********

Muka surat:
Fungsi Perkhidmatan
No. Ruj : PU 2.1

PENGURUSAN PENGISIAN JAWATAN

Aktiviti ( KONTRAK, TETAP, SEMENTARA, SAMBILAN, Tarikh : 17/10/06
SANGKUT )

JAWATAN PROSES KERJA

 PERJAWATAN TETAP

KHS 1. Adakan Mesyuarat Pengurusan Dasar dan Perancangan

keperluan sumber manusia berdasarkan :

i. Perjawatan yang diperlukan

ii. Waran perjawatan sedia ada
iii. Laporan pengisian dan kekosongan perjawatan
terkini
iv. Laporan keperluan penambahan sumber manusia

a. Proses Permohonan Perjawatan Baru

PPSM / PPPSM / 2. Sediakan kertas kerja permohonan perjawatan baru(rujuk

PPT(K) format JPA)

3. Mengesahkan kertas kerja permohonan

4. Kemukakan permohonan kepada JPM/ JPA

b. Proses Pengisian Perjawatan

5. Menerima waran perjawatan dari Kementerian Kewangan/

JKSN dan Agensi Kerajaan yang lain.

6. Memohon pengisian perjawatan kepada JPA / SPA / JPM

7. Terima senarai calon daripada SPA / JPM

8. Sediakan surat arahan melapor diri

9. Menerima pegawai / kakitangan baru dan tentukan

penempatan

 PERJAWATAN KONTRAK
PT( P/O )
10. Sediakan kertas kerja permohonan perjawatan kontrak
KHS
11. Mengesahkan kertas kerja permohonan
 JAWATAN PROSES KERJA

PPSM
12. Kemukakan permohonan kepada JPM / SPA

13. Menerima kelulusan daripada SPA

14. Keluarkan surat tawaran.

15. Menerima pegawai/ kakitangan baru dan tentukan

PPSM penempatan

 PERJAWATAN SEMENTARA / SAMBILAN / SANGKUT

P PSM / PPT( K) /
PT(P/O) 16. Sediakan kertas kerja permohonan perjawatan sementara /
sambilan
KHS
17. Mengesahkan kertas kerja permohonan
PPSM
18. Kemukakan permohonan kepada JPM / JPA
PT ( P/O )
19. Menerima kelulusan permohonan daripada JPM / JPA
PPSM / JKP
20. Membuat makluman tentang kekosongan jawatan
PPT(K) / PPSM
21. Menerima permohonan dari calon dan membuat pemilihan
(short list)

22. Membuat pemilihan (temuduga dan lain-lain )

23. Mengeluarkan surat tawaran kepada calon yang terpilih

24. Menerima pegawai / kakitangan baru dan tentukan

penempatan
 CARTA ALIRAN : PENGURUSAN PENGISIAN JAWATAN

i. Perjawatan Tetap

Mula

Adakan Mesyuarat Pengurusan Dasar

Sediakan kertas kerja

Sahkan kertas kerja

Kemukakan kepada JPA / JPM

Terima waran perjawatan

Pohon pengisian perjawatan kepada SPA

Terima pegawai baru dan tentukan penempatan

Selesai
ii. Jawatan Kontrak

Mula

Sediakan kertas kerja

Sahkan kertas kerja

Kemukakan permohonan kepada SPA / JPA

Terima kelulusan permohonan

Keluar surat tawaran

Terima pegawai baru dan tentukan penempatan

Selesai
iii. Jawatan Sementara / Sambilan

Mula

Sediakan kertas kerja

Semak dan luluskan

Kemukakan permohonan kepada JPA/JPM

Terima kelulusan permohonan

Iklankan perjawatan

Terima permohonan dan buat pemilihan

Buat pemilihan ( temuduga dll )

Keluar surat tawaran

Terima pegawai baru dan tentukan penempatan

Selesai