List pekerjaan awal HR & GA

1. Merekap seluruh data karyawan

- kontrak kerja
- jumlah karyawan
- jumlah divisi
2. Membuat system absensi
- informasi jam kerja
- apakah ada shift ?
- apakah ada perbedaan jam kerja antara karyawan office dan store?
- apakah ada system lembur?
- untuk tanggal merah libur atau diberlakukan jam kerja seperti biasa?
3. Membuat system payroll
- perhitungan absensi
- perhitungan BPJS kesehatan & ketenagakerjaan karyawan
- lembur
- cuti
- izin
- pinjaman karyawan
- tunjangan
- bonus, dsb
4. Pelaporan dan pembayaran bpjs dan pph 21
- untuk pembayaran gaji apakah sudah memakai sitem payroll bank atau transfer manual via
rekening pribadi pemilik perusahaan?
- untuk pembayaran dan pelaporan bpjs sudah memakai aplikasi e-DABU & SIPP?
- untuk pembayaran gaji di lakukan oleh bagian finance atau HRD?
- untuk pph 21 diurus finance atau HRD?
5. Pemunuhan SDM
- Divisi atau departemen apa yang harus diisi segera?
- melakukan proses recruitment
- posting iklan lowongan pekerjaan di portal job
- apakah sudah berlangganan dengan beberapa portal job? Seperti job street, glints, dsb
- melakukan penjadwalan / pemanggilan kandidat yang melamar untuk interview
- melakukan interview dan psikotest
- menilai hasil interview dan psikotes
- membuat laporan hasil interview dan psikotest
- memberikan hasil laporan interview dan psikotest kepada user/direktur untuk selanjutnya
direview dan melakukan interview lanjutan dengan user/direktur untuk dilakukan
keputusan.
- menyiapkan surat kontak kerja / perjanjian untuk karyawan baru
- membantu proses training karyawan baru.
6. Membuat PP dan PKB untuk perusahaan
- setelah selesai dan mendapat keputusan persetujuan dari direktur segera mendaftarkan ke
disnaker untuk disahkan, sampai proses selesai.
- pp dan pkb yang sudah di sahkan oleh disnaker harus di perpanjang setelah waktunya
berakhir yaitu 2th, dan 30 hari sebelum masa akhir harus sudah di daftarkan untuk
perpanjangan.
7. Membuat SOP dan JOB desc per divisi / departemen
- membuat list divisi / departemen yang ada diperusahaan.
8. Membuat list barang-barang inventaris perusahaan
- peralatan pekerjaan, dsb
9. Membuat list barang-barang kebutuhan pendukung pekerjaan
- atk, tinta printer, kertas hvs,dsb
10. Membuat list tagihan bulanan perusahaan seperti,
- listrik
- internet
- tlp
- air
- sewa gedung
- parkir
- sewa peralatan
- biaya maintenance peralatan
-dsb.
- cara pembayaran tagihan setiap bulannya.
11. Memelihara kebersihan dan kerapihan kantor
- ruang kerja
- store
- gudan
- pantry
- toilet dan rungan lainnya
12. Membantu perusahaan untuk mengurus pembuatan legalitas dan perizinan yang dibutuhkan
perusahaan.