PROSEDUR
PR/HRD/EMM-MPP/05
PERENCANAAN PENGADAAN
TENAGA KERJA
1. DEFINISI :
Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja adalah suatu proses perencanaan dalam
pengadaan tenaga kerja untuk kelancaran operasional perusahaan sesuai dengan
struktur organisasi.
2. TUJUAN :
Panduan dalam mempersiapkan perencanaan pengadaan tenaga kerja termasuk
anggaran tenaga kerja yang berkualitas dan sesuai dengan kuantitas yang
dibutuhkan
3. PROSEDUR :
3.1 Kepala Departemen
3.1.1 Berdasarkan Struktur Organisasi, Kepala Departemen membuat
Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja yang dikehendaki sesuai
dengan kebutuhan organisasi.
3.1.2 Berkewajiban untuk membuat Perencanaan Pengadaan Tenaga
Kerja ini setiap 6 bulan.
3.1.3 Pengajuan Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja kepada Kepala
Unit paling lambat 1 bulan sebelum implementasi.
3.1.4 Berdiskusi dengan Pimpinan Unit, dan melakukan revisi terhadap
Perencanaan Tenaga Kerja yang diajukannya jika terjadi perubahan
selama proses pengajuan.
3.2 Pimpinan Unit
3.2.1 Meninjau ulang semua Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja yang
diajukan oleh Kepala Departemen dalam suatu pertemuan dengan
setiap Kepala Departemen.
3.2.2 Bertanggung jawab untuk mendiskusikan Perencanaan Pengadaan
Tenaga Kerja hasil dari pertemuan dengan para Kepala Departemen
kepada HRD Holding/Divisi.
Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia
Diperiksa Oleh : Revisi/File : 00/Desk Manpower
Disetujui Oleh : Tanggal Efektif : 01.01.20__
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 9 dari 129
PROSEDUR
PR/HRD/EMM-MPP/05
PERENCANAAN PENGADAAN
TENAGA KERJA
3.2.3 Mendiskusikan Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja dengan HRD
Holding/Divisi paling lambat 1 minggu setelah direview dengan
Kepala Departemen masing-masing unit.
3.3 HRD Holding/Divisi
3.3.1 Mendiskusikan dan meninjau (review) semua Perencanaan
Pengadaan Tenaga Kerja yang diajukan oleh masing-masing
Pimpinan Unit dengan HRD Holding/Divisi.
3.3.2 Melakukan konsolidasi kebutuhan tenaga kerja untuk seluruh unit
yang berada di masing-masing divisi
3.3.3 HRD Holding/Divisi mengajukan anggaran Perencanaan Pengadaan
Tenaga Kerja untuk divisinya kepada kepala divisi untuk evaluasi
3.3.4 Berdasarkan anggaran Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja yang
telah disetujui oleh kepala divisi, maka kepala divisi menyerahkan ke
departemen System & Development untuk konsolidasi.
3.3.5 Direktur HRD, System & Development Corporate HRD dan HRD
Holding/Divisi bertanggung jawab untuk pemenuhan pengadaan
tenaga kerja untuk tingkat kepala departemen ke atas dengan
mengikuti Prosedur Pengadaan Tenaga Kerja, Promosi, dan Mutasi.
3.4 Direktur HRD
3.4.1 Berkewajiban mempelajari anggaran Pengadaan Tenaga Kerja untuk
tingkat manager atau yang setara ke atas setiap unit yang diajukan
oleh HRD Holding/Divisi.
3.4.2 Berkewajiban menandatangani setiap anggaran Pengadaan Tenaga
Kerja yang disetujui dan dikembalikan kepada HRD Holding/Divisi
dan Pimpinan Unit paling lambat 1 minggu setelah pengajuan, untuk
diimplementasikan di setiap unit.
Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia
Diperiksa Oleh : Revisi/File : 00/Desk Manpower
Disetujui Oleh : Tanggal Efektif : 01.01.20__
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 10 dari 129
PROSEDUR
PR/HRD/EMM-MPP/05
PERENCANAAN PENGADAAN
TENAGA KERJA
3.5 System & Development Corporate HRD
3.5.1 Menerima anggaran Pengadaan Tenaga Kerja dari Direktur HRD dan
melakukan konsolidasi data untuk seluruh Texmaco.
4. DOKUMEN TERKAIT:
4.1 Prosedur Pengadaan Tenaga Kerja - Corporate
4.2 Prosedur Pengadaan Tenaga Kerja – Unit
4.3 Prosedur Promosi Jabatan/Pangkat
4.4 Prosedur Mutasi Antar Departemen
4.5 Prosedur Mutasi Antar Unit
4.6 Laporan Anggaran Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja
4.7 Laporan Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja
4.8 Laporan Keadaan Karyawan
5. LAMPIRAN :
5.1 Alur Proses Prosedur Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja
5.2 Laporan Anggaran Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja
5.3 Laporan Perencanaan Pengadaan Tenaga Kerja
5.4 Laporan Keadaan Karyawan
Dibuat Oleh : Tim Perumus Versi : Bahasa Indonesia
Diperiksa Oleh : Revisi/File : 00/Desk Manpower
Disetujui Oleh : Tanggal Efektif : 01.01.20__
Diterjemahkan Oleh : Halaman : 11 dari 129
