DRAFT

PT. CIPTA JASA SELARAS

Jl. H. Rais A. Rachman Gg. Jasapati No. 4B Pontianak
Telp. 0851-0806-5999
Email : ciptajasaselaras@gmail.com

PROSEDUR PEREKRUTAN KARYAWAN BARU

No Dokumen: Versi : 01 Total Hal :3
Tgl. xx Januari 20xx
SOP-CJS.HC-01 Revisi : -
PENGESAHAN DOKUMEN
Dibuat oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

Human Capital Manager Direktur

xxxx xxxxxxxx Aris Budiman

STATUS DOKUMEN : ASLI SALINAN

 Versi/Revisi : 01 / -
Tgl. Berlaku : xx Januari 20xx
:

Tgl. Revisi :- Kode Dok : SOP-CJS.HC-01

PROSEDUR PEREKRUTAN KARYAWAN BARU

1. TUJUAN
1.1. Untuk digunakan sebagai pedoman dalam rangka perekrutan karyawan baru
yang dilakukan oleh Bagian HC pada PT. Cipta Jasa Selaras.
1.2. Untuk digunakan sebagai pedoman dalam berkoordinasi dengan bagian lain
pada pada PT. Cipta Jasa Selaras dalam rangka menindaklanjuti adanya
perekrutan karyawan baru.

2. RUANG LINGKUP
2.1. Prosedur ini diberlakukan di Bagian HC pada PT. Cipta Jasa Selaras.

3. DEFINISI
3.1. Perekrutan karyawan baru adalah kegiatan yang dilakukan oleh Perusahaan
dalam rangka untuk mendapatkan karyawan baru yang sesuai dengan
kebutuhan karyawan pada PT. Cipta Jasa Selaras.
3.2. Bagian HC adalah Bagian Human Capital pada PT. Cipta Jasa Selaras.

4. DISTRIBUSI
4.1. Bagian HC
4.2. Bagian Operasional
4.3. Bagian Keuangan
4.4. Bagian Sales & Marketing
4.5. Manager
4.6. Direktur
2.
3.
4.

5. DOKUMEN PENDUKUNG

6. REFERENSI
6.1. Peraturan Perusahaan / Kesepakatan Kerja Bersama (KKB)

7. RINCIAN PROSEDUR
7.1. Bagian operasional mengisi Formulir Permintaan Karyawan (Form-HC-
01.01: Formulir Permintaan Karyawan) dan meminta persetuan
Direktur.
7.2. Apabila menyetujui, Manager meminta Bagian HC untuk melakukan seleksi
penerimaan karyawan.
7.3. Berdasarkan persetujuan dari Direktur, Bagian HC Membuka Informasi
Lowongan sesuai kebutuhan kemedia cetak atau media lainnya.

2
 Versi/Revisi : 01 / -
Tgl. Berlaku : xx Januari 20xx
:

Tgl. Revisi :- Kode Dok : SOP-CJS.HC-01

PROSEDUR PEREKRUTAN KARYAWAN BARU

7.4. Bagian HC menerima berkas lamaran dan melakukan Seleksi
Administrative. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan
administrative yang akan dipanggil.
7.5. Pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi hadir ketempat dan
waktu yang sudah ditentukan oleh Bagian HC dan Mengisi formulir
Lamaran (Form-HC-01.02: Formulir Biodata Calon Karyawan) yang
telah disediakan perusahaan.
7.6. Bagian HC melakukan interview, mengisi resume interview, pendapat dan
saran selanjutnya meneruskan kepada Manager. (Form-HC-01.03:
Formulir Resume Interview).
7.7. Manager memutuskan apakah pelamar layak untuk diproses lebih lanjut.
Apabila layak maka berkas diserahkan ke Bagian HC untuk proses lebih
lanjut.
7.8. Bagian HC melakukan proses selanjutnya adalah Psycotest.
7.9. Berdasarkan hasil psychotest maka Bagian HC menyerahkan daftar/bekas
calon karyawan yang lulus, kepada Team (Direktur dan Manager) untuk
dilakukan interview bersama.
7.10. Interview bersama oleh Team (Direktur dan Managers) untuk
pengambilan keputusan. Mengisi resume interview dan keputusan hasil
interview. (Form-HC-01.03: Formulir Resume Interview).
7.11. Team memutuskan apakah pelamar diterima atau tidak. Apabila diterima
maka diserahkan kepada Bagian HC untuk pemberitahuan dan proses
selanjutnya. Apabila tidak diterima maka diserahkan kepada Bagian HC
untuk pemberitahuan kepelamar.
7.12. Bagian HC menginformasikan bahwa Pelamar tidak diterima.
7.13. Pemberitahuan bahwa Pelamar diterima dan penentuan jadwal mulai
bekerja.
7.14. Bagian HC melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja, dan
Menerangkan Tata Tertib Perusahaan.
7.15. Bagian HC berkoordinasi dengan Bagian Operasional untuk menempatkan
karyawan baru sesuai dengan posisi dan lokasi User, dan
mendokumentasikan semua berkas terkait.
7.16. User menerima dan menempatkan karyawan baru sesuai posisi yang
diminta

8. Gambar Prosedur (terlampir)

3
Versi/Revisi : 01 / -
Tgl. Berlaku : xx Januari 20xx
:

Tgl. Revisi :- Kode Dok : SOP-CJS.HC-01

PROSEDUR PEREKRUTAN KARYAWAN BARU