1.

KEBUTUHAN RAK FILING METODE 1

Contoh penghitungan
Sebuah Rumah Sakit akan mengadakan penambahan jumlah rak lima tahun mendatang,
berdasarkan data sebagai berikut :
 Mengetahui dimensi DRM
Ukuran panjang DRM adalah 35 cm dan lebar DRM 23 cm
Ukur ketebalan DRM
Total ketebalan dari 100 sampel DRM missal adalah 85 cm, jadi rata-rata ketebalan
DRM adalah 85/100 = 0,85 cm.
 Jumlah DRM pasien
Perhitungan Prediksi Pertambahan Pasien Baru Rawat Jalan dan Rawat Inap
Menggunakan Metode Kuadrat Terkecil
NO TAHUN Jumlah DRM (y) X x2 x.y
1 2014 10000 -2 4 -20000
2 2015 15000 -1 1 -15000
3 2016 17500 0 0 0
4 2017 20000 1 1 20000
5 2018 25000 2 4 50000
TOTAL 87500 10 35000

Prediksi perhitungan pasien rawat jalan dan rawat inap, dapat dihitung dengan
rumus : Y = a + bx
Dimana, nilai a dan b, adalah :

𝑦 𝑥𝑦
a = b =
𝑛 𝑥2

= 87500 = 35000
5 10
= 17500 = 3500

Jadi prediksi pertambahan pasien baru rawat jalan dan rawat inap, sebagai berikut:

2019(y) = 17500 + 3500 (3) = 28000

 2020(y) = 17500 + 3500 (4) = 31500
2021(y) = 17500 + 3500 (5) = 35000
2022(y) = 17500 + 3500 (6) = 38500
2023(y) = 17500 + 3500 (7) = 42000
 Ukuran dimensi rak
Ukuran rak misal :
No Dimensi Ukuran Panjang Jumlah sub Jumlah sisi Jumlah
rak rak Rak
1 Ukuran Rak 200 cm 1 2 15
2 Ukuran Sub Rak 100 cm 10 2 15

Panjang pengarsipan DRM

Panjang pengarsipan DRM pasien dapat diketahui dengan melalui perhitungan,
sebagai berikut :
 Ukuran rak yang sama
Panjang Pengarsipan (PP) dalam satu rak :
RUMUS 1 = panjang rak x jumlah rak x jumlah sisi
RUMUS 2 = Panjang sub rak x jumlah sub rak x jumlah sisi

PP satu rak = Panjang sub rak x Jumlah sub rak x Jumlah sisi
= 100 x 10 x 2
= 2000 cm
PP yang tersedia
PP yang tersedia = PP satu rak x Jumlah rak
= 2000 cm x 15
= 30.000 cm
  Kebutuhan rak
Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Pasien
Rawat Jalan dan Rawat InapTahun 2020

No Tahun Jumlah PP File Total PP Komulatif Kebutuhan

DRM Sementara Expansion DRM RJ+RI PP Rak
RJ+RI (cm) (cm) (cm)
(dokumen) A x 0,85 A x 25% B+C
A B C D E F
1 2014 10000 8500 2500 11000 11000 / 5
2000
2 2015 15000 12750 3750 16500 27500 13
3 2016 17500 14875 4375 19250 46750 23
4 2017 20000 17000 5000 22000 68750 34
5 2018 25000 21250 6250 27500 96250 48
6 2019 28000 23800 7000 30800 127050 63
7 2020 31500 26775 7875 34650 161700 80
8 2021 35000 29750 8750 38500 200200 100

9 2022 38500 32725 9625 42350 242550 121

10 2023 42000 35700 10500 46200 288750 144 - 15

= 129

Keterangan :
A :Jumlah DRM
B :Panjang Pengarsipan Sementara
C :File Expansion
D : Total PanjangPengarsipan
E :Komulatif Panjang Pengarsipan
F :KebutuhanRak File
= JumlahPasienBarupadatahun 2016-2020
= Jumlah DRM x Rata-rata ketebalan DRM
= Jumlah DRM x 25%
= PanjangPengarsipanSementara + File Expansion
= PP Thn Sebelumnya + PP ThnTersebut
=

Jadi Kebutuhan Rak Pada Tahun 2020 = 144 – 15

= 129 Rak
  Ukuran rak yang berbeda

Jenis Rak Dimensi Ukuran Panjang Jumlah Jumlah Jumlah

P sub rak sisi rak Rak
a Rak A Ukuran Sub Rak 100 cm 10 2 5
n Rak B Ukuran Sub Rak 150 cm 10 2 6
j Rak C Ukuran Sub Rak 200 cm 10 2 4

Panjang Pengarsipan (PP) dalam satu rak:

PP satu rak = Panjang sub rak x Jumlah sub rak x Jumlah sisi
RAK A = 100 x 10 x 2
= 2000
RAK B = 150 x 10 x2
=3000
RAK C = 200 x 10 x 2
= 4000
PP yang Tersedia
RAK A = 2000 x 5
= 10000
RAK B = 3000 x 6
= 18000
RAK C = 4000 x 4
= 16000
Jadi Total PP Tersedia adalah = PP Rak A + PP Rak B + PPP Rak C
= 10000 + 18000 +16000
= 44000 cm

 Kebutuhan rak
Tentukan ukuran rak yang akan dipakai dalam penambahan jumlah rak baru, misalnya
memilih rak C (4000 cm)
 Kebutuhan Rak Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Pasien
Rawat Jalan dan Rawat InapTahun 2020

No Tahun Jumlah PP File Total PP Komulatif PP yang Kebutuh

DRM Sementara Expansion DRM RJ+RI PP dibutuh an Rak
RJ+RI (cm) (cm) (cm) Kan
(dokumen) A x 0,85 A x 25% B+C
A B C D E F G
2014 10000 8500 2500 11000 11000 – -33000 / -8
Total PP 4000
44000
2015 15000 12750 3750 16500 27500 -16500 -4
2016 17500 14875 4375 19250 46750 2750 -1
2017 20000 17000 5000 22000 68750 24750 6
2018 25000 21250 6250 27500 96250 52250 13
1 2019 28000 23800 7000 30800 127050 83050 20
2 2020 31500 26775 7875 34650 161700 117700 29
3 2021 35000 29750 8750 38500 200200 156200 39

4 2022 38500 32725 9625 42350 242550 198550 49

5 2023 42000 35700 10500 46200 288750 244750 61

Keterangan :
PP yang dibutuhkan = PP Komulatiif – PP Tersedia
Jumlah Rak = PP yang di butuhkan
PP 1 Rak (Rak C)

NB :
File Expantion adalah Perencanaan untuk perluasan file dipengaruhi oleh pilihan sistem
penomoran.
a. Pada sistem penomoran unit perlu tersedia daerah kosong 25% karena akan dipakai untuk
perluasan catatan medis.
b. Pada sistem penomoran serial-unit yang mengambil catatan medis lama ke depan akan
terdapat celah-celah di rak file karena catatan tersebut dipindahkan.
c. Pada sistem penomoran serial jumlah rak akan konstan dan perluasan hanya terjadi pada satu
arah pada saat diterbitkannya nomor baru untuk pasien yang akan datang.
2. KEBUTUHAN RAK FILING METODE 2
Rata-rata Jumlah pasien Baru
a. Rawat jalan : 50 RM per hari
b. Rawat inap : 10 RM per hari

Rata-rata Tebal Rekam medis

a. RM Pasien Rawat Jalan : 0,25 cm

b. RM Pasien Rawat Inap : 0, 50 cm

Panjang penjajaran RM dalam 1 tahun

= (rata tebal RJ x rata jumlah Pasien RJ) + (rata tebal RI x rata jumlah Pasien RI) x 365 x1 cm

= ((0,25 x 50 )+(0,50 x 10)) x 365 x 1 cm

= (12,5 + 5) x 365 x 1 cm

= 17, 5 x 365 x 1 cm

= 6.387,5 cm di rubah ke satuan meter

= 64 m

Panjang Jajaran 5 tahun

= 5 x 64 m

= 320 m (untuk pasien baru Rj dan RI)

Pasien Tahun sebelumnya yang datang kontrol (pasien lama)

- Pasien RJ = 10 % x 320 m

= 32 m

- Pasien RI = 15 % x 320 m
= 48 m

Jumlah jajaran rekam medis dalam 5 tahun = 320 m + 32 m + 48 m

= 400 m

Jenis rak yang akan digunakan = Rool- Opack, panjang 5 m, 5 shift, tiap 2 muka mampu
menampung 50 m RM
 Kebutuhan Rak = 400 m

50

= 8 Rak

Jadi kebutuhan raknya 8 Rak

KEBUTUHAN RAK FILING METODE 3

1. Di RS terdapat data sebagai berikut :

Rata-rata ketebalan berkas RM Rawat Jalan : 0,5 cm

Rata-rata ketebalan berkas RM Rawat Inap : 1,5 cm

Panjang roll o’pack : 2 meter mempunyai 2 muka dan 5 shaf.

Performance RS berdasarkan pelaporan tahun 2017

Performance Hasil
Data Kunjungan Pasien Baru Rawat Jalan 61.200 Orang

Data Kunjungan Pasien Lama Rawat Jalan 132.702 Orang

Data Kunjungan Pasien Baru IGD 20.555 Orang

Data Kunjungan Pasien Lama IGD 10.100 Orang

Rata-rata Pasien Dirawat Inap 306 Orang/hari

Jumlah Pasien Masuk Rawat Inap Th 2017 19.366 Orang

Hitung kebutuhan roll o’pack untuk penyimpanan untuk 2 tahun?

81.755 berasal Pasien baru Rajal + baru IGD

JAWAB:
Jml RM Ranap
dlm 1 meter 1

Rata-rata ketebalan RM ranap

1 66.67 berkas/meter

0,015

Jml RM Rajal Baru

dlm 1meter 1

Rata-rata ketebalan RM rajal baru

1 200 berkas/meter

0,005
Panjang jajaran
ranap Jml RM Ranap x Lama simpan

Jml RM Ranap dlm 1 meter

19,366 x 2

66.67 580.98 Meter

Panjang jajaran
rajal baru Jml RM Rajal baru x Lama simpan

Jml RM Rajal baru dlm 1 meter

81,755 x 2

200 817.55 Meter

Panjang 1 rak
penyimpanan = panjang rak x shaft x muka rak

2 meter x 5 shaft x 2 muka

20 meter

Jumlah Rak yg
dibutuhkan Panjang jajaran

Panjang 1 rak penyimpanan

580.98 + 817.55

20

1,398.53

20

69.93 Rak

 pembulatan 70 rak

Jadi kebutuhan roll o’pack sebanyak 70 rak untuk 2 tahun