INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

SOP-SDMO.11.6.6 Revisi : 00
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal terbit : Juni 2018
PENGUSULAN PEMBERHENTIAN/
Halaman : 1 dari 6
PENSIUN DINI PEGAWAI

1. Tujuan
Memroses pensiun dini bagi pegawai ITS yang mengajukan pengusulan dan sesuai aturan
yang berlaku secara terintegrasi, dapat dipantau, transparan, dan berkelanjutan.

2. Ruang Lingkup
Seluruh pegawai di ITS.

3. Definisi
− BKN: Badan Kepegawaian Negara, adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian
Indonesia yang bertugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang manajemen
kepegawaian negara.

− SAPK: Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian, adalah suatu laman dari BKN yang
merupakan aplikasi kepegawaian online berbasis web yang digunakan sebagai
penunjang layanan kepegawaian bagi PNS melalui laman https://sapk.bkn.go.id/

− DPCP: Data Perorangan Calon Penerima Pensiun.

4. Proses Bisnis terkait

Terlampir.

5. Rincian Prosedur
NO ENTITAS AKTIVITAS
- Menerima permohonan pengajuan pensiun dini dari
pegawai
1. Unit Kerja
- Menerima dan melengkapi berkas DPCP untuk
kelengkapan pensiun

- Mengecek berkas kelengkapan DPCP

2. Kepala Biro Umum - Mengecek surat usul pemberhentian/pensiun pegawai
- Mengecek surat pengantar SK Pensiun

Kabag Kepegawaian& - Mengecek berkas kelengkapan DPCP

3. Kasubbag Mutasi& - Mengecek surat usul pemberhentian/pensiun pegawai
Promosi - Mengecek surat pengantar SK Pensiun

- Menerima surat permohonan pensiun dini dari unit

Pengolah Data kerja
4. - Mengecek apakah pegawai memenuhi syarat pensiun
Kepegawaian
dini, yaitu minimal usia 50 tahun dan masa kerja
minimal 20 tahun.
 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SOP-SDMO.11.6.6 Revisi : 00
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal terbit : Juni 2018
PENGUSULAN PEMBERHENTIAN/
Halaman : 2 dari 6
PENSIUN DINI PEGAWAI

NO ENTITAS AKTIVITAS
- Jika pegawai belum memenuhi syarat, maka
melaporkan bahwa pegawai tidak mendapatkan izin
pensiun dini.
- Jika pegawai telah memenuhi syarat, maka membuat
surat pemberitahuan untuk melengkapi berkas
kelengkapan DPCP untuk pensiun dini.
- Menerima berkas kelengkapan DPCP
- Membuat surat usul pemberhentian/pensiun janda/duda
- Jika pegawai merupakan PNS, maka:
➢ Memutakhirkan status PNS di SAPK
➢ Mengirim surat usul pensiun dan berkas
pendukung ke Kemenristekdikti
➢ Menerima surat usul pensiun dan berkas
pendukung ke Kemenristekdikti
- Jika pegawai merupakan NON-PNS, maka:
➢ Membuat SK NON-PNS Pensiun BUP
- Membuat surat pengantar SK Pensiun ke biro keuangan
- Mendistribusikan berkas SK Pensiun BUP
- Mengarsip SK Pensiun BUP

- Menerima SK Pensiun& surat pengantar SK Pensiun

5. Biro Keuangan untuk penerbitan SKPP
- Menerbitkan SKPP

6. KEMENRISTEKDIKTI - Memproses SK Pensiun pegawai PNS ke BKN

6. Sasaran Mutu
NO INDIKATOR STANDAR INSTRUMEN
1. Ketepatan Jadwal - 4x7 Hari Kerja - Lembar Kontrol

Kelengkapan - Berkas Lengkap - Berkas Laporan

2.
Dokumen

7. Diagram Alir SOP

Terlampir

8. Dokumen / Form terkait

− Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP) dan kelengkapan DPCP antara
lain:
 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SOP-SDMO.11.6.6 Revisi : 00
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal terbit : Juni 2018
PENGUSULAN PEMBERHENTIAN/
Halaman : 3 dari 6
PENSIUN DINI PEGAWAI

a. Fotokopi sah SK CPNS & SK PNS (Bagi pegawai PNS) / Fotokopi sah SK
Pegawai ITS (Bagi pegawai Non-PNS);
b. Fotokopi sah SK Kenaikan Pangkat terakhir;
c. Fotokopi sah akta nikah;
d. Pas photo 3x4cm sebanyak 7 lembar
e. Surat formulir permintaan pembayaran dari TASPEN;
f. Fotokopi sah SK Kenaikan Gaji Berkala terakhir;
g. Fotokopi sah KARPEG;
h. Fotokopi sah Konversi NIP/ NPP;
i. Fotokopi KTP;
j. Fotokopi NPWP;
k. Fotokopi buku tabungan BNI.
− Surat usul pensiun
− SK Pensiun
− Surat pengantar SK Pensiun
− SKPP

9. Perubahan Dokumen
Belum ada.
 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SOP-SDMO.11.6.6 Revisi : 00
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal terbit : Juni 2018
PENGUSULAN PEMBERHENTIAN/
Halaman : 4 dari 6
PENSIUN DINI PEGAWAI

Proses Bisnis di Biro Umum (per 13 Desember 2016)

8. Peningkatan 10.
6. Pemrosesan 7. Pemberian 12.
1. Pengadaan 2. Pengangkatan 3. Pemrosesan 4. Pelaksanaan 5. Pengembangan Kesejahteraaan 9. Pengelolaan Pelaksanaan 11. Pemberian
Pemberhentian Penghargaan Pengelolaan
Pegawai Pegawai Mutasi Pegawai Promosi Pegawai Pegawai Tenaga Perangkat TIK Evaluasi Cuti Pegawai
Pegawai Pegawai Administrasi
Kependidikan Pegawai
Penyiapan Pemrosesan Kenaikan Pelaksanaan Promosi Pelaksanaan Ujian Pengunduran Diri Pemrosesan Tanda Pemutakhiran Data di Pemantauan SKP Pemrosesan Cuti Pengelolaan
Pengusulan SK CPNS Pembekalan Bagi
Pengusulan Formasi Jabatan Fungsional Jabatan Tenaga Dinas Tk. I Pegawai Penghargaan/ SAPK Awal Tahun dan Tahunan Pegawai Barang
Pegawai PNS Pemrosesan Gaji Kependidikan Calon Purna Tugas Inventaris
Dosen Pelaksanaan Pengusulan Kehormatan Satya Capaian PPK
CPNS Tenaga Kependidikan Pemutakhiran Data di Pemrosesan Cuti Pengelolaan
Perekrutmen Pegawai Pelaksanaan Penyesuaian Ijazah Pemberhentian/ Lancana Karya Satya Akhir Tahun
Pengusulan Diklat Pemrosesan Kenaikan PDPT DIKTI Sakit Barang
CPNS Pelantikan Jabatan Pensiun Pegawai Pemberian Tali Asih
Prajabatan CPNS Pangkat Dosen Pengusulan Pemrosesan Pemeliharaan Absensi Pemrosesan Pemrosesan Cuti Persediaan
Perekrutmen Pegawai Meninggal Penghargaan dari ITS Bagi Pegawai Purna Disiplin Pegawai Bersalin
Pelaksanaan Tes DIKLATPIM PNS Fingerprint Pengelolaan
Non PNS Pemrosesan Kenaikan Pengusulan Tugas
Kesehatan Pengusulan Pelaksanaan Layanan Pemrosesan Izin Administrasi
Pangkat Tenaga Pemberhentian/ Pemilihan Pegawai Pemrosesan Cuti
Pendidikan dan SIM Kepegawaian Perceraian Keuangan
Pengangkatan CPNS Kependidikan Pensiun Pegawai Berprestasi Berduka
Pelatihan Teknis bagi Pengelolaan
Menjadi PNS (Reguler) Memenuhi Batas Usia Pemutakhiran Data
Tenaga Kependidikan
Pengusulan Pemrosesan Kenaikan Pensiun (BUP) Diri Pegawai di SIM Pemrosesan Cuti Administrasi
PNS Persuratan
Penerbitan Tabungan Pangkat Tenaga Pengusulan Kepegawaian Besar
Pengajuan Ijin atau 13. Pelayanan 14. Pelayanan
dan Asuransi Pegawai Kependidikan Pemberhentian/ Pemutakhiran Data Pemrosesan Cuti
(Pilihan) Tugas Belajar Dalam Kearsipan Ketatausahaan
Negeri (TASPEN) Pensiun Pegawai Capaian Individu di di Luar
dan Luar Negeri
Pelaksanaan Usulan Pemrosesan Kenaikan Janda/Duda SIM Kepegawaian Tanggungan
KARPEG Perpanjangan Ijin Pemindahan Arsip Pelayanan
Pangkat Tenaga Pengusulan Pengajuan Negara
atau Tugas Belajar dari Unit Kerja ke Penerimaan Surat
Pemrosesan KARIS/ Kependidikan Pemberhentian/ Permasalahan
Dalam dan Luar UPT Kearsipan ITS Dinas Khusus
KARSU Fungsional Tertentu Pensiun Pegawai Kesulitan Absensi
Negeri Pimpinan
Karena Sakit Pemindahan Arsip Fingerprint
Pelaksanaan Sumpah Pemrosesan Kenaikan Pengaktifan Kembali Inaktif dari Unit Kerja Pelayanan
PNS Jabatan Fungsional dari Ijin atau Tugas Pengusulan
ke UPT Kearsipan ITS Penerimaan dan
Tertentu Belajar Dalam dan Pemberhentian/
Registrasi Data Penataan Pengiriman Surat
Pensiun Dini Pegawai
Pegawai Baru di SIM Pemrosesan Kenaikan Luar Negeri
Penyimpanan Arsip Terpadu
Kepegawaian Gaji Berkala PNS
di UPT Kearsipan Penomoran Naskah
Pembebasan dari Peminjaman Arsip di Dinas Online pada
Jabatan Fungsional UPT Kearsipan ITS Aplikasi e-Surat
Pengaktifan Kembali Penyusutan Arsip di Pengelolaan
dari Tugas Belajar UPT Kearsipan ITS Tembusan Naskah
Pemrosesan Dinas
Pemusnahan Arsip di
Pengusulan Nomor UPT Kearsipan ITS
Induk Dosen Nasional
Pengolahan Arsip
Pemrosesan Kartografi Subbag
Perpindahan Kearsipan Bagian TU
Homebase Dosen dan Kearsipan
Pelaksanaan Rotasi Pengolahan Arsip
Pegawai Audiovisual Subbag
Kearsipan Bagian TU
dan Kearsipan
 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SOP-SDMO.11.6.6 Revisi : 00
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal terbit : Juni 2018
PENGUSULAN PEMBERHENTIAN/
Halaman : 5 dari 6
PENSIUN DINI PEGAWAI

Pengajuan Usul Pemberhentian/Pensiun PNS Sakit

Departemen / Unit Kabag
Kepala Biro Tim Penguji
Kepegawaian& KEMENRIST
Kerja/ Fakultas/ Kasubbag Mutasi& Pengolah Data Kepegawaian Kesehatan / Biro
Umum Keuangan EKDIKTI
Ybs Promosi
INPUT
Departemen
melaporkan pegawai
Menerima laporan dari unit kerja
yang sedang sakit dan
lama tidak masuk kerja Tidak

Membuat surat usul pengajuan tes

Mengecek Mengecek
Ya kesehatan ke Tim Penguji
berkas, ACC? berkas, ACC?
Kesehatan ITS

Tidak
Menerima surat
usul pengajuan tes
kesehatan

Menerima dan mengecek hasil tes

kesehatan dari Tim Penguji Melakukan tes
Kesehatan untuk melihat apakah kesehatan
pegawai masih layak bekerja

Cek hasil tes, pegawai

masih layak bekerja?

Layak
OUTPUT
Tidak
Membuat surat bahwa Layak
pegawai masih layak Kerja
bekerja dan tidak
mendapatkan izin pensiun
Tidak

Menerima surat Membuat surat pemberitahuan

Mengecek Mengecek
pemberitahuan secara Ya untuk melengkapi berkas
berkas, ACC? berkas, ACC?
hirarki Ya, kelengkapan DPCP
beri paraf
Tidak

Melengkapi berkas
Menerima berkas kelengkapan
untuk kelengkapan
DPCP dari unit kerja
pensiun sakit
Kegiatan

Kelengkapan
Berkas DPCP
A
 INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
SOP-SDMO.11.6.6 Revisi : 00
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Tanggal terbit : Juni 2018
PENGUSULAN PEMBERHENTIAN/
Halaman : 6 dari 6
PENSIUN DINI PEGAWAI

Lembar Kontrol,
No. Aktivitas Tanggal Pelaksanaan Tanggal Target
1 Pengajuan permohonan pensiun

Pengumpulan berkas DPCP dan Kelengkapan

2
DPCP

3 Penyelesaian SK Pensiun

4 Penerbitan SKPP

5 Pengarsipan berkas Pensiun

6 Pemberitahuan SK Pensiun ke unit terkait

10