PENGURUSAN BIAYA PERJALANAN DINAS

PENDIDIKAN &PELATIHAN KARYAWAN RUMAH

SAKIT
No. Dokumen: No. Revisi : Halaman:

TanggalTerbit : Ditetapkan Oleh

STANDAR Direktur RSUD Ampana
PROSEDUR
OPERASIONAL
DIKLAT
dr. NIKO, S.Ked
PENGERTIAN Pengurusan biaya perjalanan dinas untuk karyawan yang
akan pergi mengikuti pendidikan, pelatihan diluar Rumah
Sakit
TUJUAN Sebagai pedoman dalam perhitungan biaya perjalanan
dinas karyawan yang akan mengikuti pendidikan dan
pelatihan di luar Rumah Sakit

KEBIJAKAN a. Sesuai dengan kebijakan SDM No ……..

PROSEDUR 1. Unit diklat membuat estimasi biaya pelatihan atau

pendidikan mengacu kepada SK tentang biaya
perjalanan dinas, yang diketahui oleh manajer diklat
serta disetujui oleh direktur.
2. Unit diklat membuat internal memo pengeluaran dan
diserahkan ke unit keuangan 3 hari sebelum acara
pelatihan.
3. Unit diklat memanggil karyawan yang akan ditugaskan
pendidikan / pelatihan dan menjelaskan hak serta
kewajibannya 2-3 hari sebelum keberangkatan.
4. Unit diklat memberikan lembar perjanjian ikatan dinas
kepada karyawan yang akan dikirim pelatihan /
pendidikan, karyawan tersebut membaca formulir
ikatan dinas dan menandatanganinya.
5. Karyawan yang telah menyetujui ikatan dinas dan
menandatanganinya, maka unit diklat memberikan
surat tugas kepada karyawan tersebut dan
menginformasikan bahwa biaya perjalanan dinas untuk
diambil di unit keuangan 1 hari sebelum
keberangkatan.
UNIT TERKAIT 1. Wakil Direktur
2. Kabag Tata Usaha
3. Kabid
4. Ka. Unit Instalasi
5. Administrasi Bagian / Bidang Keuangan / SPJ