Tawang Tasikmalaya Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur RS POLTEKKES STANDAR PROSEDUR Agustus 2017 OPERASIONAL Imas Masturoh, SKM, M.Kes (Epid) NIP 197411082006042001 Tata cara pemberian / penetapan kode penyakit dan tindakan dengan PENGERTIAN menggunakan huruf dan atau angka atau kombinasi antara huruf dan angka berdasarkan ICD 10 dan ICD 9 CM 1. Memberikan kode berdasarkan klasifikasi penyakit dengan menggunakan ICD 10 dan tindakan dengan ICD 9 CM 2. Menyeragamkan nama dan golongan penyakit, cidera, gejala dan faktor yang mempengaruhi kesehatan 3. Sebagai bahan untuk pembuatan laporan morbiditas dan mortalitas TUJUAN yang benar dan up to date yang membutuhkan pengklasifikasian yang tepat sesuai dengan diagnosa akhir yang ditetapkan 4. Untuk pengklaiman tarif pelayanan kesehatan terutama pembayaran jaminan kesehatan terutama pembayaran JKN yang dilakukan dengan pola Indonesia Case Base Groups(INA-CBG’S) KEBIJAKAN Pengkodean penyakit menggunakan ICD 10 dan ICD9 CM untuk tindakan 1. Petugas menerima Dokumen rekam medis rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat yang telah diperiksa kelengkapannya oleh petugas assembling 2. Petugas koding menentukan diagnosis yang akan dikode 3. Apabila diagnosis pasien kurang dimengerti atau tidak jelas, petugas menghubungi dokter yang bersangkutan PROSEDUR 4. Petugas Koding menggunakan buku ICD 10 volume III untuk menemukan istilah atau diagnosa yang dicari 5. Petugas koding menggunakan buku ICD 10 volume I (tabularList) untuk memeriksa kebenaran nomer kode diagnosis yang dipilih. 6. Petugas koding mencantumkan nomer kode tersebut kedalam kolom kode diagnosa pada lembar resume medis RS POLTEKKES KODING TASIKMALAYA No. Dokumen No. Revisi Halaman
007/SOP/08/17 I 2/2
Jl. Cilolohan No.35,
Tawang Tasikmalaya Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh Direktur RS POLTEKKES STANDAR PROSEDUR Agustus 2017 OPERASIONAL Imas Masturoh, SKM, M.Kes (Epid) NIP 197411082006042001 7. Apabila ada tindakan operatif akan diberi kode sesuai dengan ICD 9 CM : a. Petugas koding menentukan tindakan yang akan dikode b. Petugas Koding menggunakan buku ICD 9 CM (alphabetical index) untuk menemukan istilah atau tindakan yang dicari PROSEDUR c. Petugas koding menggunakan buku ICD 9 CM (tabular list) untuk memeriksa kebenaran nomer kode tindakan yang dipilih. d. Petugas koding mencantumkan nomer kode tersebut kedalam kolom kode tindakan pada lembar resume medis 8. Berkas rekam medis yang sudah dikode diserahkan ke bagian indeksing untuk mengelompokan data sesuai tabulasi indeksing 1. Unit Gawat Darurat 2. Unit Rawat Inap UNIT TERKAIT 3. Unit Rawat Jalan 4. Unit Rekam Medis 1. Dokumen rekam medis DOKUMEN 2. ICD 10 Volume 3 dan 1 TERKAIT 3. ICD-9-CM 4. Lembar resume medis
Disahkan oleh : Paraf Diperiksa oleh : Paraf Dibuat oleh : Paraf
Ka. Unit Laboratorium Plt.Ka.Prodi DIII Rekam Penanggungjawab Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes Medis dan Informasi Rekam medis DIII Perekam dan Informasi Kesehatan Tasikmalaya Tasikmalaya Kesehatan Tasikmalaya Hj. Sri Gustini, SST, M.Keb. Arief Tarmansyah I, MKM Ulfah Fauziah, SST NIP.198008082002122001 NIP.197306111995031002 NIPK.199112192015072118 Tgl. Tgl. Tgl.