1 0.100
72,000 250 0.035
72,000 1 0.005
72,000 1 0.010
72,000 250 0.069
6,000 1 0.063
72,000 1 0.005
72,000 4 0.021
36,000 1 0.031
72,000 250 0.035
H 3.04

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Penjaga Madrasah

Unit Kerja : MTs Negeri Kebumen 2
Ikhtisar Jabatan : Mengelola obyek kerja dengan mengendalikan keamanan , ketertiban, kebersihan, keinda
ngan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berja

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELESAIAN

1 2 3 4
1 Menjaga keamanan lingkungan Madrasah malam hari Kegiatan 720
2 Menjaga keamanan lingkungan Madrasah siang hari Kegiatan 720
3 Membersihkan ruang dan lingkungan Madrasah Kegiatan 750
4 Menyediakan minum guru / pegawai Kegiatan 240
5 Membuka dan menutup pintu/jendela ruangan Kegiatan 120
6 Mengatur parkir sepeda siswa Kegiatan 60
7 Menyeberangkan siswa Kegiatan 60

JUMLAH

Mengetahui,
Kepala Madrasah

Drs. Mohamad Makhi

NIP. 196611252000031001
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

dalikan keamanan , ketertiban, kebersihan, keindahan dan kenyamanan lingku-

tuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.

WAKTU BEBAN PEGAWAI YANG

KERJA KERJA DIBUTUHKAN KETERANGAN
EFEKTIF
5 6 7 8
300 1 2.400
300 1 2.400
300 1 2.500
300 1 0.800
300 1 0.400
300 1 0.200
300 1 0.200

.
H 8.90

Kebumen, 02 Oktober 2017

Yang Membuat

Salifil Amjad
NIP. 1962041990031002