PROSEDUR HRD

NO. DOKUMEN : HRD-01 TANGGAL DOKUMEN : REVISI : 0

07 AGUSTUS 2023

1. TUJUAN
Untuk bisa merekrut karyawan baru sesuai dengan kebutuhan perusahaan, sehingga bisa
meningkatkan kinerja perusahaan dimasa yang akan datang.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dimulai dari perencanaan jumlah karyawan yang dibutuhkan, pengumuman
rekruitmen, pelaksanaan rekruitmen (interview & ttd kontrak kerja) sampai pengangkatan
karyawan baru yang lolos seleksi rekruitmen.

3. TOLAK UKUR
Didapatkannya karyawan baru memenuhi kriteria yang telah ditetapkan dan memiliki skill
(kemampuan) untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan deskripsi pekerjaan masing-masing.

4. PROSEDUR
Urutan pekerjaan yang perlu dilakukan :
1. Leader/management terkait yang berasal dari berbagai bidang dalam perusahaan bisa
meminta secara resmi untuk adanya penambahan karyawan baru dalam bidang mereka
kepada pihak HRD, berdasarkan kebutuhan yang ada.
2. Management HRD meninjau CV calon karyawan baru, kemudian mengajukan kepada
General Manager untuk ditinjau perihal permintaan penambahan karyawan tersebut,
setelah itu, permintaan penambahan karyawan diajukan ke Direktur.

3. Pihak direktur mengambil keputusan mengenai permintaan tersebut apakah disetujui

ataukah tidak dan memberitahukan keputusan tersebut ke management HRD.
4. Pihak HRD kemudian memberitahukan hasil keputusan tersebut kepada pihak
leader/management terkait, yang telah mengajukan permintaan.
 PROSEDUR HRD

NO. DOKUMEN : HRD-01 TANGGAL DOKUMEN : REVISI : 0

07 AGUSTUS 2023

5. Bila hasil keputusannya disetujui, maka pihak HRD perlu menindaklanjutinya dengan
cara memberikan instruksi kepada calon karyawan baru untuk ketersediaan jadwal
interview.
6. Setelah melakukan tes interview dan tanda tangan kontrak, karyawan akan dihubungi
kembali untuk melakukan tes induction safety.
7. Setelah lolos seleksi induction safety, calon karyawan bisa langsung masuk bekerja,
dibagikan safety tools untuk bekerja dan finger absen.
8. Staff personalia menyiapkan draft iklan atau pengumuman rekruitmen berdasarkan
kebutuhan yang ada.
9. Memasang iklan atau pengumuman ini melalui berbagai media mulai dari surat kabar,
majalah, radio atau media elektronik lainnya.
10. Menerima berkas lamaran yang masuk.
11. Menyeleksi berkas lamaran yang ada secara administratif dan menyerahkan hasilnya
kepada manajer personalia.
12. Manajer personalia beserta anggota personalia terpilih akan menyeleksi berkas lamaran
yang masuk berdasarkan standar kualifikasi karyawan.
13. Manajer personalia menyerahkan berkas lamaran ke staff personalia untuk dilakukan
pemanggilan test.
14. Manajer personalia kemudian memutuskan tahapan tes apa saja yang akan dilakukan,
mulai dari tes tertulis, tes psikologi dan juga tes wawancara.
15. Manajer personalia akan mengistruksikan mengenai penyiapan pelaksaan tekhnis tes
mulai dari petugas yang mengawasi jalannya tes hingga tenaga profesional yang akan
melaksanakan tes psikologi.
16. Staff personalia melaksanakan instruksi dan mengawasi jalannya tes hingga selesai mulai
dari tes tertulis hingga tes wawancara.
 PROSEDUR HRD

NO. DOKUMEN : HRD-01 TANGGAL DOKUMEN : REVISI : 0

07 AGUSTUS 2023

17. Manajer personalia mengambil keputusan mengenai calon karyawan yang berhasil lulus
tes.
18. Staff personalia menghubungi para pelamar yang diterima.
19. Manajer personalia memberitahukan hasilnya kepada pihak General Manager dan pihak
direktur untuk dilakukan langkah lebih lanjut yaitu pengangkatan secara resmi.

5. FORM
 Setiap Dokumen Yang Bersifat Carbon Copy, Disimpan Oleh PT.Gurmyong Dengan
Rapih.
 Umur Dokumen Adalah 6 Bulan Per Tanggal Dokumen.

6. INFORMASI TAMBAHAN
Jika Ada Penambahan
Pada Area Kerja Krakatau Posco, Standard Prosedur Kerja Dari PT. Gurmyong Indonesia
Yang Menjadi Pedoman Prosedur Pengendalian Dokumen.

-Selesai-

Dibuat Oleh : Disetujui Oleh :

Mahdi Mr. Kim Jae Min

HRD Project Director
PT. Gurmyong Indonesia PT. Gurmyong Indonesia