1-5

URAIAN TUGAS No. Dokumen PM/02/11.04

JABATAN No. Revisi
Tgl. Berlaku
00

NAMA JABATAN : STAF ANALISING & REPORTING

KODE BAGIAN : 11.04
DIREKTORAT : PENUNJANG MEDIK

1. Hubungan Kerja Internal

1.1 Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Instalasi Rekam Medis.
1.2 Berhubungan koordinatif dengan unit-unit dilingkup Rekam Medis, seperti bagian
assembling serta coding dan filing, berhubungan langsung dengan Instalasi Gawat
darurat, Instalasi Radiologi, Instalasi Rawat Inap, Instalasi rawat Jalan, Instalasi
Laboratorium, Instalasi Gizi, Instalasi Farmasi, Kamar Operasi, SDM dan
Kesekretariatan, Bagian IPRS, bagian linen, serta secara tidak langsung juga
berhubungan bagian rumah tangga (kurir), dan unit terkait yang membutuhkan
informasi dari data-data pelayanan medis rumah sakit.

2. Fungsi Utama Jabatan

2.1 Menunjang dan mendukung pelaksanaan tugas analising dan reporting sehingga
dapat berjalan dengan baik.
2.2 Merencanakan dan melaksanakan tugas-tugas administrasi analising dan reporting
untuk kemutakhiran data.

3. Target Pekerjaan
Tugas-tugas analising dan reporting dapat selesai dengan benar dan tepat waktu atau
sesuai dengan target yang ditetapkan.

4. Tugas Rutin
4.1 Menerima sensus harian gawat darurat, rawat jalan dan rawat inap dari unit terkait.
4.2 Merekapitulasi Sensus Harian pada komputer yang sebelumnya telah dilakukan
verifikasi oleh bagian assembling antara jumlah status yang kembali dengan
jumlah pasien yang terekap pada sensus harian, kemudian memverifikasi kembali
dengan sistem billing.
4.3 Meminta data pada unit terkait guna pembuatan laporan.
4.4 Melakukan rekapitulasi data yang telah diperoleh dari unit terkait.
4.5 Membuat laporan bulanan untuk Direktur Rumah Sakit sesuai dengan format yang
ada.
4.6 Membuat laporan bulanan untuk Dinas Kesehatan Kabupaten sesuai dengan format
yang telah ada.
4.7 Membuat laporan tahunan untuk Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan
Kabupaten, dan Direktur Rumah Sakit sesuai dengan format yang telah ada.
4.8 Mengirim laporan dan melakukan up-date data pada system SIRS Online
Kemenkes RI.
4.9 Menganalisis kelengkapan Formulir-formulir yang telah ditetapkan pada Standar
Pelayanan Minimal Rumah Sakit.
4.10 Melakukan pengamatan tentang waktu penyediaan DRM Rawat Jalan dan Rawat
Inap.
5. Tanggung Jawab
5.1 Membuat Rekapitulasi Laporan 1 (RL 1), Rekapitulasi Laporan 2 (RL 2),
Rekapitulasi Laporan 3 (RL 1), Rekapitulasi Laporan 4 (RL 4), Rekapitulasi
Laporan 5 (RL 5).
5.2 Membuat data demografi kunjungan pasien Rawat Jalan dan IGD.
5.3 Menyajikan Laporan dalam bentuk grafik.
5.4 Membuat Laporan BOR, LOS, TOI, BTO, NDR, GDR rumah sakit berdasarkan
rekapitulasi bulanan.
5.5 Mengirimkan laporan ke Dinas Kesehatan Kabupaten dalam bentuk hard copy dan
soft copy ke Dinas Kesehatan Provinsi.
5.6 Melakukan up-date data rumah sakit secara online ke website Kementrian
Kesehatan RI.
5.7 Membuat Laporan analisis kelengkapan isi DRM sesuai dengan SPM.
5.8 Membuat Laporan tentang waktu penyediaan DRM Rawat Jalan dan Rawat Inap.
5.9 Membuat laporan HIV.
5.10 Membuat laporan kasus DHF.
5.11 Mengirimkan laporan kasus DHF ke Dinas Kesehatan Kabupaten dan Puskesmas
terkait.

6. Wewenang
6.1 Meminta data kepada masing-masing unit setiap bulannya yang akan digunakan
sebagai bahan pembuatan laporan Rumah Sakit.
6.2 Mengembalikan DRM yang belum terisi dengan dengan lengkap setelah dilakukan
analisis data kelengkapan isi dari DRM.
6.3 Melakukan koordinasi mengenai analisis dari laporan yang telah dibuat dengan
unit terkait.

7. Pengawasan
7.1 Pengawasan yang diterima
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima pengawasan dan
pembinaan langsung dari Kepala Instalasi Rekam Medis.
7.2 Pengawasan yang dilakukan
-

8. Pengendalian
8.1 Material : Status Rekam Medis pasien, Sensus Harian Rawat Jalan,
Sensus Harian Rawat Inap, Sensus Harian Gawat darurat
8.2 Keuangan : Biaya penjilidan laporan
8.3 Peralatan : Meja Kursi, Computer, ATK
8.4 Administrasi : Laporan Bulanan Rumah sakit untuk Direktur, Dinas
Kesehatan Kabupaten, Laporan Tahunan untuk Dinas Kesehatan Provinsi, up-date
data SIRS online Kementrian Kesehatan RI.
8.5 Lain-lain (bila ada) : -

9. Kondisi Lingkungan Kerja

Suhu normal, tenang, nyaman cukup terang
10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

KEPALA INSTALASI
REKAM MEDIS

STAF STAF
STAF CODING
ASSEMBLING STAF FILLING REPORTING&
& INDEXING
ANALISING
SPESIFIKASI JABATAN ANALISING & REPORTING
A SPESIFIKASI JABATAN UNTUK CALON EKSTERNAL
a Jenjang Pendidikan Minimal D3
b Latar Belakang Pendidikan D3 Rekam Medik
c Usia 22 – 30 Tahun
d Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
e Pelatihan 1. Pelatihan Pembuatan Pelaporan SIRS Rev. 6
Kemenkes
2. Pelatihan yang berkaitan tentang Rekam Medis
f Pengalaman kerja sebelumnya Minimal 1 Tahun di Rumah Sakit
g Kondisi Fisik 1. Sehat
2. Tidak Catat Fisik yang mengganggu pekerjaan
h Kompetensi yang diperlukan
- Sertifikat Uji Kompetensi Perekam Medis
i Spesifikasi Khusus
- Kemampuan mengolah data menjadi sebuah informasi
- Kemampuan Menggunakan komputer
- Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
B SPESIFIKASI JABATAN UNTUK CALON INTERNAL
a Jenjang Pendidikan Minimal D3
b Latar Belakang Pendidikan D3 Rekam Medik/S1 SKM
c Usia 30 – 35 Tahun
d Jenis Kelamin Laki-laki / Perempuan
e Pelatihan 1. Pelatihan Pembuatan Pelaporan SIRS Rev. 6
Kemenkes
2. Pelatihan yang berkaitan tentang Rekam Medis
f Masa Kerja 3 Tahun
g Golongan Minimal -
h Jabatan Minimal -
i Pengalaman Kerja Sebelumnya 2 Tahun
j Kondisi Fisik 1. Sehat
2. Tidak Catat Fisik yang mengganggu pekerjaan
k Kompetensi yang diperlukan
- Sertifikat Uji Kompetensi Perekam Medis
l Spesifikasi Khusus
- Kemampuan mengolah data menjadi sebuah informasi
- Kemampuan Menggunakan komputer
- Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan

NAMA JABATAN : ANALISING & REPORTING

KODE BAGIAN : 11.04
BAGIAN : PENUNJANG MEDIK

KOMPETENSI
A. Core Competency
1. Achievement orientation
2. Concern for order, quality, & accuracy
3. Customer focus services
4. Integrity
5. Organizational Commitment
B. Soft Competency
1. Initiative
2. Self Confidence
C. Hard Competency
1. Language Skill
2. Foreign Language
3. Competency Medical Record

Mengetahui
Pemegang Jabatan Atasan Kabag SDM & Wadir Medis &
Sekretariat Keperawatan

Nama: Nama: Nama: Nama:

Masfiatul Asriyah, SKM Viki Rathomi, SH dr. Cicin Ulfinah