Nomor Dokumen :

(logo perusahaan)
Mulai Berlaku :
Revisi :
Tanggal Revisi :
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Halaman : 1
REKRUTMEN KARYAWAN

A. Tujuan
a. Mengatur tata cara proses rekrutmen karyawan sejak diajukannya permintaan,
sampai dengan serah terima kepada User yang bersangkutan.
b. Memberikan aturan-aturan yang jelas mengenai rekrutmen agar selama proses
rekrutmen berjalan dengan cepat, tepat, dan objektif.
c. Mengadakan calon-calon karyawan baru sesuai dengan peraturan kepegawaian.
B. Ruang Lingkup
Prosedur ini mencakup mulai dari pengajuan oleh unit kerja Department sampai dengan
penandatangan surat perjanjian kerja.
C. Tanggung Jawab
Recruitment Supervisor dipimpin oleh Manager Human Capital.
D. Definisi
Rekrutmen merupakan suatu proses pencarian kandidat dan penempatan karyawan untuk
berbagai jabatan/pekerjaan yang terdapat dalam sebuah perusahaan.
E. Dokumen
a. Formulir Permintaan Tenaga Kerja
b. Formulir Lamaran Kerja
c. Formulir Evaluasi Wawancara/FGD
d. Surat Penerimaan Karyawan
e. Surat Perjanjian Kerja
F. Prosedur Operasional Rekrutmen
a. User mengisi Formulir Permintaan Tenaga Kerja ke Human Capital.
b. Recruitment Spv. menerima dan memeriksa formulir, jika sudah sesuai
Recruitment Spv. melanjutkan ke Manager HC untuk meminta persetujuan Direksi.
c. Jika Direksi sudah menyetujui, selanjutnya Rekrutmen membuka info Lowongan
Kerja dengan meminta persetujuan Manager HC.
d. Recruitment melakukan proses seleksi calon karyawan baru berdasarkan Formulir
Lamaran Kerja, kemudian membuat shorting list kandidat sesuai dengan ketentuan
yang ada.
e. User memilih calon kandidat.
f. Kandidat yang qualified diundang untuk mengikuti proses Psikotes dan
Wawancara/Interview bersama Human Capital Manager.
 g. Penjadwalan dan pemanggilan calon karyawan oleh Recruitment Spv.
h. Recruitment Spv. melakukan proses tes masuk kerja kepada kandidat yang
bersangkutan, selanjutnya mengoreksi dan mengumumkan hasil kepada Manager
HC dan User.
i. Manager HC me-review berkas kandidat dan memberikan feedback kandidat yang
lanjut untuk interview user.
j. User melaksanakan proses interview dengan kandidat, selanjutnya membuat hasil
keputusan penerimaan/penolakan/pending dengan menyerahkan kembali ke
Recruitment Spv.
k. Berkas kandidat yang dinyatakan lolos oleh user, dikembalikan ke Manager HC
untuk proses offering.
l. Setelah kandidat sepakat dengan penempatan dan gaji, Manager HC memberikan
surat penerimaan kerja dan surat perjanjian kerja.

DISPOSISI JABATAN TANDA TANGAN

Dibuat Oleh Recruitment Supervisor

Disetujui Oleh Manager HC