PT.

POLINDO UTAMA Nomor 4

STANDARD OPERATING PROCEDURE Date
PROSEDUR IJIN MENINGGALKAN TEMPAT KERJA Approve
d

1. MAKSUD TUJUAN
Prosedur standar Ijin Meninggalkan Tempat Kerja dalam rangka untuk menjaga
disiplin kerja, tata tertib dan keselamatan karyawan.
2. SASARAN
1. Tertib Hukum.
2. Tertib Administrasi

3. KEBIJAKAN UMUM
1. Karyawan yang karena alasan-alasan tertentu (mendasar) sehingga harus
meninggalkan pekerjaan sebelum waktu yang telah ditetapkan baik akan kembali
bekerja atau tidak pada hari kerja tersebut, wajib memberitahukan kepada
Atasannya / Kepala Departemennya.
2. Atas pertimbangan Atasan / Kepala Departemennya yang bersangkutan ijin pada
jam kerja dapat diberikan.
3. Tugas atau Dinar Luar Kantor

4. PENANGGUNG JAWAB
1. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dalam memberikan
pertimbangan dan mengeluarkan Surat Ijin.
2. Security bertanggung jawab memeriksa Surat Ijin yang diberikan sebelum
karyawan yang bersangkutan meninggalkan lokasi kerja.

5. DOKUMEN
Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan.

6. URUTAN KERJA
1. Karyawan yang pada hari kerja dan atau jam kerja yang akan keluar lokasi kerja
karena keperluan tertentu, mengajukan permohonan ijin kepada Atasan / Kepala
Departemen yang bersangkutan.
2. Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan mempertimbangkan dan
memutuskan pemberian ijin.
3. Karyawan yang telah mendapat ijin dapat meninggalkan lokasi kerja dengan
melapor pada HRD dengan menyerahkan Surat Ijin yang sudah ditandatangani
oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan.
4. Dalam hal karyawan Tugas Luar/Dinas Luar Kantor berdasarkan perintah atau
penugasan dari Perusahaan.
5. Menyerahkan Form Surat Ijin Meninggalkan Pekerjaan yang telah ditandatangani
oleh Atasan / Kepala Departemen yang bersangkutan dan HRD ke Security.
6. Security mencatat dan membuat rekap setiap bulan dan melaporkan ke HRD.
 7. FLOWCHART
HRD ATASAN LANGSUNG HRD TIM SELEKSI

START

Surat Izin
Karyawan Menerima
Pengajuan Izin dan
Mempertimbang-
kan

Disetujui?
Tidak
END

Ya
Surat Izin

Menyerahkan
Menanda-
Surat Izin Kepada
tangani Surat
HR
Izin Surat Izin

Surat Izin

Menanda-
tangani Surat Menerima
Izin Surat Izin

Membuat
Catatan

END